oa辦公系統(tǒng)需求方案-展示頁
2025-05-12 01:54本頁面
【正文】 意定義，能夠對公文的各種類別、不同的職能部門設定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要印章及簽名管理流程電子印章設置。 個人考勤記錄，請假記錄，加班記錄，調休記錄。第二部分 OA系統(tǒng)功能概述一、 系統(tǒng)結構圖數(shù)據(jù)庫服務器決策支持模塊通用辦公模塊OA辦公自動化程序運行服務器用戶電腦用戶電腦業(yè)務管理模塊用戶電腦用戶電腦用戶層數(shù)據(jù)層應用層服務層二、 OA功能架構圖以及功能列表模塊類別模塊名稱模塊描述個人事務通知公告查看公司的最新通知公告內容新聞查看公司的新聞，并且可以發(fā)表評論日程安排方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日程，定時提醒等內部信箱 收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢件箱交流論壇公司論壇，方便發(fā)帖，評論等操作。系統(tǒng)升級與維護成本低廉，可以針對企業(yè)新的組合和擴展，迅速做出相應的系統(tǒng)調整和變化，極大地適應了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求，為中小企業(yè)提供了較高的性價比。包括身份認證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設定等，并支持多重級別、多個層次的安全性定義。OA辦公系統(tǒng)需求方案目 錄第一部分 OA系統(tǒng)設計的具體看法 1一、對OA的具體看法 1第二部分 OA系統(tǒng)功能概述 2一、 系統(tǒng)結構圖 2二、 OA功能架構圖以及功能列表 3三、OA功能特點 5第三部分 OA功能模塊簡介 7一、個人事務 7通知公告 7新聞 7日程安排 7交流論壇 7手機短信 8工作日志 8個人考勤 8投票 8自定義桌面 8二、公文管理 8三、協(xié)同工作 9四、行政管理 9通知公告管理 9新聞管理 9投票管理 9日程安排查詢 10工作日志查詢 10辦公用品管理 10固定資產(chǎn)管理 10圖書管理 10會議管理 11車輛管理 11公共通訊薄 12五、人事管理 12六、客戶管理 13七、項目管理 14八、系統(tǒng)管理 14第四部分 OA系統(tǒng)安全性 15一、系統(tǒng)安全性 15第一部分 OA系統(tǒng)設計的具體看法一、對OA的具體看法與其他辦公自動化軟件相比，OA辦公系統(tǒng)具有如下鮮明特色：易用：以人為中心的設計OA可對組織機構、表單、流程、訪問權限等可自定義和靈活調整，專業(yè)技術團隊可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實際需求進行定制開發(fā)；可根據(jù)單位的具體情況對工作流程、文件庫、公文庫、會議庫、人力資源庫等的數(shù)量與應用辦法進行規(guī)劃；系統(tǒng)還為領導和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口；到一個流程被啟動時，系統(tǒng)會自動提醒相關當事人。實用：以實際應用為出發(fā)點OA充分考慮中小企事業(yè)單位的實際需求，將最需要、最實用的功能體現(xiàn)給用戶，擯棄了華而不實的功能，完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務處理的習慣，避免了以技術為中心的誤區(qū)——用戶使用不便（如：需要調整人和業(yè)務來適應系統(tǒng)）、簡單事情復雜化和投入高等缺點。高效：協(xié)同集成的辦公環(huán)境通過我們提供的應用OA平臺，可以方便地將企業(yè)內部其它應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)中，對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合，將事件、流程、文檔、人員、角色等關聯(lián)起來，相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應用環(huán)境，實現(xiàn)應用系統(tǒng)之間信息的高度關聯(lián)與交叉應用，減少數(shù)據(jù)重復輸入，實現(xiàn)信息同步更新，以便更有效利用信息資源，提高辦公效率。安全：數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠 OA提供多種安全機制保證數(shù)據(jù)的機密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務的正常運轉。此外， OA采用系統(tǒng)化、結構化設計，各應用模塊采用插件式安裝方式，最大限度保證應用系統(tǒng)與基礎平臺的可靠與穩(wěn)定?？蓴U展：支持多種應用場景，具有跨平臺、易擴展等特性，對硬件降低要求，用戶端不需安裝任何軟件，只需通過瀏覽器即可訪問，用戶可以輕松實現(xiàn)移動辦公、遠程辦公與無紙化辦公。開放式體系結構、標準化接口、模塊化設計，使客戶可根據(jù)需求選擇相應的模塊，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其他功能模塊。工作日志工作過程中的記錄以及工作日志等個人考勤 簡單的在線打卡考勤功能，“上班，下班”，打卡，查詢，導出。手機短信短信發(fā)送，已發(fā)送記錄投票投票記錄，投票自定義桌面桌面顯示模塊可以自定義顯示公文管理收文管理對上級來文的處理，包括上級電子文件的處理和紙介質的掃描處理發(fā)文管理企業(yè)內部發(fā)文處理，支持對發(fā)文辦理過程、辦理意見和公文副本保留公文歸檔提供辦公系統(tǒng)中的臨時歸檔、銷毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口催督辦公文流轉過程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦，手機短信提醒流程設置公文流程通過工作流程建模平臺進行設定，平臺支持多流程、多分支、一節(jié)點多人或、與、大多數(shù)關系。電子簽名，管理。行政管理通知公告管理發(fā)布公告，公告已讀，公告回復，公告置頂，公告通知類型管理，公告通知顯示模式，公告通知模版，手機短信通知*新聞管理公司內部新聞發(fā)布，管理。人事異動（對員工的職務調整進行管理，如調動、晉升、降職等）。薪酬管理薪酬項目及保險設置，薪酬基數(shù)設置（員工薪酬基數(shù)設置[批量設置]），工資管理（工資流程管理，工資項目定義）在線考試題庫管理（新增，修改，刪除）試題管理（新增，修改，刪除，導入）試卷管理（新增，修改，刪除，導出，選題） 考試信息管理（新增，修改，刪除，終止，查卷，導出分數(shù)，考試結果）文檔知識庫類別管理（文檔類別（標準文件，規(guī)章制度，產(chǎn)品服務），文檔管理權限，子目錄權限繼承）內部文檔（文檔查看，文檔大圖標顯示模式，
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