【正文】 須公司領(lǐng)導(dǎo)閱知和批示的文件，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦主任提出擬辦意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。（二）文件的登記收到的文件（包括參加會(huì)議帶回的文件），按主送（或抄送）單 位情況，分別由公司相關(guān)部門登記。簽報(bào)流程見附件3。（二）公司對證監(jiān)局、交易所等上市公司監(jiān)管部門行文（函），用“湖南華銀電力股份有限公司發(fā)文”。第十五條 公司系統(tǒng)各單位凡須以公司名義批示、答復(fù)問題的請示，或須公司領(lǐng)導(dǎo)了解情況的報(bào)告，分公司所管理單位應(yīng)主送中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司，華銀公司所屬單位應(yīng)主送湖南華銀電力股份有限公司。第十二條 請示的公文應(yīng)一事一文；一般只寫一個(gè)主送單位，如須同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。因緊急等特殊情況需越級行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送越過的上、下級企業(yè)。第四章 行文規(guī)則第十條 行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定：（一）根據(jù)工作需要，公司可直接向國務(wù)院各部委，湖南省委、省人民政府及所屬各部門，集團(tuán)公司及各分支機(jī)構(gòu)互相行文。第九條 文印要求（一）公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。原則上，上報(bào)的文件，應(yīng)按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞；下發(fā)的文件，應(yīng)標(biāo)注公司主題詞表中規(guī)定的詞。蓋章順序，與文頭單位排列順序相同，其中主辦部門名稱和印章排列在最前。（九）成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，并在標(biāo)題之下、正文之前注明會(huì)議名稱和通過日期。抄送單位是指除主送單位外需要執(zhí)行或了解文件內(nèi)容的其他單位，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)確切、簡明扼要地概括行文內(nèi)容；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正式文件的發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；函件的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在橫線下方右側(cè)，且在代字后加“函”字。凡注明緊急程度的公文，應(yīng)從核稿、審批、發(fā)文登記、印刷到分發(fā)、遞送，按時(shí)限要求迅速處理。具體要求是：（一）發(fā)文單位（文頭）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦部門應(yīng)當(dāng)排列在前。（十二）意見——適用于對某項(xiàng)工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意 見；答復(fù)對方征求對某項(xiàng)工作的意見。（九）請示——適用于向上級領(lǐng)導(dǎo)單位請求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)。（六）通知——適用于傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)部門或領(lǐng)導(dǎo)的指示；部署工作；發(fā)布管理制度；批轉(zhuǎn)下級企業(yè)或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文；傳達(dá)要求下級企業(yè)辦理和需要有關(guān)企業(yè)周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用公司管理人員等事項(xiàng)。（二）決定——適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷系統(tǒng)各單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。第四條 公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第一篇：中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司公文處理辦法中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司公文處理辦法第一章 總 則第一條 為促進(jìn)公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)湖南省人民政府有關(guān)規(guī)定和《中國大唐集團(tuán)公司公文處理辦法》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，嚴(yán)格公文處理程序，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。（三）決議——適用于會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要事項(xiàng)。（七）通報(bào)——適用于介紹工作經(jīng)驗(yàn)和典型事例；表彰先進(jìn)；處罰違章違紀(jì)行為；傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重要會(huì)議精神或情況及會(huì)議紀(jì)要等。公司系統(tǒng)各單位向公司、集團(tuán)公司行文時(shí)，凡屬請求批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)的，用“請示”。（十三）會(huì)議紀(jì)要——適用于記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。（二）涉及黨和國家秘密以及公司商業(yè)秘密的公文應(yīng)在公文的首頁右上方標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等級。（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。文件、函 的格式見附件6。轉(zhuǎn)發(fā)文的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時(shí)給予省略外，其他的文種可保留一級。（八）公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱。（十）印章和落款。一般公文落款處不需署名，只加蓋發(fā)文單位的印章。主題詞一般不超過5個(gè)。（二）標(biāo)題字體用2號(hào)小標(biāo)宋體字加粗。（二）在職權(quán)范圍內(nèi)，公司可對公司系統(tǒng)各單位行文，安排工作；亦可與商務(wù)合作伙伴互相行文，商洽業(yè)務(wù)。公司系統(tǒng)各單位不得越級向集團(tuán)公司行文。請示在上級機(jī)關(guān)批復(fù)或批轉(zhuǎn)前，一般不得抄送同級和下屬單位。一般不得主送或抄送公司本部各部門或個(gè)人。（三）公司對集團(tuán)公司、公司系統(tǒng)各單位行文，專屬分公司業(yè)務(wù)時(shí)，用“中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司發(fā)文”；專屬華銀公司業(yè)務(wù)時(shí)，用“湖南華銀電力股份有限公司發(fā)文”；同屬兩公司業(yè)務(wù)時(shí)，用“中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司發(fā)文”。第五章 公文處理第十八條 收文處理，主要包括簽收、登記、分辦（含擬辦、批辦和承辦）、查辦、歸檔、銷毀等程序。主送（或抄送）公司的文件，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦登記。其他文件一般根據(jù)文件內(nèi)容和部門職責(zé)分工，呈送有關(guān)職能部門處理并逐一做好登記。承辦部門收文后，應(yīng)進(jìn)行登記，并及時(shí)送交部門領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得拖延積壓。出現(xiàn)不一致意見時(shí)，主辦部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)并及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得因此積壓延誤。（四）文件的查辦總經(jīng)理工作部文秘綜合辦負(fù)責(zé)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示文件的查辦，并將承辦部門（或個(gè)人）的辦理情況適時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。其他情況發(fā)部門文件。正文及附件用A4紙手寫或用計(jì)算機(jī)打印。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)并加括號(hào)（一句話太長時(shí)，可先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題并加括號(hào)）。使用英文字母縮寫時(shí)，應(yīng)先用中文全稱注明英文縮寫后，再用英文字母縮寫。管理制度文件內(nèi)容一般用條文表述，每條可分為款、項(xiàng)、目。6．公文必須使用國家法定計(jì)量單位（見附件14）。9．主送國務(wù)院各部委，中共湖南省委、湖南省人民政府及集團(tuán)公司的報(bào)告一般不要超過3000字。（二）審稿各部門主任要對本部門擬寫的公文負(fù)全責(zé)。3．所要說明的問題是否全面清楚。2．會(huì)簽文件要急件急辦。4．會(huì)簽時(shí)，若文件內(nèi)容未協(xié)商一致，一般不得行文。如外單位主辦，公司收到會(huì)簽文稿，一律經(jīng)總經(jīng)理工作部文秘綜合辦登記后，送有關(guān)部門提出意見，最后再連同部門的審核意見，送主管領(lǐng)導(dǎo)核簽。（3）文件各組成部分是否完整、文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確和文字的表述是否妥當(dāng)。重要文件先由分管副總經(jīng)理核簽后，再送總經(jīng)理簽發(fā)。4．公司發(fā)函（重要發(fā)函視具體情況由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽 發(fā)）及賀電、唁電等，由總經(jīng)理工作部主任簽發(fā)。8．須緊急簽發(fā)的公文，負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)因出差等原因不能書面簽發(fā)時(shí)，由公文主辦部門通過電話等方式請示負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)。2．送印的文稿應(yīng)字跡清晰。文件除正本用印外，要在原稿發(fā) 文稿紙簽批處蓋章，以示該文件已正式印發(fā)。2．發(fā)送秘密級以上文件、資料時(shí)，應(yīng)在信封上準(zhǔn)確寫明收文部門（或收件人姓名）、發(fā)文部門、秘密等級、緩急程度和編號(hào)；發(fā)送絕密級文件、資料時(shí)，要在信封上加貼密封條。第二十條 發(fā)文程序（一）黨組文件發(fā)文程序1．由文件主辦部門擬稿，經(jīng)部門主任審稿、相關(guān)部門會(huì)簽后，交黨組秘書核稿。2．總經(jīng)理工作部文秘綜合辦核稿后，交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（需要核簽的由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核簽）；3．簽發(fā)后，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦統(tǒng)一編號(hào)、印制、發(fā)送。（四）部門發(fā)件發(fā)文程序由文件主辦部門參照上述程序自行印制，發(fā)送。經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批的簽 報(bào)，原稿由總經(jīng)理工作部留存并將復(fù)印件送返主辦部門。第二十三條 電報(bào)收發(fā)和處理（一）明碼、密碼電報(bào)由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦簽收，集中分辦、管理，注明“親收”的“絕密”電報(bào)，須由收電人或收電人指定的人親自啟封；發(fā)電由公司領(lǐng)導(dǎo)（或部門負(fù)責(zé)人）簽發(fā)后，按文件管理的相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一登記發(fā)出。凡屬秘密和緊急、重要的事項(xiàng)，應(yīng)按規(guī)定采用密碼加密譯發(fā)。翻印件的管理同正式文件。（三）歸檔保存，應(yīng)分類清晰，便于查找，存放安全，防止遺失。（二）文件銷毀工作由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織。特別是涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料，未經(jīng)公司部門以上領(lǐng)導(dǎo)同意，不得對外提供。3．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文印工作。第三十一條 本辦法由公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。（一）決定對重要事項(xiàng)、重大活動(dòng)或重要制度的安排、發(fā)布，任免、獎(jiǎng)懲相 關(guān)人員，集團(tuán)總部變更或撤銷集團(tuán)、子公司的相關(guān)機(jī)構(gòu)。（五）請示適用于向集團(tuán)總部請求指示，批準(zhǔn)。第五條 公文格式（一）公文份數(shù)序號(hào)為準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)和分發(fā)范圍及對象，本辦法規(guī)定將帶有密級的公文要編制份數(shù)序號(hào)。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要用漢儀中宋簡體32號(hào)標(biāo)識(shí)，其余文種用紅色黑體32號(hào)標(biāo)識(shí)，居中排布。（七）主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用四號(hào)仿宋體，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)序號(hào)，但不能標(biāo)注虛號(hào)。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。（十二）主題詞“主題詞”用三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用三號(hào)仿宋；詞目之間空一字。抄送機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)平級或不相隸屬單位。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。各公司內(nèi)部的普通類文件可根據(jù)實(shí)際情況，使用本公司原有的公文模板。第七條 公文用紙和結(jié)構(gòu)層次（一）公文用紙一般為A4型，左側(cè)裝訂。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。（詳見附件2）。行政部門應(yīng)及時(shí)送負(fù)責(zé)人批示。行政部門向發(fā)文部門說明情況。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。第十一條 必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。第五章 公文立卷、歸檔和銷毀第十五條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。第十九條 公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。銷毀帶有密級的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請并經(jīng)行登記。第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司本部和系統(tǒng)各企業(yè)。第六條 責(zé)任追究應(yīng)按照責(zé)任的輕重分別進(jìn)行，追究方式可分為扣發(fā)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核獎(jiǎng)金、取消榮譽(yù)稱號(hào)、通報(bào)批評、組織處理、給予黨紀(jì)政紀(jì)處分等，以上方式也可以合并使用。第十條 違反黨風(fēng)廉政建設(shè)問題需要追究政紀(jì)責(zé)任的，比照所給予的黨紀(jì)處分給予相應(yīng)的政紀(jì)處分。第三章 責(zé)任追究程序第十四條 實(shí)施責(zé)任追究按以下程序進(jìn)行：（一）對分公司、子公司、直屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員的責(zé)任追究，黨的組織關(guān)系在集團(tuán)公司直屬黨委的，由直屬黨委會(huì)同集團(tuán)公司黨組紀(jì)檢組、監(jiān)察局對有關(guān)問題進(jìn)行核實(shí)、認(rèn)定，向集團(tuán)公司黨組提出責(zé)任追究的建議或意見；黨的組織關(guān)系在地方的，由集團(tuán)公司黨組紀(jì)檢組、監(jiān)察局會(huì)同人力資源部等部門對有關(guān)問題進(jìn)行核實(shí)、認(rèn)定，向集團(tuán)公司黨組提出責(zé)任追究的建議或意見；（二）分公司、子公司所屬及所管理企業(yè)中由集團(tuán)公司黨組直接管理的領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任追究，由該分公司、子公司黨委（黨組）會(huì)同集團(tuán)公司黨組紀(jì)檢組、監(jiān)察局對有關(guān)問題進(jìn)行核實(shí)、認(rèn)定，向集團(tuán)公司黨組提出責(zé)任追究的建議或意見；（三）分公司、子公司所管理、所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及由分公司、子公司管理的領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任追究，由分