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正文內(nèi)容

公司財(cái)務(wù)制度(出納)-展示頁(yè)

2024-11-16 04:38本頁(yè)面
  

【正文】 公司規(guī)定按日定額給予報(bào)銷。三、公司報(bào)銷范圍:交通費(fèi)報(bào)銷:要憑正規(guī)發(fā)票(公交車票、車租車票)進(jìn)行報(bào)銷手續(xù),需要在經(jīng)費(fèi)支出單上注明起始地、目的地、辦理事項(xiàng)。經(jīng)辦人收款后即時(shí)補(bǔ)齊《用款申請(qǐng)單》。對(duì)方開具的發(fā)票要求注明日期,公司全稱,大 小金額,并加蓋發(fā)票帳或公章,半個(gè)月內(nèi)交給財(cái)務(wù)主管入賬。出納根據(jù)已審批的用款申請(qǐng)?zhí)顚懼Ц稇{據(jù),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后加蓋印鑒章。付款審批:經(jīng)辦人將填寫完整的《用款申請(qǐng)單》交審核人審批,審批后簽字,審核人為股東和負(fù)責(zé)人,審核人與經(jīng)辦人不得為同一人。一般付款流程:付款金額在500元以上的單位付款應(yīng)用銀行支付,現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票由出納負(fù)責(zé)保管,印鑒章由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。超過(guò)三個(gè)月未報(bào)的發(fā)票不予報(bào)銷。根據(jù)財(cái)務(wù)主管審核后的報(bào)銷單及其附件,審核《報(bào)銷單》及其附件的要素是否完整,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,內(nèi)容是否一致,不符合要求的單據(jù)出納有權(quán)不受理。(3)報(bào)銷付款(出納):出納應(yīng)對(duì)發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行審核,以及是否有稅務(wù)監(jiān)制章和發(fā)票專用章,大小寫金額是否相符等;沒對(duì)方單位蓋章確認(rèn)的費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)報(bào)銷人在備注欄的注釋并經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批后在備注欄簽字的內(nèi)容以及金額,出納方予以確認(rèn)。當(dāng)報(bào)銷票據(jù)與報(bào)銷實(shí)際情況不符時(shí),報(bào)銷人應(yīng)告知審核人、財(cái)務(wù)主管人員實(shí)際報(bào)銷內(nèi)容、實(shí)際報(bào)銷金額?!秷?bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整,金額計(jì)算正確,大小寫一致,單據(jù)齊全。具體流程如下:(1)填寫報(bào)銷單(報(bào)銷人):報(bào)銷人因公需報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)于三天內(nèi)自行粘貼并填寫《報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,報(bào)銷必須取得合法有效的附件(即發(fā)票或收據(jù)),附件上必須加蓋單位發(fā)票章或公章?!督杩顔巍沸杞?jīng)審批人審核簽字后有效(如有特殊情況,審批人不能現(xiàn)場(chǎng)審批,通過(guò)電話、短信回復(fù)的方式作為財(cái)務(wù)主管的支付憑據(jù),事后補(bǔ)完手續(xù));(4)《借款單》保管和處理:出納負(fù)責(zé)保管《借款單》視同現(xiàn)金,借款人報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖抵《借款單》。10000元以上由經(jīng)辦人、公司董事長(zhǎng)簽字后交由財(cái)務(wù)主管和出納簽字后執(zhí)行。(2)借款額度:借款限額:?jiǎn)喂P借款200元以下,經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)主管、出納簽字即可執(zhí)行。公司日常業(yè)務(wù)結(jié)算以現(xiàn)金為主,需加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的控制。八、做好資金信息和其他會(huì)計(jì)信息的保密工作。領(lǐng)用支票必須填制支票申請(qǐng)表并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。六、妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金、空白支票和各種有價(jià)證券。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告資金收入、使用、結(jié)存情況。四、逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,每日結(jié)出余額,賬目要清晰,做到賬實(shí)相符。二、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金支出和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。首先;作為出納,在公司的責(zé)任和義務(wù)如下:一、掌握財(cái)經(jīng)政策,熟悉財(cái)務(wù)制度。第一篇:公司財(cái)務(wù)制度(出納)公司財(cái)務(wù)制度(內(nèi)部)為了規(guī)范………………(以下簡(jiǎn)稱公司)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。本制度適用于公司出納部門,是處理各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,搞好現(xiàn)金的支付及銀行存款的管理工作。三、嚴(yán)格審核現(xiàn)金支付手續(xù),辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要認(rèn)真審核原始憑證,按開支標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,支付款項(xiàng)要當(dāng)面點(diǎn)清。要定期與銀行核對(duì)存款余額,月終根據(jù)銀行提供的對(duì)帳單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。五、現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳每周結(jié)報(bào)一次,并填報(bào)結(jié)報(bào)單連同原始憑證報(bào)財(cái)務(wù)主管。保管一枚印簽章和空白支票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。七、負(fù)責(zé)工資、薪金的發(fā)放。九、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。具體實(shí)施制度如下:一、現(xiàn)金1.借款(1)借款申請(qǐng):因公借款:需由借款人先填寫《借款單》,《借款單》必須注明借款日期、借款金額,審批人簽字后由出納支付借款。2005000元,由經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)主管簽字,并報(bào)校區(qū)校長(zhǎng)簽字后再交由出納簽字執(zhí)行,5000元以上由經(jīng)辦人、公司總經(jīng)理簽字后再交由財(cái)務(wù)主管和出納簽字后執(zhí)行。(3)借款審核:審批人:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、校區(qū)校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)主管主管。2.費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷人員先將費(fèi)用相關(guān)報(bào)銷憑據(jù)交給財(cái)務(wù)主管審核,財(cái)務(wù)主管初步審核確認(rèn)金額后,注明費(fèi)用列支的范圍和金額,然后由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,交給出納進(jìn)行報(bào)銷。未蓋章的附件不予報(bào)銷。《報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》必須用鉛字筆填寫,規(guī)范工整,涂改無(wú)效。(2)報(bào)銷審核(財(cái)務(wù)主管):《報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》填好后,應(yīng)和所有報(bào)銷附件一起先交給財(cái)務(wù)主管初步審核,確認(rèn)金額后,注明費(fèi)用列支的范圍和金額,然后由經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,方可交由出納審核。出納對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷單,或者與公司無(wú)關(guān)的報(bào)銷單不予報(bào)銷。注意:(1)《報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月和下月報(bào)銷。(2)出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆如實(shí)記載《現(xiàn)金流水賬》。二、支付款項(xiàng)。付款應(yīng)按下述步驟執(zhí)行:付款申請(qǐng):涉及一般對(duì)外付款的,由經(jīng)辦人填寫《用款申請(qǐng)單》申請(qǐng)(不得代寫),《用款申請(qǐng)單》上應(yīng)完整注明日期、金額(包括大寫、小寫)、用途,并由經(jīng)辦人簽名。款項(xiàng)支付:出納審核《用款申請(qǐng)單》的要件并及時(shí)對(duì)外付款,要件不齊,應(yīng)要求經(jīng)辦人不完整后方可付款。經(jīng)辦人負(fù)責(zé)催要發(fā)票等合法憑證。審批人不在時(shí),緊急的對(duì)外付款,由經(jīng)辦人發(fā)短信息給財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)人經(jīng)審批后轉(zhuǎn)發(fā)給出納,出納根據(jù)財(cái)務(wù)主管審批后的短信息付款。無(wú)審核的對(duì)外付款,出納一律不予辦理。員工辦公無(wú)特殊情況不許打車,如有需要,向財(cái)務(wù)經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可打車辦事并進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)(在報(bào)銷單上注明打車原因)。公司員工出差借款,應(yīng)填寫《借款單》,并注明出差時(shí)間行程,由財(cái)務(wù)主管審核、批示后方能支取借款。未在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。報(bào)銷時(shí)憑正規(guī)餐飲業(yè)服務(wù)發(fā)票、若有在外購(gòu)的酒水,會(huì)同酒水發(fā)票或收據(jù),填制經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。工資、獎(jiǎng)金及津貼的報(bào)銷:公司員工工資由財(cái)務(wù)主管核算后交由出納,由出納制定工資及津貼發(fā)放表,并交由財(cái)務(wù)主管簽字審核后,由領(lǐng)款人簽字后出納即可發(fā)放。公司津貼主要指伙食費(fèi)等,其中伙食費(fèi)按公司規(guī)定的定額(350元/人)給予報(bào)銷(員工工資于每月6號(hào)發(fā)放)。水電費(fèi)的報(bào)銷:各教學(xué)部和住宿部水電費(fèi)用生活部長(zhǎng)負(fù)責(zé)向出納借款支付和報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)要附上交費(fèi)單;報(bào)銷時(shí)要將營(yíng)業(yè)用水電和辦公用水電分開記錄,員工宿舍用水電由員工住宿人員分?jǐn)?,公司不給予報(bào)銷。需要發(fā)生維修費(fèi)用時(shí),由生活部長(zhǎng)向校長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)同意后進(jìn)行維修,維修購(gòu)買材料及支付人工費(fèi)均需要取得原始憑證,按規(guī)定填寫經(jīng)費(fèi)支出單進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。出納有100元以下零星支出的權(quán)限(即購(gòu)買少量書本和辦公用品和學(xué)生禮
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