【正文】 和結(jié)果 ‖ ? 內(nèi)外相應(yīng) 把對外部信息的響應(yīng)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部流程 把內(nèi)部流程處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為外部響應(yīng) 改善公司內(nèi)外部溝通狀況 ? 用互聯(lián)網(wǎng)連接各子機(jī)構(gòu)之間的工作有效溝通，實(shí)現(xiàn)及時(shí)的上下互動 ? 利用移動通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)移動協(xié)同 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 3 ? 充分利用公告、調(diào)查、論壇、在線通訊等建立新型的內(nèi)部文化 提倡協(xié)作團(tuán)隊(duì) 樹立質(zhì)量、服務(wù)、成本有效性的核心文化 建立以人為本的人性管理 倡導(dǎo)有社會責(zé)任感的價(jià)值觀 管理外部代理商及供應(yīng)商 用友獨(dú)有管理模式 三、 方案實(shí) 現(xiàn) 協(xié)同辦公應(yīng)用 在用友致遠(yuǎn)的 A6 協(xié)同辦公平臺上（后簡稱 A6 辦公平臺）， 公司 的所有擁有登錄帳號的員工均可在任何一臺客戶端登錄系統(tǒng)，并 通過協(xié)同工作模塊完成日常面臨的任務(wù)下達(dá)、工作請示、文件上報(bào)、工作審批、活動信息傳遞等工作，并能夠在各項(xiàng)事務(wù)處理的過程當(dāng)中，事件負(fù)責(zé)人輕松督查事務(wù)進(jìn)展和獲得他人的反饋意見，所有協(xié)同工作內(nèi)容都有歷史保留，重要事件隨時(shí)歸檔。 深圳泰富安徽項(xiàng)目部 需求簡述 ? 協(xié)同 辦公 應(yīng)用 提高組織內(nèi)部溝通效率 ； ? 業(yè)務(wù)流程管理 規(guī)范業(yè)務(wù)和流程管理 ； ? 公司文檔資料一 體化管理 對于知識的沉淀 ； ? 人事檔案管理 ； ? 公司公告、討論、新聞 發(fā)布管理 —快速傳遞公司管理意志 ； ? 集團(tuán) 信息 發(fā)布 規(guī)范內(nèi)部重要制度規(guī)定的準(zhǔn)確傳遞 ； 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) ? 提高公司行政辦公的信息化水平 ? 搭建統(tǒng)一的工作平臺，提高部門與員工的溝通效率。北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 目 錄 1 項(xiàng)目背景 .................................................................................................................................................1 前言 ................................................................................................................................................1 深圳泰富安徽項(xiàng)目部 需求簡述 ..................................................................................................1 2 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) .................................................................................................................................................1 3 房產(chǎn)行業(yè)建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)值 ...................................................................................................1 提高公司管理可控性 ...................................................................................................................1 提高房產(chǎn)公司工作敏捷性 ...........................................................................................................2 改善公司內(nèi)外部溝通狀況 ...........................................................................................................2 4 方 案實(shí)現(xiàn) .................................................................................................................................................3 協(xié)同辦公應(yīng)用 ................................................................................................................................3 業(yè)務(wù)流程 管 理 ................................................................................................................................5 公司文檔資料一體化管理 ........................................................................................................ 15 人事檔案管理 ............................................................................................................................. 16 公司公告、討論、新聞發(fā)布管理 ........................................................................................... 18 公司公文發(fā)布 .............................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 5 產(chǎn)品運(yùn)行準(zhǔn)備 ..................................................................................................................................... 20 6 實(shí)施和服務(wù) ......................................................................................................................................... 20 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) ............................................................................................................................. 20 項(xiàng)目實(shí)施主要 工作流程 ............................................................................................................ 21 7 后期服務(wù) .............................................................................................................................................. 23 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 1 一、 項(xiàng)目背景 前言 通過 本次 建設(shè) 協(xié)同 OA 系統(tǒng)是滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要 , 更好的協(xié)助 集團(tuán) 進(jìn)行信息化管理 , 實(shí)現(xiàn)工作審批流程規(guī)范化，信息傳遞及時(shí)、有效并能夠?qū)崟r(shí)跟蹤等 。 ? 規(guī)范 業(yè)務(wù) 流程管理，逐步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) ? 強(qiáng)化審批管理，提高審批效率 ? 構(gòu)建信息化辦公環(huán)境，帶動企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化建設(shè)水平 二、 建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)值 提高公司管理可控性 ? 有效授權(quán) 培養(yǎng)書面授權(quán)習(xí)慣，降低目標(biāo)的傳遞衰減或變形 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 2 扁平化直接分配任務(wù)對象和路徑，確保執(zhí)行資源 通過流程圖建立可視的責(zé)任關(guān)系，培養(yǎng)事事有責(zé)的習(xí)慣 ? 多級授權(quán) 實(shí)現(xiàn)過程管理，即時(shí)感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動 及時(shí)掌握結(jié)果，確保執(zhí)行資源 ? 加強(qiáng)制度執(zhí)行規(guī)范 將重大事項(xiàng)，如采購審批、合同審批、項(xiàng)目審批等重要制度、規(guī)范變成 ―制度、規(guī)范模版 ‖ 以 ―表單 ‖＋ ―流程 ‖形式將制度轉(zhuǎn)化為 ―可見 ‖的管理 ―行為約束 ‖。 支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件加載。 A6 辦公平臺的界面操作簡單，功能的靈活性極高，可使我們?nèi)粘?80%