【正文】 要特點(diǎn)是有針對(duì)性，它總是針對(duì)請(qǐng)示被動(dòng)行文的，這也是批復(fù)有別于其他公文的主要特點(diǎn)。()6．下層機(jī)關(guān)的意見文書一般具體性、操作性較強(qiáng)。A．發(fā)文機(jī)關(guān)的不定性B．使用的廣泛性C．行文的多向性D．作用的多用性E．寫作的靈活性按性質(zhì)和用途的不同，意見可分為(bcd)等類。經(jīng)研究，可考慮撥?？?5萬元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請(qǐng)自籌解決。（2）缺批復(fù)引語(yǔ)。今年月日強(qiáng)臺(tái)風(fēng)，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級(jí)無教室上課。為了嚴(yán)肅考試紀(jì)律，維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)，培養(yǎng)我們青年學(xué)生良好的道德觀念和行為方式，進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，現(xiàn)就加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)向?qū)W院提出以下建議意見：一、加強(qiáng)學(xué)生的思想教育，從源頭上杜絕舞弊（略）二、重申考試紀(jì)律，從制度上消除舞弊（略）三、監(jiān)考老師嚴(yán)格監(jiān)考，堅(jiān)決制止舞弊行為（略）四、對(duì)舞弊者進(jìn)行全校通報(bào),并向家長(zhǎng)通報(bào)（略）系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)年三月八日函三、判斷題5．某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門協(xié)商，貴校同意我校派員進(jìn)修，但位教師進(jìn)修住宿問題，較難得到解決。有關(guān)進(jìn)修教師的住宿的解決情況，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。（二）特點(diǎn)：１、呈請(qǐng)性。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)必須給予明確答復(fù)。（三）、請(qǐng)示的內(nèi)容請(qǐng)示內(nèi)容較廣，使用方便，但不是事無巨細(xì)都要請(qǐng)示。超出本部門職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情，需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示才能解決的問題。請(qǐng)示的內(nèi)容具體單一，一文一事，且必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng)，正文結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，呈現(xiàn)出“緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾語(yǔ)”的固定形式；報(bào)告的內(nèi)容較為廣泛，尤其是綜合性報(bào)告可以將工作的各主要方面匯報(bào)，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，變化較多。請(qǐng)示是期復(fù)性的呈請(qǐng)公文，要求上級(jí)機(jī)關(guān)作答；報(bào)告是陳述性的呈請(qǐng)公文，不要求上級(jí)作答。是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示。請(qǐng)示被批準(zhǔn)后，執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍比較小，常常就是請(qǐng)示單位自己。這類請(qǐng)示事項(xiàng)一般較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義。這種請(qǐng)示所需要請(qǐng)求的內(nèi)容包括兩個(gè)方面：一是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可和批準(zhǔn)所提出的意見和建議。標(biāo)題事由中不可重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語(yǔ)，也不能把請(qǐng)示寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。請(qǐng)示的開頭要陳述請(qǐng)示的原因即理由，常是導(dǎo)語(yǔ)式的，要簡(jiǎn)明扼要地交代請(qǐng)示的背景、根據(jù)、意義和作用，還要概括地寫出請(qǐng)示事項(xiàng)。但有些很短小請(qǐng)求的可以不寫。在寫法上，既可以只對(duì)請(qǐng)示解決的問題、事項(xiàng)作具體敘述，交代，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示處理意見，又可以在敘述、交代情況的基礎(chǔ)上，對(duì)有關(guān)問題、事項(xiàng)進(jìn)行分析，拿出初步的處理意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充、完善，并批準(zhǔn)執(zhí)行。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的通常寫法是：“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”，“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“可否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)審批”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等等。如果要求上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)將將請(qǐng)示批轉(zhuǎn)，則可寫上“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)某某貫徹執(zhí)行”。如果一文數(shù)事，領(lǐng)導(dǎo)看后分不清輕重緩急，無法審批，不利于請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)解決。如果因?yàn)樘厥馇闆r需要越級(jí)請(qǐng)示的，應(yīng)該抄報(bào)被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。受多頭領(lǐng)導(dǎo)的單位要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作側(cè)重面，采用向一個(gè)主管上級(jí)機(jī)關(guān)主送行文，向另外上級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)行文的方法，請(qǐng)主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。注意行文語(yǔ)氣。如果幾個(gè)同級(jí)單位，就同一事項(xiàng)需向同系統(tǒng)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，可以聯(lián)合行文。我們?cè)O(shè)想，秘書專業(yè)?？?，學(xué)制兩年，以培養(yǎng)縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標(biāo)?，F(xiàn)批復(fù)如下：一、同意增設(shè)秘書專業(yè)。特此批復(fù)省教二00八年七月十日。三、以培養(yǎng)縣黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位為目標(biāo)，培養(yǎng)出高層次的秘書人才。以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。一般情況下，不得在上報(bào)請(qǐng)示的同時(shí)，抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。結(jié)尾一般用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等委婉、謙恭的語(yǔ)氣。請(qǐng)示的理由充分，有說服力，才能充分說明所請(qǐng)事項(xiàng)的必要性，促使問題及時(shí)解決。請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)主管機(jī)關(guān)，不要多頭請(qǐng)示，以免造成責(zé)任不明，互相推諉，或者造成幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門批復(fù)意見不一致。２、堅(jiān)持逐級(jí)遞送的原則。六、請(qǐng)示的寫作要求：在寫請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)該注意以下一些事項(xiàng)：要堅(jiān)持一文一事。批準(zhǔn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較窄，一般就是請(qǐng)示單位自己；請(qǐng)求指示性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較寬泛，往往不僅是請(qǐng)示者的本單位，而且包括其它很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。有些情況簡(jiǎn)單，有條文和規(guī)定作為依據(jù)，只是處于組織原則報(bào)給上級(jí)知道，請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示，請(qǐng)示部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可，不必闡述道理。主體：請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的中心部分。請(qǐng)示理由之后，許多請(qǐng)示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語(yǔ)。一份請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如果需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。所以，才請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，因此該類請(qǐng)示被稱為“批轉(zhuǎn)性”請(qǐng)示。行文者一般不提出自己的意見。請(qǐng)求指示：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求答復(fù)和指示的請(qǐng)示。其特點(diǎn)是在陳述情況和問題的同時(shí)，闡述自己的理由、意見、辦法、方案等。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，其批轉(zhuǎn)的重點(diǎn)是解決現(xiàn)行政策和職權(quán)范圍內(nèi)不能解決以及帶有某些傾向性、普遍性的問題，在上級(jí)機(jī)關(guān)未作出批復(fù)前，呈文單位無權(quán)安排和辦理；請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性報(bào)告，要求批轉(zhuǎn)的重點(diǎn)是根據(jù)現(xiàn)行政策，在職權(quán)范圍內(nèi)提出一些具體安排意見、工作建議等，在上級(jí)機(jī)關(guān)未作出批轉(zhuǎn)答復(fù)前，呈文單位就可以安排和部署。請(qǐng)示所涉及的事項(xiàng)是還沒有進(jìn)行的，要等上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)后才能處理實(shí)施，所以必須事前行文，不得先斬后奏；報(bào)告所涉及的事項(xiàng)大都是已經(jīng)完成或正在進(jìn)行中的，既可事后行文，也可以事中、事前行文。請(qǐng)示行文主要是為了解決問題而寫的，文中有明確的請(qǐng)求事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)一定要復(fù)文給予批復(fù)或指示；報(bào)告行文主要是匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)問題，并不要求上級(jí)回文答復(fù)，即使是建議性報(bào)告，也不要求上級(jí)專門回文。工作中遇到按規(guī)定需要上級(jí)決斷、批準(zhǔn)才能辦理的事情和問題。下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示只能按照隸屬關(guān)系直接向主管的上級(jí)發(fā)文請(qǐng)示，不得向無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)示，因?yàn)橹挥芯哂须`屬關(guān)系的直接主管的上級(jí)機(jī)關(guān)才有資格和權(quán)力批復(fù)。２、期復(fù)性。請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，請(qǐng)示屬于上行文。過去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助，這次我校進(jìn)修教師的住宿問題，又給貴校增添了麻煩。()7．集團(tuán)公司擬行文到大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況，應(yīng)該使用函行文。特此批復(fù)。“可考慮撥?？?5萬元以內(nèi)??”。要求寫作前先列出提綱。A．以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考B．以上意見供參考C．以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行D．以上意見請(qǐng)審閱E．以上意見,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行六、病例析改關(guān)于要求撥給搶修校舍專款請(qǐng)示的批復(fù)教〔〕8號(hào)鎮(zhèn)教育辦：你們的請(qǐng)示收悉。()8．意見的語(yǔ)言少用指令性詞語(yǔ)，多用期請(qǐng)性、指導(dǎo)性詞語(yǔ)，體現(xiàn)注重商榷