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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)第三章第三節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)練習(xí)-在線瀏覽

2024-11-15 04:14本頁(yè)面
  

【正文】 (三)請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng) 1.堅(jiān)持一事一文內(nèi)容力求單一,切忌把互不相關(guān)的事寫(xiě)在一件請(qǐng)示里,使上級(jí)機(jī)關(guān)難于批復(fù),以致影響工作。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容,主送一處上級(jí)機(jī)關(guān),對(duì)另一上級(jí)機(jī)關(guān)采取抄送形式。如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。5.請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示是上行文,不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān),更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。在寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí),只能寫(xiě) “ 擬 ” 怎么辦,不能寫(xiě) “ 決定 ” 怎么辦。它針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示行文,針對(duì)下級(jí)來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)。2.權(quán)威性。涉及重要事項(xiàng)或重大問(wèn)題的批復(fù),往往具有法規(guī)作用或指令性作用。批復(fù)中對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù),應(yīng)態(tài)度鮮明,觀點(diǎn)明確,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了;不能模棱兩可,含糊其詞,使下級(jí)無(wú)所適從。如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問(wèn)題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)》。3.正文批復(fù)的正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分。批復(fù)必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)題、文號(hào),有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng),引述應(yīng)十分簡(jiǎn)練。批復(fù)事項(xiàng)。有的要簡(jiǎn)要陳述原請(qǐng)示的主要內(nèi)容后才表態(tài),不能只籠統(tǒng)地寫(xiě)上“同意你們的意見(jiàn)”。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定為依據(jù)答復(fù)問(wèn)題時(shí),應(yīng)寫(xiě)明引據(jù)出處,注明發(fā)文時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題,以備執(zhí)行中查考。以“此復(fù)”,“特此批復(fù)”等作結(jié),也可省去不寫(xiě)。(三)寫(xiě)作批復(fù)注意事項(xiàng)1.批復(fù)要堅(jiān)持一請(qǐng)示一批復(fù)的原則。3.要緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài),不可含糊其詞,模棱兩可;也不可答非所請(qǐng)。在今后的工作中,我們應(yīng)注意根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的文體進(jìn)行寫(xiě)作,使自己更便利的開(kāi)展各項(xiàng)工作。(√)2.有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí),還要求上級(jí)機(jī)關(guān)將此報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行,這種報(bào)告的結(jié)尾通常用如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。(√)4.為提高辦事效率,同一份請(qǐng)示可請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)若干事項(xiàng)。(√)6.報(bào)告和請(qǐng)示都是陳述性公文。(√)8.函追求短小精悍,因而復(fù)函不必引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)。a.向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況 b.向下級(jí)或有關(guān)方面介紹工作情況 c.向上級(jí)提出工作建議 d.答復(fù)群眾的查詢、提問(wèn) e.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn) 2.工作報(bào)告的內(nèi)容包括(acde)。a、一文一事 b、抄送下級(jí)機(jī)關(guān)c、一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)d、不考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限和承受能力 [作業(yè)] 1 .請(qǐng)你以最近本校開(kāi)展的一項(xiàng)活動(dòng)為主題代校團(tuán)委向?qū)W校黨委寫(xiě)一份活動(dòng)情況報(bào)告。xx機(jī)電高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校擬于二oo八年十月十九日派師生代表團(tuán)(2名教師,10名學(xué)生)到到德國(guó)neuss市職教中心校交流訪問(wèn)。該校曾與對(duì)方學(xué)校進(jìn)行過(guò)互訪,并簽訂過(guò)師生互訪協(xié)議,最近對(duì)方學(xué)校又來(lái)電邀請(qǐng)師生代表團(tuán)前去訪問(wèn)。第二篇:應(yīng)用文寫(xiě)作請(qǐng)示)篇一:公文寫(xiě)作 應(yīng)用文寫(xiě)作 請(qǐng)示 范文 行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)后勤部文件校勤發(fā)【2014】05號(hào)北京信息科技大學(xué)后勤部關(guān)于請(qǐng)求撥款修建學(xué)校大門的請(qǐng)示 ??倓?wù)處:北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多處瓷磚滑落,斷裂,大門所處地面坑坑洼洼,大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎,屋頂漏雨,存在嚴(yán)重的安全隱患。為了消除安全隱患,保證師生安全,修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。具體而言,請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面:1.屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的;2.對(duì)國(guó)家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解,需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的;3.工作中出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題,必須處理卻又無(wú)章可循,無(wú)法可依,有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的;二、請(qǐng)示的特點(diǎn) 1.事前行文性。3.一文一事性。2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法(一)標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。(二)正文1.原由。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是,有理有據(jù),說(shuō)明充分,又要條理清楚、開(kāi)門見(jiàn)山。2.事項(xiàng)。事項(xiàng)要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。用語(yǔ)要明確,不能含糊其辭。請(qǐng)示用結(jié)語(yǔ)表達(dá)要求,通常使用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語(yǔ)。(2)行文的目的、作用不同。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。(4)寫(xiě)法不同。(5)結(jié)尾用語(yǔ)不同。請(qǐng)示屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。⒍不濫用請(qǐng)示。事故發(fā)生后,市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救,火災(zāi)才被撲滅。火災(zāi)發(fā)生后,我市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局年月日批復(fù) 意見(jiàn)三、判斷題四、多項(xiàng)選擇題a.發(fā)文機(jī)關(guān)的不定性b.使用的廣泛性 c.行文的多向性 d.作用的多用性 e.寫(xiě)作的靈活性 a.領(lǐng)導(dǎo)性意見(jiàn)b.指導(dǎo)性意見(jiàn) c.協(xié)商性意見(jiàn)d.建議性意見(jiàn) e.評(píng)估性意見(jiàn)a.以上意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考 b.以上意見(jiàn)供參考c.以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 d.以上意見(jiàn)請(qǐng)審閱 e.以上意見(jiàn),請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行六、病例析改關(guān)于要求撥給搶修校舍??钫?qǐng)示的批復(fù)教〔〕8號(hào)鎮(zhèn)教育辦:你們的請(qǐng)示收悉。此復(fù)縣教育局年七月三日八、寫(xiě)作訓(xùn)練試以系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的名義,就關(guān)于加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)的問(wèn)題,擬一份意見(jiàn)。[病文1]參考修改稿:關(guān)于撥??顡屝扌I岬呐鷱?fù)鎮(zhèn)教育辦:你辦《關(guān)于的請(qǐng)示》(鎮(zhèn)教辦字〔〕號(hào))收悉。 縣教育局年七月三日八、寫(xiě)作訓(xùn)練關(guān)于嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)的若干建議意見(jiàn)學(xué)院:一、加強(qiáng)學(xué)生的思想教育,從源頭上杜絕舞弊(略)二、重申考試紀(jì)律,從制度上消除舞弊(略)三、監(jiān)考老師嚴(yán)格監(jiān)考,堅(jiān)決制止舞弊行為(略)四、對(duì)舞弊者進(jìn)行全校通報(bào),并向家長(zhǎng)通報(bào)(略)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)年三月八日函三、判斷題三、判斷題答案:√答案:答案:√參考修改文稿關(guān)于請(qǐng)求解決進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函大學(xué)教務(wù)處:我校開(kāi)辦不久,師資力量較弱,決定派位年輕教師到貴校旁聽(tīng)進(jìn)修一年。過(guò)去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助,這次我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題,又給貴校增添了麻煩。()。()。(),都可用“請(qǐng)示”行文。()四、多項(xiàng)選擇題(ae)。,總結(jié)的工作經(jīng)驗(yàn)、提問(wèn)做出的答復(fù)六、寫(xiě)作訓(xùn)練1.根據(jù)下面提供的材料,請(qǐng)以市商業(yè)局的名義向省商業(yè)廳起草一份報(bào)告。(2)事故后果:未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失792萬(wàn)元。(4)事故原因:直接原因是電焊工違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi),但也與百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實(shí),許多安全隱患長(zhǎng)期
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