【正文】 理模式已無法滿足日益增長的業(yè)務(wù)需求，如何提高工作效率，降低工程成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全過程精細(xì)控制成為了當(dāng)前急需解決的問題。大力推進(jìn)信息化，是覆蓋我國現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建社會主義和諧社會和建設(shè)創(chuàng)新型國家的迫切需要和必然選擇?！笆濉睍r(shí)期，是我省深化改革開放、全面建設(shè)小康社會的重要時(shí)期，是推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整、加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期，是加快發(fā)展、加速轉(zhuǎn)型的攻堅(jiān)時(shí)期，大力推進(jìn)信息化和工業(yè)化深度融合，加快發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)和社會各領(lǐng)域信息化，對落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)，創(chuàng)建資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會具有重要意義?！薄XX工程公司作為建筑施工類企業(yè)，隨著公司規(guī)模的壯大，各類事項(xiàng)的增多，特別是核心能力事務(wù)：“內(nèi)外部協(xié)調(diào)、資源優(yōu)化配置、成本控制、進(jìn)度控制、分包工程控制等”錯(cuò)綜龐雜，必須采用先進(jìn)的管理辦法和高效率的管理工具，優(yōu)化企業(yè)和項(xiàng)目管理流程，提升企業(yè)和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用水平，建設(shè)協(xié)同工作平臺，研究實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應(yīng)用狀況XXX工程公司信息化應(yīng)用尚處于初級階段，呈現(xiàn)硬件設(shè)備多而廣、軟件系統(tǒng)少而散的特點(diǎn)。但由于配套的軟件系統(tǒng)建設(shè)滯后，特別是XXX工程公司業(yè)務(wù)核心——綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的缺失，導(dǎo)致電腦客戶端、網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)資源的使用十分有限。信息系統(tǒng)裝備和應(yīng)用目前存在的主要問題和差距從上述可知，XXX工程公司的信息化應(yīng)用較為初級，只能實(shí)現(xiàn)簡單的電腦輔助辦公和文件傳輸，僅有的幾項(xiàng)應(yīng)用也都靠接入集團(tuán)公司系統(tǒng)使用，而且尚未涵蓋核心業(yè)務(wù)。②、由于人的思維方式不同，不同的員工在不同的時(shí)間設(shè)計(jì)的報(bào)表格式、內(nèi)容均不相同，這些報(bào)表上的信息在進(jìn)行分享時(shí)，就存在理解上的誤差，存在不準(zhǔn)確性；紙質(zhì)文檔分類、保存不方便，查找更加困難，信息存儲的完整性不能得到保證，這導(dǎo)致在數(shù)據(jù)分析、制訂決策方案時(shí)，可依據(jù)的資料不足；③、《20112015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》要求一級施工企業(yè)在信息化建設(shè)上做到以下幾點(diǎn)：a、信息基礎(chǔ)設(shè)施平臺：建設(shè)與軟件應(yīng)用需求相匹配的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與下屬企業(yè)及項(xiàng)目現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)連接。b、應(yīng)用系統(tǒng)：企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。c、項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)：普及應(yīng)用項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)，提升施工項(xiàng)目管理水平。e、企業(yè)間的協(xié)同工作平臺：圍繞施工項(xiàng)目，逐步建立企業(yè)間的協(xié)同工作平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與項(xiàng)目其他參與方的有序信息溝通和數(shù)據(jù)共享。項(xiàng)目建設(shè)的意義和必要性（項(xiàng)目價(jià)值）①提高公司的辦公效率：通過信息化手段，解決公司、子（分）公司、項(xiàng)目部不同部門、不同崗位的辦公業(yè)務(wù)處理問題，有效解決信息快速溝通、共享，提高公文流轉(zhuǎn)、簽報(bào)效率，并將信息系統(tǒng)與手機(jī)短信、WAP網(wǎng)站等移動通訊網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)移動辦公，解決公司項(xiàng)目分散，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差，在路上不能處理工作的問題；通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各崗位、各部門的業(yè)務(wù)協(xié)同，達(dá)到協(xié)同辦公、信息共享；為公司各層次工作人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的服務(wù)，進(jìn)而全面提升企業(yè)辦公效率和質(zhì)量。通過信息系統(tǒng)將XXX工程公司現(xiàn)有的管理制度、組織架構(gòu)、管理流程、管理辦法納入信息化運(yùn)營體系，將公司的管理固化到信息系統(tǒng)中，由系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)來保證制度、流程的嚴(yán)格執(zhí)行，保障企業(yè)管理運(yùn)營的陽光、透明、規(guī)范、高效，提高企業(yè)的整體執(zhí)行能力。通過信息系統(tǒng)公司領(lǐng)導(dǎo)可以在系統(tǒng)中隨時(shí)了解到公司、子（分）公司、項(xiàng)目部的所有項(xiàng)目信息（合同、資金、產(chǎn)值、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、利潤等），項(xiàng)目信息通過信息系統(tǒng)自動進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、分析最終以各種圖表的形式展現(xiàn)給公司的決策層、管理層，使公司即時(shí)發(fā)現(xiàn)子（分）公司、項(xiàng)目部存在的風(fēng)險(xiǎn)，提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的制訂及指導(dǎo)，并根據(jù)公司的整體運(yùn)營情況輔助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。通過信息化手段，成本管理可以精準(zhǔn)參考標(biāo)后預(yù)算和企業(yè)指標(biāo)等信息，形成項(xiàng)目成本管控目標(biāo)，將項(xiàng)目成本事后核算變?yōu)槭虑翱刂?；通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的“四算對比”功能，實(shí)行成本限額控制、限額領(lǐng)料管理，項(xiàng)目實(shí)際成本自動歸集，成本一旦超支，即時(shí)可發(fā)現(xiàn)，即時(shí)查找原因，杜絕遺漏甲方結(jié)算，減少浪費(fèi)，總體降低項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本“事中管控”，最大程度的降低成本超支風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)履約過程管理，及時(shí)、快速完成項(xiàng)目建設(shè)過程的變更、簽證、驗(yàn)收、計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)資料的簽批及整理，形成完整的結(jié)算文件，保證項(xiàng)目不會出現(xiàn)收支漏洞。⑥完成人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的落地：通過人力資源系統(tǒng)輔助企業(yè)進(jìn)行員工的“選、育、留、汰”管理，完成對子分機(jī)構(gòu)、管理層、員工的績效考核，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，保證考核結(jié)果的公平、公正，為公司的“懲優(yōu)罰劣”提供依據(jù)。⑦形成知識庫：通過實(shí)現(xiàn)可復(fù)制的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，支持企業(yè)整體管理能力的提升。只有實(shí)現(xiàn)可復(fù)制的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，才能支持企業(yè)整體管理能力的提升。第四章 需求分析建筑施工企業(yè)行業(yè)分析（外部）①、建筑施工行業(yè)是個(gè)接訂單生產(chǎn)的行業(yè)，項(xiàng)目遍布各地，項(xiàng)目干系人眾多，項(xiàng)目生產(chǎn)具有移動性特點(diǎn)。因此，通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)跨地域、跨組織部門的“虛擬、遠(yuǎn)程、協(xié)作”的企業(yè)管理與項(xiàng)目管理，通過信息化手段提高企業(yè)的管理效率與管理能力就成為了必然。③、由于歷史和行業(yè)的特點(diǎn)，施工企業(yè)的管理水平普遍有較大提升空間，相對缺乏戰(zhàn)略管理、經(jīng)營管理和項(xiàng)目管理科學(xué)理念和方法；缺乏駕馭市場的決策、應(yīng)變能力；缺乏企業(yè)知識資產(chǎn)的積累。XXX工程公司項(xiàng)目管理中存在的主要問題（內(nèi)部）①公司層整體存在問題公司目前以外地項(xiàng)目為主，如曹妃甸、黃驊等地，秦皇島本地項(xiàng)目較少，公司項(xiàng)目管理參與單位和人員多，往來文件多（如信函、通知、圖紙、合同、進(jìn)度報(bào)告、采購定單、檢查申請和批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更記錄等），信息量大。公司基于項(xiàng)目管理的很多工作必須召集各地的項(xiàng)目經(jīng)理回總公司開會方能夠完成，項(xiàng)目經(jīng)理的多次往返造成了公司項(xiàng)目精力消耗大、辦公效率低、項(xiàng)目費(fèi)用高。公司有比較健全的管理制度和方法，但公司的執(zhí)行力不能夠完美的將制度執(zhí)行，需要有好的手段來保證企業(yè)執(zhí)行力的提升。公司的快速發(fā)展也給企業(yè)的人力資源管理帶來前所未有的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目信息的滯后，各級決策者需要隨時(shí)獲取到?jīng)Q策所需要的數(shù)據(jù)信息，現(xiàn)在主要憑經(jīng)驗(yàn)，憑公司領(lǐng)導(dǎo)親臨一線的觀察和診斷來做決策。公司目前的公司、分公司二級核算體制，有效的對分公司進(jìn)行了績效考核，但導(dǎo)致公司對項(xiàng)目的成本管理基本失控。②項(xiàng)目部層項(xiàng)目人力資源配備比較弱，大部分的項(xiàng)目無法獨(dú)立完成項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算編制。項(xiàng)目的計(jì)劃控制、合同控制、資金控制等需要新手段，項(xiàng)目過程管理信息無法準(zhǔn)確有效統(tǒng)計(jì)并及時(shí)傳達(dá)到公司層，如項(xiàng)目成本、進(jìn)度、產(chǎn)值、資金收支。需要總公司的“知識庫”支持，如管控指標(biāo)借鑒、工法使用、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范引用、索賠技巧與技能培訓(xùn)等，為公司的“強(qiáng)總部、精現(xiàn)場”戰(zhàn)略提供有效的支撐。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以有效解決信息快速溝通、共享，提高公文流轉(zhuǎn)、簽報(bào)效率。②綜合項(xiàng)目管理功能項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)核心，應(yīng)以合同管理為核心，嚴(yán)格控制施工進(jìn)度，保證工程質(zhì)量，注重施工安全，協(xié)調(diào)好人、機(jī)、物、料、法、環(huán)，在充分滿足合同要求的前提下，使項(xiàng)目利益最大化。系統(tǒng)充分利用信息技術(shù)源，在保證數(shù)據(jù)一致性、完整性的基礎(chǔ)上，對下屬單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一的人力資源管理，提高整體工作效率和工作質(zhì)量。通過對固定資產(chǎn)的形成、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、資源消耗、清理報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，記錄資產(chǎn)每次變更、結(jié)合資產(chǎn)使用狀態(tài)表、資產(chǎn)變更明細(xì)表、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等報(bào)表，不僅可以有效的對公司的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ，還可以為資產(chǎn)的更新等提供科學(xué)依據(jù)。⑤檔案管理功能建筑施工企業(yè)往往由大量的紙質(zhì)、多媒體存儲文件存檔，如：規(guī)章制度，收發(fā)通知、財(cái)務(wù)賬單、竣工驗(yàn)收資料、合同文檔、技術(shù)規(guī)范、大型設(shè)備技術(shù)資料等等，這些檔案的分類、保存、檢索、作廢都需要有科學(xué)、先進(jìn)的動態(tài)管理方法，信息化管理可將文檔通過掃描、記錄等方式，實(shí)現(xiàn)快速查找。第五章 總體建設(shè)方案建設(shè)原則和策略①關(guān)鍵因素顯然，XXX工程公司當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè)處于總體規(guī)劃及系統(tǒng)選型階段，在公司當(dāng)下及接下來的實(shí)施和應(yīng)用維護(hù)階段等整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)過程中，成敗之關(guān)鍵要素大體分以下幾個(gè)方面：企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，如何把這么復(fù)雜的、涉及諸多因素的事情規(guī)范化和條理化，從而穩(wěn)步有序的開展，組建一個(gè)強(qiáng)有力的信息化組織是必要的。信息化組織要保證主要成員的穩(wěn)定性，保持信息化建設(shè)過程中工作的連續(xù)性與一致性，避免由于人員的不斷變更，出現(xiàn)信息化建設(shè)的工作反復(fù)，回退等問題，從而保證信息化工作的穩(wěn)步向前。同時(shí)在具體實(shí)施過程中，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)需要及信息化建設(shè)要求，組織協(xié)調(diào)各部門、各系統(tǒng)之間的關(guān)系，切實(shí)解決信息化工作的關(guān)鍵問題，及時(shí)進(jìn)行重大決策，從而保證信息化工作能順利開展，并達(dá)到預(yù)期效果。公司的信息化建設(shè)，離不開各級各部門的共同努力，在信息化整個(gè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)維過程中，應(yīng)該充分協(xié)調(diào)好各部門之間、上下級單位之間的職責(zé)界面，明確各自應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和要求達(dá)到的目標(biāo)。業(yè)務(wù)部門要全力配合本部門的信息化需求梳理，保證信息化建設(shè)過程中本部門的關(guān)鍵資源能夠配合到位；船機(jī)設(shè)備部則必須協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門資源，保證各部門資源在需要時(shí)能夠到位。從而保證信息化工作能夠在全公司范圍內(nèi)得以均衡、有序的開展，達(dá)到信息化建設(shè)預(yù)期目標(biāo)。②實(shí)施原則，分步實(shí)施；核心業(yè)務(wù)，先行建設(shè)企業(yè)信息化的最終目標(biāo)是建設(shè)覆蓋公司、子分公司、和項(xiàng)目部的管理信息系統(tǒng)；首先就要重視總體規(guī)劃，核心關(guān)注信息化的全局性和系統(tǒng)性，特別要防止后期建設(shè)過程中的信息孤島發(fā)生；具體實(shí)施要分步進(jìn)行，分步的原則主要參照各個(gè)管理系統(tǒng)的重要性、緊急性、現(xiàn)實(shí)性等因素來決定；其中施工企業(yè)的核心業(yè)務(wù)成本管理先行建設(shè)。堅(jiān)持信息化建設(shè)的基本規(guī)律和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合；堅(jiān)持先進(jìn)的IT技術(shù)與公司戰(zhàn)略相結(jié)合，防止片面追求“高、精、尖”和“大而全”。信息化圍繞核心業(yè)務(wù)開展，方能為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值。先易后難，小步快跑，每一個(gè)步驟都有效果，有成績，可以讓企業(yè)對信息化保持持久的激情和動力。先通過信息化實(shí)現(xiàn)比較淺、比較粗的業(yè)務(wù)，取得成績后，再實(shí)現(xiàn)比較深、比較精細(xì)的業(yè)務(wù)管理，逐步達(dá)到最初預(yù)定的理想狀態(tài)。先進(jìn)行縱向業(yè)務(wù)的信息化。后橫向：在縱向業(yè)務(wù)都完成以后，再從橫向上將各縱向系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，從而完成整體的的信息化建設(shè)。同時(shí)，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)選擇管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ)都比較好的單位進(jìn)行試點(diǎn)，起到標(biāo)桿示范作用，引領(lǐng)帶動企業(yè)整體信息化水平的逐步提升。通過信息技術(shù)輔助手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理創(chuàng)新，建立覆蓋項(xiàng)目施工全過程的綜合項(xiàng)目信息系統(tǒng)，從而進(jìn)一步提升標(biāo)準(zhǔn)化管理、規(guī)范化運(yùn)作、流程化操作水平，為決策層、經(jīng)營層和項(xiàng)目管理層的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提供技術(shù)支持，從而提高管理效率和決策能力。 應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過信息技術(shù)輔助手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理創(chuàng)新，建立覆蓋本項(xiàng)目施工全過程的綜合項(xiàng)目信息處理系統(tǒng)。 通過信息系統(tǒng)的建立，規(guī)范多方協(xié)作與管理流程、理順項(xiàng)目關(guān)系人的關(guān)系，促進(jìn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)協(xié)作高效、生產(chǎn)安全、成本受控的管理目標(biāo)。 提高日常工作與溝通效率，降低管理人的勞動強(qiáng)度，從而提升管理人才的勞動價(jià)值、培養(yǎng)一批新型的、適應(yīng)信息化管理的人才隊(duì)伍；178。178。178。滿足建設(shè)部發(fā)布的“建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要”要求。兩個(gè)層面指核心業(yè)務(wù)層和企業(yè)管理層；一個(gè)平臺指信息基礎(chǔ)設(shè)施平臺；八大應(yīng)用系統(tǒng)指核心業(yè)務(wù)層的協(xié)同辦公、項(xiàng)目管理、檔案管理、資產(chǎn)與物資管理、人力資源管理、輔助決策、知識管理與智能企業(yè)門戶等系統(tǒng)。重點(diǎn)強(qiáng)化數(shù)據(jù)中心和服務(wù)體系建設(shè)，打造安全可靠、資源共享的信息基礎(chǔ)設(shè)施，支撐信息系統(tǒng)高效高質(zhì)量運(yùn)行。建立和完善信息標(biāo)準(zhǔn)體系，支撐信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用。（二）、應(yīng)用系統(tǒng)①協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)以管理辦公流程為核心，提供公文管理、會議管理、車輛管理、公用信息發(fā)布、論壇交流等基本業(yè)務(wù)功能，為公司各層次工作人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的服務(wù)，進(jìn)而全面提升企業(yè)辦公效率和質(zhì)量。為了發(fā)揮協(xié)同辦公系統(tǒng)的最大作用，提高工作效率，應(yīng)將協(xié)同辦公系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)、市場經(jīng)營管理系統(tǒng)等無縫集成。協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺②綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)以現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ)，以經(jīng)營管理、預(yù)算管理、成本管理、項(xiàng)目管理體系和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)為支撐，建立企業(yè)級綜合管理系統(tǒng)，為決策層和職能管理層提供綜合管理平臺。具備招標(biāo)信息跟蹤管理功能，能夠綜合反映企業(yè)投標(biāo)工作進(jìn)展動態(tài)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)投標(biāo)、資審、中標(biāo)綜合項(xiàng)目信息臺帳的管理，具有企業(yè)關(guān)注的投標(biāo)信息、業(yè)主信息、市場信息