【正文】 已無法滿足日益增長的業(yè)務需求，如何提高工作效率，降低工程成本，實現(xiàn)項目建設全過程精細控制成為了當前急需解決的問題。公司下設XXXXXXXXXXXX。主要結論和建議：通過對建設項目的必要性分析、需求性分析、方案討論、投資估算，得出主要結論：該項目需求急迫，投資風險小、回報顯著，建議實施。信息化管理系統(tǒng)項目建議書項目建設單位： 編 制 日 期： 主要編制人員： 聯(lián)系電話： Email： 編 制 人 員： （簽字）項 目 負 責 人： （簽字）建設單位負責人： （簽字）目 錄第一章 項目簡介.....................................................1項目名稱....................................................1項目建設單位..................................................1項目建議書編制依據(jù)............................................1項目概況.............................................1主要結論和建議.......................................2第二章 項目建設單位概況.............................................3第三章 項目建設的必要性.............................................5項目提出的背景和依據(jù)..........................................5現(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應用狀況..............................6信息系統(tǒng)裝備和應用目前存在的主要問題和差距...................6項目建設的意義和必要性（項目價值）..............................8第四章 需求分析....................................................11建筑施工企業(yè)行業(yè)分析（外部）...................................11XXX工程公司項目管理中存在的主要問題（內部）...................11信息化系統(tǒng)功能分析...........................................14第五章 總體建設方案................................................17建設原則和策略..............................................17總體目標.....................................................20總體建設任務.................................................21總體設計方案.................................................30第六章 本期項目建設方案............................................33建設目標與主要建設內容...................................33信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫建設..................................33應用支撐平臺和應用系統(tǒng)建設...................................33網絡系統(tǒng)建設.................................................33數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)建設.......................................34安全系統(tǒng)建設................................................34其它（終端、備份、運維等）系統(tǒng)建設...............................34軟硬件配置清單...............................................34機房及配套工程建設...........................................34第七章 環(huán)保、消防和節(jié)能.............................................35環(huán)境影響和環(huán)保措施...................................35消防措施...........................................35節(jié)能措施.............................................35第八章 項目實施進度.........................................37第九章 投資估算和資金籌措........................................39項目總投資估算...............................................39資金來源與落實情況........................................39第十章 效益分析與保障措施..........................................41效益分析.....................................................41保障措施.....................................................44附 錄..........................................................46表1本期硬件設備和軟件購置清單（按系統(tǒng)劃分）.........................47表2項目投資估算表.................................................49第一章 項目簡介 項目名稱：信息化管理系統(tǒng)工程建設項目（簡稱“信息化管理系統(tǒng)”） 項目建設單位: 項目建設實施機構： 單位負責人： 項目負責人： 項目建議書編制依據(jù)：①《20112015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》建質〔2011〕67號；②《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中辦發(fā)〔2006〕11號；③《河北省國民經濟和社會發(fā)展信息化“十二五”規(guī)劃》冀信〔2011〕2 號；④《中國“兩化”融合報告》（2012版）；⑤集團公司及上級部門有關規(guī)定和要求；⑥XXXXXXX信息化管理系統(tǒng)的建設與實施現(xiàn)狀；⑦XXX工程公司發(fā)展規(guī)劃和信息化建設現(xiàn)狀；⑧國內軟件開發(fā)公司對建筑施工企業(yè)信息化建設的主流方案。由于集團公司正在投資建設信息化管理系統(tǒng)，請技術中心在技術方案和應用連接上給予一定的幫助、協(xié)調。公司一直注重標準化建設，規(guī)范化管理，2008年9月通過ISO質量管理體系認證；2012年6月通過質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標合一”體系認證。第三章 項目建設的必要性項目提出的背景和依據(jù)《2006━2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中提到：“信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量?！薄?0112015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中也提到了十二五期間，我國建筑類企業(yè)信息化總目標：“基本實現(xiàn)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的普及應用，加快建筑信息模型（BIM）、基于網絡的協(xié)同工作等新技術在工程中的應用，推動信息化標準建設，促進具有自主知識產權軟件的產業(yè)化，形成一批信息技術應用達到國際先進水平的建筑企業(yè)。公司有各類電腦300余臺，網絡服務器4臺，24口以上交換機5臺，專用廣域網光纖10MB帶寬，與集團公司聯(lián)網光纖10MB帶寬,另外ADSL網絡接入點20多個，這些條件基本保證各單位、各崗位都能實現(xiàn)計算機輔助辦公；除特殊要求外，計算機都能接入因特網，能實現(xiàn)簡單的電子郵件收發(fā)和在線即時通訊。經分析XXX工程公司日常工作程序，可得出，存在的問題有以下幾點：①、公司目前信息系統(tǒng)使用繪圖設計軟件、造價管理軟件，但這些都是專業(yè)性較強的單機軟件，公司的絕大部分的管理工作還是局限于辦公軟件（WORD和EXCEL）、電子郵件、即時通訊工具等，尚未實現(xiàn)網絡協(xié)同化辦公，各種文件須先填制、打印、而后審批、執(zhí)行，工作效率低下，公司急需信息化手段來進行公司管理的規(guī)范、辦公效率的提高，尤其是以信息化手段輔助公司“提高利潤、降低成本、管理風險”能力的提升。普及應用企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，提高企業(yè)辦公效率。綜上述，當前XXX工程公司的信息化應用上與國家要求還有很大的差距，應抓緊時間，加大投資力度，迎頭趕上。③提高公司對項目過程監(jiān)管能力：目前公司項目管理過程中數(shù)據(jù)信息依靠手工操作進行，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、分析等職能依靠傳統(tǒng)的手段進行，項目的異地管理及報表的嚴重滯后經常導致公司對項目的監(jiān)管處于失控狀態(tài)。通過合同管理系統(tǒng)對業(yè)主及分包合同簽訂流程嚴格執(zhí)行，保證公司層職能部門對項目層層把關，實現(xiàn)項目人人有責，從項目前期層層管控，降低項目的成本、質量、安全、進度、法律等各方面的風險。保證為公司的員工提供一個良好的成長環(huán)境，保證真正有能力的員工能夠得到更多的機會和舞臺，降低人才的流失率，解決公司對人才的需求問題。綜上述，實現(xiàn)項目管理科學化、規(guī)范化、程序化、標準化要建立在企業(yè)現(xiàn)有能力基礎上，只有建立了本企業(yè)適用的管理模式，才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。②、建筑施工企業(yè)普遍性的生產能力過剩，普遍性緊缺各方面條件好的項目；與此同時建筑行業(yè)的總產值持續(xù)遞增，%，高于我國國內生產總值（GDP）同期增長速度；“沒好項目”和“項目遍地”是行業(yè)特征，說明了這個行業(yè)的競爭激烈。傳統(tǒng)的項目信息溝通是以紙為載體，其傳輸方式層次多，效率低，費用高，極易因信息溝通失誤造成損失。如合同管理評審及簽訂管理制度的執(zhí)行情況很不樂觀。公司決策層無法在公司快速有效取得的企業(yè)整體運營數(shù)據(jù)（企業(yè)新簽合同額、企業(yè)產值、企業(yè)財務資金狀況、企業(yè)人力資源狀況、項目盈虧分析、項目收支分析等），無法準確預測資金的收入、支出，無法合理籌措資金，資金成本高，資金利用率低下。實際成本管理能力比較差，無法及時將項目發(fā)生的實際成本進行歸集、整理，公司下達的標后預算成本，在項目上無法得到有效執(zhí)行。信息化系統(tǒng)功能分析以《20112015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》為指導，結合建筑施工企業(yè)通用業(yè)務和XXX工程公司信息化現(xiàn)狀，參考國內建筑施工企業(yè)主流信息化系統(tǒng)建設方案，XXX工程公司信息化系統(tǒng)應包含以下幾大功能：①協(xié)同辦公功能協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的是滿足公司的辦公業(yè)務有關的各項工作的管理需求。③人力資源管理功能建設人力資源管理系統(tǒng)的目的是使公司人力資源管理向規(guī)范化、標準化邁進，整合公司人力資源信息，建立公司內部員