【正文】 關(guān)規(guī)定；符合集團(tuán)公司、公司發(fā)布的各項制度和辦法。3．公文中有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文務(wù)必準(zhǔn)確。日期要具體寫年月日。文內(nèi)使用簡稱時，一般先用全稱注明簡稱后，再用簡稱。公文中的數(shù)字，除成文日期和部分層次序數(shù)詞，以及詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。文印格式見附件10。款不編序號，另起自然段；項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述；目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。管理制度文件格式見附件7。7．如聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)在發(fā)文稿紙首頁簽發(fā)欄內(nèi)劃出定格，注明聯(lián)合發(fā)文單位，便于簽發(fā)人批簽。8．文稿送簽時，如有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明的事項，應(yīng)在首頁附加“辦文說明”，書寫簡要說明，隨文稿一并送審。如超過3000字，應(yīng)擬寫報告提要。鋼筆應(yīng)使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，杜絕使用紅色墨水。部門文書擬稿后，應(yīng)首先送部門主任審稿。2．所提要求、辦法、意見和措施是否切實可行。4．是否需要其他部門會簽等。主辦部門應(yīng)送各相關(guān)部門會簽意見一致后，再送總經(jīng)理工作部文秘綜合辦核稿。一般會簽文件應(yīng)在2個工作日內(nèi)會簽完畢，逾期要向主辦部門說明原因。如在文稿上修改，應(yīng)同時注明修改部門，并在發(fā)文稿紙中注明會簽時間和退文時間。5．公司與外單位聯(lián)合行文，由主辦單位辦理發(fā)文程序。總經(jīng)理工作部文秘綜 合辦應(yīng)積極協(xié)助。（四）核稿 1．核稿程序凡以公司名義發(fā)文（干部任免及案件辦理等內(nèi)容除外），在送公司領(lǐng)導(dǎo)核簽之前，均應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理工作部文秘綜合辦核稿；黨組文件應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理工作部主任核稿。（2）文件內(nèi)容是否符合國家的政策法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。（4）文種是否正確，格式是否準(zhǔn)確、規(guī)范等。2．以公司名義發(fā)出的公文，按照分工和重要程度，由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽發(fā)。黨組紀(jì)檢組組長、三總師可簽發(fā)分管工作的業(yè)務(wù)性公文。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)。5．部門發(fā)文由部門主任簽發(fā)。7．文稿一經(jīng)簽發(fā)，未經(jīng)原簽發(fā)人同意，不得修改。經(jīng)負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)同意，由公文主辦部門主任簽署意見交總經(jīng)理工作部文秘綜合辦后，總經(jīng)理工作部文秘綜合辦編發(fā)文號。（六）文件印制與校對1．以公司和黨組名義發(fā)出的公文，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦負(fù)責(zé)印制。3．校對由擬稿人負(fù)責(zé)，必須準(zhǔn)確無誤，校樣與原稿必須一致。（七）用印文件用印要嚴(yán)格執(zhí)行《中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司 湖南華銀電力股份有限公司印信管理辦法》。（八）文件分發(fā)和遞送1．所有文件均由擬稿人分發(fā)。發(fā)往黨中央、國務(wù)院及其所屬國家機(jī)關(guān)，集團(tuán)公司的文件、信件、資料，原則上由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦通過機(jī)要交換渠道遞送；發(fā)往公司系統(tǒng)各單位和其他單位的文件，一般通過郵局遞送。3．絕密件、特急件均由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦派專人遞送，并履行簽字交接手續(xù)。5．嚴(yán)格按主送和抄送單位的范圍進(jìn)行發(fā)送，不得多發(fā)、錯發(fā)和漏發(fā)。2．核稿后交公司黨組書記簽發(fā)（根據(jù)需要，送黨組成員核簽）。（二）公司文件發(fā)文程序1．由文件主辦部門擬稿，經(jīng)部門主任審稿、相關(guān)部門會簽后，交總經(jīng)理工作部文秘綜合辦核稿。公司發(fā)文流程見附件2。2．總經(jīng)理工作部文秘綜合辦核完稿后，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理工作部主任簽發(fā)；3．簽發(fā)后，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦統(tǒng)一編號、印制、發(fā)送。第二十一條 簽報的辦理（一）公司本部各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示、報告事項用簽報（見附件8），簽報流程見附件3。除人事任免、獎勵、案件查處等內(nèi)容的簽報按有關(guān)規(guī)定處理外，其余簽報均由總經(jīng)理工作部登記編號并按簽報要求呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。（三）涉及兩個及以上部門的事項，由主辦部門會簽協(xié)辦部門，部門間如有意見應(yīng)在簽報中注明。總經(jīng)理工作部發(fā)送的公司傳真，由總經(jīng)理工作部主任批準(zhǔn)，在總經(jīng)理工作部文秘綜合辦登記。（二）屬于需要辦理的電報，按收文的相關(guān)程序辦理，急電隨到隨辦，不得積壓。（四）密碼電報是經(jīng)密碼隱蔽過的公文。（五）密碼電報要嚴(yán)格管理，不準(zhǔn)擅自抄錄、翻印、復(fù)制，不得在不利保密的場合存放、交接密碼電報。第二十五條 翻印上級單位標(biāo)有密級的公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的外，經(jīng)公司總經(jīng)理工作部主任同意可翻印。翻印時，要注明翻印人、批準(zhǔn)人、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。（二）要定期根據(jù)公文相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證歸檔材料的齊全、完整，能夠準(zhǔn)確反映公司主要工作情況。（四）整理好的文檔，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。第二十七條 公文的銷毀（一）不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)總經(jīng)理工作部主任批準(zhǔn)，可定期銷毀。各部門應(yīng)將須銷毀的文件，交總經(jīng)理工作部文秘綜合辦集中銷毀。第二十八條 保密管理公司內(nèi)部文件一般不得對外提供。第二十九條 文件印制（一）總經(jīng)理工作部文秘綜合辦文印室負(fù)責(zé)公司本部文印工作。2．負(fù)責(zé)公司黨組會議、總經(jīng)理辦公會議、年度工作會議材料的打字、編排、印刷、裝訂、分發(fā)工作。（三）文件印制審批手續(xù)1．印制公文按本辦法第十七條的有關(guān)規(guī)定辦理。第六章 附 則第三十條 公司辦公自動化系統(tǒng)的公文處理原則上按本辦法執(zhí)行。第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二條 公司的公文是本公司在經(jīng)營管理過程中所形成的有具有效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。在公文處理中，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和紀(jì)律。第二章 公文種類和格式第四條 根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，公文文種主要有：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函和會議紀(jì)要等。（二）通知適用于各公司轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)總部和不相隸屬公司的公文；發(fā)布規(guī)章；集團(tuán)總部傳達(dá)要求各公司辦理和需要各公司周知或者共同執(zhí)行的事項。（四）報告適用于向集團(tuán)總部匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)集團(tuán)總部的詢問。（六）批復(fù)適用于答復(fù)各公司請示事項。（七）會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。編制的份數(shù)序號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字，即“1”編為“001”置于左上角第一行頂格。（三）緊急程度如需標(biāo)識緊急程度，用四號黑體，頂格標(biāo)識在右上角第一行；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在右上角第一行，緊急程度標(biāo)識在右上角第二行。（五）發(fā)文字號發(fā)文字號用四號仿宋體，居中排布。（六）公文標(biāo)題用三號黑體，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（八）正文每段首空兩字，回行頂格。（九）附件在正文下空一行，空兩字用四號仿宋體標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。（十）成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“〇”，與正文右對齊。單一公司制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文公司名稱，只標(biāo)識成文日期。兩印章間互不相交或相切。成文日期標(biāo)注在最后一行印章的右下角。主題詞一般不超過四個。抄報機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)上級單位。抄發(fā)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)下級單位。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。（十五）頁眉、頁腳和頁碼除第一頁外均要求使用統(tǒng)一的頁眉頁腳，頁眉左上角使用XXLOGO標(biāo)，右上角標(biāo)注XX集團(tuán)，5號宋體加粗，；頁腳第一行標(biāo)注公司地址，第二行標(biāo)注辦公電話、傳真及公司網(wǎng)址，；頁碼第一頁在頁腳底端居中標(biāo)注，其余各頁在頁腳底端右對齊標(biāo)注。第六條 公文使用范圍（一）本套紅頭文件須特定文種在特定范圍內(nèi)使用，文體包括：通知、通報、決定；文件內(nèi)容范圍：各公司向政府機(jī)關(guān)或外單位行文；各公司的決策類、通知類、重要規(guī)章制度類文件；各公司重要人事任命類、各部門負(fù)責(zé)人的獎懲通報類文件；集團(tuán)總裁及董事會要求的其他類文件等。（二）紅頭文件只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進(jìn)行行文。（四）各子公司內(nèi)部之間進(jìn)行行文，以部門名義行文。（二）公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。（二）各公司向上行文，公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由行政部門進(jìn)行審核。（三）公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件，均需填寫《文件審批單》（詳見附件1）并與公文一起歸檔保存。（五）公文正式下發(fā)，需進(jìn)行登記并填寫《發(fā)文登記表》。（六）具體流程詳見附件3。（二）各公司、各部門上報的需要辦理的公文，統(tǒng)一送行政部門綜合辦理。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報部門并說明理由。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回行政部門并說明理由。（四）收到上級部門下發(fā)或交辦的公文，行政部門填寫《文件簽收單》（詳見附件4）并及時進(jìn)行登記并填寫《收文登記表》（詳見附件5）后送領(lǐng)導(dǎo)批示，或者交有關(guān)部門辦理。（六）送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)部門辦理的公文，由行政部門負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。（六）草擬、修改和簽批公文，用筆必須用黑色鋼筆或簽字筆，不得在文稿裝訂線外書寫。第四章 公文處理原則第十條 堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。第十二條 必須區(qū)別公司內(nèi)部文件和對外收發(fā)的文件，所有外送文件必須經(jīng)過行政部門批準(zhǔn)并送出，禁止將公司內(nèi)部傳閱批示或署有領(lǐng)導(dǎo)意見的內(nèi)部文件直接向外單位或個人傳送，違者將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十四條 各公司、各部門行文必須使用全稱或通用規(guī)范簡稱。第十六條 公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。第十八條 公文復(fù)印件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。第二十條 案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。第二十一條 不具備歸檔保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。第六章 附則第二十二條 本辦法由XX集團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。附件：《文件審批單》《發(fā)文登記表》發(fā)文流程圖《文件簽收單》《收文登記表》《文件審閱單》收文流程圖第三篇：中國大唐集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究辦法中國大唐集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究辦法第一章 總 則第一條 為保證中國大唐集團(tuán)公司（以下簡稱集團(tuán)公司）系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)人員切實履行黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，根據(jù)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》以及《中國大唐集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實施辦法》（以下簡稱《實施辦法》），制定本辦法。第三條 本辦法所稱的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究（以下簡稱責(zé)任追究）是指發(fā)生黨風(fēng)廉政建設(shè)問題時，對所涉及的領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的認(rèn)定和處理。第二章 責(zé)任追究的內(nèi)容和方式第五條 責(zé)任追究的主要內(nèi)容：（一）違反《實施辦法》規(guī)定，發(fā)生黨風(fēng)廉政建設(shè)問題的；（二）黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核成績?yōu)椤安缓细瘛钡模唬ㄈ┌l(fā)生其他黨風(fēng)廉政建設(shè)問題的。第七條 黨員領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)生黨風(fēng)廉政建設(shè)問題，有下列行為之一的，給予組織處理或黨紀(jì)處分：（一）對直接管轄范圍內(nèi)發(fā)生的明令禁止的不正之風(fēng)不制止、不查處，對上級交辦的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任范圍內(nèi)的事項拒不辦理，或?qū)?yán)重違法違紀(jì)問題隱瞞不報、壓制不查的；（二）直接管轄范圍內(nèi)發(fā)生重大案件，致使國家、集體資財和人民群眾生命財產(chǎn)遭受重大損失或造成惡劣影響的；（三）違反中共中央《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定選拔任用干部，造成惡劣影響的；提拔任用明顯有違法違紀(jì)行為的人的；（四）授意、指使、強(qiáng)令下屬人員違反財政、金融、稅收、審計、統(tǒng)計法規(guī)以及集團(tuán)公司財務(wù)制度，弄虛作假的；（五）授意、