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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第三章第三節(jié)報(bào)告請示批復(fù)練習(xí)-免費(fèi)閱讀

2024-11-15 04:14 上一頁面

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【正文】 二、2009年9月開始招生,學(xué)制兩年,每年招50人。聯(lián)合行文的同級各單位在意見和要求統(tǒng)一的前提下,必須搞好會(huì)簽,會(huì)簽時(shí)主要發(fā)起單位可以放在首位。請示理由要充分有力。而且如果其中一件事辦不成,其它幾件事也被困在其中,影響其它要辦的事情。另外,在正文寫作中,請求批準(zhǔn)性請示和請求指示性請示也有較大區(qū)別,不僅是要求目的上的區(qū)別,而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。這一部分,力求把理由說透,內(nèi)容要概括,簡潔、干練,不作過多鋪陳。主送機(jī)關(guān)請示的主送機(jī)關(guān)是指受理請示的上級主管機(jī)關(guān)。其特點(diǎn)是內(nèi)容重在反映情況,提出問題。這種請示主要用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng),多數(shù)涉及人、財(cái)、物等方面的具體問題,需要上級的支持、協(xié)調(diào)和幫助,或按規(guī)定本機(jī)關(guān)無權(quán)決定,必須請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。行文時(shí)限不同。主要用于以下內(nèi)容:在實(shí)際工作中,遇到缺乏明確的政策規(guī)定的情況需要處理,它涉及到國家有關(guān)方針政策、法令法規(guī)等內(nèi)容,需要上級機(jī)關(guān)明確指示才可行動(dòng)的問題。呈請是對上級有所請求,是指本機(jī)關(guān)、本部門計(jì)劃辦理某種事情,而自己卻無權(quán)自行決定,必須請求上級主管部門批準(zhǔn)。今特函請貴處設(shè)法在貴校幫助解決住宿問題。經(jīng)研究,決定給你鎮(zhèn)撥搶修教室???5萬元,不足部分請自籌解決。此復(fù)縣教育局年七月三日八、寫作訓(xùn)練試以系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的名義,就關(guān)于加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)的問題,擬一份意見。()7.建議性意見可分為呈報(bào)性建議意見和呈轉(zhuǎn)性建議意見兩類。市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理,市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議,市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)的處理。(4)事故原因:直接原因是電焊工違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi),但也與百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實(shí),許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。(),都可用“請示”行文。 縣教育局年七月三日八、寫作訓(xùn)練關(guān)于嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)的若干建議意見學(xué)院:一、加強(qiáng)學(xué)生的思想教育,從源頭上杜絕舞弊(略)二、重申考試紀(jì)律,從制度上消除舞弊(略)三、監(jiān)考老師嚴(yán)格監(jiān)考,堅(jiān)決制止舞弊行為(略)四、對舞弊者進(jìn)行全校通報(bào),并向家長通報(bào)(略)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)年三月八日函三、判斷題三、判斷題答案:√答案:答案:√參考修改文稿關(guān)于請求解決進(jìn)修教師住宿問題的函大學(xué)教務(wù)處:我校開辦不久,師資力量較弱,決定派位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。火災(zāi)發(fā)生后,我市各級領(lǐng)導(dǎo)十分重視。(5)結(jié)尾用語不同。請示用結(jié)語表達(dá)要求,通常使用“妥否、請批復(fù)”、“特此請示,請予批準(zhǔn)”、“請批準(zhǔn)”、“請審批”、“請指示”等慣用語。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是,有理有據(jù),說明充分,又要條理清楚、開門見山。3.一文一事性。該校曾與對方學(xué)校進(jìn)行過互訪,并簽訂過師生互訪協(xié)議,最近對方學(xué)校又來電邀請師生代表團(tuán)前去訪問。(√)8.函追求短小精悍,因而復(fù)函不必引用對方來函的標(biāo)題及發(fā)文字號。在今后的工作中,我們應(yīng)注意根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的文體進(jìn)行寫作,使自己更便利的開展各項(xiàng)工作。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定為依據(jù)答復(fù)問題時(shí),應(yīng)寫明引據(jù)出處,注明發(fā)文時(shí)間、文號、標(biāo)題,以備執(zhí)行中查考。3.正文批復(fù)的正文包括批復(fù)引語、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語三部分。2.權(quán)威性。如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級請示時(shí),要同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。請示結(jié)語語氣要謙恭,常用的結(jié)語有:“ 以上請示當(dāng)否,請批復(fù)”、“妥否,請批復(fù)”、“特此請示,請予批示”、“請批準(zhǔn)”、“請指示”等等。這部分是為請示事項(xiàng)做鋪墊的。 3.請求批轉(zhuǎn)的請示。凡是下級機(jī)關(guān)無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級決斷的問題,必須正式行文向上級機(jī)關(guān)請示。正文寫法比較靈活,或先寫依據(jù),后一并答復(fù),或邊寫依據(jù),邊逐一答復(fù)。多數(shù)建議報(bào)告是有待上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的。第三,若要提出處理意見和建議,要寫得具體、明確、簡要,尤其是注意提出意見、建議的寫作角度,不能在報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)。4.落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期,如標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān),落款處可只寫發(fā)文時(shí)間。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。教學(xué)重點(diǎn):報(bào)告和請示的寫法教學(xué)方法:設(shè)問導(dǎo)疑、講授討論、比較分析課時(shí)安排:二課時(shí)教學(xué)過程第一課時(shí) [導(dǎo)入] 報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文。請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。答復(fù)報(bào)告開頭要先引述來函文號及詢問的問題,然后過渡到下文,答復(fù)上級的詢問。(二)各類報(bào)告的寫法 1.工作報(bào)告工作報(bào)告的正文一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn),今后意見等幾部分。第四,情況報(bào)告寫作要及時(shí),以便讓上級機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。結(jié)語常用:“以上報(bào)告如無不妥,請批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行。(三)例文評析1.要正確使用文種對于報(bào)告,受文機(jī)關(guān)不用答復(fù),因此,報(bào)告與請示不能混用。(一)請示的種類根據(jù)請示的內(nèi)容和目的不同,可以將其分為三類。職能部門針對涉及面廣的某些工作提出了處理意見和辦法,需要有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能要求平級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)照辦,而需要請求上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或綜合部門審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。簡要不意味著簡單化,必須講清情況,理由充足,不能籠統(tǒng)、含糊,不能夸大事實(shí),這樣才能有說服力。若是請求批轉(zhuǎn)的請示,則以“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等語作結(jié)。4.不可請示和報(bào)告混用把“??的請示”寫成“??請示報(bào)告”或“??報(bào)告”都是錯(cuò)誤的。它對下級請示的某項(xiàng)工作作出指示,提出處理辦法,對受文單位有明顯的約束力。批復(fù)引語。批復(fù)結(jié)語。[課堂練習(xí)]一、判斷題1.在工作報(bào)告中可提出有關(guān)工作建議,要求上級機(jī)關(guān)認(rèn)可。(ⅹ)二、多項(xiàng)選擇題1.適用于報(bào)告寫作的事項(xiàng)有(ace)。在德國交流訪問時(shí)間需十天,除往返機(jī)票由師生自行解決外其余一切費(fèi)用均有對方學(xué)校承擔(dān)。三、請示的類型1.請求指示的請示。原由是寫作請示的關(guān)鍵,直接關(guān)系到請示事項(xiàng)能否成立,關(guān)系到上級機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。五、注意事項(xiàng)其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個(gè)方面:(1)行文時(shí)間不同。(6)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理,市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議,市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)的處理。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門協(xié)商,貴校同意我校派員進(jìn)修,但位教師進(jìn)修住宿問題,較難得到解決。(),也可以一文多事。(5)善后處理:市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理;市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議;市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕
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