【正文】 和必然選擇。2012年，XXX工程公司主要在XXXXXX施工，先后承接了XXXXXX（合同額：XXX億）、XXXX等工程。第二章 項(xiàng)目建設(shè)單位概況河北XXX集團(tuán)XXX工程有限公司是河北XXX集團(tuán)公司的全資子公司，為我省實(shí)力較強(qiáng)的XXX工程建設(shè)單位，企業(yè)注冊資本XXX萬元，資產(chǎn)總值XXXX億元，主要從事XXX建設(shè)、房建工程、海洋工程勘察、工程試驗(yàn)、防水工程、地基與基礎(chǔ)工程、水運(yùn)（XXX）工程設(shè)計(jì)和建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目。 項(xiàng)目概況：以現(xiàn)代企業(yè)管理和項(xiàng)目管理知識(shí)為理論基礎(chǔ)，結(jié)合XXX工程公司實(shí)際情況，通過與專業(yè)建筑軟件公司開發(fā)合作，力爭在三年內(nèi)分期建設(shè)，開發(fā)出一套靈活方便、安全先進(jìn)、涵蓋全面的專業(yè)信息化管理系統(tǒng)，以達(dá)到提升核心競爭力、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)。該信息化系統(tǒng)具有工程項(xiàng)目管理、企業(yè)協(xié)同辦公、全過程造價(jià)管理、物資采購、人力資源管理、檔案管理和智能分析等功能，估算總投資812萬元，XXX工程公司自有資金即可滿足項(xiàng)目建設(shè)需要。公司擁有XXX與航道工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)；房屋建筑施工總承包二級(jí)；防水、基礎(chǔ)處理等專業(yè)施工二級(jí)；海洋工程勘察、工程測量乙級(jí)；工程試驗(yàn)乙級(jí)；水運(yùn)（XXX）工程設(shè)計(jì)乙級(jí)；建筑工程設(shè)計(jì)乙級(jí)。XXX工程公司發(fā)展勢頭強(qiáng)勁，工程合同額、年產(chǎn)值及利潤屢創(chuàng)新高，2010年，利潤1000萬元；2011年，利潤1400萬元；2012年，實(shí)現(xiàn)利潤2700萬元；預(yù)計(jì)2013年，年產(chǎn)值將突破10億元，利潤總額過3000萬元?！薄逗颖笔窠?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展信息化“十二五”規(guī)劃》開篇講到：“信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，可以極大地促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和生產(chǎn)關(guān)系變革，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型的重要力量。綜上述，時(shí)代要求我們做到：提高企業(yè)信息系統(tǒng)安全水平，初步建立知識(shí)管理、決策支持等企業(yè)層面的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)和項(xiàng)目管理等信息系統(tǒng)的集成，提升企業(yè)決策水平和集中管控能力。當(dāng)前，XXX工程公司僅有的信息化應(yīng)用有：財(cái)務(wù)記賬與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，文件收發(fā)與集團(tuán)公司文檔管理聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，公積金管理也與集團(tuán)公司聯(lián)網(wǎng)使用，繪圖設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)共享協(xié)作。完善安全措施，保障應(yīng)用系統(tǒng)的高效、安全、穩(wěn)定運(yùn)行。d、企業(yè)管理信息系統(tǒng)：重點(diǎn)建設(shè)并集成人力資源、財(cái)務(wù)資金、物資材料等三大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與主營業(yè)務(wù)的信息化。②提高公司的執(zhí)行力：目前公司管理過程中普遍存在操作流程不系統(tǒng)、不規(guī)范，造成了管理行為的差異化和結(jié)果的不一致性，由此導(dǎo)致管理的低效甚至偏離目標(biāo)。④實(shí)現(xiàn)公司“項(xiàng)目精細(xì)化管理”的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略：通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的精細(xì)化管理手段，輔助企業(yè)管理由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型，項(xiàng)目成本管理由“事后核算”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑邦A(yù)測、事中控制”模式，系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的合同、資金、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全，一旦發(fā)現(xiàn)異常，自動(dòng)反饋。⑤提升企業(yè)的服務(wù)保障能力：通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的數(shù)據(jù)信息化，信息匯總、分析、查詢、交叉分析將可隨時(shí)進(jìn)行，打破空間和時(shí)間的約束；項(xiàng)目信息即時(shí)傳達(dá)到總部，通過信息系統(tǒng)公司職能部門可自動(dòng)獲取項(xiàng)目的資源需求情況，從而可以快速的配置、采購所需資源（分包、設(shè)備招標(biāo)、資金調(diào)撥及籌措等），使總公司真正建設(shè)成為“服務(wù)型組織”。目前在XXX工程公司內(nèi)部一定存在著某些成熟有效的管理模式或者管理方法，但受制于核心人才的制約，極大的影響了這種個(gè)人的能力轉(zhuǎn)化為企業(yè)的能力，如果實(shí)現(xiàn)一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，將大大降低對(duì)核心人才的依靠。施工行業(yè)的客戶絕大多數(shù)都是企事業(yè)單位或其他團(tuán)體，除房地產(chǎn)開發(fā)商外，多數(shù)建設(shè)單位的建設(shè)項(xiàng)目都是一次性的和暫時(shí)性的。④、施工企業(yè)的建造項(xiàng)目利潤水平普遍低下，行業(yè)平均利潤率徘徊在1%3%之間。公司部門之間、公司與分公司之間、公司與項(xiàng)目之間存在無形的壁壘，信息流轉(zhuǎn)和溝通不暢，公司分布于各業(yè)務(wù)部門的信息不能夠有效共享。另外，由于工程建設(shè)行業(yè)競爭日益劇烈，要求人力資源支持必須快速到位，要求整個(gè)公司優(yōu)化配置人力資源，提升整個(gè)公司人力資源服務(wù)水平，提高整個(gè)公司人力資源管理的效率，但公司現(xiàn)在難以合理的評(píng)價(jià)員工業(yè)績，以及科學(xué)的考核員工績效，沒有清晰的完整的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程描述，就無法界定和量化描述崗位職責(zé)，沒有清晰的職責(zé)，就意味著考核指標(biāo)的難以量化，從而不利于員工積極性的發(fā)揮。公司無法有效對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管控和指導(dǎo)，公司急需借助新手段，拿到項(xiàng)目一線的經(jīng)營數(shù)據(jù)，各項(xiàng)目的經(jīng)營報(bào)表要能夠追溯分析，從而為實(shí)現(xiàn)公司“以成本管理為中心，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目的精細(xì)化管理”目標(biāo)提供支撐手段。項(xiàng)目部的分包合同管理比較混亂，大部分的項(xiàng)目都是“先干活，后簽合同”，有的項(xiàng)目是“合同款已付，合同仍未簽”，這種方式缺乏合格供方的評(píng)級(jí)體系支撐，缺乏合同簽訂前的嚴(yán)格評(píng)審，極大的增加了企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)同辦公系統(tǒng)中含有以下具體功能：（1）文檔管理 ；（2）即時(shí)通訊；（3）信息發(fā)布；（4）工作管理；（5）辦公管理；（6）授權(quán)管理。④資產(chǎn)、物資管理功能資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理是保證資產(chǎn)合理利用的前提。⑥智能計(jì)算、分析功能粗獷的管理方法導(dǎo)致漏洞百出，沒有準(zhǔn)確、詳盡的分析資料就不能做出最為恰當(dāng)?shù)臎Q策，智能計(jì)算、分析系統(tǒng)可從廣泛的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的結(jié)果，繪制直觀易懂的分析圖形，例如：融資分析、財(cái)務(wù)分析、租賃購買分析、批量購存分析、進(jìn)度成本分析、索賠分析等等，找出成本支出重點(diǎn)方向和管理弱點(diǎn)來制訂措施，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。“一把手”原則在信息化建設(shè)推進(jìn)過程中，為了保障進(jìn)度和效果，要始終堅(jiān)持“一把手”原則，即一把手要明確了解信息化建設(shè)的目標(biāo)，提高并統(tǒng)一全員對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)。業(yè)務(wù)部門必須認(rèn)識(shí)到信息化的建設(shè)并非僅是信息部門的事，需要公司各業(yè)務(wù)部門全力參與。首先要考察軟件服務(wù)商的專業(yè)性、綜合實(shí)力、從業(yè)時(shí)間、交付能力、成功案例等；其次要看重軟件系統(tǒng)功能、質(zhì)量、技術(shù)的先進(jìn)性、價(jià)格等；最后應(yīng)按步驟即需求、標(biāo)準(zhǔn)建立、建議書、價(jià)值傳遞和商務(wù)等階段推進(jìn)。③實(shí)施策略遵循價(jià)值大小決定建設(shè)先后的原則。由淺到深，有粗到細(xì)?？v向業(yè)務(wù)一般局限于職能部門的體系內(nèi)部，信息化做起來相對(duì)參與人員少、協(xié)調(diào)容易、業(yè)務(wù)相對(duì)簡單容易取得成功?？傮w目標(biāo)優(yōu)化企業(yè)和項(xiàng)目管理流程，提升企業(yè)和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用水平，建設(shè)協(xié)同工作平臺(tái)，研究實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)，支撐企業(yè)的集約化管理和持續(xù)發(fā)展。178。 各個(gè)軟件模塊操作簡便，管理人員易于上手。 管理系統(tǒng)要提供與現(xiàn)在運(yùn)行系統(tǒng)的接口。總體建設(shè)程序如下圖所示：信息化系統(tǒng)總體建設(shè)程序（一）、信息基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)做好信息基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng)安全體系建設(shè)。重點(diǎn)建設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全、信息編碼、信息資源（如數(shù)據(jù)模型、模板等）以及信息系統(tǒng)應(yīng)用等方面的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用工作流程、內(nèi)容管理、電子印章、數(shù)字簽名等技術(shù)，優(yōu)化工作流程，有效組織和利用信息資源，增強(qiáng)運(yùn)營管理的體系化和流程化，提高遠(yuǎn)程辦公和協(xié)同工作能力；逐步實(shí)現(xiàn)與其他核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)及企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)的集成。提供了對(duì)工程用各類主材的市場價(jià)格的查詢。建立企業(yè)的成本管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任體系，規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的收集整理，系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)采集、流轉(zhuǎn)、匯總及分析流程，支持企業(yè)成本核算逐步精細(xì)化的管理需求。物資管理實(shí)現(xiàn)了下屬各項(xiàng)目部材料計(jì)劃、材料采購以及庫存、費(fèi)用等環(huán)節(jié)的處理和控制。提供了設(shè)備分類管理、統(tǒng)一編碼、設(shè)備使用計(jì)劃制定、設(shè)備調(diào)撥調(diào)配、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維修、維護(hù)記錄、設(shè)備租賃、設(shè)備備品、備件管理等功能，設(shè)備管理系統(tǒng)中具有規(guī)范完善的設(shè)備臺(tái)帳管理方式。實(shí)現(xiàn)了對(duì)各項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度情況的匯總、統(tǒng)計(jì)，包括項(xiàng)目的月度計(jì)劃、完成、年累、開累計(jì)劃和完成情況及百分比情況。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理功能支持項(xiàng)目進(jìn)度管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、項(xiàng)目合同變更風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、合同支付提前預(yù)警、設(shè)備維護(hù)、維修到期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、成本執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、工作延期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等管理功能。該平臺(tái)充分借助計(jì)算機(jī)與現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門形成的科技類、文書類、公文類等其它類型的檔案，從電子文件的形成、收集、整理，最終歸檔及網(wǎng)上查詢利用、借閱統(tǒng)計(jì)進(jìn)行全面管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣?dòng)化、文檔一體化、共享化，充分利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案管理，取代原有手工管理檔案的落后方式，提高工作效率，將檔案管理建設(shè)成一個(gè)先進(jìn)的、綜合的數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而把檔案管理歸為企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的重要組成部分。人力資源管理平臺(tái)⑥輔助決策系統(tǒng)逐步建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，并利用商業(yè)智能（BI）和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，依據(jù)決策理論，逐步建立輔助決策系統(tǒng)。子（分）公司和項(xiàng)目部部署客戶端，通過Internet和公司服務(wù)器進(jìn)行連接。為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，應(yīng)有合格的機(jī)房環(huán)境，并配備相應(yīng)的路由器、交換機(jī)、防火墻等設(shè)備。由于文檔存儲(chǔ)在應(yīng)用服務(wù)器上，因此，應(yīng)用服務(wù)器還需要配置可靠的、大容量的在線存儲(chǔ)設(shè)備。按照最終系統(tǒng)的要求，選擇高效、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，搭載SQL sever2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?，F(xiàn)有的WEB服務(wù)器配置較低，其性能不能滿足信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定工作要求，建議增設(shè)高性能WEB服務(wù)器1臺(tái)。XXX工程公司現(xiàn)有NOD32殺毒軟件，有效期3年，但客戶端應(yīng)用節(jié)點(diǎn)僅限50個(gè)，這導(dǎo)致我公司內(nèi)相當(dāng)一部分并未安裝有效殺毒軟件，在局域網(wǎng)內(nèi)對(duì)WEB服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件服務(wù)器都造成很大的威脅，故應(yīng)對(duì)殺毒軟件增容，保證信息系統(tǒng)處于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，健康運(yùn)行。第七章 環(huán)保、消防和節(jié)能環(huán)境影響和環(huán)保措施信息化建設(shè)屬對(duì)環(huán)境影響輕微，主要應(yīng)做好降噪、隔音、防輻射、電子垃圾處理事項(xiàng)。節(jié)能措施利用遠(yuǎn)程控制和定時(shí)開關(guān)等手段，在非工作時(shí)間實(shí)現(xiàn)關(guān)機(jī)斷電，節(jié)約能源。項(xiàng)目管理系統(tǒng)（合同管理、成本管理）●●合同管理圍繞合同的整個(gè)生命周期，將合同前期、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同付款、合同結(jié)算以及合同提醒等納入科學(xué)化、規(guī)范化管理。詳細(xì)估算分析情況見附表2。在建設(shè)方案一中，資金來源如下：序號(hào)子項(xiàng)目投資方投資估算實(shí)施方1硬件設(shè)施、服務(wù)器系統(tǒng)軟件及管理軟件、其他費(fèi)用XXXX152萬元XXX工程公司2信息化系統(tǒng)應(yīng)用軟件XXX660萬元技術(shù)中心合 計(jì)812萬元②方案二：XXX工程公司自籌資金負(fù)責(zé)整個(gè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施。第十章 效益分析與保障措施效益分析①XXX工程公司信息化建設(shè)的特點(diǎn)。、零距離指揮為目的，著眼于提高管理效率、縮短管理半徑。、管控“智能”化，在過程控制上做信息化的文章，達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)、防范腐敗、防范內(nèi)耗、防范弄虛作假的“四防”目的。如合同評(píng)審、材料采購等等，通過固化的程序，約束了自由發(fā)揮的空間，規(guī)范了管理行為。，數(shù)據(jù)挖掘化，決策智能化，XXX工程公司注重發(fā)揮系統(tǒng)的信息系統(tǒng)的智能化決策支持功能。如成本動(dòng)態(tài)對(duì)比分析、分包價(jià)格對(duì)比分析、材料價(jià)格評(píng)審分析等等。下設(shè)實(shí)施小組，由設(shè)備部主管擔(dān)任實(shí)施小組組長，各條線負(fù)責(zé)人或經(jīng)理、軟件公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為小組成員。建筑產(chǎn)業(yè)信息化不僅涵蓋人、材、機(jī)三大要素，同時(shí)還涉及經(jīng)營、安全、技術(shù)、機(jī)械機(jī)具、預(yù)算、財(cái)務(wù)、倉庫等諸多部門， 因此，必須大力加強(qiáng)和推進(jìn)相關(guān)部門間的互惠合作。②推廣應(yīng)用保障措施a. 領(lǐng)導(dǎo)信息化意識(shí)信息時(shí)代的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是既懂管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，領(lǐng)導(dǎo)要掌握基本的信息化知識(shí)和操作技能，帶頭推進(jìn)信息化建設(shè)。表1本期硬件設(shè)備和軟件投資清單（按類別劃分）本期項(xiàng)目名稱：XXX工程公司信息化項(xiàng)目一期工程（2013年） 單位：萬元序號(hào)設(shè)備及軟件名稱參考品牌及型號(hào)單價(jià)數(shù)量金額總計(jì)：一硬 件 設(shè) 備（一）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備1　路由器H3C MSR 3040 路由器主機(jī)(AC)，支持用戶300人以上，雙千兆出口12　交換機(jī)思科（Cisco）SF30048（SRW248G4）48口 百兆全網(wǎng)管交換機(jī)53帶寬擴(kuò)容中國電信 20MB專線帶寬年費(fèi)14布網(wǎng)改造250個(gè)網(wǎng)絡(luò)客戶端接口100小 計(jì)（二）服務(wù)器1WEB服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器HP DL388p G8 E52609服務(wù)器，標(biāo)配1個(gè)英特爾174。處理器E52609，雙CPU，內(nèi)存8GB，300GX3硬盤，RAID5，DVD