【正文】 以建立項(xiàng)目 產(chǎn)品信息庫(kù)、項(xiàng)目工程量計(jì)劃管理、資金預(yù)算管理、招投標(biāo)管理、合同 管理、請(qǐng)款和付款管理、簽證管理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理、供應(yīng)商承包商資料 庫(kù)等信息庫(kù)為基礎(chǔ)，通過(guò)建立規(guī)范的企業(yè)流程、標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)知識(shí)庫(kù)，使公司 通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)及時(shí)獲取項(xiàng)目信息從而達(dá)到制定產(chǎn)品 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合理控制工程進(jìn)度、監(jiān)控成本發(fā)生、預(yù)測(cè)及控制現(xiàn)金流、計(jì)算動(dòng)態(tài)成本的目標(biāo)，最終通過(guò)評(píng)估、調(diào)整來(lái)達(dá)到 控制的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn) 企業(yè)利潤(rùn) 的 最大化。領(lǐng)導(dǎo)往往發(fā)現(xiàn)自己不清楚該向哪個(gè)部門(mén)去要自 己關(guān)注的某個(gè)數(shù)據(jù)，或者某個(gè)部門(mén)需要重復(fù)的匯報(bào)信息（例如 工程部告訴我們一個(gè)竣工面積，他們一天內(nèi)可能就會(huì)接到老總、銷(xiāo)售部、預(yù)決算部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門(mén)的重復(fù) 詢問(wèn)，類(lèi)似的情況還有很多），從而造成效率上的浪費(fèi)和巨大風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。過(guò)去項(xiàng)目的預(yù)算很難再查到，過(guò)去預(yù)算的執(zhí)行情況也很難翻出來(lái)比較與分析，加上可能缺乏產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、缺乏項(xiàng)目管理與工作的標(biāo)準(zhǔn)，使制定預(yù)算非常困難，而最后制定的預(yù)算也往往最后會(huì)落空。但是從管理控制的目的出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)可能 更關(guān)注動(dòng)態(tài)成本 —— 項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上成本的動(dòng)態(tài)變化情況。 —— 能不能按時(shí)完成開(kāi)發(fā)進(jìn)度？開(kāi)發(fā)周期還能不能進(jìn)一步縮短？ “時(shí)間就是金錢(qián)”這句話應(yīng)用到項(xiàng)目管 理之中，就可以理解為進(jìn)度就是金錢(qián)。這就需要企業(yè)更科學(xué)的組織 項(xiàng)目工作、更迅速的對(duì)異常情況作出反應(yīng)。許多房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目最終建成時(shí)已經(jīng)不是原來(lái)概念中的樣子，而且產(chǎn)品與目標(biāo)的偏離也往往引發(fā)成本、進(jìn)度發(fā)生連鎖反應(yīng)。清晰、嚴(yán)格的產(chǎn)品目標(biāo)管理可以幫助開(kāi)發(fā)企業(yè)更加有效的管控項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期、開(kāi)發(fā)成本等管理目標(biāo)，也有助于樹(shù)立良好的企業(yè)形象，更加上近來(lái)受到宏觀調(diào)控與市場(chǎng)形勢(shì)兩方面的壓 力，因此越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到了這一點(diǎn)的重要性。這就造成了公司 下屬項(xiàng)目的品質(zhì)容易參差不齊。 —— 公司 推行項(xiàng)目管理規(guī)范，但是會(huì)不會(huì)引起效率的下降？ 世茂集團(tuán)為了加強(qiáng)管理的規(guī)范性，在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個(gè)一般的合同審批流程需要走 23 周，如果是外地項(xiàng)目則流程周期可能更長(zhǎng)，如果沒(méi) 有有效的工具的支持，管理標(biāo)準(zhǔn)化有可能反而造成了效率的下降，反過(guò)來(lái)也會(huì)阻礙集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)的推行。因此這既是 XXXX 改進(jìn)項(xiàng)目管理的需求，也是采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求，用友軟件正是基于這樣的需 求分析，為 XXXX 設(shè)計(jì) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案。所以 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)將在 用友房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)版 房地產(chǎn)－項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)充分的需求調(diào)研，為XXXX 量身定制一套適用的解決方案， 實(shí)現(xiàn) XXXX 對(duì)項(xiàng)目管理的需求。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)一些待辦、待批或者發(fā)生偏差的事件，會(huì)自動(dòng)將這些信息通過(guò)提醒與預(yù)警體現(xiàn)在每個(gè)人進(jìn)入系統(tǒng)后的個(gè)人工作桌面上，信息化的“辦公桌”實(shí)時(shí)的將工作“推”到了人的面前，提高了項(xiàng)目工作的效率。 趕進(jìn)度可能就需要追加成本，產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變化又往往會(huì)同時(shí)引發(fā)進(jìn)度、成本發(fā)生變化，這三個(gè)目標(biāo)體系互相影響，也互相制衡，這造成了項(xiàng)目管理的難度，系統(tǒng)將通過(guò)信息與數(shù)據(jù)技術(shù)，協(xié)助管理者更好的掌握與控制其中的關(guān)聯(lián)性，從而在目標(biāo)的相互均衡中得到最佳的管理解決方案。 ? 重點(diǎn)抓住產(chǎn)品設(shè)計(jì)： 目前流行一種“ 1： 10： 100”的成本法則。 因此系統(tǒng)積累產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，以便為企業(yè)在進(jìn)行新項(xiàng)目的產(chǎn)品定位與設(shè)計(jì)時(shí)提供參考。 2） 進(jìn)度： 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)關(guān)心的進(jìn)度有： 工作進(jìn)度、產(chǎn)品進(jìn)度、付款進(jìn)度 。 3） 成本： ? 協(xié)助企業(yè)制定科學(xué)的目標(biāo)成本：系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)積累歷史數(shù)據(jù)，通過(guò)虛擬與試算，從而協(xié)助企業(yè)能比較科學(xué)的制定目標(biāo)成本，而且隨著計(jì)劃與實(shí)際情況的比照與調(diào)整，目標(biāo)成本會(huì)制定的越來(lái)越準(zhǔn)確。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 9 頁(yè) 共 25 頁(yè) 建立網(wǎng)上管理流程平臺(tái)，規(guī)范與高效率兼得 系統(tǒng)整合了企業(yè) 主要的管理流程，并通過(guò)實(shí)施系統(tǒng)的過(guò)程實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化與重組，建立公司 統(tǒng)一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，并且通過(guò)系統(tǒng)的推廣，標(biāo)準(zhǔn)推廣至下屬各個(gè)項(xiàng)目。 積累企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)項(xiàng)目管理知識(shí) 系統(tǒng)將紀(jì)錄企業(yè)所有下屬項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)信息，并可 以隨時(shí)追溯。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 10 頁(yè) 共 25 頁(yè) 三、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)建議 建議系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，劃分為：工作進(jìn)度管理、合同 管理、成本管理、利潤(rùn)中心管理、工作流程平臺(tái)等多個(gè)子系統(tǒng)，便于公司 按照實(shí)際的管理需求，分階段逐步實(shí)現(xiàn)。同時(shí)保證了信息的各個(gè)層次、各部門(mén) 、項(xiàng)目與總公司之間保持同步更新，從而保證管理體制的高效率。使用 微軟 平臺(tái) 是 因?yàn)樗?目前最通用的技術(shù)平臺(tái)，與目前市場(chǎng)上大部分通用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)一致 ， 能夠很容易地使用同一個(gè)服務(wù)器平臺(tái)整合市場(chǎng)上大多數(shù)管理軟件，大大降 低了企業(yè)對(duì)服務(wù)器設(shè)備的投入和平臺(tái)軟件的投入。 領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)辦公 公司總部 項(xiàng)目 1 項(xiàng)目 2 ?? 外地項(xiàng)目 子公司 中心數(shù)據(jù)庫(kù) XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 12 頁(yè) 共 25 頁(yè) 五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置 網(wǎng)絡(luò)連接： ? 方案 1：服務(wù)器托管在數(shù)據(jù)中心機(jī)房，數(shù)據(jù)中心將提供固定的 IP，帶寬較寬，還能夠解決公司的網(wǎng)站和企業(yè)郵件等問(wèn)題；但是需要每年支付托管費(fèi)用，同時(shí)需要購(gòu)買(mǎi)機(jī)架式服務(wù)器。在這種情況下只需要購(gòu)買(mǎi)較好的 PC 機(jī)或塔式服務(wù)器就可以滿足需求了。 硬件環(huán)境： ? WEB 發(fā)布和應(yīng)用服務(wù)器： 考慮到數(shù)據(jù)量與計(jì)算量， 所有的數(shù)據(jù)與程序都存放在一臺(tái)服務(wù)器中 。應(yīng)安裝 MS Windows 系列操作系統(tǒng)，建議安裝 以上瀏覽器，并具備上網(wǎng)條件。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 13 頁(yè) 共 25 頁(yè) 第三章 用友房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)版 －項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能介紹 一、 項(xiàng)目產(chǎn)品管理 產(chǎn)品基本信息： 實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目從土地、規(guī)劃到“生產(chǎn)”，最后劃撥用途的整個(gè)過(guò)程管理。 產(chǎn)品定位： 通過(guò)歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)制定產(chǎn)品定位。 ? 設(shè)計(jì)變更管理：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的審批流程，并且通過(guò)產(chǎn)品 工作 合同 成本的一系列關(guān)聯(lián)，自動(dòng)引發(fā)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更引起的工作變化（包括工作量或工藝、工序的變化）、合同變更、成本變化。 ? 遠(yuǎn)程監(jiān)控： 為了便于管理者對(duì)形象進(jìn)度真實(shí) 情況的核查，系統(tǒng)可以與數(shù)碼圖像與視頻結(jié)合，反映項(xiàng)目實(shí)際的形象。 WBS—— 工作分解 由用戶按照企業(yè)的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)與知識(shí)，以自定義的方式，從諸如項(xiàng)目前期、建筑施工、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)等最大的階段節(jié)點(diǎn)開(kāi)始對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)行層層分解，建立整個(gè)項(xiàng)目的工作樹(shù)，并可以在項(xiàng)目進(jìn)展的任何時(shí)段上，根據(jù)最新的情況對(duì)工作進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。一個(gè)工作項(xiàng)的內(nèi)容包括： ? 工作基本信息：工作的名稱(chēng)、編號(hào)、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況 ? 工作進(jìn)度：通過(guò)定期填報(bào)由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，可以以實(shí)際完成工作量或者比例反映。 ? 相關(guān)工作項(xiàng)：與該工作項(xiàng)有關(guān)的父工作項(xiàng)、子工作項(xiàng)、關(guān)聯(lián)工作項(xiàng)也可以從該工作項(xiàng)為入口加以了解。 ? 工作相關(guān)的文檔：通過(guò)工作為入口，可以查詢與了解與之相關(guān)的文檔與圖檔，也方便在工作中直接調(diào)用。 ? 系統(tǒng)可以建立工作進(jìn)度與合同、請(qǐng)款的關(guān)聯(lián)，并在合同與請(qǐng)款申請(qǐng)中反映計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 15 頁(yè) 共 25 頁(yè) 個(gè)人工作臺(tái)管理 為了更直觀、更便捷的協(xié)助用戶供作，系統(tǒng)提供的個(gè)人工作臺(tái)，在每個(gè)用戶登陸系統(tǒng)時(shí)，就自動(dòng)將與之相關(guān)的工作自動(dòng)“推”到系統(tǒng)桌面上： ? 我的工作：查看需要自己處理的工作項(xiàng)，每個(gè)工作項(xiàng)同時(shí)提供子項(xiàng)、相關(guān)工作項(xiàng)、相關(guān)合同、相關(guān)文檔、相關(guān)工作報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)指示等完整的信息。 ? 關(guān)注工作：對(duì) 某一時(shí)期特別關(guān)注的工作，可以自由設(shè)定與取消工作關(guān)注，同時(shí)還可以提請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)注。 ? 工作報(bào)告：在執(zhí)行工作過(guò)程中，可以提交工作報(bào)告，并在一定范圍內(nèi)發(fā)布，領(lǐng)導(dǎo)可以審閱下級(jí)的工作報(bào)告，并給出工作指示。 三、 成本 控制 管理 系統(tǒng)依據(jù)“目標(biāo)成本 —— 責(zé)任成本 —— 動(dòng)態(tài)成本”、“全面成本”、“全民預(yù)算”等先進(jìn)的管理思路，為企 業(yè)營(yíng)造一個(gè)信息實(shí)時(shí)反映、目標(biāo)與責(zé)任明確、對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)與變化可以提前預(yù)估與控制的信息化的成本管理體系。系統(tǒng)建立成本結(jié)構(gòu)樹(shù)模版，以供日后項(xiàng)目調(diào)用與比較。 制定預(yù)算表 在 用友房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)版 －項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目總的預(yù)算表可以由多張分預(yù)算表組成，這樣用戶可以根據(jù)標(biāo)段、單位工程、部門(mén)等等因素分別設(shè)定預(yù)算表： ? 預(yù)算表名稱(chēng)與類(lèi)別：通過(guò)預(yù)算類(lèi)別將相應(yīng)的成本項(xiàng)自動(dòng)帶入預(yù)算表中，這樣就能幫助用戶建立每個(gè)標(biāo)段、單位工程、部門(mén)的成本結(jié)構(gòu)和