【正文】 ★ 提升形象、建立信譽(yù)、引以為榮 信息化建設(shè)、在線辦公的實(shí)施無形中增強(qiáng)了客戶的信譽(yù)感、增加了員工的自信心，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，消除員工對(duì)公司的發(fā)展而擔(dān)憂，建立長(zhǎng)期信心，讓員工親身感受到企業(yè)的不斷發(fā)展，心中的信念存在?！?知識(shí)資源 將優(yōu)秀員工、優(yōu)秀思想、優(yōu)秀方式、優(yōu)秀資料提供給員工共享學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)的積累共享與再利用，使新員工最快進(jìn)入工作狀態(tài)，使全體員工的業(yè)務(wù)不斷的熟練。4）減少辦公開支，降低管理成本★ 節(jié)約紙張 節(jié)省時(shí)間 減少差錯(cuò) 相關(guān)資料的發(fā)送，任意指定收信人，直接傳送給所需人，而無需任何中間環(huán)節(jié)，無需打印出發(fā)給相關(guān)人員，縮短辦理時(shí)間，節(jié)省辦公開支，減少差錯(cuò)率，提高整體工作效率。系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)?！?快速準(zhǔn)確查詢文件資料 實(shí)行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關(guān)文件。都能讓您感覺和同事們?cè)谝粋€(gè)辦公室工作為企業(yè)提供一個(gè)良好的溝通工具，使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公，使企業(yè)的個(gè)人與個(gè)人之間，部門與部門之間，及總部與分部之間形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合。五、信息化實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)企業(yè)通過信息化建設(shè)，應(yīng)創(chuàng)造出一個(gè)集成的辦公環(huán)境，在真正意義上實(shí)現(xiàn)，提高辦公效率，使所有的辦公人員都處于同一個(gè)辦公桌面的環(huán)境下一起工作，擺脫時(shí)間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識(shí)管理。同時(shí)應(yīng)當(dāng)針對(duì)信息的特點(diǎn)，采用有效的保護(hù)措施。在信息時(shí)代，人們對(duì)信息資源的利用能力得到提高。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)足不出戶，就能夠在電腦屏幕前對(duì)遍布世界的跨國(guó)公司了如指掌。然而，這對(duì)內(nèi)部控制的影響也是雙方面的。存儲(chǔ)密度大使得企業(yè)可以集中保存數(shù)據(jù)和信息資源，便于對(duì)其加以保護(hù)，但一旦毀損或被盜將使企業(yè)遭受更大的損失。例如：用裝有重量感應(yīng)裝置的貨架自動(dòng)測(cè)量存貨數(shù)量、用自動(dòng)監(jiān)控裝置代替值班人員等等。內(nèi)部控制的具體實(shí)施是根據(jù)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)以及交易方式來進(jìn)行的，因此，業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化不可避免地對(duì)內(nèi)部控制的各個(gè)要素以及控制理念等產(chǎn)生不同程度的影響。四、如何加強(qiáng)企業(yè)信息化管理信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的工具，是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念和方法的載體。除了上面我提到的有崗無人的低產(chǎn)值和招聘培訓(xùn)新進(jìn)員工的費(fèi)用外，還有無形的負(fù)面影響。就短期而言也是會(huì)造成人事管理的成本的大幅度上升，給企業(yè)帶來不良的影響。一個(gè)企業(yè)如果處于錯(cuò)誤觀念的籠罩下，就將會(huì)使正確的行動(dòng)寸步難行。這種實(shí)際存在的文化氛圍，要么是有益的，要么就是有害的。雖然，每一個(gè)企業(yè)都在經(jīng)營(yíng)過程中，迫于某種需要，自覺和不自覺地建立了一些流程（一般反映在規(guī)章制度中），或者自然形成了一定的運(yùn)作習(xí)慣。三、目前中小企業(yè)信息化出現(xiàn)的狀況1）認(rèn)識(shí)不夠我們所講的認(rèn)識(shí)不夠，一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)不夠，另一方面是對(duì)企業(yè)員工認(rèn)識(shí)不夠，企業(yè)要發(fā)展就需對(duì)企業(yè)作一個(gè)長(zhǎng)期和短期的規(guī)劃，這要求我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部及外部關(guān)系有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)對(duì)具體情況領(lǐng)導(dǎo)者需作分析及重要部署，各部門職責(zé)規(guī)劃與管理模式。.貼合企業(yè)實(shí)際需求，實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境，迅速提升企業(yè)的管理和信息化應(yīng)用水平，并降低投資成本。但是長(zhǎng)遠(yuǎn)看來，一個(gè)成熟的企業(yè)信息化體系對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)和管理有著非常的好處和利益。企業(yè)如果不建立與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、業(yè)務(wù)平臺(tái)、管理信息系統(tǒng)，就很難在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代獲勝。二、企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展的影響企業(yè)信息化的重要性已經(jīng)不是一個(gè)認(rèn)識(shí)問題，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，所以如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，就成為一個(gè)新的議題。這個(gè)趨勢(shì)是不可扭轉(zhuǎn)的。（4）各種信息安全管理制度制定后，要確保各項(xiàng)管理制度能夠有效落實(shí)才能最大的保障信息安全工作。（2）落實(shí)系統(tǒng)建設(shè)管理制度。硬件設(shè)備系統(tǒng)完善性建設(shè)，將在20152016年進(jìn)行，根據(jù)測(cè)評(píng)改進(jìn)方案分次分批采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)冗余設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)防攻擊設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)安全檢測(cè)設(shè)備及相關(guān)審計(jì)等設(shè)備。我局現(xiàn)有機(jī)房已經(jīng)擁擠不堪，服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備30余臺(tái)，已經(jīng)裝滿了4個(gè)機(jī)柜。外部用2臺(tái)普通空調(diào)保證室溫，備份系統(tǒng)采用火星倉(cāng)進(jìn)行備份，磁帶庫(kù)進(jìn)行冗余備份，結(jié)合集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的異地備份，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。外網(wǎng)門戶為集團(tuán)以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)，我局將在集團(tuán)統(tǒng)一的風(fēng)格、標(biāo)識(shí)下，在現(xiàn)有外網(wǎng)門戶基礎(chǔ)上升級(jí)改造以滿足相關(guān)要求。內(nèi)網(wǎng)門戶將依托OA辦公系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng)開展建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)緊密的功能和數(shù)據(jù)集成，同時(shí)，依托無線通信網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)移動(dòng)門戶，支持移動(dòng)辦公、移動(dòng)信息查詢等功能。綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)是整體信息化建設(shè)項(xiàng)目的核心和重點(diǎn)，其他各類信息化支持性建設(shè)任務(wù)將圍繞業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)序列進(jìn)行適應(yīng)性安排和調(diào)整。該類系統(tǒng)為自建類系統(tǒng)，將由我局自行組織開發(fā)工作，以滿足相應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用需要，如OA辦公系統(tǒng)、科技開發(fā)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、職稱評(píng)審系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)等。該系統(tǒng)根據(jù)指標(biāo)體系利用自動(dòng)化方式匯總處理各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生管控監(jiān)督和考核分析，為職能部門提供全面的數(shù)據(jù)監(jiān)督，提高企業(yè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行力和經(jīng)濟(jì)效益，并可協(xié)助管理層進(jìn)行分析和評(píng)估。全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)是為了提升企業(yè)防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力，通過在管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)過程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程，通過風(fēng)險(xiǎn)管控、審計(jì)管理、安全監(jiān)督管理、環(huán)境保護(hù)管理、節(jié)能減排管理和預(yù)防腐敗管理等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管控，審計(jì)管理和安全監(jiān)督管理。系統(tǒng)功能主要包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)/資金/預(yù)算統(tǒng)計(jì)、人力資源統(tǒng)計(jì)、物資資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、綜合管理統(tǒng)計(jì)、組合及定制統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)成果匯總分析、商務(wù)智能綜合分析（管理駕駛艙）等。黨務(wù)工作系統(tǒng)為統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)局將按照集團(tuán)統(tǒng)一制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能規(guī)范，在集團(tuán)指導(dǎo)下，由需求部門提供相關(guān)需求開展系統(tǒng)建設(shè)。主要功能包括：科技項(xiàng)目及成果管理、知識(shí)分類管理、知識(shí)地圖管理、知識(shí)搜索、知識(shí)互動(dòng)和知識(shí)共享管理等功能，各單位各部門上傳相應(yīng)知識(shí)庫(kù)資料，如典型施工組織設(shè)計(jì)類、科技成果類、專項(xiàng)方案類等資料供需要者共享，以及各項(xiàng)專業(yè)類交流工作經(jīng)驗(yàn)。主要功能包括采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)合同管理、電子采購(gòu)管理和商情信息管理等。設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)局屬各單位的設(shè)備和資產(chǎn)等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和管理。財(cái)務(wù)/預(yù)算/資金管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)/預(yù)算/資金管理系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)全局財(cái)務(wù)資源類過程管理及相關(guān)信息管理。其建設(shè)將與業(yè)務(wù)級(jí)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成，并且實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)和下級(jí)單位的上下對(duì)接。生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)生產(chǎn)指揮調(diào)度系統(tǒng)主要目的是加強(qiáng)上級(jí)和下級(jí)單位對(duì)各項(xiàng)目、各專業(yè)的整體管控和協(xié)調(diào)，增強(qiáng)各公司的項(xiàng)目指揮調(diào)度能力，以及跨板塊的項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)能力，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，提高作業(yè)效率，降低生產(chǎn)成本，提高項(xiàng)目生產(chǎn)的管理水平。局信息中心將按照集團(tuán)統(tǒng)一制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能規(guī)范（已下發(fā)文件），在集團(tuán)信息部指導(dǎo)下開展系統(tǒng)建設(shè)。建立本單位主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以支持與全局運(yùn)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人力資源、財(cái)務(wù)資金、設(shè)備資產(chǎn)、黨務(wù)工作、法律事務(wù)及綜合管理等相關(guān)管理對(duì)象的信息資源能夠在各級(jí)機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)板塊、各單位和部門之間實(shí)現(xiàn)高效共享。數(shù)據(jù)中心將在集團(tuán)總部數(shù)據(jù)中心“集中與分布”相結(jié)合的原則指導(dǎo)下建設(shè)，主要管理和存儲(chǔ)本單位開展運(yùn)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的所有數(shù)據(jù)資源。一個(gè)中心：即一個(gè)包括主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)和主題數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)的數(shù)據(jù)中心。建立綜合統(tǒng)計(jì)、全面風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)、管控考核系統(tǒng)，構(gòu)成各級(jí)管理運(yùn)營(yíng)的決策平臺(tái)，全面支撐局屬各單位決策過程。非駐京單位需要建立機(jī)房，配備服務(wù)器，滿足分布式布置自動(dòng)化辦公設(shè)備及其他應(yīng)用軟件類所需要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；同時(shí)要確?；鶎禹?xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的適用性。運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和管理理念，經(jīng)過近五年的努力，建設(shè)成網(wǎng)絡(luò)通暢、安全可靠、快速高效、操作規(guī)范、信息資源共享、業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)的信息集成應(yīng)用信息化平臺(tái)；實(shí)現(xiàn)全局生產(chǎn)管理、主要業(yè)務(wù)處理的信息化，辦公網(wǎng)絡(luò)化、流程化；信息化平臺(tái)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映局屬各單位的經(jīng)營(yíng)信息，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后分析評(píng)價(jià)，由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)控；建成具有功能強(qiáng)大的分析、查詢體系，充分適應(yīng)公司發(fā)展需要的完整信息化管理平臺(tái)；實(shí)現(xiàn)全局從傳統(tǒng)企業(yè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)轉(zhuǎn)變，全面提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。為此，今年需要局機(jī)關(guān)和各子分公司投入必要的人力物力和財(cái)力，認(rèn)真細(xì)致做好信息化各項(xiàng)工作。3．信息化保障能力不足需進(jìn)一步加強(qiáng)信息化組織制度保障、資金保障、基礎(chǔ)設(shè)施保障與信息安全保障，要進(jìn)一步重視信息技術(shù)人才的引進(jìn)和儲(chǔ)備，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為信息化長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的人力資源保障。海外工程待條件成熟時(shí)納入系統(tǒng)管理。應(yīng)用集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建的系統(tǒng)有：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)，生產(chǎn)指揮調(diào)度系統(tǒng)，審計(jì)系統(tǒng)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、科技管理系統(tǒng)；下步還將開發(fā)推廣應(yīng)用資金管理系統(tǒng)，黨務(wù)工作系統(tǒng)，法律事務(wù)系統(tǒng)、職稱評(píng)定系統(tǒng)等。存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)采用支持FCP、ISCSI、NAS的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，F(xiàn)CP主要用于總部重要的系統(tǒng)如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的存儲(chǔ)和傳輸，NAS主要用于項(xiàng)目部。建立了視頻會(huì)議系統(tǒng)，采用專線和集團(tuán)及子分公司視頻會(huì)議系統(tǒng)連接。配備有空調(diào)、UPS、氣體滅 火系統(tǒng)、溫度感應(yīng)等設(shè)備，具有防靜電、防雷等措施及完善的供電系統(tǒng)。目前局信息化管理中心在編5人，主任1名，副主任1名，下設(shè)兩個(gè)科室，軟件管理科2人，運(yùn)維保障科1人，隨著業(yè)務(wù)工作量的增加，還將增加軟件及運(yùn)維工程師。2011年5月成立了信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，局總經(jīng)理任組長(zhǎng)，局分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，成員包括了局機(jī)關(guān)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。國(guó)家曾在《信息化發(fā)展戰(zhàn)略》報(bào)告中，明確信息化作為國(guó)家長(zhǎng)久發(fā)展的戰(zhàn)略，由此可見，黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)信息化的重視。進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確第四篇：信息化建設(shè)規(guī)劃(討論稿)中交隧道工程局有限公司信息化建設(shè)規(guī)劃（討論稿）信息化管理中心2015年1月目錄第1章 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè).............................................................................................4.....................................................................................4 .............................................................................................................5 ..........................................................................................................5 ..........................................................................................................5 ..........................................................................................................8 .............................................................................................8 第2章 信息化建設(shè)總體目標(biāo)與任務(wù)..............................................................................10 信息化發(fā)展目標(biāo).........................................................................................................10 信息化建設(shè)任務(wù)..........................................................................................................11 第3章 軟件系統(tǒng)建設(shè)架構(gòu)...................................................................................................12 .........................................................................