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公司財(cái)務(wù)制度及流程-在線瀏覽

2024-11-16 03:30本頁面
  

【正文】 常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購、稅費(fèi)支出、日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用支出項(xiàng)目的報(bào)銷均按此制度要求執(zhí)行。第二章 現(xiàn)金、發(fā)工資及前臺(tái)收銀和后勤管理(一)、公司出納必須把每日營業(yè)額之現(xiàn)金100%存進(jìn)公司指定帳號(hào),特殊情況需提前說明,否則以50元/次處罰。(二)、會(huì)計(jì)需在發(fā)工資前三天核算好工資并告知出納工資總額(遇周末需提前兩天)。各出納保險(xiǎn)柜內(nèi)零鈔加備用金不得超過2萬(可以根據(jù)情況調(diào)整)。收銀休假由出納會(huì)計(jì)頂班(也可以自由安排)。有事提前下班需要向公司經(jīng)理以上請假說明。會(huì)計(jì)兼管倉庫,至少每月和出納配合一起盤點(diǎn)1次,做好詳細(xì)登記。出納兼管后勤和采購,應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確實(shí)付”的原則。第三章、公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及流程(一)費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:實(shí)行計(jì)劃管理、分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。(二)公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定,對未進(jìn)行申請、審批的一切費(fèi)用開支不予報(bào)銷,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。,嚴(yán)禁和杜絕白條入帳和費(fèi)用支出項(xiàng)目與所附票據(jù)不符以及其他違規(guī)行為。報(bào)銷當(dāng)事人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生過程中充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法 公司財(cái)務(wù)制度及流程的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)人員剔除的部分支出,原則上不予報(bào)銷,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。報(bào)銷當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。(三)費(fèi)用報(bào)銷流程公司所有資金支出報(bào)銷按報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核→到出納處報(bào)銷的程序辦理。報(bào)銷當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)重點(diǎn)對“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性及費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核,應(yīng)對費(fèi)用報(bào)銷的必要性和有關(guān)財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)范性進(jìn)行審查以及費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行稽查;報(bào)銷當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”,應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門,辦理報(bào)銷手續(xù),出納人員應(yīng)對“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。第四章 發(fā)票制度及流程(一)定額發(fā)票:領(lǐng)取定額發(fā)票要等于合同簽單金額或充值金額,不得多領(lǐng)。(二)機(jī)打發(fā)票:必需按實(shí)際消費(fèi)金額打發(fā)票,不得多打發(fā)票金額。定額發(fā)票:前臺(tái)收銀申請——填寫《定額發(fā)票申請登記表》——到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取發(fā)票。(三)、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購、稅費(fèi)支出、日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用支出項(xiàng)目的報(bào)銷均按此制度要求執(zhí)行。第二章 基本制度及流程第一條、借款及預(yù)付款管理規(guī)定(一)借款是指公司員工因公務(wù)需要的臨時(shí)性借款;預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)需要,需預(yù)先支付的購買材料、貨物及各項(xiàng)需要預(yù)先支付的款項(xiàng)。日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;公司日常零星物資采購單項(xiàng)業(yè)務(wù)超過500元以上的支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不得用現(xiàn)金支付。(三)預(yù)付款管理規(guī)定各項(xiàng)工程預(yù)付款:凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等)建設(shè)、安裝、維修等需要支付預(yù)付款,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額按審批程序批準(zhǔn)后辦理付款手續(xù)。辦理公司各項(xiàng)預(yù)付款時(shí),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須向財(cái)務(wù)室提供審批的“專項(xiàng)合同或協(xié)議”后,方可辦理預(yù)付款支付手續(xù),預(yù)付的金額不得超出合同規(guī)定的金額,財(cái)務(wù)人員要與經(jīng)濟(jì)合同核對后,方可支付。審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批。(五)借款及預(yù)付款的其他規(guī)定 、公司所有借款及預(yù)付款,原則上必須在前帳結(jié)清之后方可再借付,確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前帳,必須以書面形式告知財(cái)務(wù)室,經(jīng)主辦會(huì)計(jì)審核同意后方可再借付。第三章、公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及流程(一)費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:實(shí)行計(jì)劃管理、分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。(二)公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定,對未進(jìn)行申請、審批的一切費(fèi)用開支不予報(bào)銷,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。,嚴(yán)禁和杜絕白條入帳和費(fèi)用支出項(xiàng)目與所附票據(jù)不符以及其他違規(guī)行為。報(bào)銷當(dāng)事人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生過程中充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)人員剔除的部分支出,原則上不予報(bào)銷,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。報(bào)銷當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。報(bào)銷人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”送交本部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理進(jìn)行審核,部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”上簽署審核意見并簽名。出納人員在審核無誤后方能付款。領(lǐng)取前要在后臺(tái)填寫申請,并簽寫《定額發(fā)票領(lǐng)用登記表》。開票金額需大于1000元,若客戶一個(gè)月中會(huì)有多次打款需要開票的,累計(jì)一月一開。(二):擔(dān)保人及限額:普通員工:擔(dān)保限額≤本人基本工資的工資的2倍且不超過5000元主管、經(jīng)理助理:擔(dān)保限額≤商務(wù)經(jīng)理:擔(dān)保款項(xiàng)≤20000元/筆,總額小于等于10萬。(四):其他、對擔(dān)??铐?xiàng)未收回,不可以在此申請擔(dān)保(指擔(dān)保金額已達(dá)到本人擔(dān)保限額)對于擔(dān)保超出一個(gè)月至次月15號(hào)未收回的,停發(fā)擔(dān)保人工資,直至扣發(fā)擔(dān)保金額一致為止。(五):擔(dān)保手續(xù)流程:普通員工可擔(dān)保限額內(nèi)金額,如超出(單筆或者累計(jì))可逐級報(bào)批,金額在對應(yīng)級別批準(zhǔn)后,充值人員方可充值。(二)、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第四篇:財(cái)務(wù)制度及流程財(cái) 務(wù) 管 理 制 度第一章 總則一、為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,依據(jù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司的特點(diǎn)及管理要求,特制定本制度。達(dá)到記賬準(zhǔn)確,賬實(shí)相符,報(bào)表及時(shí),內(nèi)容完整。財(cái)務(wù)月、季報(bào)表要在次月5日前,報(bào)表要在次年元月9日前分別報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)。結(jié)算手續(xù)簽字按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。⑷負(fù)責(zé)定期組織公司固定資產(chǎn)、物資和流動(dòng)資產(chǎn)的盤存、清查核實(shí),及時(shí)處理好財(cái)產(chǎn)溢余和毀損賬務(wù)。⑹負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作,按要求及時(shí)報(bào)建設(shè)主管部門和統(tǒng)計(jì)部門(包括網(wǎng)上填報(bào))。②賬實(shí)不符要及時(shí)查明原因,不得隱瞞不報(bào),否則給予記過處分直至追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2.出納崗位職責(zé)⑴在財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管工作。⑶要嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用管理規(guī)定。出納憑總經(jīng)理簽批后的單據(jù)辦理付款事項(xiàng)。相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)完成后三日內(nèi),經(jīng)辦人須與出納結(jié)清帳款。⑹負(fù)責(zé)辦公品購進(jìn)和領(lǐng)用情況的登記。⑺崗位罰則①對手續(xù)不全的憑證擅自付款,須立即補(bǔ)齊簽字手續(xù),未造成經(jīng)濟(jì)損失的,處以20元/次罰款,造成經(jīng)濟(jì)損失的,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;若錯(cuò)付,由本人負(fù)責(zé)追回款項(xiàng)并處以20元/次罰款,無法追回的由本人賠償。③嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,對泄露商業(yè)秘密給公司造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。三、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作;及時(shí)結(jié)算、收回工程款,依法合理籌集資金;有效利用各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。如果總經(jīng)理不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見;⑵ 財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由行政部主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行 登記;⑶ 開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如遇特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。報(bào)銷的費(fèi)用原始單據(jù)必須是正規(guī)發(fā)票,確實(shí)無法取得的,可以使用付款憑證代替,但必須寫明原因據(jù)實(shí)填報(bào)。所有報(bào)銷的原始憑證不得涂改,如有涂改,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。⑶ 費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范:用藍(lán)、黑水筆或鋼筆填寫,字跡要求清楚整潔;合計(jì)金額填寫正確、規(guī)范,大小寫相符;報(bào)銷附件單據(jù)用膠水粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面要求整齊、美觀,附件張數(shù)要填寫正確;對填寫不規(guī)范的單據(jù),出納有權(quán)做退回處理。出差借支:必須先填寫《出差申請單》,經(jīng)所在部門主管和財(cái)務(wù)部主管審核簽字后,由總經(jīng)理審批(或請示總經(jīng)理同意)后方可到出納處取款。⑸ 涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二章 公司相關(guān)費(fèi)用支出制度為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,控制不合理費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,有利工作的原則,并結(jié)合本公司的特點(diǎn)、實(shí)際情況及管理要求,特制定本制度。⑴ 外地出差①在途交通費(fèi):根據(jù)出具的車票面額
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