【正文】 據(jù)規(guī)范統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、提高工作效率，提高生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確性、能及時(shí)了解到生產(chǎn)進(jìn)度情況、減少生產(chǎn)缺料和停工待料現(xiàn)象、提高交貨及時(shí)性，庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率提高、采購(gòu)成本下降、及時(shí)準(zhǔn)確核算產(chǎn)品的成本和有效進(jìn)行成本分析控制、客戶服務(wù)水平得以提高。軟件內(nèi)容包涵生產(chǎn)業(yè)務(wù)各項(xiàng)流程，并具有分析、比較功能，能滿足多種查詢方式的需要。用友 ERPU8包括十大子系統(tǒng)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)，網(wǎng)絡(luò)分銷、HR、CRM、OA 和決策管理，各子系統(tǒng)之間高度集成，幫助客戶高效、有序的處理物流供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)。用友 ERPU8的總體系統(tǒng)構(gòu)架如下：系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)處理流程如下圖：8 / 85流程說明：? 根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)單或客戶訂單、產(chǎn)品 BOM，通過 MRP運(yùn)算，自動(dòng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃的編制；? 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，制作采購(gòu)訂單，進(jìn)行原料的采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù)業(yè)務(wù)；? 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，編制車間工序作業(yè)計(jì)劃，自動(dòng)生成派工單，進(jìn)行車間派工工作；? 根據(jù)委外計(jì)劃，編制委外加工單，進(jìn)行委外發(fā)料，質(zhì)檢、入庫(kù)業(yè)務(wù)；? 根據(jù)車間作業(yè)計(jì)劃，按生產(chǎn)派工單限額領(lǐng)料；? 根據(jù)作業(yè)計(jì)劃，完成產(chǎn)品加工，成品報(bào)完工入庫(kù)；? 根據(jù)銷售發(fā)貨單，成品分揀出庫(kù)，貨單開票；? 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)采購(gòu)或委外加工費(fèi)發(fā)票和暫估（發(fā)票未到）生成財(cái)務(wù)應(yīng)付憑證；? 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)銷售發(fā)票生成財(cái)務(wù)應(yīng)收憑證；? 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)數(shù)據(jù)，根據(jù)存貨核算方式（計(jì)劃價(jià)、先進(jìn)先出、月平均等）核算物料成本，生成存貨成本財(cái)務(wù)憑證；? 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)物料成本、工時(shí)消耗、原料工時(shí)分配率核算料、工費(fèi)全成本，生成成本憑證和成本報(bào)表；9 / 85? 所有憑證自動(dòng)傳遞到總帳，完成生產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)循環(huán)。用友ERP解決方案具有如下應(yīng)用特征：在用友產(chǎn)品研發(fā)過程中，用友公司秉承著標(biāo)準(zhǔn)、集成、實(shí)時(shí)以及好用的原則。用友關(guān)于 XXX供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)和人事部分的總體解決方案:營(yíng) 銷財(cái) 務(wù)供 應(yīng)生 產(chǎn)物 流共用資料總帳管理會(huì)計(jì)應(yīng)收款應(yīng)付款庫(kù)存車間管理銷售訂單付給$薪資管理質(zhì)量管理銷售發(fā)貨$營(yíng) 銷財(cái) 務(wù)供 應(yīng)生 產(chǎn)物 流基 礎(chǔ) 檔 案 和 權(quán) 限 設(shè) 置總帳管理會(huì)計(jì)應(yīng)收款應(yīng)付款庫(kù)存車間管理銷售訂單付給薪資管理質(zhì)量管理銷售發(fā)貨$$采購(gòu)訂單M I C R O S O F T C O R P O R A T I O N采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)結(jié)算物料清單生產(chǎn)訂單M R P需求規(guī)劃M I C R O S O F T C O R P O R A T I O N銷售發(fā)票存貨核算成本管理付給采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)結(jié)算物料清單生產(chǎn)訂單需求規(guī)劃銷售發(fā)票銷售預(yù)測(cè)存貨核算成本管理付給$固定資產(chǎn)根據(jù)XXX管理信息化總體需求，用友提出了如下解決方案，用友解決方案中使用了用友的U8ERP系統(tǒng)的相關(guān)模塊，包括了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈管理、服務(wù)管理、生產(chǎn)管理以及人力資源管理部分。第一階段實(shí)施的模塊：總賬、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、報(bào)表；成本管理；采購(gòu)管理、委外管理、銷售管理、服務(wù)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、質(zhì)量管理；物料清單、主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單；人事管理、薪資管理、人事合同管理、考勤管理；第二階段實(shí)施的模塊：車間管理、商業(yè)智能(BI)以下我們分別介紹各管理模塊的流程應(yīng)用：11 / 853．1 供應(yīng)鏈管理解決方案在XXX的供應(yīng)鏈管理中，我們比較突出的就是對(duì)庫(kù)存的管理(原料庫(kù)、半成品庫(kù)和成品庫(kù))、銷售訂單全過程管理和跟蹤及自動(dòng)提醒、供應(yīng)商的管理與甄選以及采購(gòu)訂單執(zhí)行過程跟蹤和自動(dòng)提醒。XXX的客戶主要是工程公司，銷售業(yè)務(wù)和售后服務(wù)主要通過全國(guó)50多家辦事處開展。整個(gè)銷售業(yè)務(wù)處理，包括了銷售計(jì)劃的制定、銷售價(jià)格體系的制定、銷售報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)貨開票、收款。銷售價(jià)格體系價(jià)格體系無疑是銷售業(yè)務(wù)中的重中之重，合理的價(jià)格體系可以保證XXX的適當(dāng)利潤(rùn)的同時(shí)，擴(kuò)大銷售；價(jià)格體系必須嚴(yán)格有效執(zhí)行，以避免惡性價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，損壞品牌的美譽(yù)度，從而提升XXX的整體競(jìng)爭(zhēng)力。能夠應(yīng)用客戶價(jià)格的接受范圍，制定不同的銷售價(jià)格。12 / 85價(jià) 格 體 系價(jià) 格 政 策最 新 售 價(jià) 最 新 成 本 加 成 最 低 售 價(jià) 控 制存貨價(jià)格 客戶價(jià)格 客 戶 ＋ 存 貨客 戶 類 ＋ 存 貨客 戶 ＋ 存 貨 類客 戶 類 ＋ 存 貨 類客 戶 批量折扣 扣 率 1扣 率 2操作流程；；。?提供設(shè)置三種方式：1）最新成本加成；2）最新售價(jià)；3）價(jià)格政策。同時(shí)支持設(shè)置批量折扣。?最低售價(jià)控制?在實(shí)際應(yīng)用中，XXX往往設(shè)置有最低售價(jià)，XXX提供了此項(xiàng)功能，可以設(shè)置最低售價(jià)的密碼。?快速報(bào)價(jià)?系統(tǒng)提供報(bào)價(jià)參照功能，從而在實(shí)際錄入各種交易單據(jù)時(shí)方便的查詢價(jià)格，可以選擇參照歷次售價(jià)（來源為：報(bào)價(jià)單、訂單、發(fā)貨單、發(fā)票，任選其一）以及是否按照客戶過濾、顯示的歷史記錄數(shù)，或者取自價(jià)格政策。確定銷售成本的單據(jù)為銷售發(fā)票。?發(fā)貨單進(jìn)行超訂單發(fā)貨信息的檢查。?對(duì)于沒有報(bào)價(jià)過程的交易，可以直接錄入訂單，此時(shí)可進(jìn)行信用提醒并控制，以防范接單的風(fēng)險(xiǎn)。?對(duì)于銷售訂單而言，有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)，并支持對(duì)已審核訂單的變更處理。對(duì)于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。?銷售部經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)管理層可以通過系統(tǒng)隨時(shí)查看訂單的執(zhí)行情況，并針對(duì)例外業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。對(duì)于將發(fā)票作為提貨、發(fā)貨憑證的業(yè)務(wù)，也可以直接開具銷售發(fā)票，作為業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)。出庫(kù)完畢的發(fā)貨單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的發(fā)貨單可以進(jìn)行關(guān)閉操作。、發(fā)票，進(jìn)行毛利預(yù)估，并可查詢累計(jì)的出庫(kù)、開票情況。16 / 85財(cái)務(wù)核算崗依據(jù)銷售發(fā)票進(jìn)行記賬，從而確認(rèn)銷售成本，系統(tǒng)提供多種計(jì)價(jià)方式，極大減少了手工的核算工作量，提高準(zhǔn)確性，實(shí)行精細(xì)管理。?核銷可以按照按單據(jù)(發(fā)票、訂單、發(fā)貨單等)核銷，按存貨核銷。?支持轉(zhuǎn)賬處理，包括：應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付、紅票對(duì)沖（支持手工、自動(dòng)對(duì)沖）。?提供給應(yīng)收會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帳表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、與客戶的對(duì)賬單均可選擇是否包含未開票已出庫(kù)的信息。?統(tǒng)計(jì)分析：包括賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預(yù)測(cè)。?對(duì)于發(fā)貨單、發(fā)票的可用量可以設(shè)置作檢查、還是進(jìn)行控制，并且可用量檢查公式和控制公式可以分別設(shè)置，考慮到批次管理存貨和非批次管理存貨的管理要求不同，控制參數(shù)可以分別設(shè)置。超發(fā)貨出庫(kù)出庫(kù)時(shí)存量檢查及控制?可以設(shè)置進(jìn)行檢查，還是進(jìn)行控制；?控制和檢查的公式分開設(shè)置。?控制區(qū)分普通存貨、批次存貨、出入庫(kù)追蹤型公式設(shè)置不同。價(jià)格政策執(zhí)行，最低售價(jià)的控制。訂單的執(zhí)行狀況有：發(fā)貨情況、開票情況、收款情況等。需要實(shí)時(shí)查詢到每個(gè)訂單處于何種狀態(tài)，有什么材料正在采購(gòu)、有什么正在委外、有什么已下生產(chǎn)訂單未報(bào)產(chǎn)或未領(lǐng)料。有效的配置庫(kù)存結(jié)構(gòu)，管理庫(kù)存價(jià)值，以有效地信息代替庫(kù)存，XXX有效庫(kù)存已經(jīng)是公司競(jìng)爭(zhēng)力提升的基礎(chǔ)。在采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)均涉及到了有關(guān)的入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)處理，在本部分重點(diǎn)闡述除了以上業(yè)務(wù)之外的庫(kù)存管理業(yè)務(wù)。為XXX各個(gè)部門提供價(jià)值決策奠定基礎(chǔ)。涉及的角色包括物流部經(jīng)理、發(fā)運(yùn)崗、倉(cāng)庫(kù)保管員。庫(kù)存業(yè)務(wù)調(diào)撥流程圖以倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥業(yè)務(wù)為例。產(chǎn)供銷一體的XXX，通過調(diào)撥業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)如下應(yīng)用：1）成品庫(kù)與供應(yīng)商虛擬庫(kù)之間的貨物轉(zhuǎn)移；2）不同倉(cāng)庫(kù)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)處理。?盤點(diǎn)期間實(shí)際的出入庫(kù)信息作為調(diào)節(jié)數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)得出盤盈、盤虧情況。貨位管理滿足對(duì)存放地點(diǎn)的貨位管理要求。 定 義 貨 位 可 以 設(shè) 置 貨 位 的 編 碼 規(guī)則 、 每 個(gè) 貨 位 的 最 大 體積 、 最 大 重 量定 義 產(chǎn) 品 貨 位 對(duì) 照表 定 義 每 個(gè) 產(chǎn) 品 存 放 的 貨 位以 及 優(yōu) 先 順 序出 入 庫(kù) 業(yè) 務(wù) 中 指 定貨 位 系 統(tǒng) 可 以 自 動(dòng) 分 配 貨 位 ，也 可 以 手 工 指 定 貨 位定 義 需 要 貨 位 管 理的 倉(cāng) 庫(kù)貨 位 調(diào) 整 業(yè) 務(wù) 處 理 其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單貨 位 卡 片其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單貨 位 匯 總 表不合格品管理22 / 85在 庫(kù) 存 貨 不 合 格原 材 料 、 半 成品 、 產(chǎn) 成 品完 工 入 庫(kù) 不 合 格品完 工 入 庫(kù) 其 他 原 因 發(fā) 生 的不 合 格 品 填 制 不 合 格 品 記錄 單 庫(kù) 房 管 理 員其 他 相 關(guān) 崗 位記 入增 加 待 處 理 不 合 格 品審 核 不 合 格 品 記錄 單填 制 不 合 格 品 處理 單審 核 不 合 格 品 處理 單 記 入減 少 待 處 理 不 合 格 品依 據(jù) 批 復(fù) 的 處 理意 見 自 動(dòng) 生 成 其 他 出 庫(kù) 單審 核財(cái) 務(wù) 核 算 崗記 賬憑 證 處 理其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單不 合 格 品 備 查簿 其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單存 貨 臺(tái) 帳 其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單存 貨 明 細(xì) 帳對(duì)于在庫(kù)的不合格品需要轉(zhuǎn)入不合格品庫(kù)，可以不單獨(dú)設(shè)置不合格品倉(cāng)庫(kù)，通過不合格品記錄單記錄在庫(kù)的不合格品，并通過不合格品處理單記錄不合格品處理的情況。實(shí)際業(yè)務(wù)處理時(shí)系統(tǒng)可以按照批號(hào)先進(jìn)先出或者近效期現(xiàn)出的方式自動(dòng)確定批號(hào)。管理控制點(diǎn)?控制和檢查的公式分開設(shè)置。?控制區(qū)分普通存貨、批次存貨參數(shù)設(shè)置不同。23 / 85庫(kù)存管理報(bào)表及預(yù)警體系預(yù)警及報(bào)表綜述?安全庫(kù)存預(yù)警：對(duì)低于安全庫(kù)存的存貨進(jìn)行報(bào)警。?呆滯積壓分析：可以根據(jù)存貨的呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。庫(kù)存展望?利用庫(kù)存展望可以提前針對(duì)各種存貨的庫(kù)存情況，進(jìn)行相應(yīng)的安排。其中預(yù)計(jì)入、預(yù)計(jì)出可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行定義。庫(kù)存管理價(jià)值體現(xiàn)?提高庫(kù)存準(zhǔn)確性；?減少庫(kù)存呆滯；?提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；?降低盤點(diǎn)差異率?提高配料效率24 / 85 采購(gòu)管理在XXX日常業(yè)務(wù)運(yùn)作中，采購(gòu)計(jì)劃編制后，可以批量生成采購(gòu)訂單，即開始了計(jì)劃的執(zhí)行。對(duì)于重要原材料，與供貨商之間的合作關(guān)系緊密，應(yīng)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)的材料，往往采用臨時(shí)采購(gòu)的方式。采購(gòu)業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問題：供應(yīng)商、按期交貨、合理采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、各種例外情況。25 / 85采購(gòu)簽單流程：26 / 85采 購(gòu) 比 價(jià) 、 簽 訂 訂 單 業(yè) 務(wù) 流 程 需 求 方采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 員 采 購(gòu) 部 經(jīng) 理 運(yùn) 營(yíng) 管 理 層供 應(yīng) 商 已 審 核 的 請(qǐng) 購(gòu)單輸 入 正 確 ？待 審 批 狀 態(tài)有 審 批 權(quán) 限 ？審 批采 購(gòu) 訂 單超 過 最 高 進(jìn) 價(jià) ？輸 入 最 高 進(jìn) 價(jià)密 碼 審 批填 制 采 購(gòu) 訂 單已 審 核 待 執(zhí) 行的 訂 單填 制 請(qǐng) 購(gòu) 單審 批依 據(jù) 供 應(yīng) 商 存 貨對(duì) 照 表Y開 始業(yè) 務(wù) 洽 談 開 始YNNY確 認(rèn) 價(jià) 格 、 質(zhì)量 、 交 期 、 其 他條 款有 審 批 權(quán) 限 ？審 批N 審 批NY已 審 核 待 執(zhí) 行的 訂 單 ！ 監(jiān) 控 ！ 掌 控 全 局訂 單 執(zhí) 行 流 程其 他 出 庫(kù) 單其 他 出 庫(kù) 單訂 單 統(tǒng) 計(jì) 表流程說明：27 / 85（1）供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商支持分類管理，能夠詳細(xì)描述供應(yīng)商的信息；對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)主要從價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面進(jìn)行；（2）供應(yīng)商價(jià)格管理：支持對(duì)不同供應(yīng)商的價(jià)格能夠進(jìn)行管理；（3） 采購(gòu)計(jì)劃批量生成采購(gòu)訂單，開始采購(gòu)業(yè)務(wù)處理；（4） 業(yè)務(wù)的起點(diǎn)可以從請(qǐng)購(gòu)單開始。需求方發(fā)出需求，依據(jù)工作程序和管理制度，進(jìn)行必要的審批，采購(gòu)業(yè)務(wù)員依據(jù)審批的請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)過比價(jià)確定供貨商；（5） 對(duì)于部分由于生產(chǎn)能力限制等原因，緊急訂貨訂單，XXX可以采用直接購(gòu)買的方式，在依據(jù)系統(tǒng)中銷售訂單下達(dá)采購(gòu)訂單，體現(xiàn)了業(yè)務(wù)的連貫處理和購(gòu)銷業(yè)務(wù)的協(xié)同。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的訂單可以進(jìn)行關(guān)閉操作，可以選擇到貨完成、入庫(kù)完成等條件進(jìn)行關(guān)閉操作。（7） 需求方：包括生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)部門、銷售部門等管理控制點(diǎn)（1）最高進(jìn)價(jià)控制：進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，則錄入訂單時(shí)，如果價(jià)格超過設(shè)置的最高價(jià)格，則無法通過，必須進(jìn)行修改。（3）采購(gòu)訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。根據(jù)系統(tǒng)來評(píng)判供應(yīng)商按時(shí)交貨率。管理價(jià)值點(diǎn)（1）通過比價(jià)挑選合適的供貨商，通過采購(gòu)比價(jià)和最高進(jìn)價(jià)控制可以降低采購(gòu)成本；（2）業(yè)務(wù)協(xié)同，部門間協(xié)同工作。 。 采 購(gòu) 成 本 分 析供 應(yīng) 商 價(jià) 格 對(duì) 比采 購(gòu) 資 金 比 重 分 析采 購(gòu) 費(fèi) 用 分 析采 購(gòu) 類 型 結(jié) 構(gòu) 分 析。 。（4） 采購(gòu)發(fā)票及采購(gòu)結(jié)算：（5） 采購(gòu)發(fā)票由采購(gòu)業(yè)務(wù)員依據(jù)供貨商提供的原始發(fā)票信息錄入，可以參照原采購(gòu)訂單，也可以直接依據(jù)已有的采購(gòu)入庫(kù)單生成。存在幾種情況：1）單貨同行，則完成入庫(kù)和發(fā)票錄入后即可實(shí)現(xiàn)結(jié)算處理；2）貨到單未到，則首先進(jìn)行暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)，等到收到發(fā)票進(jìn)行結(jié)算后，在進(jìn)行暫估處理。3）單到貨未到，則可以將發(fā)票錄入系統(tǒng)，并可進(jìn)行相應(yīng)的支付業(yè)務(wù)，等貨到后進(jìn)行結(jié)算處理。（7） 采購(gòu)支付：?可以在采購(gòu)發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)付掛帳時(shí)不包含已現(xiàn)付的部分。?提供票據(jù)管理功能。?預(yù)警：信用報(bào)警——信用期限、信用額度。從而使得信息更加全面。?催貨函，針對(duì)異常業(yè)務(wù)發(fā)送供貨商催貨函。在實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)應(yīng)用需求：1）可以選擇采購(gòu)業(yè)務(wù)必有訂單，則采購(gòu)訂單為業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)；2）訂單為非必有環(huán)節(jié)，則可以以到貨為業(yè)務(wù)處