【正文】 內(nèi)部）①公司層整體存在問題公司目前以外地項目為主，如曹妃甸、黃驊等地，秦皇島本地項目較少，公司項目管理參與單位和人員多，往來文件多（如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設計變更記錄等），信息量大。需要總公司的“知識庫”支持，如管控指標借鑒、工法使用、標準規(guī)范引用、索賠技巧與技能培訓等，為公司的“強總部、精現(xiàn)場”戰(zhàn)略提供有效的支撐。同時在具體實施過程中，還應根據(jù)企業(yè)需要及信息化建設要求，組織協(xié)調(diào)各部門、各系統(tǒng)之間的關系，切實解決信息化工作的關鍵問題，及時進行重大決策，從而保證信息化工作能順利開展，并達到預期效果。先通過信息化實現(xiàn)比較淺、比較粗的業(yè)務，取得成績后，再實現(xiàn)比較深、比較精細的業(yè)務管理，逐步達到最初預定的理想狀態(tài)。178。協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺②綜合項目管理系統(tǒng)以現(xiàn)代項目管理理論為基礎，以經(jīng)營管理、預算管理、成本管理、項目管理體系和核心業(yè)務系統(tǒng)為支撐，建立企業(yè)級綜合管理系統(tǒng)，為決策層和職能管理層提供綜合管理平臺。實現(xiàn)了各種計劃、申請、報廢、調(diào)撥的網(wǎng)上審批等，提供了設備動態(tài)分布臺帳、設備運行及維保統(tǒng)計、設備單機核算、設備租賃費用結算等相關統(tǒng)計分析功能。⑦知識管理系統(tǒng)與智能企業(yè)門戶收集、整理、組織和整合描述設計對象和專業(yè)技術的信息資源，研究知識管理機制與體系及知識管理系統(tǒng)建立的工具、方法、過程，建立知識管理的體系和系統(tǒng)。應用支撐平臺和應用系統(tǒng)建設成立專家組，對國內(nèi)主流、成熟的SOA技術應用支撐平臺進行考察、評測，要求平臺先進、穩(wěn)定、安全、易于擴展，并與集團公司技術中心做好協(xié)作溝通，為與集團信息化系統(tǒng)搭接做好基礎準備。第八章 項目實施進度項目按“三年計劃”實施建設三年計劃中以2013年基礎建設為重點，以下是三年每一年的系統(tǒng)規(guī)劃任務。信息化建設，突出效益核心，通過信息化建設來創(chuàng)造價值，發(fā)揮效益。如材料采購：招標方案評審供應商資格評審招標評審合同評審材料驗收付款評審等環(huán)節(jié)缺一不可，相互交圈，不走完這一流程的就無法支付貨款。建筑企業(yè)是傳統(tǒng)行業(yè)，利用傳統(tǒng)管理來推動科學化管理，通過科學化管理來推動信息化管理，通過信息化管理替代傳統(tǒng)管理，是建筑企業(yè)打破企業(yè)發(fā)展瓶頸的必由之路。基礎業(yè)務支撐能力、開發(fā)實施支撐能力、應用集成支撐能力811812協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)廣聯(lián)達夢龍做到重大問題由信息化領導小組決定，重要事項由領導小組組長或副組長審定，信息管理中心配合軟件實施公司具體組織實施?！八姆馈狈结槪悍婪讹L險、防范腐敗、防范內(nèi)耗、防范弄虛作假。近年來，XXX工程公司承包工程量快速增長，公司發(fā)展態(tài)勢良好，經(jīng)營收入及利潤穩(wěn)步攀升，屢創(chuàng)新高。為此，應落實機房建設規(guī)范，與工作辦公區(qū)做好隔離，損壞的電子元器件和設備不可隨意丟棄，應交由專門回收機構集中處理。備份服務器對性能要求較低，但是需要有可靠的、大容量的存儲設備。檔案管理系統(tǒng)④資產(chǎn)與物資管理系統(tǒng)完善資產(chǎn)與物資管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了物資分類管理、統(tǒng)一編碼、材料需求計劃的制定、材料采購計劃制定、采購供方管理、招投標管理、合同管理、材料收發(fā)存等管理，提供了入庫統(tǒng)計報表、物資入庫、出庫統(tǒng)計、物資收發(fā)存報表的自動獲取、物資明細報表查詢等。（二）、應用系統(tǒng)①協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)以管理辦公流程為核心，提供公文管理、會議管理、車輛管理、公用信息發(fā)布、論壇交流等基本業(yè)務功能，為公司各層次工作人員提供及時、準確、全面的服務，進而全面提升企業(yè)辦公效率和質(zhì)量。 通過信息系統(tǒng)的建立，規(guī)范多方協(xié)作與管理流程、理順項目關系人的關系，促進項目管理的規(guī)范化、流程化、科學化，實現(xiàn)協(xié)作高效、生產(chǎn)安全、成本受控的管理目標。信息化圍繞核心業(yè)務開展，方能為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。第五章 總體建設方案建設原則和策略①關鍵因素顯然，XXX工程公司當前的企業(yè)信息化建設處于總體規(guī)劃及系統(tǒng)選型階段，在公司當下及接下來的實施和應用維護階段等整個企業(yè)信息化建設過程中，成敗之關鍵要素大體分以下幾個方面：企業(yè)信息化建設是一個復雜的系統(tǒng)工程，如何把這么復雜的、涉及諸多因素的事情規(guī)范化和條理化，從而穩(wěn)步有序的開展，組建一個強有力的信息化組織是必要的。②項目部層項目人力資源配備比較弱，大部分的項目無法獨立完成項目的標后預算編制。因此，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)跨地域、跨組織部門的“虛擬、遠程、協(xié)作”的企業(yè)管理與項目管理，通過信息化手段提高企業(yè)的管理效率與管理能力就成為了必然。通過信息系統(tǒng)將XXX工程公司現(xiàn)有的管理制度、組織架構、管理流程、管理辦法納入信息化運營體系，將公司的管理固化到信息系統(tǒng)中，由系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)來保證制度、流程的嚴格執(zhí)行，保障企業(yè)管理運營的陽光、透明、規(guī)范、高效，提高企業(yè)的整體執(zhí)行能力?，F(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應用狀況XXX工程公司信息化應用尚處于初級階段，呈現(xiàn)硬件設備多而廣、軟件系統(tǒng)少而散的特點。主要結論和建議：通過對建設項目的必要性分析、需求性分析、方案討論、投資估算，得出主要結論：該項目需求急迫，投資風險小、回報顯著，建議實施。第三章 項目建設的必要性項目提出的背景和依據(jù)《2006━2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中提到：“信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量。普及應用企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，提高企業(yè)辦公效率。保證為公司的員工提供一個良好的成長環(huán)境，保證真正有能力的員工能夠得到更多的機會和舞臺，降低人才的流失率，解決公司對人才的需求問題。如合同管理評審及簽訂管理制度的執(zhí)行情況很不樂觀。③人力資源管理功能建設人力資源管理系統(tǒng)的目的是使公司人力資源管理向規(guī)范化、標準化邁進，整合公司人力資源信息，建立公司內(nèi)部員工信息數(shù)據(jù)庫，對員工全方面的信息實施高效、準確的采集，實現(xiàn)人力資源業(yè)務流程的信息化，實現(xiàn)各模塊信息的關聯(lián)性。不斷的完善企業(yè)的信息化規(guī)劃，把握信息化建設的方向。信息化建設是一個逐步提升的螺旋式上升過程，循序漸進、逐步提高符合發(fā)展規(guī)律?？傮w建設任務圍繞公司應用的兩個層面，重點建設一個平臺、八大應用系統(tǒng)。依據(jù)合同文件規(guī)定的程序，運用各種有效的方法和手段，對下屬公司及項目部的合同進行有效監(jiān)督和管理，實現(xiàn)合同的評審、合同的簽訂、合同的履約評價、合同的變更、合同的索賠、法律糾紛、債權清理等對合同周期的管理。g. 質(zhì)量管理項目質(zhì)量管理功能具備建立質(zhì)量知識庫、質(zhì)量目標計劃制定、可以實現(xiàn)工程質(zhì)量檢查情況及處理結果的動態(tài)管理。同時滿足各級管理人員移動辦公的需求。數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)建設增設文件服務器一臺，要求容量在2TB以上，硬盤存儲、讀取高效穩(wěn)定，另外，還需要安裝一套存儲系統(tǒng)，保證文件存儲安全、高效。協(xié)同辦公系統(tǒng)●●項目管理系統(tǒng)（合同管理、成本管理）●●項目管理系統(tǒng)（投標管理、進度管理、生產(chǎn)管理、設備管理）●●滿足XXX工程公司對各個模塊的管理需求人力資源管理系統(tǒng)●●檔案資料管理系統(tǒng)●●知識管理系統(tǒng)●●滿足XXX工程公司知識管理需求 2015年信息化建設主體任務建設的系統(tǒng)建設推廣完善備注信息基礎平臺●建立信息基礎平臺，為后續(xù)系統(tǒng)建設建立基礎，同時符合特級資質(zhì)標準。XXX工程公司推行的是與國際先進建筑企業(yè)接軌的緊密型、集約型管理模式，因此其信息化也充分體現(xiàn)出這一特點，強化對項目運營管理的全方位監(jiān)控，管到每一個人、管到每一根料等等。通過這些信息的分析，能夠有效為資源配置提供決策支持。，完善信息系統(tǒng)培訓體系組建由行政中心、信息中心、各條線負責人組成的信息化推廣小組，定期對下屬部門培訓、定期和不定期對各種數(shù)據(jù)的抽查，以確保系統(tǒng)實施成功。表1本期硬件設備和軟件投資清單（按類別劃分）本期項目名稱：XXX工程公司信息化項目一期工程（2013年） 單位：萬元序號設備及軟件名稱參考品牌及型號單價數(shù)量金額總計：一硬 件 設 備（一）網(wǎng)絡設備1　路由器H3C MSR 3040 路由器主機(AC)，支持用戶300人以上，雙千兆出口12　交換機思科（Cisco）SF30048（SRW248G4）48口 百兆全網(wǎng)管交換機53帶寬擴容中國電信 20MB專線帶寬年費14布網(wǎng)改造250個網(wǎng)絡客戶端接口100小 計（二）服務器1WEB服務器數(shù)據(jù)庫服務器HP DL388p G8 E52609服務器，標配1個英特爾174。如成本動態(tài)對比分析、分包價格對比分析、材料價格評審分析等等。、零距離指揮為目的，著眼于提高管理效率、縮短管理半徑。詳細估算分析情況見附表2。XXX工程公司現(xiàn)有NOD32殺毒軟件，有效期3年，但客戶端應用節(jié)點僅限50個，這導致我公司內(nèi)相當一部分并未安裝有效殺毒軟件，在局域網(wǎng)內(nèi)對WEB服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、文件服務器都造成很大的威脅，故應對殺毒軟件增容，保證信息系統(tǒng)處于安全的網(wǎng)絡環(huán)境，健康運行。為保證系統(tǒng)正常運行，應有合格的機房環(huán)境，并配備相應的路由器、交換機、防火墻等設備。項目風險管理功能支持項目進度管理風險預警、項目合同變更風險預警、合同支付提前預警、設備維護、維修到期風險預警、成本執(zhí)行風險預警、工作延期風險預警等管理功能。建立企業(yè)的成本管理標準責任體系，規(guī)范項目經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的收集整理，系統(tǒng)具有標準的成本數(shù)據(jù)采集、流轉(zhuǎn)、匯總及分析流程，支持企業(yè)成本核算逐步精細化的管理需求?？傮w建設程序如下圖所示：信息化系統(tǒng)總體建設程序（一）、信息基礎設施平臺做好信息基礎設施和信息系統(tǒng)安全體系建設?？傮w目標優(yōu)化企業(yè)和項目管理流程，提升企業(yè)和項目管理信息系統(tǒng)的集成應用水平，建設協(xié)同工作平臺，研究實施企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，支撐企業(yè)的集約化管理和持續(xù)發(fā)展。首先要考察軟件服務商的專業(yè)性、綜合實力、從業(yè)時間、交付能力、成功案例等；其次要看重軟件系統(tǒng)功能、質(zhì)量、技術的先進性、價格等；最后應按步驟即需求、標準建立、建議書、價值傳遞和商務等階段推進。④資產(chǎn)、物資管理功能資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，對資產(chǎn)進行管理是保證資產(chǎn)合理利用的前提。另外，由于工程建設行業(yè)競爭日益劇烈，要求人力資源支持必須快速到位，要求整個公司優(yōu)化配置人力資源，提升整個公司人力資源服務水平，提高整個公司人力資源管理的效率，但公司現(xiàn)在難以合理的評價員工業(yè)績，以及科學的考核員工績效，沒有清晰的完整的內(nèi)部業(yè)務流程描述，就無法界定和量化描述崗位職責，沒有清晰的職責，就意味著考核指標的難以量化，從而不利于員工積極性的發(fā)揮。目前在XXX工程公司內(nèi)部一定存在著某些成熟有效的管理模式或者管理方法，但受制于核心人才的制約，極大的影響了這種個人的能力轉(zhuǎn)化為企業(yè)的能力，如果實現(xiàn)一套標準化的管理流程，將大大降低對核心人才的依靠。d、企業(yè)管理信息系統(tǒng)：重點建設并集成人力資源、財務資金、物資材料等三大系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)管理與主營業(yè)務的信息化?！薄逗颖笔窠?jīng)濟和社會發(fā)展信息化“十二五”規(guī)劃》開篇講到：“信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，可以極大地促進生產(chǎn)力發(fā)展和生產(chǎn)關系變革，是推動經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型的重要力量。 項目概況：以現(xiàn)代企業(yè)管理和項目管理知識為理論基礎，結合XXX工程公司實際情況，通過與專業(yè)建筑軟件公司開發(fā)合作，力爭在三年內(nèi)分期建設，開發(fā)出一套靈活方便、安全先進、涵蓋全面的專業(yè)信息化管理系統(tǒng)，以達到提升核心競爭力、加強企業(yè)經(jīng)營管理的目標?！薄XX工程公司作為建筑施工類企業(yè)，隨著公司規(guī)模的壯大，各類事項的增多，特別是核心能力事務：“內(nèi)外部協(xié)調(diào)、資源優(yōu)化配置、成本控制、進度控制、分包工程控制等”錯綜龐雜，必須采用先進的管理辦法和高效率的管理工具，優(yōu)化企業(yè)和項目管理流程，提升企業(yè)和項目管理信息系統(tǒng)的集成應用水平，建設協(xié)同工作平臺，研究實施企業(yè)資源計劃（ERP）系