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公司財(cái)務(wù)制度及流程-展示頁

2024-11-16 03:30本頁面
  

【正文】 第五章附則(一)、本制度未涉及事項(xiàng),暫按財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理的意見核定報(bào)銷,之后由總辦對(duì)該制度進(jìn)行補(bǔ)充及完善。(三)發(fā)票領(lǐng)取流程機(jī)打發(fā)票:前臺(tái)收銀申請(qǐng)——填寫《機(jī)打發(fā)票申請(qǐng)登記》——到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取機(jī)打發(fā)票,由會(huì)計(jì)或出納到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票。領(lǐng)取前要在后臺(tái)填寫申請(qǐng),并簽寫《定額發(fā)票領(lǐng)用登記表》。出納人員在審核無誤后方能付款。報(bào)銷人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”送交本部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理進(jìn)行審核,部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”上簽署審核意見并簽名。所有的費(fèi)用支出出納必須要有采購(gòu)物品的原始憑證單據(jù)及工資明細(xì)表和總經(jīng)理簽名,否則會(huì)計(jì)可以不做帳。費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)銷單,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、日常物品采購(gòu)費(fèi)等;車輛費(fèi)用按養(yǎng)路費(fèi)、加油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等;)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。報(bào)銷人員所報(bào)銷費(fèi)用的票據(jù)必須按時(shí)間順序分類整理、粘貼并按規(guī)定和要求填寫費(fèi)用報(bào)銷憑證,待逐級(jí)審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。,嚴(yán)禁和杜絕弄虛作假行為。由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性、可行性及合理性進(jìn)行二級(jí)審查并進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。開源節(jié)流,有義務(wù)為公司控制成本。倉(cāng)庫(kù)物品要有出入表。(六)、其它收入由會(huì)計(jì)開單據(jù)出納收錢,做到開單的不收錢,收錢的不開單。(五)、出納會(huì)計(jì)每天的工作時(shí)間不得少于8個(gè)小時(shí)(包括采購(gòu)物品的時(shí)間及管理后勤的時(shí)間),上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情(比如:玩游戲、處理私事、滴滴打車、長(zhǎng)時(shí)間不在公司、躲清閑瞎聊、等等),發(fā)現(xiàn)100元/次。(四)、前臺(tái)收銀由出納和會(huì)計(jì)共同管理培訓(xùn),前臺(tái)的禮貌禮節(jié)由樓面培訓(xùn)。(三)、出納需在發(fā)工資日當(dāng)天前準(zhǔn)備好全部現(xiàn)金或手機(jī)銀行或網(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳發(fā)工資(所有出納必須學(xué)會(huì)手機(jī)銀行和網(wǎng)銀)。(周末銀行不上班可在ATM存入,零鈔待銀行上班柜臺(tái)存入)。第三條、本制度適用公司全體員工。以上財(cái)務(wù)流程在經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,于2016年10月10日起執(zhí)行第二篇:公司財(cái)務(wù)制度及流程公司財(cái)務(wù)制度及流程公司財(cái)務(wù)制度及流程第一章、總則第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,使公司財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。(二)保養(yǎng)報(bào)銷:需該車修理明細(xì)及換件明細(xì)并開具發(fā)票,填寫公司名稱。(一)油費(fèi)報(bào)銷:車輛油費(fèi)報(bào)銷需開具加油站發(fā)票并開具公司名稱。(原則上一個(gè)客人客陪不能超過2人,每人不超過100元。(二)員工有客戶來訪需要安排客飯的,需經(jīng)主管批準(zhǔn)后才可安排接待客飯。第七章員工差旅費(fèi)及招待費(fèi)管理。第六章銷售與財(cái)務(wù)的對(duì)接(一)公司銷售的貨物在公司對(duì)公司并開具發(fā)票的情況下,原則上要求對(duì)方在結(jié)帳款時(shí)給付到我方基本戶,如有特殊情況,可給付到財(cái)務(wù)的現(xiàn)金賬戶。并每周以郵件形式將公司應(yīng)收、應(yīng)付帳款報(bào)與財(cái)務(wù)。(五)出納負(fù)責(zé)與商務(wù)對(duì)接,對(duì)每筆銷售貨物金額進(jìn)行登記,計(jì)入應(yīng)收賬款。(三)公司對(duì)外帳目將委托會(huì)計(jì)公司做帳,并報(bào)稅,由出納與會(huì)計(jì)公司對(duì)接,將本月開具的發(fā)票及進(jìn)貨發(fā)票、報(bào)銷憑證等及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)公司。在報(bào)銷中存在資金不足,向財(cái)務(wù)及總經(jīng)理遞交備用金申請(qǐng),由財(cái)務(wù)給付出納備用金。2.如業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)前報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,以個(gè)人資金預(yù)付貨款,在該筆業(yè)務(wù)完成后,以供應(yīng)商的收條到出納處報(bào)銷,財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)人員。(三)費(fèi)用報(bào)銷流程1.公司所有資金支出報(bào)銷按報(bào)銷人員整理單據(jù)填寫完整后,報(bào)部門經(jīng)理審核簽字,再報(bào)財(cái)務(wù)復(fù)核并報(bào)總經(jīng)理審批后,由出納給付現(xiàn)金或財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬。3.報(bào)銷人員所報(bào)銷費(fèi)用的票據(jù)必須按時(shí)間順序分類整理,粘貼,并按規(guī)定要求填寫費(fèi)用報(bào)銷憑證,待逐級(jí)審批后,方可報(bào)銷。2.報(bào)銷人員所報(bào)銷的費(fèi)用支出必須真實(shí),合規(guī),嚴(yán)禁和杜絕弄虛作假行為。由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性,合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷票據(jù)和合法性,可行性進(jìn)行審查,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。2.公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在單項(xiàng)借款業(yè)務(wù)或預(yù)付業(yè)務(wù)辦理完畢后五個(gè)工作日內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷并結(jié)清借款及預(yù)付款,凡超過一個(gè)月不結(jié)帳者(特殊情況除外),一律不予報(bào)銷,財(cái)務(wù)有權(quán)從其本人工資中扣除借款或預(yù)付款。2.貨物采購(gòu)預(yù)付款:凡涉及公司經(jīng)營(yíng)貨物采購(gòu)需要提前支付貨款的,由采購(gòu)人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理。3.其他臨時(shí)性借款:凡涉及公司費(fèi)用性其他支出項(xiàng)目(如日常辦公費(fèi)用,招待費(fèi)用,車輛費(fèi)用等),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理借款,業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)辦理完畢后及時(shí)用發(fā)票報(bào)賬(特殊情況用收據(jù)報(bào)賬)。出差返回后及時(shí)辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。第三條本制度適用公司全體員工 第二章基本制度及流程借款是指公司員工因公務(wù)需要的臨時(shí)性借款;預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)需要,需預(yù)先支付的購(gòu)買材料、貨物及各項(xiàng)需要預(yù)先支付的款項(xiàng)。第一篇:公司財(cái)務(wù)制度及流程公司財(cái)務(wù)制度及流程第一章總則第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,使公司財(cái)務(wù)管理制度化,規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。第二條凡涉及公司日常物資(包括零星材料,設(shè)備配件,固定資產(chǎn),低值易耗品,辦公用具,工具等)采購(gòu),及經(jīng)營(yíng)物資采購(gòu),稅費(fèi)支出,招待費(fèi)用,差旅費(fèi)用,車輛維修保養(yǎng),加油加氣,水電,電話費(fèi)繳納等支出項(xiàng)目的報(bào)銷均按此制度執(zhí)行。(一)借款管理規(guī)定1.出差借款:出差人員經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后,按借款審批流程即報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,批復(fù)到財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬支付或出納現(xiàn)金支付。2.日常物資采購(gòu)借款:凡涉及公司日常物資采購(gòu)借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,按借款審批流程即報(bào)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批復(fù)后,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬或出納現(xiàn)金支付,公司日常采購(gòu)單次業(yè)務(wù)超過1000元以上的支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不得用現(xiàn)金支付,采購(gòu)?fù)瓿珊蠹皶r(shí)用發(fā)票(特殊情況用收據(jù))報(bào)賬并及時(shí)還款。(二)預(yù)付款管理規(guī)定1.固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)付款:凡涉及固定資產(chǎn)采購(gòu)(房屋建筑物,機(jī)器設(shè)備,工具,兩千元以上辦公用具等)需支付預(yù)付款的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額,按審批程序報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理付款手續(xù)。(三)借款及預(yù)付款的其他規(guī)定1.公司所有借款及預(yù)付款,原則上必須在前帳結(jié)清之后方可再借付,確因業(yè)務(wù)需要來不及結(jié)清前帳,需和財(cái)務(wù)溝通并約定好之后方可再借付。第三章公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及流程(一)費(fèi)用報(bào)銷的控制原則實(shí)行計(jì)劃管理,分級(jí)負(fù)責(zé),層層把關(guān)的原則。(二)公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.公司一切費(fèi)用支出必須按先申請(qǐng),后辦理的原則進(jìn)行,對(duì)未進(jìn)行申請(qǐng)審批的一切費(fèi)用開支不予報(bào)銷,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷人員必須憑真實(shí),合規(guī),有效的原始憑證報(bào)銷,所持票據(jù)必須是國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的票據(jù)(特殊情況用收據(jù),須經(jīng)總經(jīng)理同意后),要填寫完整,數(shù)字清楚,嚴(yán)禁支出項(xiàng)目與所附票據(jù)不符及其他違規(guī)行為。4.費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)收集費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)銷單,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì),分類粘貼(如交通費(fèi),住宿費(fèi),餐飲費(fèi),招待費(fèi),辦公用品,車輛保險(xiǎn)費(fèi),加油費(fèi),過路過橋費(fèi),停車費(fèi)等)。第四章公司貨物采購(gòu)流程(一)貨物采購(gòu)管理規(guī)定1.公司貨物采購(gòu)原則上采取公司財(cái)務(wù)直接對(duì)采購(gòu)對(duì)象的直接轉(zhuǎn)賬付款,但由于羊肉和雞蛋的供應(yīng)者很多時(shí)候因?yàn)閭€(gè)人原因不能接受轉(zhuǎn)賬支付,在這種情況下,由業(yè)務(wù)人員向出納提出借款要求,報(bào)財(cái)務(wù)及主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,業(yè)務(wù)人員向出納打借條后,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬到業(yè)務(wù)人員手中,本次業(yè)務(wù)結(jié)束后,業(yè)務(wù)人員以供應(yīng)商的收條報(bào)銷,并結(jié)清借款。第五章出納與財(cái)務(wù)的對(duì)接(一)公司的基本戶資金及現(xiàn)金均存放于財(cái)務(wù)手中,出納手中存放五千元以下現(xiàn)金用于日常開支。(二)出納每周以表格形式向財(cái)務(wù)上報(bào)本周收支情況,以便財(cái)務(wù)及時(shí)了解公司的銷售及結(jié)款情況。(四)出納應(yīng)對(duì)公司的開入及開出發(fā)票及時(shí)進(jìn)行核算,如進(jìn)項(xiàng)不足,及時(shí)與采購(gòu)人員協(xié)調(diào),及時(shí)的開具發(fā)票,以免出現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)少,出項(xiàng)多的情況。財(cái)務(wù)對(duì)每筆收到或支付的賬款告知出納,出納核減每日應(yīng)收、應(yīng)付。并催促銷售及時(shí)結(jié)款或催促財(cái)務(wù)及時(shí)付款。(二)公司銷售到個(gè)人的貨物,在對(duì)方結(jié)付現(xiàn)金后,原則上由業(yè)務(wù)人員當(dāng)天交回 出納處,并由出納記賬;特殊情況不能交回的(如出差等),需向財(cái)務(wù)說明情況,銷售人員不允許存放現(xiàn)金。(一)員工應(yīng)工外出需開車,吃飯,住宿等有差旅費(fèi)支出的,外出前需報(bào)主管及財(cái)務(wù)備案,待本次出差回來后及時(shí)填報(bào)報(bào)銷單,并經(jīng)主管審核后去財(cái)務(wù)報(bào)銷,報(bào)銷單據(jù)需真實(shí)有效。本次接待結(jié)束后憑開具的發(fā)票報(bào)銷,并說明客戶幾人,客陪幾人。)第八章車輛費(fèi)用管理。報(bào)銷時(shí)填注里程及開車辦理路經(jīng)地。(三)保險(xiǎn)報(bào)銷:保險(xiǎn)到期前,需報(bào)主管同意后,在保險(xiǎn)到期前投保,可以在主管同意后先預(yù)支保險(xiǎn)費(fèi),等保險(xiǎn)公司開具發(fā)票后報(bào)銷還借款。第二條、凡涉及公司日
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