oa系統(tǒng)建設項目需求方案建議書5篇-在線瀏覽
2024-11-16 01:52本頁面
【正文】 關系崗位在數(shù)據(jù)訪問和工作流程中的體現(xiàn) 統(tǒng)一的web用戶身份驗證本系統(tǒng)完全采用B/S 架構，普通用戶的操作、系統(tǒng)管理員的管理維護、外來人員的信息瀏覽等，全部都在瀏覽器上操作完成，基本實現(xiàn)系統(tǒng)的零培訓和簡單維護。本系統(tǒng)可為不同的人員、部門和崗位（角色）定義相應的權限，并對權限做了進一步的細分，定義用戶可以訪問哪些應用、數(shù)據(jù)、功能等。 工作流引擎工作流側重于靈活性、可擴展性、可定義、操作簡單、功能強大。主要功能如下： 流程完全可定制；多人、多部門同時會簽流轉，并可指定串行流轉和并行流轉；支持授權（工作代辦），并可支持對不同審批業(yè)務流程進行不同的授權； 提供知會功能；采用崗位、群組配置；獨立地對企業(yè)各種復雜和多變流程進行設置； 根據(jù)給定的邏輯條件自動選擇流程分支進行流轉； 詳細完整的流轉日志 統(tǒng)一簡單的流轉操作可收回、退回，或直接返回擬稿人 多人表決不同流程的串接 支持文件作廢支持文件的辦理期限，到期自動提醒 自動催辦和人工催辦字段的可編輯、可讀等信息屏蔽功能，完全由用戶自行指定 可支持手工輸入意見、手寫筆意見簽名和圖片簽名 定義常用意見可自行定義節(jié)點的名稱，適應企業(yè)業(yè)務調(diào)整 隨時查閱和調(diào)整文檔的閱讀范圍與RTX消息和短信集成，支持可定制的短信內(nèi)容在流程結束后，可通知到擬稿人、所有審批各環(huán)節(jié)人員 知識管理模板在系統(tǒng)軟件架構中，知識管理模板和工作流引擎是作為整個系統(tǒng)最基本的兩 個模板。概念：知識分為顯性知識和隱性知識兩類，顯性知識表現(xiàn)為事實數(shù)據(jù)、常識數(shù)據(jù)等，隱性知識主要表現(xiàn)為人腦中存貯知識、挖掘的知識、會議信息等。知識管理平臺能實現(xiàn)以下功能： 知識的來源：除了傳統(tǒng)的手工錄入外，還支持其他工作流應用的結果文檔自動導入到知識庫中 知識的規(guī)劃：a)可以將知識的存儲分為單數(shù)據(jù)庫多分類的存儲方式，也可以存放在 多數(shù)據(jù)庫下（各數(shù)據(jù)庫內(nèi)部可以繼續(xù)再細分類別）b)規(guī)劃哪些工作流應用文檔將自動導入到某個知識庫中c)規(guī)劃各部門、人員、崗位的訪問和使用權限，再利用知識庫提供的多層權限控制分別設置不同的權限。知識的發(fā)布：支持草稿、刪除到廢紙婁、完全刪除、從廢紙婁中恢復、正式發(fā)布、發(fā)布到首頁、取消發(fā)布到首頁、修改后和已發(fā)布到首頁的信息同步等功能。并且支持三種提醒方式：郵件、RTX消息、短信。提供模糊全文搜索和條件搜索方便查找，并可跨多個知識庫進行搜索。知識的過程管理：可支持版本管理，完整記錄一個知識文檔從最初的草稿到最終的定稿之間的所有版本內(nèi)容，以供歷史查閱。知識的安全對每個文檔可以定義不同的讀者范圍，并可查閱讀者范圍。可實現(xiàn)只有有權限的人員才能對附件進行查看、下載、打印的控制。 信息發(fā)布信息發(fā)布是OA系統(tǒng)的基本應用，但也是非常重要的，重要的信息需要通過嚴格的審批權限，以確定該信息是否應該發(fā)布，尤其是需要發(fā)布到公司級首頁上的各種信息資料。 集成RTX 系統(tǒng)須實現(xiàn)和RTX的集成，主要實現(xiàn)功能如下：直接在OA系統(tǒng)上發(fā)送短信（或RTX桌面消息）發(fā)送郵件的同時能自動發(fā)送短信（或RTX桌面消息）給收件人各個應用模塊在審批流轉時，都能同時發(fā)送短信（或RTX 桌面消息）給文件接收人，以提醒文件辦理人收取待辦事宜，加快文件流轉 用戶在不打開ie瀏覽器以保持oa系統(tǒng)打開的狀態(tài)下，可以通過rtx客戶端及時獲知當前的工作安排。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實際情況方便的設置不同群組、角色和人員發(fā)送短信的權限RTX 的組織機構、用戶信息完全同OA系統(tǒng)自動同步 統(tǒng)一的管理中心主要功能包括：用戶管理：用戶的注冊、所屬部門設置和調(diào)整、離職 設置人員所屬崗位機構/部門管理：機構/部門的增加、刪除和改名群組管理：群組的增加、刪除和改名。 支持二次開發(fā)系統(tǒng)的設計需采用模板化的形式，提供標準的開發(fā)模板庫和基礎函數(shù)。這就使得設計人員和最終用戶只需要關注于用戶的具體業(yè)務要求，而其他技術層面則完全由基礎平臺提供。 可自定義的文號管理器系統(tǒng)中有很多文檔都需要有編號，而且各類文檔的編號規(guī)則都不相同。基礎支撐平臺的大部分功能都提供了相關的配置項，通過修改這些配置項即 可實現(xiàn)不同的功能。包括：全局系統(tǒng)配置、各機構系統(tǒng)配置、流程配置、菜單定制、管理工具、字段定 義、編號管理、公文配置、人事檔案、工作代理、報表配置、監(jiān)控日志等。直觀的查看會議的所有安排，保證利用的最大合理化，操作便捷。完成一個會議從申請并預定會議室、發(fā)送會議通知、會后的會議紀要填寫等完整 的會議過程。共包括系統(tǒng) 配置、菜單管理、數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)管理4 個模塊。包括包括了應用部署、應用配置、應用監(jiān)控統(tǒng)計、在線更新、安全審計、日 志查看、工作流管理監(jiān)控等各種服務?；诮y(tǒng)一的應用平臺，能夠有效約束不同的開發(fā)商遵循統(tǒng)一的、標準化的應用架構進行開發(fā)，不同時期、不同廠商開發(fā)的應用系統(tǒng)彼此之間能夠很好整合。須提供詳細的開發(fā)實施計劃，進行詳細的需求調(diào)研，對系統(tǒng)的整體設計以及系統(tǒng)詳細設計須審批。須進行完整的測試并提供《項目測試計劃》、《項目測試報告》。系統(tǒng)驗收后提交《系統(tǒng)試運行報告》、《驗收報告》 須制定嚴格的項目實施流程規(guī)范，項目各階段定義了清晰的輸入、輸出條件與質量控制點，通過對項目各階段工作不斷的檢查、度量、評價和調(diào)整來確保項目的質量。須制定詳細的開發(fā)期、調(diào)試期、使用期的培訓計劃。 網(wǎng)站提供的前后臺的公告與公文信息的管理，方便員工及時的了解公司的動態(tài)。辦公自動化管理系統(tǒng)是一個功能完備的系統(tǒng)，由前臺管理和后臺管理兩大部分組成。 前臺管理模塊前臺管理模塊要求實現(xiàn)：公告管理、公文管理、員工管理、部門信息、收發(fā)信息和5部分。 后臺管理模塊后臺管理模塊要求實現(xiàn)：部門管理、職位管理、公告管理、公文管理、員工管理、賬號管理、短信管理、在線管理和員工狀態(tài)管理9部分。 實現(xiàn)前臺的公告、公文管理 實現(xiàn)前臺員工信息管理功能通過前臺查看職位信息、部門信息 實現(xiàn)前臺員工之間的短消息的發(fā)送與接收通過后臺查看、刪除公告信息，查看公文信息后臺管理員對員工信息、職位信息與部門信息的管理 后臺管理員對短消息的查看與刪除功能 后臺管
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