【正文】 基礎業(yè)務支撐能力、開發(fā)實施支撐能力、應用集成支撐能力811812協同辦公平臺系統廣聯達夢龍至強174。中層干部是實施信息化的中堅力量，既要懂業(yè)務又要懂信息技術，經常給信息化建設提出建議和要求，使信息系統不斷完善。建筑企業(yè)是傳統行業(yè)，利用傳統管理來推動科學化管理，通過科學化管理來推動信息化管理，通過信息化管理替代傳統管理，是建筑企業(yè)打破企業(yè)發(fā)展瓶頸的必由之路。做到重大問題由信息化領導小組決定，重要事項由領導小組組長或副組長審定，信息管理中心配合軟件實施公司具體組織實施。這些對比分析能夠發(fā)揮出“管理駕駛艙”的作用，對管理層決策提供預警和支持②XXX工程公司信息化建設預計產生的效益XXX工程公司信息化建設是圍繞效益展開的，由于其大量的效益是間接的、隱性的，這里僅僅初步估計其部分直接的經濟效益：通過系統中設備管理模塊的使用，降低了機械、料具的閑置時間，提高了機械、料具的使用效率，減少了機具使用總量，初步估計每年節(jié)約料具費用30萬元以上；通過系統中人員管理模塊的使用，加強了人員的橫向調配，提高了工人的使用率，減少了窩工時間，初步估計由此創(chuàng)造的效益在300萬元以上；通過系統中成本管理模塊的使用，建立了全過程的成本控制體系，加強了對公司對項目成本的動態(tài)預警和監(jiān)控，推動了項目成本的進一步降低，創(chuàng)造效益在100萬元以上；通過資金管理模塊的使用，有效降低了資金沉淀，提高了資金使用效率，初步估計節(jié)約資金成本超過50萬元；OA辦公平臺的使用，實現了無紙化辦公，不但節(jié)約了辦公成本，還極大提高了辦公效率；借助信息化系統中的知識管理功能，四新技術、先進工法、公司自身的經驗教訓得以在項目中迅速推廣和運用，每年為公司創(chuàng)造效益估計在100萬元以上。公司所有的人、材、物等資源都在網上有明確、直觀的反映，工人、管理人員、機電設備、施工器具、材料物資等都有實時、直接的反映。如材料采購：招標方案評審供應商資格評審招標評審合同評審材料驗收付款評審等環(huán)節(jié)缺一不可，相互交圈，不走完這一流程的就無法支付貨款?！八姆馈狈结槪悍婪讹L險、防范腐敗、防范內耗、防范弄虛作假。信息化的優(yōu)勢之一就在于能夠跨越時空的距離，XXX工程公司通過即時通訊、遠程會議管理等拉近了總部與分公司、項目部之間的距離，通過共有的信息平臺，各個層面基本能同步得到相關信息，實時發(fā)現問題、實時解決問題，縮短了信息傳遞的鏈條，從問題出現到問題討論、解決、發(fā)布、傳達的時間大大縮短。XXX工程公司信息化建設能夠產生效益的一個重要前提就是信息化體系完全與其自身的管理模式相匹配。信息化建設，突出效益核心，通過信息化建設來創(chuàng)造價值，發(fā)揮效益。近年來，XXX工程公司承包工程量快速增長，公司發(fā)展態(tài)勢良好，經營收入及利潤穩(wěn)步攀升，屢創(chuàng)新高。資金來源與落實情況①方案一：XXX工程公司負責硬件設施投資，集團公司負責軟件投資，具體實施由技術中心負責。人力資源管理系統●●滿足XXX工程公司人力資源管理需求檔案資料管理系統●●滿足XXX工程公司檔案資料管理需求2014年信息化建設主體任務建設的系統建設推廣完善備注信息基礎平臺●●建立信息基礎平臺，為后續(xù)系統建設建立基礎，同時符合特級資質標準。第八章 項目實施進度項目按“三年計劃”實施建設三年計劃中以2013年基礎建設為重點，以下是三年每一年的系統規(guī)劃任務。為此，應落實機房建設規(guī)范，與工作辦公區(qū)做好隔離，損壞的電子元器件和設備不可隨意丟棄，應交由專門回收機構集中處理。其它（終端、備份、運維等）系統建設更換高性能路由器，長距離網線增設中繼器，部分遠距離辦公場所應增設二級服務器和交換機，增設高性能PC機一臺，用作數據備份?，F有網絡布線存在接線混亂、長距離輸信網線、IP分配不固定等問題，需對公司內部網絡認真梳理，分配靜態(tài)IP，綁定MAC地址，做到對口管理。應用支撐平臺和應用系統建設成立專家組，對國內主流、成熟的SOA技術應用支撐平臺進行考察、評測，要求平臺先進、穩(wěn)定、安全、易于擴展，并與集團公司技術中心做好協作溝通，為與集團信息化系統搭接做好基礎準備。備份服務器對性能要求較低，但是需要有可靠的、大容量的存儲設備。④硬件設置要求可選用高檔PC服務器作為本系統的服務器，服務器配備采用以下推薦配備模式：Web服務器1臺，SQL Server數據庫服務器1臺，應用服務器1臺，文件服務器1臺并可根據系統負載情況可以動態(tài)增加。公司各職能部門各崗位部署客戶端，直接連接服務器進行操作。⑦知識管理系統與智能企業(yè)門戶收集、整理、組織和整合描述設計對象和專業(yè)技術的信息資源，研究知識管理機制與體系及知識管理系統建立的工具、方法、過程，建立知識管理的體系和系統。檔案管理系統④資產與物資管理系統完善資產與物資管理系統。項目竣工管理功能具備查詢竣工驗收情況記錄，竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能?？梢宰詣由捎媱澾M度對比曲線、計劃進度橫道圖等。實現了各種計劃、申請、報廢、調撥的網上審批等，提供了設備動態(tài)分布臺帳、設備運行及維保統計、設備單機核算、設備租賃費用結算等相關統計分析功能。實現了物資分類管理、統一編碼、材料需求計劃的制定、材料采購計劃制定、采購供方管理、招投標管理、合同管理、材料收發(fā)存等管理，提供了入庫統計報表、物資入庫、出庫統計、物資收發(fā)存報表的自動獲取、物資明細報表查詢等。具備企業(yè)責任成本預算、施工預算等多級預算管理功能，實現了企業(yè)多項目、單一項目的產值、計量收支分析，項目多級預算與實際盈虧分析，項目協作合同結算及支付分析，項目各實體部位的資源預算與實耗分析。合同管理主要是對各與建設項目有關的合同分類登記。協同辦公系統平臺②綜合項目管理系統以現代項目管理理論為基礎，以經營管理、預算管理、成本管理、項目管理體系和核心業(yè)務系統為支撐，建立企業(yè)級綜合管理系統，為決策層和職能管理層提供綜合管理平臺。（二）、應用系統①協同辦公系統協同辦公系統以管理辦公流程為核心，提供公文管理、會議管理、車輛管理、公用信息發(fā)布、論壇交流等基本業(yè)務功能，為公司各層次工作人員提供及時、準確、全面的服務，進而全面提升企業(yè)辦公效率和質量。重點強化數據中心和服務體系建設，打造安全可靠、資源共享的信息基礎設施，支撐信息系統高效高質量運行。滿足建設部發(fā)布的“建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要”要求。178。 通過信息系統的建立，規(guī)范多方協作與管理流程、理順項目關系人的關系，促進項目管理的規(guī)范化、流程化、科學化，實現協作高效、生產安全、成本受控的管理目標。通過信息技術輔助手段實現項目管理創(chuàng)新，建立覆蓋項目施工全過程的綜合項目信息系統，從而進一步提升標準化管理、規(guī)范化運作、流程化操作水平，為決策層、經營層和項目管理層的規(guī)范化、標準化提供技術支持，從而提高管理效率和決策能力。后橫向：在縱向業(yè)務都完成以后，再從橫向上將各縱向系統的數據進行共享，從而完成整體的的信息化建設。先通過信息化實現比較淺、比較粗的業(yè)務，取得成績后，再實現比較深、比較精細的業(yè)務管理，逐步達到最初預定的理想狀態(tài)。信息化圍繞核心業(yè)務開展，方能為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。②實施原則，分步實施；核心業(yè)務，先行建設企業(yè)信息化的最終目標是建設覆蓋公司、子分公司、和項目部的管理信息系統；首先就要重視總體規(guī)劃，核心關注信息化的全局性和系統性，特別要防止后期建設過程中的信息孤島發(fā)生；具體實施要分步進行，分步的原則主要參照各個管理系統的重要性、緊急性、現實性等因素來決定；其中施工企業(yè)的核心業(yè)務成本管理先行建設。業(yè)務部門要全力配合本部門的信息化需求梳理，保證信息化建設過程中本部門的關鍵資源能夠配合到位；船機設備部則必須協調各業(yè)務部門資源，保證各部門資源在需要時能夠到位。同時在具體實施過程中，還應根據企業(yè)需要及信息化建設要求，組織協調各部門、各系統之間的關系，切實解決信息化工作的關鍵問題，及時進行重大決策，從而保證信息化工作能順利開展，并達到預期效果。第五章 總體建設方案建設原則和策略①關鍵因素顯然，XXX工程公司當前的企業(yè)信息化建設處于總體規(guī)劃及系統選型階段，在公司當下及接下來的實施和應用維護階段等整個企業(yè)信息化建設過程中，成敗之關鍵要素大體分以下幾個方面：企業(yè)信息化建設是一個復雜的系統工程，如何把這么復雜的、涉及諸多因素的事情規(guī)范化和條理化，從而穩(wěn)步有序的開展，組建一個強有力的信息化組織是必要的。通過對固定資產的形成、使用、維護、保養(yǎng)、資源消耗、清理報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，記錄資產每次變更、結合資產使用狀態(tài)表、資產變更明細表、資產統計表等報表，不僅可以有效的對公司的資產進行統計 ，還可以為資產的更新等提供科學依據。②綜合項目管理功能項目管理是建筑施工企業(yè)的業(yè)務核心，應以合同管理為核心，嚴格控制施工進度，保證工程質量，注重施工安全，協調好人、機、物、料、法、環(huán)，在充分滿足合同要求的前提下，使項目利益最大化。需要總公司的“知識庫”支持，如管控指標借鑒、工法使用、標準規(guī)范引用、索賠技巧與技能培訓等，為公司的“強總部、精現場”戰(zhàn)略提供有效的支撐。②項目部層項目人力資源配備比較弱，大部分的項目無法獨立完成項目的標后預算編制。項目信息的滯后，各級決策者需要隨時獲取到決策所需要的數據信息，現在主要憑經驗，憑公司領導親臨一線的觀察和診斷來做決策。公司有比較健全的管理制度和方法，但公司的執(zhí)行力不能夠完美的將制度執(zhí)行，需要有好的手段來保證企業(yè)執(zhí)行力的提升。XXX工程公司項目管理中存在的主要問題（內部）①公司層整體存在問題公司目前以外地項目為主，如曹妃甸、黃驊等地，秦皇島本地項目較少，公司項目管理參與單位和人員多，往來文件多（如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設計變更記錄等），信息量大。因此，通過互聯網實現跨地域、跨組織部門的“虛擬、遠程、協作”的企業(yè)管理與項目管理，通過信息化手段提高企業(yè)的管理效率與管理能力就成為了必然。只有實現可復制的標準化管理模式，才能支持企業(yè)整體管理能力的提升。⑥完成人才強企戰(zhàn)略的落地：通過人力資源系統輔助企業(yè)進行員工的“選、育、留、汰”管理，完成對子分機構、管理層、員工的績效考核，以數據為依據，保證考核結果的公平、公正，為公司的“懲優(yōu)罰劣”提供依據。通過信息化手段，成本管理可以精準參考標后預算和企業(yè)指標等信息，形成項目成本管控目標，將項目成本事后核算變?yōu)槭虑翱刂?；通過項目管理系統的“四算對比”功能，實行成本限額控制、限額領料管理，項目實際成本自動歸集，成本一旦超支，即時可發(fā)現，即時查找原因，杜絕遺漏甲方結算，減少浪費，總體降低項目成本，實現項目成本“事中管控”，最大程度的降低成本超支風險。通過信息系統將XXX工程公司現有的管理制度、組織架構、管理流程、管理辦法納入信息化運營體系，將公司的管理固化到信息系統中，由系統的運轉來保證制度、流程的嚴格執(zhí)行，保障企業(yè)管理運營的陽光、透明、規(guī)范、高效，提高企業(yè)的整體執(zhí)行能力。e、企業(yè)間的協同工作平臺：圍繞施工項目，逐步建立企業(yè)間的協同工作平臺，實現企業(yè)與項目其他參與方的有序信息溝通和數據共享。b、應用系統：企業(yè)辦公自動化系統。信息系統裝備和應用目前存在的主要問題和差距從上述可知，XXX工程公司的信息化應用較為初級，只能實現簡單的電腦輔助辦公和文件傳輸，僅有的幾項應用也都靠接入集團公司系統使用，而且尚未涵蓋核心業(yè)務。現有信息系統裝備和信息化應用狀況XXX工程公司信息化應用尚處于初級階段，呈現硬件設備多而廣、軟件系統少而散的特點。“十二五”時期，是我省深化改革開放、全面建設小康社會的重要時期，是推進經濟結構戰(zhàn)略性調整、加快發(fā)展方式轉變的關鍵時期，是加快發(fā)展、加速轉型的攻堅時期，大力推進信息化和工業(yè)化深度融合，加快發(fā)展國民經濟和社會各領域信息化，對落實科學發(fā)展觀，調整經濟結構，發(fā)展新興產業(yè)，創(chuàng)建資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會具有重要意義。隨著承接的工程項目越來越多、規(guī)模越來越大、技術難度越來越高，傳統的管理模式