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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第三章第三節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)練習(xí)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 重,做了相應(yīng)處理。今后,我們將認(rèn)真吸取教訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo),尤其加強(qiáng)對(duì)零售企業(yè)的安全管理,及時(shí)消除各種不安全的因素和隱患,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。()8.意見的語(yǔ)言少用指令性詞語(yǔ),多用期請(qǐng)性、指導(dǎo)性詞語(yǔ),體現(xiàn)注重商榷、尊重對(duì)方的民主作風(fēng)。要求寫作前先列出提綱。特此批復(fù)。過(guò)去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助,這次我校進(jìn)修教師的住宿問題,又給貴校增添了麻煩。2、期復(fù)性。工作中遇到按規(guī)定需要上級(jí)決斷、批準(zhǔn)才能辦理的事情和問題。請(qǐng)示所涉及的事項(xiàng)是還沒有進(jìn)行的,要等上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)后才能處理實(shí)施,所以必須事前行文,不得先斬后奏;報(bào)告所涉及的事項(xiàng)大都是已經(jīng)完成或正在進(jìn)行中的,既可事后行文,也可以事中、事前行文。其特點(diǎn)是在陳述情況和問題的同時(shí),闡述自己的理由、意見、辦法、方案等。行文者一般不提出自己的意見。一份請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如果需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。主體:請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的中心部分。批準(zhǔn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較窄,一般就是請(qǐng)示單位自己;請(qǐng)求指示性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較寬泛,往往不僅是請(qǐng)示者的本單位,而且包括其它很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。2、堅(jiān)持逐級(jí)遞送的原則。請(qǐng)示的理由充分,有說(shuō)服力,才能充分說(shuō)明所請(qǐng)事項(xiàng)的必要性,促使問題及時(shí)解決。一般情況下,不得在上報(bào)請(qǐng)示的同時(shí),抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。三、以培養(yǎng)縣黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位為目標(biāo),培養(yǎng)出高層次的秘書人才?,F(xiàn)批復(fù)如下:一、同意增設(shè)秘書專業(yè)。如果幾個(gè)同級(jí)單位,就同一事項(xiàng)需向同系統(tǒng)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí),可以聯(lián)合行文。受多頭領(lǐng)導(dǎo)的單位要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作側(cè)重面,采用向一個(gè)主管上級(jí)機(jī)關(guān)主送行文,向另外上級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)行文的方法,請(qǐng)主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。如果一文數(shù)事,領(lǐng)導(dǎo)看后分不清輕重緩急,無(wú)法審批,不利于請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)解決。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的通常寫法是:“特此請(qǐng)示,請(qǐng)審批”,“以上意見當(dāng)否,請(qǐng)指示”,“當(dāng)否,請(qǐng)指示”,“可否,請(qǐng)批復(fù)”,“妥否,請(qǐng)審批”,“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”等等。但有些很短小請(qǐng)求的可以不寫。標(biāo)題事由中不可重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語(yǔ),也不能把請(qǐng)示寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。這類請(qǐng)示事項(xiàng)一般較為重大復(fù)雜,具有一定的普遍意義。是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容具體單一,一文一事,且必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng),正文結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,呈現(xiàn)出“緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾語(yǔ)”的固定形式;報(bào)告的內(nèi)容較為廣泛,尤其是綜合性報(bào)告可以將工作的各主要方面匯報(bào),結(jié)構(gòu)安排不拘一格,變化較多。(三)、請(qǐng)示的內(nèi)容請(qǐng)示內(nèi)容較廣,使用方便,但不是事無(wú)巨細(xì)都要請(qǐng)示。(二)特點(diǎn):1、呈請(qǐng)性。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門協(xié)商,貴校同意我校派員進(jìn)修,但位教師進(jìn)修住宿問題,較難得到解決。今年月日強(qiáng)臺(tái)風(fēng),使你鎮(zhèn)校舍損失慘重,造成許多班級(jí)無(wú)教室上課。經(jīng)研究,可考慮撥專款15萬(wàn)元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室,不足部分請(qǐng)自籌解決。()6.下層機(jī)關(guān)的意見文書一般具體性、操作性較強(qiáng)?;馂?zāi)發(fā)生后,我市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)十分重視。(3)施救情況:事故發(fā)生后,市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救,火災(zāi)才被撲滅。()“報(bào)告”兩字。今年月日強(qiáng)臺(tái)風(fēng),使你鎮(zhèn)校舍損失慘重,造成許多班級(jí)無(wú)教室上課。這次火災(zāi)的直接原因是電焊工違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起,但也與百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實(shí),許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。報(bào)告的內(nèi)容較雜,容量可大可小,側(cè)重于概括陳述情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形式多樣,表述靈活,體現(xiàn)報(bào)告性。3.結(jié)語(yǔ)。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。2.請(qǐng)求批復(fù)性。此事需向市外事辦公室請(qǐng)示。(ⅹ)7.請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)單位知道,可用抄送形式。 [小結(jié)]通過(guò)本課學(xué)習(xí),我們了解了報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種文體的基本寫法,以及相互之間的區(qū)別和聯(lián)系。不同意所請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)除表明態(tài)度外,必須寫明不同意的理由。 2.上款寫明受文機(jī)關(guān)。因此它屬被動(dòng)性行文。3.不可越級(jí)請(qǐng)示在一般情況下不得越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍逐級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示。一般是另起一行空兩字書寫。 3.正文(1)請(qǐng)示緣由請(qǐng)示緣由是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù),應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)。這類請(qǐng)示,多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題。第二課時(shí)二、請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果,既要寫得周全,又不要節(jié)外生枝,答非所問。這部分往往采取條文式寫法,并且每條開頭常有一個(gè)提示句。第二,把情況和問題講明白,把事情的經(jīng)過(guò)、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫清楚。因報(bào)告是單向性公文,所以類似“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示”的結(jié)束語(yǔ)是不妥當(dāng)?shù)?。緣由要能概括說(shuō)明全文主旨,開門見山,起名立意。能力目標(biāo):能仿照例文擬寫報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種公文。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。(2)報(bào)告事項(xiàng)報(bào)告事項(xiàng),是正文的核心。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長(zhǎng),可標(biāo)出序數(shù)分條分項(xiàng)陳述,也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。3.建議報(bào)告建議報(bào)告的內(nèi)容一般比較集中,多寫成專題報(bào)告。” 4.答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果,是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作,所以要寫得周全而有針對(duì)性。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),否則會(huì)因報(bào)告不需批復(fù)而影響請(qǐng)示事項(xiàng)的處理和解決。1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。(二)請(qǐng)示的寫法各類請(qǐng)示的寫法基本一致。(2)請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心,就是要將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。正文根據(jù)內(nèi)容的多少,可分別采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)。5.請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示是上行文,不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān),更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。涉及重要事項(xiàng)或重大問題的批復(fù),往往具有法規(guī)作用或指令性作用。批復(fù)必須在正文開頭引述來(lái)文的標(biāo)題、文號(hào),有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng),引述應(yīng)十分簡(jiǎn)練。以“此復(fù)”,“特此批復(fù)”等作結(jié),也可省去不寫。(√)2.有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí),還要求上級(jí)機(jī)關(guān)將此報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行,這種報(bào)告的結(jié)尾通常用如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。a.向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況 b.向下級(jí)或有關(guān)方面介紹工作情況 c.向上級(jí)提出工作建議 d.答復(fù)群眾的查詢、提問 e.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問 2.工作報(bào)告的內(nèi)容包括(acde)。第二篇:應(yīng)用文寫作請(qǐng)示)篇一:公文寫作 應(yīng)用文寫作 請(qǐng)示 范文 行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)后勤部文件校勤發(fā)【2014】05號(hào)北京信息科技大學(xué)后勤部關(guān)于請(qǐng)求撥款修建學(xué)校大門的請(qǐng)示 ??倓?wù)處:北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建,至今已有五十八年,由于
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