【文章內容簡介】 文文種主要有：決定、通知、通報、報告、請示、批復、函和會議紀要等。（一）決定對重要事項、重大活動或重要制度的安排、發(fā)布，任免、獎懲相 關人員，集團總部變更或撤銷集團、子公司的相關機構。（二）通知適用于各公司轉發(fā)集團總部和不相隸屬公司的公文；發(fā)布規(guī)章；集團總部傳達要求各公司辦理和需要各公司周知或者共同執(zhí)行的事項。（三）通報適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（四）報告適用于向集團總部匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復集團總部的詢問。（五）請示適用于向集團總部請求指示，批準。（六）批復適用于答復各公司請示事項。（七）函適用于各公司之間相互洽談工作、詢問和答復問題；向集團總部請求批準等。（七）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第五條 公文格式（一）公文份數(shù)序號為準確掌握公文的印制份數(shù)和分發(fā)范圍及對象，本辦法規(guī)定將帶有密級的公文要編制份數(shù)序號。編制的份數(shù)序號用三位阿拉伯數(shù)字，即“1”編為“001”置于左上角第一行頂格。（二）秘密等級和保密期限如需標識秘密等級，用四號黑體，頂格標識在第一行右上角；如需同時標識秘密等級和保密期限，用四號黑體，頂格標識在右上角第一行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（三）緊急程度如需標識緊急程度，用四號黑體，頂格標識在右上角第一行；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在右上角第一行，緊急程度標識在右上角第二行。（四）發(fā)文機關標識報告、會議紀要用漢儀中宋簡體32號標識，其余文種用紅色黑體32號標識，居中排布。（五）發(fā)文字號發(fā)文字號用四號仿宋體，居中排布。發(fā)文機關代字一般為24位，代字取發(fā)文機關、部門的前一兩個字，決定、通知、通報、報告、請示、批復、會議紀要后面加上“字”，函后面加上“函”，同一發(fā)文機關的代字應統(tǒng)一。（六）公文標題用三號黑體，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（七）主送機關標題下空一行，左側頂格用四號仿宋體，回行時頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。（八）正文每段首空兩字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，用四號仿宋體。（九）附件在正文下空一行，空兩字用四號仿宋體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時用阿拉伯數(shù)字標識序號，但不能標注虛號。（十）成文日期用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“〇”，與正文右對齊。（十一）印章要求上不壓正文，下壓成文日期。單一公司制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文公司名稱，只標識成文日期。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切。當三個公司及以上聯(lián)合行文時，應標注每個公司的全稱或通用簡稱分別加蓋印章。成文日期標注在最后一行印章的右下角。（十二）主題詞“主題詞”用三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用三號仿宋；詞目之間空一字。主題詞一般不超過四個。（十三）抄報、抄送、抄發(fā)機關標識于黑色反線下，左右各空一字，用四號仿宋體標識，后標全角冒號公司間用逗號隔開，回行時與冒號后的公司對齊；在最后一個公司后標句號。抄報機關是將公文發(fā)往的相關上級單位。抄送機關是將公文發(fā)往的相關平級或不相隸屬單位。抄發(fā)機關是將公文發(fā)往的相關下級單位。（十四）印發(fā)機關和印發(fā)日期用四號仿宋體。印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字標識。（十五）頁眉、頁腳和頁碼除第一頁外均要求使用統(tǒng)一的頁眉頁腳，頁眉左上角使用XXLOGO標，右上角標注XX集團，5號宋體加粗，；頁腳第一行標注公司地址，第二行標注辦公電話、傳真及公司網(wǎng)址，；頁碼第一頁在頁腳底端居中標注，其余各頁在頁腳底端右對齊標注。頁眉、頁腳、頁碼用宋體小五號標識。第六條 公文使用范圍（一）本套紅頭文件須特定文種在特定范圍內使用，文體包括：通知、通報、決定；文件內容范圍：各公司向政府機關或外單位行文；各公司的決策類、通知類、重要規(guī)章制度類文件；各公司重要人事任命類、各部門負責人的獎懲通報類文件；集團總裁及董事會要求的其他類文件等。各公司內部的普通類文件可根據(jù)實際情況，使用本公司原有的公文模板。（二）紅頭文件只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進行行文。（三）各子公司向集團公司、各子公司向下屬部門行文，必須以公司名義或指定行政部門名義行文，其他部門一律不得以公司名義發(fā)文。（四）各子公司內部之間進行行文，以部門名義行文。第七條 公文用紙和結構層次（一）公文用紙一般為A4型，左側裝訂。（二）公文標題結構層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。第三章 公文辦理第八條 發(fā)文辦理（一）發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。（二）各公司向上行文，公文送負責人簽發(fā)前，應當由行政部門進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。（三）公司相關負責人簽發(fā)文件，均需填寫《文件審批單》（詳見附件1）并與公文一起歸檔保存。（四）公文正式印制前，行政部門應當進行復核，重點是：附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。（五）公文正式下發(fā)，需進行登記并填寫《發(fā)文登記表》。（詳見附件2）。（六）具體流程詳見附件3。第九條 收文辦理（一）收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審閱、辦理、立卷、歸檔、銷毀等程序。（二）各公司、各部門上報的需要辦理的公文，統(tǒng)一送行政部門綜合辦理。行政部門應及時送負責人批示。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)行政部門負責人批準后，可以退回呈報部門并說明理由。（三）承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權范圍或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回行政部門并說明理由。行政部門向發(fā)文部門說明情況。（四）收到上級部門下發(fā)或交辦的公文，行政部門填寫《文件簽收單》（詳見附件4）并及時進行登記并填寫《收文登記表》（詳見附件5）后送領導批示，或者交有關部門辦理。（五）領導審閱公文需填寫《文件審閱單》（詳見附件6）并與文件一起歸檔保存。（六）送領導人批示或交有關部門辦理的公文，由行政部門負責催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。對下發(fā)的重要公文，應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。（六）草擬、修改和簽批公文，用筆必須用黑色鋼筆或簽字筆，不得在文稿裝訂線外書寫。（七）具體流程詳見附件7。第四章 公文處理原則第十條 堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第十一條 必須嚴格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。第十二條 必須區(qū)別公司內部文件和對外收發(fā)的文件，所有外送文件必須經(jīng)過行政部門批準并送出，禁止將公司內部傳閱批示或署有領導意見的內部文件直接向外單位或個人傳送，違者將追究相關責任人的責任。第十三條 公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計量單位。第十四條 各公司、各部門行文必須使用全稱或通用規(guī)范簡稱。第五章 公文立卷、歸檔和銷毀第十五條 公文辦理完畢后，應當按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關材料整理立卷。第十六條 公文歸檔，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準確反映本公司的主要工作情況。第十七條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復印件。第十八條 公文復印件作為正式文件使用時，應當加蓋復印單位印章，視同正式文件妥善保管。第十九條 公文被撤消，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產生效力。第二十條 案卷應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。個人不得保存應歸檔的公文。第二十一條 不具備歸檔保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領導批準，可以定期銷毀。銷毀帶有密級的公文，應向公司總經(jīng)理申請并經(jīng)行登記。第六章 附則第二十二條 本辦法由XX集團負責解釋。第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行，公司公文處理原有規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。附件：《文件審批單》《發(fā)文登記表》發(fā)文流程圖《文件簽收單》《收文登記表》《文件審閱單》收文流程圖第三篇：中國大唐集團公司黨風廉政建設責任追究辦法中國大唐集團公司黨風廉政建設責任追究辦法第一章 總 則第一條 為保證中國大唐集團公司（以下簡稱集團公司）系統(tǒng)領導班子和領導人員切實履行黨風廉政建設領導職責，根據(jù)中共中央、國務院《關于實行黨風廉政建設責任制的規(guī)定》以及《中國大唐集團公司黨風廉政建設責任制實施辦法》（以下簡稱《實施辦法》），制定本辦法。第二條 本辦法適用于集團公司本部和系統(tǒng)各企業(yè)。第三條 本辦法所稱的黨風廉政建設責任追究（以下簡稱責任追究）是指發(fā)生黨風廉政建設問題時，對所涉及的領導班子和領導人員應負領導責任的認定和處理。第四條 實行黨風廉政責任追究，必須堅持“黨要管黨，從嚴治黨”的方針，堅持“誰主管，誰負責”的原則。第二章 責任追究的內容和方式第五條 責任追究的主要內容：（一）違反《實施辦法》規(guī)定，發(fā)生黨風廉政建設問題的；（二）黨風廉政建設責任制考核成績?yōu)椤安缓细瘛钡?；（三）發(fā)生其他黨風廉政建設問題的。第六條 責任追究應按照責任的輕重分別進行，追究方式可分為扣發(fā)黨風廉政建設責任制考核獎金、取消榮譽稱號、通報批評、組織處理、給予黨紀政紀處分等，以上方式也可以合并使用。第七條 黨員領導人員發(fā)生黨風廉政建設問題，有下列行為之一的，給予組織處理或黨紀處分：（一）對直接管轄范圍內發(fā)生的明令禁止的不正之風不制止、不查處，對上級交辦的黨風廉政建設責任范圍內的事項拒不辦理，或對嚴重違法違紀問題隱瞞不報、壓制不查的；（二）直接管轄范圍內發(fā)生重大案件，致使國家、集體資財和人民群眾生命財產遭受重大損失或造成惡劣影響的；（三）違反中共中央《黨政領導干部選拔任用工作條例》和集團公司有關規(guī)定選拔任用干部，造成惡劣影響的；提拔任用明顯有違法違紀行為的人的；（四）授意、指使、強令下屬人員違反財政、金融、稅收、審計、統(tǒng)計法規(guī)以及集團公司財務制度，弄虛作假的；（五）授意、指使、縱容下屬人員阻撓、干擾、對抗監(jiān)督檢查或案件查處，或對辦案人、檢舉控告人、證明人打擊報復的；（六）對配偶、子女、身邊工作人員嚴重違法違紀知情不管，以及包庇、縱容的；（七）對下一級領導班子和領導人員發(fā)生黨風廉政建設問題不進行責任追究的。第八條 對黨風廉政建設責任制考核中被評定為“不合格”的企業(yè)，進行以下處理：（一）扣發(fā)該企業(yè)領導班子及其成員黨風廉政建設責任制考核獎金；由上級黨委（黨組）對其黨政主要負責人進行誡勉談話，令其進行書面檢查，并對其領導班子給予通報批評；（二）取消該企業(yè)及其黨政主要負責人當年評先資格，撤銷該企業(yè)及其黨政主要負責人當年已獲得的榮譽；（三）其黨政主要負責人一年內不得晉職晉級；連續(xù)兩年考核不合格的企業(yè)，對其領導班子進行調整，黨