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信息化管理系統(tǒng)項目實施建議書(完整版)

2025-07-30 17:22上一頁面

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【正文】 總體目標優(yōu)化企業(yè)和項目管理流程,提升企業(yè)和項目管理信息系統(tǒng)的集成應用水平,建設協(xié)同工作平臺,研究實施企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),支撐企業(yè)的集約化管理和持續(xù)發(fā)展。 各個軟件模塊操作簡便,管理人員易于上手??傮w建設程序如下圖所示:信息化系統(tǒng)總體建設程序 (一)、信息基礎設施平臺做好信息基礎設施和信息系統(tǒng)安全體系建設。應用工作流程、內容管理、電子印章、數字簽名等技術,優(yōu)化工作流程,有效組織和利用信息資源,增強運營管理的體系化和流程化,提高遠程辦公和協(xié)同工作能力;逐步實現與其他核心業(yè)務系統(tǒng)及企業(yè)級管理系統(tǒng)的集成。建立企業(yè)的成本管理標準責任體系,規(guī)范項目經營管理數據的收集整理,系統(tǒng)具有標準的成本數據采集、流轉、匯總及分析流程,支持企業(yè)成本核算逐步精細化的管理需求。提供了設備分類管理、統(tǒng)一編碼、設備使用計劃制定、設備調撥調配、設備運行、設備維修、維護記錄、設備租賃、設備備品、備件管理等功能,設備管理系統(tǒng)中具有規(guī)范完善的設備臺帳管理方式。項目風險管理功能支持項目進度管理風險預警、項目合同變更風險預警、合同支付提前預警、設備維護、維修到期風險預警、成本執(zhí)行風險預警、工作延期風險預警等管理功能。人力資源管理平臺⑥輔助決策系統(tǒng)逐步建立企業(yè)數據倉庫,并利用商業(yè)智能(BI)和數據挖掘等技術,依據決策理論,逐步建立輔助決策系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)正常運行,應有合格的機房環(huán)境,并配備相應的路由器、交換機、防火墻等設備。按照最終系統(tǒng)的要求,選擇高效、穩(wěn)定的數據庫服務器,搭載SQL sever2008數據庫管理系統(tǒng)。XXX工程公司現有NOD32殺毒軟件,有效期3年,但客戶端應用節(jié)點僅限50個,這導致我公司內相當一部分并未安裝有效殺毒軟件,在局域網內對WEB服務器、數據庫服務器、文件服務器都造成很大的威脅,故應對殺毒軟件增容,保證信息系統(tǒng)處于安全的網絡環(huán)境,健康運行。節(jié)能措施利用遠程控制和定時開關等手段,在非工作時間實現關機斷電,節(jié)約能源。詳細估算分析情況見附表2。 第十章 效益分析與保障措施效益分析①XXX工程公司信息化建設的特點。、零距離指揮為目的,著眼于提高管理效率、縮短管理半徑。如合同評審、材料采購等等,通過固化的程序,約束了自由發(fā)揮的空間,規(guī)范了管理行為。如成本動態(tài)對比分析、分包價格對比分析、材料價格評審分析等等。建筑產業(yè)信息化不僅涵蓋人、材、機三大要素,同時還涉及經營、安全、技術、機械機具、預算、財務、倉庫等諸多部門, 因此,必須大力加強和推進相關部門間的互惠合作。 表1本期硬件設備和軟件投資清單(按類別劃分)本期項目名稱:XXX工程公司信息化項目一期工程(2013年) 單位:萬元序號設備及軟件名稱參考品牌及型號單價數量金額總計:一硬 件 設 備(一)網絡設備1 路由器H3C MSR 3040 路由器主機(AC),支持用戶300人以上,雙千兆出口12 交換機思科(Cisco)SF30048(SRW248G4)48口 百兆全網管交換機53帶寬擴容中國電信 20MB專線帶寬年費14布網改造250個網絡客戶端接口100小 計(二)服務器1WEB服務器數據庫服務器HP DL388p G8 E52609服務器,標配1個英特爾174。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺,你都可以免去浮躁,義無反顧,勇往直前,輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間,總會看清一些事。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人生畫卷。有時候覺得自己像個神經病。處理器E52609,雙CPU,內存8GB,SAS1TBX5硬盤,RAID5,DVDROM12應用服務器13文件服務器14數據庫服務器15備份服務器HP DL388p G8 E52609服務器,標配1個英特爾174。實現公司信息化規(guī)劃目標,必須有一支穩(wěn)定的信息化技術隊伍。保障措施①系統(tǒng)實施保障措施信息化建設是一項綜合性系統(tǒng)工程,它涉及部門多,協(xié)調量大,沒有完善的組織領導和協(xié)調支持是難以實現的。再比如,系統(tǒng)針對流轉公文、問題整改單的處理時間自動進行監(jiān)控,凡在規(guī)定時間內未及時處理的,系統(tǒng)自動警告、處罰等。如遇有突發(fā)事件,則迅速通過信息系統(tǒng)組織多方協(xié)同指揮、處理。系統(tǒng)中每一個模塊都圍繞如何提升效益來展開,其核心就是考慮研究如何提高資源使用效率、如何使資源處于最優(yōu)配置狀態(tài)、如何減少資源閑置;再如物資管理模塊,其功能設計都是圍繞控制采購成本來進行展開的。為便于管理與維護,信息化項目機房將設在XXX工程公司本部,硬件設備和服務器系統(tǒng)軟件及管理軟件宜由XXX工程公司出資建設,項目完成后,入XXX工程公司《固定資產臺賬》。2013年信息化建設主體任務建設內容建設推廣完善備注機房改造●●●硬件設備●●信息基礎平臺●●建立信息基礎平臺,為后續(xù)系統(tǒng)建設建立基礎。本期軟硬件配置清單配置清單見附表1。需增設應用服務器1臺,搭載支撐平臺和應用系統(tǒng)。備份服務器1臺,可采用普通臺式機?;谄髽I(yè)核心業(yè)務系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)和企業(yè)數據倉庫,整合企業(yè)內外網絡信息資源,逐步建立智能企業(yè)門戶,方便知識的利用,形成企業(yè)信息資源中心與個人信息資源中心。綜合項目管理系統(tǒng)③項目檔案管理系統(tǒng)整合與提升項目文檔管理系統(tǒng)。同時設備成本核算實現了與成本系統(tǒng)的數據接口,設備成本數據直接參與項目成本分析。對項目成本運行情況監(jiān)督管理功能,提供了項目預算與實際對比分析。整合企業(yè)項目與組織分解結構,建立項目核算和管控體系,加強經營、綜合和執(zhí)行計劃的管理,實現預算、調度、成本核算和績效考核的一體化,以及企業(yè)層面的統(tǒng)籌、協(xié)同、分級管控和資源優(yōu)化配置。對重要應用系統(tǒng)實現分級保護,提升信息安全防護能力。 作業(yè)數據保證一次錄入,能夠快速準確地與其他系統(tǒng)共享相關數據,避免重復性的錄入工作。具體包括:178。同樣講的是難易程度,第一步先將結果管理起來,解決由無到有的問題,第二步再實現結果的來源―――即過程的管理。,重在應用;針對實際,強調實效選擇的專業(yè)的軟件廠商是信息化建設成功的基礎,重在應用效果是衡量信息化績效的主要評價指標。因此在信息化建設推進的過程中,必須全面提高包括領導在內的所有參與人員的認識,也必須有公司一把手的全力支持,尤其是對信息化工作在風險、艱巨性方面的認識,在資源協(xié)調、組織保障等方面滿足信息化工作的要求,從而更好地支撐企業(yè)業(yè)務的開展。規(guī)范化管理船機設備配件、施工物資原材料,制訂科學的進存貨計劃,做好物資入庫檢驗,嚴格控制出入庫管理,存料統(tǒng)計以及廢料回收。信息化系統(tǒng)功能分析以《20112015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》為指導,結合建筑施工企業(yè)通用業(yè)務和XXX工程公司信息化現狀,參考國內建筑施工企業(yè)主流信息化系統(tǒng)建設方案,XXX工程公司信息化系統(tǒng)應包含以下幾大功能:①協(xié)同辦公功能協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的是滿足公司的辦公業(yè)務有關的各項工作的管理需求。公司決策層無法在公司快速有效取得的企業(yè)整體運營數據(企業(yè)新簽合同額、企業(yè)產值、企業(yè)財務資金狀況、企業(yè)人力資源狀況、項目盈虧分析、項目收支分析等),無法準確預測資金的收入、支出,無法合理籌措資金,資金成本高,資金利用率低下。傳統(tǒng)的項目信息溝通是以紙為載體,其傳輸方式層次多,效率低,費用高,極易因信息溝通失誤造成損失。綜上述,實現項目管理科學化、規(guī)范化、程序化、標準化要建立在企業(yè)現有能力基礎上,只有建立了本企業(yè)適用的管理模式,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。通過合同管理系統(tǒng)對業(yè)主及分包合同簽訂流程嚴格執(zhí)行,保證公司層職能部門對項目層層把關,實現項目人人有責,從項目前期層層管控,降低項目的成本、質量、安全、進度、法律等各方面的風險。綜上述,當前XXX工程公司的信息化應用上與國家要求還有很大的差距,應抓緊時間,加大投資力度,迎頭趕上。經分析XXX工程公司日常工作程序,可得出,存在的問題有以下幾點:①、公司目前信息系統(tǒng)使用繪圖設計軟件、造價管理軟件,但這些都是專業(yè)性較強的單機軟件,公司的絕大部分的管理工作還是局限于辦公軟件(WORD和EXCEL)、電子郵件、即時通訊工具等,尚未實現網絡協(xié)同化辦公,各種文件須先填制、打印、而后審批、執(zhí)行,工作效率低下,公司急需信息化手段來進行公司管理的規(guī)范、辦公效率的提高,尤其是以信息化手段輔助公司“提高利潤、降低成本、管理風險”能力的提升?!薄?0112015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中也提到了十二五期間,我國建筑類企業(yè)信息化總目標:“基本實現建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的普及應用,加快建筑信息模型(BIM)、基于網絡的協(xié)同工作等新技術在工程中的應用,推動信息化標準建設,促進具有自主知識產權軟件的產業(yè)化,形成一批信息技術應用達到國際先進水平的建筑企業(yè)。公司一直注重標準化建設,規(guī)范化管理,2008年9月通過ISO質量管理體系認證;2012年6月通過質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標合一”體系認證。.. .. .. ..信息化管理系統(tǒng)項目建議書項目建設單位: 編 制 日 期: 主要編制人員: 聯系電話: Email: 編 制 人 員: (簽字)項 目 負 責 人: (簽字)建設單位負責人: (簽字) 目 錄第一章 項目簡介.....................................................1項目名稱....................................................1項目建設單位..................................................1項目建議書編制依據............................................1項目概況.............................................1主要結論和建議.......................................2第二章 項目建設單位概況.............................................3第三章 項目建設的必要性.............................................5項目提出的背景和依據..........................................5現有信息系統(tǒng)裝備和信息化應用狀況..............................6信息系統(tǒng)裝備和應用目前存在的主要問題和差距...................6項目建設的意義和必要性(項目價值)..............................8第四章 需求分析....................................................11建筑施工企業(yè)行業(yè)分析(外部)...................................11XXX工程公司項目管理中存在的主要問題(內部).................
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