【正文】 中心一步解決。全面的信息系統(tǒng)，統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，防止信息孤島必須至少提供同其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，否則這個(gè)系統(tǒng)將成為信息孤島，這部分業(yè)務(wù)管理也就有脫離企業(yè)統(tǒng)一管理的危險(xiǎn)（或者每個(gè)用戶都必須裝上訪問(wèn)各類系統(tǒng)的客戶端）。 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湔w規(guī)劃（采用服務(wù)器托管業(yè)務(wù)） 備份方案 1，須采用專業(yè)的存儲(chǔ)，使公文類應(yīng)用的數(shù)據(jù)和OA平臺(tái)的文件數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和可靠性都得到保證。2，OA平臺(tái)部分的應(yīng)用，包括郵件和公文的應(yīng)用，都可以采用復(fù)制，與OA備份服務(wù)器之間備份。由于郵件的數(shù)據(jù)量特別大，所以建議備份服務(wù)器的硬盤配置大。但在人員信息上，仍然保持由總部的LDAP 驗(yàn)證和管理方式。能減少總部的負(fù)荷，提高系統(tǒng)性能，而又不會(huì)減少任何業(yè)務(wù)應(yīng)用功能各業(yè)務(wù)部門的郵件和公文系統(tǒng)自行管理維護(hù)，特殊應(yīng)用也能自行自主開(kāi)發(fā)擴(kuò)展。OA系統(tǒng)主要功能及簡(jiǎn)述 用戶權(quán)限基礎(chǔ)崗位和組織架構(gòu)的關(guān)系 崗位和權(quán)限的關(guān)系 崗位和人員的關(guān)系崗位在數(shù)據(jù)訪問(wèn)和工作流程中的體現(xiàn) 統(tǒng)一的web用戶身份驗(yàn)證本系統(tǒng)完全采用B/S 架構(gòu)，普通用戶的操作、系統(tǒng)管理員的管理維護(hù)、外來(lái)人員的信息瀏覽等，全部都在瀏覽器上操作完成，基本實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的零培訓(xùn)和簡(jiǎn)單維護(hù)。本系統(tǒng)可為不同的人員、部門和崗位（角色）定義相應(yīng)的權(quán)限，并對(duì)權(quán)限做了進(jìn)一步的細(xì)分，定義用戶可以訪問(wèn)哪些應(yīng)用、數(shù)據(jù)、功能等。 工作流引擎工作流側(cè)重于靈活性、可擴(kuò)展性、可定義、操作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大。主要功能如下： 流程完全可定制；多人、多部門同時(shí)會(huì)簽流轉(zhuǎn)，并可指定串行流轉(zhuǎn)和并行流轉(zhuǎn)；支持授權(quán)（工作代辦），并可支持對(duì)不同審批業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不同的授權(quán)； 提供知會(huì)功能；采用崗位、群組配置；獨(dú)立地對(duì)企業(yè)各種復(fù)雜和多變流程進(jìn)行設(shè)置； 根據(jù)給定的邏輯條件自動(dòng)選擇流程分支進(jìn)行流轉(zhuǎn)； 詳細(xì)完整的流轉(zhuǎn)日志 統(tǒng)一簡(jiǎn)單的流轉(zhuǎn)操作可收回、退回，或直接返回?cái)M稿人 多人表決不同流程的串接 支持文件作廢支持文件的辦理期限，到期自動(dòng)提醒 自動(dòng)催辦和人工催辦字段的可編輯、可讀等信息屏蔽功能，完全由用戶自行指定 可支持手工輸入意見(jiàn)、手寫筆意見(jiàn)簽名和圖片簽名 定義常用意見(jiàn)可自行定義節(jié)點(diǎn)的名稱，適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整 隨時(shí)查閱和調(diào)整文檔的閱讀范圍與RTX消息和短信集成，支持可定制的短信內(nèi)容在流程結(jié)束后，可通知到擬稿人、所有審批各環(huán)節(jié)人員 知識(shí)管理模板在系統(tǒng)軟件架構(gòu)中，知識(shí)管理模板和工作流引擎是作為整個(gè)系統(tǒng)最基本的兩 個(gè)模板。概念：知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)兩類，顯性知識(shí)表現(xiàn)為事實(shí)數(shù)據(jù)、常識(shí)數(shù)據(jù)等，隱性知識(shí)主要表現(xiàn)為人腦中存貯知識(shí)、挖掘的知識(shí)、會(huì)議信息等。知識(shí)管理平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)以下功能： 知識(shí)的來(lái)源：除了傳統(tǒng)的手工錄入外，還支持其他工作流應(yīng)用的結(jié)果文檔自動(dòng)導(dǎo)入到知識(shí)庫(kù)中 知識(shí)的規(guī)劃：a)可以將知識(shí)的存儲(chǔ)分為單數(shù)據(jù)庫(kù)多分類的存儲(chǔ)方式，也可以存放在 多數(shù)據(jù)庫(kù)下（各數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部可以繼續(xù)再細(xì)分類別）b)規(guī)劃哪些工作流應(yīng)用文檔將自動(dòng)導(dǎo)入到某個(gè)知識(shí)庫(kù)中c)規(guī)劃各部門、人員、崗位的訪問(wèn)和使用權(quán)限，再利用知識(shí)庫(kù)提供的多層權(quán)限控制分別設(shè)置不同的權(quán)限。知識(shí)的發(fā)布：支持草稿、刪除到廢紙婁、完全刪除、從廢紙婁中恢復(fù)、正式發(fā)布、發(fā)布到首頁(yè)、取消發(fā)布到首頁(yè)、修改后和已發(fā)布到首頁(yè)的信息同步等功能。并且支持三種提醒方式：郵件、RTX消息、短信。提供模糊全文搜索和條件搜索方便查找，并可跨多個(gè)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行搜索。知識(shí)的過(guò)程管理：可支持版本管理，完整記錄一個(gè)知識(shí)文檔從最初的草稿到最終的定稿之間的所有版本內(nèi)容，以供歷史查閱。知識(shí)的安全對(duì)每個(gè)文檔可以定義不同的讀者范圍，并可查閱讀者范圍。可實(shí)現(xiàn)只有有權(quán)限的人員才能對(duì)附件進(jìn)行查看、下載、打印的控制。 信息發(fā)布信息發(fā)布是OA系統(tǒng)的基本應(yīng)用，但也是非常重要的，重要的信息需要通過(guò)嚴(yán)格的審批權(quán)限，以確定該信息是否應(yīng)該發(fā)布，尤其是需要發(fā)布到公司級(jí)首頁(yè)上的各種信息資料。 集成RTX 系統(tǒng)須實(shí)現(xiàn)和RTX的集成，主要實(shí)現(xiàn)功能如下：直接在OA系統(tǒng)上發(fā)送短信（或RTX桌面消息）發(fā)送郵件的同時(shí)能自動(dòng)發(fā)送短信（或RTX桌面消息）給收件人各個(gè)應(yīng)用模塊在審批流轉(zhuǎn)時(shí)，都能同時(shí)發(fā)送短信（或RTX 桌面消息）給文件接收人，以提醒文件辦理人收取待辦事宜，加快文件流轉(zhuǎn) 用戶在不打開(kāi)ie瀏覽器以保持oa系統(tǒng)打開(kāi)的狀態(tài)下，可以通過(guò)rtx客戶端及時(shí)獲知當(dāng)前的工作安排。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實(shí)際情況方便的設(shè)置不同群組、角色和人員發(fā)送短信的權(quán)限RTX 的組織機(jī)構(gòu)、用戶信息完全同OA系統(tǒng)自動(dòng)同步 統(tǒng)一的管理中心主要功能包括：用戶管理：用戶的注冊(cè)、所屬部門設(shè)置和調(diào)整、離職 設(shè)置人員所屬崗位機(jī)構(gòu)/部門管理：機(jī)構(gòu)/部門的增加、刪除和改名群組管理：群組的增加、刪除和改名。 支持二次開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需采用模板化的形式，提供標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)模板庫(kù)和基礎(chǔ)函數(shù)。這就使得設(shè)計(jì)人員和最終用戶只需要關(guān)注于用戶的具體業(yè)務(wù)要求，而其他技術(shù)層面則完全由基礎(chǔ)平臺(tái)提供。 可自定義的文號(hào)管理器系統(tǒng)中有很多文檔都需要有編號(hào)，而且各類文檔的編號(hào)規(guī)則都不相同?；A(chǔ)支撐平臺(tái)的大部分功能都提供了相關(guān)的配置項(xiàng)，通過(guò)修改這些配置項(xiàng)即 可實(shí)現(xiàn)不同的功能。包括：全局系統(tǒng)配置、各機(jī)構(gòu)系統(tǒng)配置、流程配置、菜單定制、管理工具、字段定 義、編號(hào)管理、公文配置、人事檔案、工作代理、報(bào)表配置、監(jiān)控日志等。直觀的查看會(huì)議的所有安排，保證利用的最大合理化，操作便捷。完成一個(gè)會(huì)議從申請(qǐng)并預(yù)定會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知、會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要填寫等完整 的會(huì)議過(guò)程。共包括系統(tǒng) 配置、菜單管理、數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)管理4 個(gè)模塊。包括包括了應(yīng)用部署、應(yīng)用配置、應(yīng)用監(jiān)控統(tǒng)計(jì)、在線更新、安全審計(jì)、日 志查看、工作流管理監(jiān)控等各種服務(wù)?；诮y(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)，能夠有效約束不同的開(kāi)發(fā)商遵循統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用架構(gòu)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，不同時(shí)期、不同廠商開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)彼此之間能夠很好整合。須提供詳細(xì)的開(kāi)發(fā)實(shí)施計(jì)劃，進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研，對(duì)系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)須審批。須進(jìn)行完整的測(cè)試并提供《項(xiàng)目測(cè)試計(jì)劃》、《項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告》。系統(tǒng)驗(yàn)收后提交《系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告》、《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 須制定嚴(yán)格的項(xiàng)目實(shí)施流程規(guī)范，項(xiàng)目各階段定義了清晰的輸入、輸出條件與質(zhì)量控制點(diǎn)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各階段工作不斷的檢查、度量、評(píng)價(jià)和調(diào)整來(lái)確保項(xiàng)目的質(zhì)量。須制定詳細(xì)的開(kāi)發(fā)期、調(diào)試期、使用期的培訓(xùn)計(jì)劃?，F(xiàn)如今傳統(tǒng)辦公模式已逐漸被現(xiàn)代OA辦公模式所取代，公司領(lǐng)導(dǎo)只需通過(guò)電腦、網(wǎng)絡(luò)與手機(jī)，就能快速及時(shí)的處理工作，同時(shí)，公司高管也能隨時(shí)隨地辦公、關(guān)注工作進(jìn)度以及員工工作效率，現(xiàn)特向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?jiān)谖夜緝?nèi)部使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)，消除信息混亂。工作流子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范，提升工作效率。通過(guò)全面的企業(yè)信息化解決方案，快速提高整體信息化水平，提升企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)多層次溝通，實(shí)現(xiàn)全員參與，成為塑造企業(yè)文化的良好平臺(tái)。特此申請(qǐng)！信息部2018年1月25日第五篇：OA系統(tǒng)演講稿各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事，大家早上/中午/下午好，我是凱捷偉業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理陸文彬，大家可以叫我小陸。什么是oa，長(zhǎng)什么樣，能幫我們做什么？這是一直困擾各位的問(wèn)題。希望通過(guò)今天的講解能夠幫助大家認(rèn)識(shí)oa，了解oa能幫我們解決些什么問(wèn)題。首先oa的入口就是桌面上的一個(gè)快捷方式，我們打開(kāi)oa系統(tǒng)進(jìn)入到登陸界面，就像打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)一樣，在設(shè)置好的電腦上，登陸固定地址就可以訪問(wèn)，非常方便。登錄進(jìn)來(lái)后我們看到的是個(gè)人主界面，相當(dāng)于登陸windows后的桌面。篇二：oa認(rèn)知演講稿 oa認(rèn)知演講稿 oa在國(guó)外叫做，oa是office automation的簡(jiǎn)寫，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,目的是提高效率。oa基本概念 oa的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。狹義上講，oa系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。在基礎(chǔ)oa的應(yīng)用上，可供企事業(yè)機(jī)構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開(kāi)放的滿足日常oa辦公需求。)協(xié)同管理定義在協(xié)同oa的應(yīng)用基礎(chǔ)之上，以增強(qiáng)型的工作流為引擎、融合知識(shí)管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務(wù)工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個(gè)方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素，協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上。oa由來(lái)和發(fā)展歷程基本界定oa系統(tǒng)以后，我們?cè)倩仡櫼幌耾a系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展脈絡(luò)。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，政府對(duì)企業(yè)的管理出了依靠法律、法規(guī)之外，還有大量的行政指令和指示。另外，當(dāng)時(shí)的政府官員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常是你來(lái)我往難以分辨，并且存在著比較嚴(yán)格的對(duì)應(yīng)關(guān)系，即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和政府官員行政級(jí)別掛鉤，因此在企業(yè)應(yīng)用紅頭文件就比較自然。隨著企業(yè)的介入，也有一定的發(fā)展，加入了很多企業(yè)的特性，例如，oa現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的知識(shí)管理，強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)流程的整合。解決了企業(yè)中存在的層級(jí)結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)的辦文程序，從文件起草、審閱、會(huì)簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)，存在流程復(fù)雜，流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)，導(dǎo)致辦公效率低，決策緩慢等問(wèn)題。辦公自動(dòng)化的發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段：