【正文】 平臺(tái)、信息展示平臺(tái)、溝通渠道平臺(tái)、二次開發(fā)平臺(tái)；通過對(duì)這些遠(yuǎn)景目標(biāo)的逐步分解實(shí)施，可使OA系統(tǒng)能夠不斷適應(yīng)集團(tuán)各個(gè)時(shí)期發(fā)展所帶來的各種信息化需求。需要建立集團(tuán)網(wǎng)站、子公司網(wǎng)站部署系統(tǒng)、OA系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)、以及以關(guān)系型數(shù)據(jù)為核心的各類非核心業(yè)務(wù)應(yīng)用。根據(jù)項(xiàng)目背景現(xiàn)狀，提出以下的建設(shè)要求： 總體部分： 系統(tǒng)要求可擴(kuò)展的應(yīng)用服務(wù)器設(shè)計(jì)； 完善的系統(tǒng)備份方案；完整的外部應(yīng)用系統(tǒng)的接口以及接口規(guī)范，如檔案系統(tǒng)、人事系統(tǒng)，以及其他關(guān)系型據(jù)庫； 源碼開放； 功能要求綜合信息平臺(tái)部分：完善的信息采編、發(fā)布、歸檔以及全文檢索功能； 符合業(yè)務(wù)要求的權(quán)限管理；可持續(xù)擴(kuò)展的API（應(yīng)用程序編程接口）底層架構(gòu)； 完善的體系規(guī)范 整合移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)； OA 系統(tǒng)部分：A、滿足集團(tuán)化組織結(jié)構(gòu)的要求；B、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司和分公司應(yīng)用的獨(dú)立運(yùn)作，并實(shí)現(xiàn)兼職人員的跨單位身份和文檔銜接；C、具有結(jié)構(gòu)擴(kuò)展性，可以快速新增實(shí)施/拆卸二級(jí)單位的應(yīng) 用部署； D、合理部署OA及網(wǎng)站應(yīng)用結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)2000人同時(shí)在線訪問和無限制總用戶數(shù)； E、成熟的用戶管理和應(yīng)用模塊管理、流程定制，可將權(quán)限下放給各級(jí)管理員獨(dú)立維護(hù)；F、各關(guān)鍵應(yīng)用模塊需保留詳細(xì)事后審查日志；G、文件辦理時(shí)效統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)提供文件流轉(zhuǎn)日志統(tǒng)計(jì)分析模塊，供業(yè)務(wù)審查部門分析文件流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)；F、相關(guān)文檔的關(guān)聯(lián)，可按事件、人物、時(shí)間等因素將相關(guān)文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)。本文的編寫目的在于向用戶闡述我公司對(duì)OA系統(tǒng)建設(shè)的方案，聽取領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的意見，為做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)打好基礎(chǔ)。第一篇：OA系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目需求方案建議書方案建議書1前言 編寫內(nèi)容、編寫目的、面向讀者本文主要闡述我對(duì)OA系統(tǒng)建設(shè)的總體構(gòu)想。內(nèi)容包括：設(shè)計(jì)原則、需求分析、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、軟硬件技術(shù)解決方案及項(xiàng)目實(shí)施等。本文面向的讀者為：公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、OA系統(tǒng)建設(shè)意向服務(wù)商集團(tuán)公司急需一套協(xié)作工作管理系統(tǒng)降低領(lǐng)導(dǎo)的工作強(qiáng)度，解決管理覆蓋面和管理成本難度之間的瓶頸，并通過協(xié)作系統(tǒng)提高員工的個(gè)人工作管理能力。2需求分析 現(xiàn)狀分析集團(tuán)公司現(xiàn)正處于成立之初，在集團(tuán)成長(zhǎng)過程中，其功能和業(yè)務(wù)應(yīng)用將不斷進(jìn)行集成、擴(kuò)展。 長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)綜合信息平臺(tái)是企業(yè)信息門戶，是企業(yè)所有員工日常辦公最頻繁使用的一個(gè)平臺(tái)。 業(yè)務(wù)集成平臺(tái)以綜合信息平臺(tái)為核心，提供各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，對(duì)跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用集成（EAI）的業(yè)務(wù)整合。 業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)以工作流為基礎(chǔ)，整合、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的多種業(yè)務(wù)流程。在熟練掌握工作流理論知識(shí)和實(shí)際業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，可逐步嘗試?yán)肑2EE 技術(shù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能，為構(gòu)筑一個(gè)統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)的基礎(chǔ)框架打下基礎(chǔ)。 信息發(fā)布平臺(tái)建立一個(gè)統(tǒng)一的、分級(jí)別的、BS模式的信息發(fā)布平臺(tái)。 信息展示平臺(tái)多種樣式、風(fēng)格的信息展現(xiàn)，同時(shí)借助自主研發(fā)或第三方的搜索引擎，全面支持全文檢索。 溝通渠道平臺(tái)為突破時(shí)空局限性，逐步建立多種用戶交互渠道。通過實(shí)時(shí)通訊平臺(tái)，可方便的實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通、企業(yè)信息發(fā)布、群組會(huì)議等功能；通過移動(dòng)辦公，用戶可利用手機(jī)短信的方式進(jìn)行信息瀏覽和業(yè)務(wù)辦理，同時(shí)，對(duì)于高端手機(jī)用戶，還可利用wap方式以及pushmail方式進(jìn)行信息查詢以及業(yè)務(wù)辦理。 二次開發(fā)平臺(tái)為建立以J2EE 技術(shù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)架構(gòu)，重構(gòu)綜合信息平臺(tái)底層實(shí)現(xiàn)，統(tǒng)一基礎(chǔ)API（應(yīng)用程序調(diào)用接口）框架，同時(shí)為適應(yīng)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成以及與其他專有系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接，將逐步制訂相應(yīng)規(guī)范，如綜合信息平臺(tái)接口規(guī)范、二次開發(fā)規(guī)范等等。另一方面，在逐步搭建二次開發(fā)平臺(tái)的同時(shí)，逐步形成項(xiàng)目的規(guī)范化運(yùn)作，同時(shí)項(xiàng)目組成員逐步分化為多種不同角色，形成一個(gè)分工明確、責(zé)權(quán)明晰的高效技術(shù)團(tuán)隊(duì)。但是依據(jù)上面的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，我們制定了本次項(xiàng)目目標(biāo)：a．集團(tuán)化組織架構(gòu)改造，并適合多崗多部門兼職等復(fù)雜應(yīng)用現(xiàn)狀；并完善崗位角色的權(quán)限管理體系；b．可擴(kuò)展的應(yīng)用服務(wù)器群集設(shè)計(jì)，滿足未來發(fā)展的情況下，服務(wù)器可以平滑的升級(jí)和擴(kuò)張；c．完成一次完整的外部應(yīng)用系統(tǒng)的接口以及接口規(guī)范的整理工作，使得將來再開發(fā)的系統(tǒng)可以按照規(guī)范的調(diào)用； e．提供初步完整的API 底層架構(gòu)；h．整合移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)，提供移動(dòng)辦公的平臺(tái)；f．完整的數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)，合理的輸入輸出設(shè)計(jì)，有相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份措施； 、發(fā)布、歸檔以及全文檢索功能； 幾個(gè)具體化的指標(biāo)目標(biāo) 容量系統(tǒng)上線之后可以： n 在線用戶300 人左右 n 并發(fā)用戶200 人左右n 峰值訪問量200－500 請(qǐng)求將來再擴(kuò)展可以通過增加服務(wù)器的方式。每年系統(tǒng)意外當(dāng)機(jī)的次數(shù)不多于2 次。二級(jí)機(jī)構(gòu)的管理員只能管理本機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。3 方案路線 系統(tǒng)架構(gòu)1，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、個(gè)性化界面三大內(nèi)容。這樣可以降低硬件成本，更可以提高系統(tǒng)的整體性能。 設(shè)計(jì)思想組織架構(gòu)必須實(shí)現(xiàn)可伸縮性組織架構(gòu)體系作為整個(gè)企業(yè)最基本最重要的內(nèi)容，同樣要反應(yīng)到系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)中。崗位（角色）的管理模式任何一個(gè)企業(yè)的管理模式都是采用面向崗位（角色）而不是具體的個(gè)體進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在： 集中式的管理中心所有的操作都在web 上實(shí)現(xiàn)，大量的批量操作都通過這個(gè)管理中心一步解決。全面的信息系統(tǒng)，統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，防止信息孤島必須至少提供同其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，否則這個(gè)系統(tǒng)將成為信息孤島，這部分業(yè)務(wù)管理也就有脫離企業(yè)統(tǒng)一管理的危險(xiǎn)（或者每個(gè)用戶都必須裝上訪問各類系統(tǒng)的客戶端）。 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湔w規(guī)劃（采用服務(wù)器托管業(yè)務(wù)） 備份方案 1，須采用專業(yè)的存儲(chǔ)，使公文類應(yīng)用的數(shù)據(jù)和OA平臺(tái)的文件數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和可靠性都得到保證。2，OA平臺(tái)部分的應(yīng)用，包括郵件和公文的應(yīng)用，都可以采用復(fù)制，與OA備份服務(wù)器之間備份。由于郵件的數(shù)據(jù)量特別大，所以建議備份服務(wù)器的硬盤配置大。但在人員信息上，仍然保持由總部的LDAP 驗(yàn)證和管理方式。能減少總部的負(fù)荷，提高系統(tǒng)性能，而又不會(huì)減少任何業(yè)務(wù)應(yīng)用功能各業(yè)務(wù)部門的郵件和公文系統(tǒng)自行管理維護(hù)，特殊應(yīng)用也能自行自主開發(fā)擴(kuò)展。OA系統(tǒng)主要功能及簡(jiǎn)述 用戶權(quán)限基礎(chǔ)崗位和組織架構(gòu)的關(guān)系 崗位和權(quán)限的關(guān)系 崗位和人員的