【正文】 可有效防范火災(zāi)；再次，經(jīng)常對(duì)各用電設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)整改；第四，安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警器和配備必要的消防器材。信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)本期建設(shè)重點(diǎn)配合單位為辦公室、船機(jī)設(shè)備部、技術(shù)質(zhì)量部、預(yù)算定額部、工程部、安全監(jiān)督部和企劃部，以這些部門現(xiàn)有的管理制度、報(bào)表和歷史工作數(shù)據(jù)記錄為信息數(shù)據(jù)源，與軟件服務(wù)商做充分溝通，科學(xué)分析數(shù)據(jù)關(guān)系，設(shè)計(jì)合理、高效的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。⑤人力資源管理人力資源管理系統(tǒng)不僅應(yīng)具備處理人力資源日常業(yè)務(wù)的能力，更應(yīng)具備強(qiáng)大的輔助決策支持能力，以其強(qiáng)大的信息處理功能，運(yùn)用各種數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型，通過(guò)計(jì)算分析，為管理層的決策提供依據(jù)，從而提高公司決策質(zhì)量與效率，逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理信息化。設(shè)備管理系統(tǒng)圍繞公司企業(yè)設(shè)備管理搭建了一個(gè)統(tǒng)一管理的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)撥和跨項(xiàng)目的管理。為了發(fā)揮協(xié)同辦公系統(tǒng)的最大作用，提高工作效率，應(yīng)將協(xié)同辦公系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)等無(wú)縫集成。 提高日常工作與溝通效率，降低管理人的勞動(dòng)強(qiáng)度，從而提升管理人才的勞動(dòng)價(jià)值、培養(yǎng)一批新型的、適應(yīng)信息化管理的人才隊(duì)伍；178。先易后難，小步快跑，每一個(gè)步驟都有效果，有成績(jī)，可以讓企業(yè)對(duì)信息化保持持久的激情和動(dòng)力。信息化組織要保證主要成員的穩(wěn)定性，保持信息化建設(shè)過(guò)程中工作的連續(xù)性與一致性，避免由于人員的不斷變更，出現(xiàn)信息化建設(shè)的工作反復(fù)，回退等問(wèn)題，從而保證信息化工作的穩(wěn)步向前。項(xiàng)目的計(jì)劃控制、合同控制、資金控制等需要新手段，項(xiàng)目過(guò)程管理信息無(wú)法準(zhǔn)確有效統(tǒng)計(jì)并及時(shí)傳達(dá)到公司層，如項(xiàng)目成本、進(jìn)度、產(chǎn)值、資金收支。③、由于歷史和行業(yè)的特點(diǎn)，施工企業(yè)的管理水平普遍有較大提升空間，相對(duì)缺乏戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目管理科學(xué)理念和方法；缺乏駕馭市場(chǎng)的決策、應(yīng)變能力；缺乏企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的積累。通過(guò)信息系統(tǒng)公司領(lǐng)導(dǎo)可以在系統(tǒng)中隨時(shí)了解到公司、子（分）公司、項(xiàng)目部的所有項(xiàng)目信息（合同、資金、產(chǎn)值、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、利潤(rùn)等），項(xiàng)目信息通過(guò)信息系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、分析最終以各種圖表的形式展現(xiàn)給公司的決策層、管理層，使公司即時(shí)發(fā)現(xiàn)子（分）公司、項(xiàng)目部存在的風(fēng)險(xiǎn)，提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制訂及指導(dǎo)，并根據(jù)公司的整體運(yùn)營(yíng)情況輔助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。但由于配套的軟件系統(tǒng)建設(shè)滯后，特別是XXX工程公司業(yè)務(wù)核心——綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的缺失，導(dǎo)致電腦客戶端、網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)資源的使用十分有限。第二章 項(xiàng)目建設(shè)單位概況河北XXX集團(tuán)XXX工程有限公司是河北XXX集團(tuán)公司的全資子公司，為我省實(shí)力較強(qiáng)的XXX工程建設(shè)單位，企業(yè)注冊(cè)資本XXX萬(wàn)元，資產(chǎn)總值XXXX億元，主要從事XXX建設(shè)、房建工程、海洋工程勘察、工程試驗(yàn)、防水工程、地基與基礎(chǔ)工程、水運(yùn)（XXX）工程設(shè)計(jì)和建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目。XXX工程公司發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，工程合同額、年產(chǎn)值及利潤(rùn)屢創(chuàng)新高，2010年，利潤(rùn)1000萬(wàn)元；2011年，利潤(rùn)1400萬(wàn)元；2012年，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)2700萬(wàn)元；預(yù)計(jì)2013年，年產(chǎn)值將突破10億元，利潤(rùn)總額過(guò)3000萬(wàn)元。完善安全措施，保障應(yīng)用系統(tǒng)的高效、安全、穩(wěn)定運(yùn)行。⑤提升企業(yè)的服務(wù)保障能力：通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的數(shù)據(jù)信息化，信息匯總、分析、查詢、交叉分析將可隨時(shí)進(jìn)行，打破空間和時(shí)間的約束；項(xiàng)目信息即時(shí)傳達(dá)到總部，通過(guò)信息系統(tǒng)公司職能部門可自動(dòng)獲取項(xiàng)目的資源需求情況，從而可以快速的配置、采購(gòu)所需資源（分包、設(shè)備招標(biāo)、資金調(diào)撥及籌措等），使總公司真正建設(shè)成為“服務(wù)型組織”。公司部門之間、公司與分公司之間、公司與項(xiàng)目之間存在無(wú)形的壁壘，信息流轉(zhuǎn)和溝通不暢，公司分布于各業(yè)務(wù)部門的信息不能夠有效共享。協(xié)同辦公系統(tǒng)中含有以下具體功能：（1）文檔管理 ；（2）即時(shí)通訊；（3）信息發(fā)布；（4）工作管理；（5）辦公管理；（6）授權(quán)管理。業(yè)務(wù)部門必須認(rèn)識(shí)到信息化的建設(shè)并非僅是信息部門的事，需要公司各業(yè)務(wù)部門全力參與。縱向業(yè)務(wù)一般局限于職能部門的體系內(nèi)部，信息化做起來(lái)相對(duì)參與人員少、協(xié)調(diào)容易、業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單容易取得成功。 管理系統(tǒng)要提供與現(xiàn)在運(yùn)行系統(tǒng)的接口。提供了對(duì)工程用各類主材的市場(chǎng)價(jià)格的查詢。實(shí)現(xiàn)了對(duì)各項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度情況的匯總、統(tǒng)計(jì)，包括項(xiàng)目的月度計(jì)劃、完成、年累、開累計(jì)劃和完成情況及百分比情況。子（分）公司和項(xiàng)目部部署客戶端，通過(guò)Internet和公司服務(wù)器進(jìn)行連接?，F(xiàn)有的WEB服務(wù)器配置較低，其性能不能滿足信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定工作要求，建議增設(shè)高性能WEB服務(wù)器1臺(tái)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)（合同管理、成本管理）●●合同管理圍繞合同的整個(gè)生命周期，將合同前期、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同付款、合同結(jié)算以及合同提醒等納入科學(xué)化、規(guī)范化管理。，數(shù)據(jù)挖掘化，決策智能化，XXX工程公司注重發(fā)揮系統(tǒng)的信息系統(tǒng)的智能化決策支持功能。②推廣應(yīng)用保障措施a. 領(lǐng)導(dǎo)信息化意識(shí)信息時(shí)代的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是既懂管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，領(lǐng)導(dǎo)要掌握基本的信息化知識(shí)和操作技能，帶頭推進(jìn)信息化建設(shè)。努力過(guò)后，才知道許多事情，堅(jiān)持堅(jiān)持，就過(guò)來(lái)了。滿足300用戶，含知識(shí)管理451453綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)部分模塊合同管理、成本管理821824檔案管理模塊文件、規(guī)范、竣工資料、圖紙等管理271275人力資源管理模塊人事、培訓(xùn)、薪酬、社會(huì)福利等管理25125　小 計(jì)260（三）安全軟件1Nod32 250個(gè)客戶端 含系統(tǒng)端250小 計(jì)（四）備份軟件1主模塊SYMANTEC備份軟件 BE主模塊12數(shù)據(jù)庫(kù)備份SYMANTEC BE 數(shù)據(jù)庫(kù)備份模塊13文件備份SYMANTEC BE 文件備份1小 計(jì)表2項(xiàng)目總投資估算表項(xiàng)目名稱：XXX工程公司信息化管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目序號(hào)費(fèi)用名稱總投資估算（萬(wàn)元）說(shuō)明　總計(jì)：812?。ㄒ唬┙ㄖこ藤M(fèi)　　1機(jī)房改造費(fèi)2鋪設(shè)防靜電地板、電源改造2機(jī)房設(shè)備購(gòu)置費(fèi)潔凈空調(diào)3配套設(shè)施建設(shè)費(fèi)2設(shè)備安裝架構(gòu)等4網(wǎng)線鋪設(shè)費(fèi)2　小計(jì)：?。ǘ┯布O(shè)備購(gòu)置費(fèi)　　1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交換機(jī)、路由器、中繼站等2服務(wù)器165臺(tái)服務(wù)器3存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)陣列、硬盤、HBA卡等3安全設(shè)備防火墻4其他設(shè)備2UPS電源等　小計(jì)：　（三）軟件購(gòu)置費(fèi)　　1服務(wù)器基礎(chǔ)軟件16操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、上網(wǎng)行為等2系統(tǒng)平臺(tái)軟件90　3功能模塊軟件570各功能模塊4管理軟件5數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、管理軟件　小計(jì)：681　（三）系統(tǒng)集成費(fèi)　　1系統(tǒng)集成互聯(lián)15　　小計(jì)：15?。ㄋ模┢渌こ毯唾M(fèi)用　　1前期工作費(fèi)用5初步洽談、需求協(xié)商2設(shè)計(jì)費(fèi)10需求分析，軟件功能分析與設(shè)計(jì)3培訓(xùn)費(fèi)11技術(shù)人員、一般操作培訓(xùn)4建設(shè)期通信線路占用費(fèi)9建設(shè)期帶寬增容，3年費(fèi)用5其他30不可預(yù)期費(fèi)用　小計(jì)：65?。ㄎ澹╉?xiàng)目預(yù)備費(fèi)　　1項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)5前期調(diào)研費(fèi)小計(jì)：51. 若不給自己設(shè)限，則人生中就沒(méi)有限制你發(fā)揮的藩籬。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確問(wèn)題對(duì)集團(tuán)化企業(yè)的信息系統(tǒng)是重中之重，所以在處理數(shù)據(jù)的編碼方案、數(shù)據(jù)規(guī)范化技術(shù)方案、數(shù)據(jù)檢查和修正措施、數(shù)據(jù)維護(hù)和管理規(guī)程、及數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接性上要特別慎重。在信息化建設(shè)之初，XXX工程公司高層就要求信息化建設(shè)必須符合和鞏固四防的方針。XXX工程公司近三年來(lái)的收入總況見下表分析：年 度經(jīng)營(yíng)收入（萬(wàn)元）利潤(rùn)總額（萬(wàn)元）2010XX201120122013（預(yù)計(jì)）上表可見，信息化建設(shè)總投資估算費(fèi)用占年經(jīng)營(yíng)收入比重不到1%，財(cái)務(wù)壓力較小，XXX工程公司可獨(dú)立自籌資金建設(shè)實(shí)施本信息化系統(tǒng)工程項(xiàng)目。消防措施機(jī)房里各種服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備都為電子設(shè)備，這些設(shè)備在運(yùn)行中工會(huì)放出大量的熱量，導(dǎo)致機(jī)房?jī)?nèi)溫度高且濕度較低，易因漏電兒發(fā)生火災(zāi)，電子設(shè)備在燃燒時(shí)會(huì)放出有毒氣體，因此消防措施一定要做到萬(wàn)無(wú)一失。第六章 本期項(xiàng)目建設(shè)方案建設(shè)目標(biāo)與主要建設(shè)內(nèi)容成立信息化建設(shè)項(xiàng)目小組，明確職責(zé)，選擇優(yōu)秀的軟件服務(wù)商展開合作，實(shí)現(xiàn)并完善協(xié)同辦公、人力資源管理和檔案管理的獨(dú)立建設(shè)，以合同管理為核心，初步開展項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，各硬件設(shè)備、基礎(chǔ)軟件、系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施達(dá)到系統(tǒng)要求，并穩(wěn)定運(yùn)行，為后續(xù)建設(shè)打好基礎(chǔ)。建立企業(yè)級(jí)材料標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)和編碼庫(kù)，實(shí)現(xiàn)材料表、請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、評(píng)標(biāo)、采購(gòu)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接運(yùn)、倉(cāng)庫(kù)管理、材料預(yù)測(cè)、配料、材料發(fā)放及結(jié)算等全過(guò)程一體化的材料和采購(gòu)管理；逐步實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)與設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、施工管理等系統(tǒng)的集成。同時(shí)，材料管理系統(tǒng)作為重要的資源管理系統(tǒng)，與成本系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，材料消耗數(shù)據(jù)能夠直接參與成本系統(tǒng)的成本分析。公司的業(yè)務(wù)管理與日常辦公是密切結(jié)合的。178。因此，應(yīng)圍繞核心業(yè)務(wù)管理開展信息化建設(shè)，先將企業(yè)關(guān)注的業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化，取得一定效果后逐步拓展到外圍業(yè)務(wù)和輔助管理內(nèi)容。信息化組織要求公司“一把手”任組長(zhǎng)，企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)部門（如經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、船機(jī)設(shè)備部、技術(shù)質(zhì)量部、工程部、辦公室等）經(jīng)理和企業(yè)信息化專家任組員，保證信息化建設(shè)在需要時(shí)能夠協(xié)調(diào)到相應(yīng)資源。實(shí)際成本管理能力比較差，無(wú)法及時(shí)將項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行歸集、整理，公司下達(dá)的標(biāo)后預(yù)算成本，在項(xiàng)目上無(wú)法得到有效執(zhí)行。②、建筑施工企業(yè)普遍性的生產(chǎn)能力過(guò)剩，普遍性緊缺各方面條件好的項(xiàng)目；與此同時(shí)建筑行業(yè)的總產(chǎn)值持續(xù)遞增，%，高于我國(guó)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值（GDP）同期增長(zhǎng)速度；“沒(méi)好項(xiàng)目”和“項(xiàng)目遍地”是行業(yè)特征，說(shuō)明了這個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈。③提高公司對(duì)項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)管能力：目前公司項(xiàng)目管理過(guò)程中數(shù)據(jù)信息依靠手工操作進(jìn)行，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等職能依靠傳統(tǒng)的手段進(jìn)行，項(xiàng)目的異地管理及報(bào)表的嚴(yán)重滯后經(jīng)常導(dǎo)致公司對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管處于失控狀態(tài)。公司有各類電腦300余臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器4臺(tái)，24口以上交換機(jī)5臺(tái)，專用廣域網(wǎng)光纖10MB帶寬，與集團(tuán)公司聯(lián)網(wǎng)光纖10MB帶寬,另外ADSL網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)20多個(gè)，這些條件基本保證各單位、各崗位都能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助辦公；除特殊要求外，計(jì)算機(jī)都能接入因特網(wǎng)，能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的電子郵件收發(fā)和在線即時(shí)通訊。由于集團(tuán)公司正在投資建設(shè)信息化管理系統(tǒng)，請(qǐng)技術(shù)中心在技術(shù)方案和應(yīng)用連接上給予一定的幫助、協(xié)調(diào)。隨著承接的工程項(xiàng)目越來(lái)越多、規(guī)模越來(lái)越大、技術(shù)難度越來(lái)越高，傳統(tǒng)的管理模式已無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求，如何提高工作效率，降低工程成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程精細(xì)控制成為了當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。b、應(yīng)用系統(tǒng)：企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。⑥完成人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的落地：通過(guò)人力資源系統(tǒng)輔助企業(yè)進(jìn)行員工的“選、育、留、汰”管理，完成對(duì)子分機(jī)構(gòu)、管理層、員工的績(jī)效考核，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，保證考核結(jié)果的公平、公正，為公司的“懲優(yōu)罰劣”提供依據(jù)。公司有比較健全的管理制度和方法，但公司的執(zhí)行力不能夠完美的將制度執(zhí)行，需要有好的手段來(lái)保證企業(yè)執(zhí)行力的提升。②綜合項(xiàng)目管理功能項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)核心，應(yīng)以合同管理為核心，嚴(yán)格控制施工進(jìn)度，保證工程質(zhì)量，注重施工安全，協(xié)調(diào)好人、機(jī)、物、料、法、環(huán)，在充分滿足合同要求的前提下，使項(xiàng)目利益最大化。業(yè)務(wù)部門要全力配合本部門的信息化需求梳理，保證信息化建設(shè)過(guò)程中本部門的關(guān)鍵資源能夠配合到位；船機(jī)設(shè)備部則必須協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門資源，保證各部門資源在需要時(shí)能夠到位。后橫向：在縱向業(yè)務(wù)都完成以后，再?gòu)臋M向上將各縱向系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，從而完成整體的的信息化建設(shè)。滿足建設(shè)部發(fā)布的“建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要”要求。合同管理主要是對(duì)各與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的合同分類登記。可以自動(dòng)生成計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比曲線、計(jì)劃進(jìn)度橫道圖等。公司各職能部門各崗位部署客戶端，直接連接服務(wù)器進(jìn)