【正文】 系統(tǒng)。按照最終系統(tǒng)的要求，選擇高效、穩(wěn)定的數(shù)據庫服務器，搭載SQL sever2008數(shù)據庫管理系統(tǒng)。第六章 本期項目建設方案建設目標與主要建設內容成立信息化建設項目小組，明確職責，選擇優(yōu)秀的軟件服務商展開合作，實現(xiàn)并完善協(xié)同辦公、人力資源管理和檔案管理的獨立建設，以合同管理為核心，初步開展項目管理的信息化建設，各硬件設備、基礎軟件、系統(tǒng)平臺和網絡設施達到系統(tǒng)要求，并穩(wěn)定運行，為后續(xù)建設打好基礎。由于文檔存儲在應用服務器上，因此，應用服務器還需要配置可靠的、大容量的在線存儲設備。備份服務器1臺，可采用普通臺式機。為保證系統(tǒng)正常運行，應有合格的機房環(huán)境，并配備相應的路由器、交換機、防火墻等設備。同時滿足各級管理人員移動辦公的需求。子（分）公司和項目部部署客戶端，通過Internet和公司服務器進行連接?；谄髽I(yè)核心業(yè)務系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)和企業(yè)數(shù)據倉庫，整合企業(yè)內外網絡信息資源，逐步建立智能企業(yè)門戶，方便知識的利用，形成企業(yè)信息資源中心與個人信息資源中心。人力資源管理平臺⑥輔助決策系統(tǒng)逐步建立企業(yè)數(shù)據倉庫，并利用商業(yè)智能（BI）和數(shù)據挖掘等技術，依據決策理論，逐步建立輔助決策系統(tǒng)。建立企業(yè)級材料標準庫和編碼庫，實現(xiàn)材料表、請購、詢價、評標、采購、催交、檢驗、運輸、接運、倉庫管理、材料預測、配料、材料發(fā)放及結算等全過程一體化的材料和采購管理；逐步實現(xiàn)該系統(tǒng)與設計、項目管理、施工管理等系統(tǒng)的集成。該平臺充分借助計算機與現(xiàn)有的網絡技術實現(xiàn)對各部門形成的科技類、文書類、公文類等其它類型的檔案，從電子文件的形成、收集、整理，最終歸檔及網上查詢利用、借閱統(tǒng)計進行全面管理，實現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣踊⑽臋n一體化、共享化，充分利用計算機實現(xiàn)檔案管理，取代原有手工管理檔案的落后方式，提高工作效率，將檔案管理建設成一個先進的、綜合的數(shù)字化業(yè)務系統(tǒng)，從而把檔案管理歸為企業(yè)知識管理系統(tǒng)的重要組成部分。綜合項目管理系統(tǒng)③項目檔案管理系統(tǒng)整合與提升項目文檔管理系統(tǒng)。項目風險管理功能支持項目進度管理風險預警、項目合同變更風險預警、合同支付提前預警、設備維護、維修到期風險預警、成本執(zhí)行風險預警、工作延期風險預警等管理功能。g. 質量管理項目質量管理功能具備建立質量知識庫、質量目標計劃制定、可以實現(xiàn)工程質量檢查情況及處理結果的動態(tài)管理。實現(xiàn)了對各項目計劃進度情況的匯總、統(tǒng)計，包括項目的月度計劃、完成、年累、開累計劃和完成情況及百分比情況。同時設備成本核算實現(xiàn)了與成本系統(tǒng)的數(shù)據接口，設備成本數(shù)據直接參與項目成本分析。提供了設備分類管理、統(tǒng)一編碼、設備使用計劃制定、設備調撥調配、設備運行、設備維修、維護記錄、設備租賃、設備備品、備件管理等功能，設備管理系統(tǒng)中具有規(guī)范完善的設備臺帳管理方式。同時，材料管理系統(tǒng)作為重要的資源管理系統(tǒng)，與成本系統(tǒng)進行數(shù)據對接，材料消耗數(shù)據能夠直接參與成本系統(tǒng)的成本分析。物資管理實現(xiàn)了下屬各項目部材料計劃、材料采購以及庫存、費用等環(huán)節(jié)的處理和控制。對項目成本運行情況監(jiān)督管理功能，提供了項目預算與實際對比分析。建立企業(yè)的成本管理標準責任體系，規(guī)范項目經營管理數(shù)據的收集整理，系統(tǒng)具有標準的成本數(shù)據采集、流轉、匯總及分析流程，支持企業(yè)成本核算逐步精細化的管理需求。依據合同文件規(guī)定的程序，運用各種有效的方法和手段，對下屬公司及項目部的合同進行有效監(jiān)督和管理，實現(xiàn)合同的評審、合同的簽訂、合同的履約評價、合同的變更、合同的索賠、法律糾紛、債權清理等對合同周期的管理。提供了對工程用各類主材的市場價格的查詢。整合企業(yè)項目與組織分解結構，建立項目核算和管控體系，加強經營、綜合和執(zhí)行計劃的管理，實現(xiàn)預算、調度、成本核算和績效考核的一體化，以及企業(yè)層面的統(tǒng)籌、協(xié)同、分級管控和資源優(yōu)化配置。應用工作流程、內容管理、電子印章、數(shù)字簽名等技術，優(yōu)化工作流程，有效組織和利用信息資源，增強運營管理的體系化和流程化，提高遠程辦公和協(xié)同工作能力；逐步實現(xiàn)與其他核心業(yè)務系統(tǒng)及企業(yè)級管理系統(tǒng)的集成。公司的業(yè)務管理與日常辦公是密切結合的。重點建設信息基礎設施、信息安全、信息編碼、信息資源（如數(shù)據模型、模板等）以及信息系統(tǒng)應用等方面的標準。對重要應用系統(tǒng)實現(xiàn)分級保護，提升信息安全防護能力?？傮w建設程序如下圖所示：信息化系統(tǒng)總體建設程序（一）、信息基礎設施平臺做好信息基礎設施和信息系統(tǒng)安全體系建設?？傮w建設任務圍繞公司應用的兩個層面，重點建設一個平臺、八大應用系統(tǒng)。 管理系統(tǒng)要提供與現(xiàn)在運行系統(tǒng)的接口。 作業(yè)數(shù)據保證一次錄入，能夠快速準確地與其他系統(tǒng)共享相關數(shù)據，避免重復性的錄入工作。 各個軟件模塊操作簡便，管理人員易于上手。178。178。具體包括：178?？傮w目標優(yōu)化企業(yè)和項目管理流程，提升企業(yè)和項目管理信息系統(tǒng)的集成應用水平，建設協(xié)同工作平臺，研究實施企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，支撐企業(yè)的集約化管理和持續(xù)發(fā)展。信息化建設是一個逐步提升的螺旋式上升過程，循序漸進、逐步提高符合發(fā)展規(guī)律?？v向業(yè)務一般局限于職能部門的體系內部，信息化做起來相對參與人員少、協(xié)調容易、業(yè)務相對簡單容易取得成功。同樣講的是難易程度，第一步先將結果管理起來，解決由無到有的問題，第二步再實現(xiàn)結果的來源―――即過程的管理。由淺到深，有粗到細。因此，應圍繞核心業(yè)務管理開展信息化建設，先將企業(yè)關注的業(yè)務進行信息化，取得一定效果后逐步拓展到外圍業(yè)務和輔助管理內容。③實施策略遵循價值大小決定建設先后的原則。，重在應用；針對實際，強調實效選擇的專業(yè)的軟件廠商是信息化建設成功的基礎，重在應用效果是衡量信息化績效的主要評價指標。首先要考察軟件服務商的專業(yè)性、綜合實力、從業(yè)時間、交付能力、成功案例等；其次要看重軟件系統(tǒng)功能、質量、技術的先進性、價格等；最后應按步驟即需求、標準建立、建議書、價值傳遞和商務等階段推進。不斷的完善企業(yè)的信息化規(guī)劃，把握信息化建設的方向。業(yè)務部門必須認識到信息化的建設并非僅是信息部門的事，需要公司各業(yè)務部門全力參與。因此在信息化建設推進的過程中，必須全面提高包括領導在內的所有參與人員的認識，也必須有公司一把手的全力支持，尤其是對信息化工作在風險、艱巨性方面的認識，在資源協(xié)調、組織保障等方面滿足信息化工作的要求，從而更好地支撐企業(yè)業(yè)務的開展?！耙话咽帧痹瓌t在信息化建設推進過程中，為了保障進度和效果，要始終堅持“一把手”原則，即一把手要明確了解信息化建設的目標，提高并統(tǒng)一全員對信息化工作的認識。信息化組織要求公司“一把手”任組長，企業(yè)內部核心業(yè)務部門（如經營部、財務部、人力資源部、船機設備部、技術質量部、工程部、辦公室等）經理和企業(yè)信息化專家任組員，保證信息化建設在需要時能夠協(xié)調到相應資源。⑥智能計算、分析功能粗獷的管理方法導致漏洞百出，沒有準確、詳盡的分析資料就不能做出最為恰當?shù)臎Q策，智能計算、分析系統(tǒng)可從廣泛的基礎數(shù)據中統(tǒng)計分析出有價值的結果，繪制直觀易懂的分析圖形，例如：融資分析、財務分析、租賃購買分析、批量購存分析、進度成本分析、索賠分析等等，找出成本支出重點方向和管理弱點來制訂措施，實現(xiàn)利潤最大化。規(guī)范化管理船機設備配件、施工物資原材料，制訂科學的進存貨計劃，做好物資入庫檢驗，嚴格控制出入庫管理，存料統(tǒng)計以及廢料回收。④資產、物資管理功能資產是企業(yè)的重要資源，對資產進行管理是保證資產合理利用的前提。③人力資源管理功能建設人力資源管理系統(tǒng)的目的是使公司人力資源管理向規(guī)范化、標準化邁進，整合公司人力資源信息，建立公司內部員工信息數(shù)據庫，對員工全方面的信息實施高效、準確的采集，實現(xiàn)人力資源業(yè)務流程的信息化，實現(xiàn)各模塊信息的關聯(lián)性。協(xié)同辦公系統(tǒng)中含有以下具體功能：（1）文檔管理 ；（2）即時通訊；（3）信息發(fā)布；（4）工作管理；（5）辦公管理；（6）授權管理。信息化系統(tǒng)功能分析以《20112015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》為指導，結合建筑施工企業(yè)通用業(yè)務和XXX工程公司信息化現(xiàn)狀，參考國內建筑施工企業(yè)主流信息化系統(tǒng)建設方案，XXX工程公司信息化系統(tǒng)應包含以下幾大功能：①協(xié)同辦公功能協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的是滿足公司的辦公業(yè)務有關的各項工作的管理需求。項目部的分包合同管理比較混亂，大部分的項目都是“先干活，后簽合同”，有的項目是“合同款已付，合同仍未簽”，這種方式缺乏合格供方的評級體系支撐，缺乏合同簽訂前的嚴格評審，極大的增加了企業(yè)運營的風險。實際成本管理能力比較差，無法及時將項目發(fā)生的實際成本進行歸集、整理，公司下達的標后預算成本，在項目上無法得到有效執(zhí)行。公司無法有效對項目進行管控和指導，公司急需借助新手段，拿到項目一線的經營數(shù)據，各項目的經營報表要能夠追溯分析，從而為實現(xiàn)公司“以成本管理為中心，切實加強項目的精細化管理”目標提供支撐手段。公司決策層無法在公司快速有效取得的企業(yè)整體運營數(shù)據（企業(yè)新簽合同額、企業(yè)產值、企業(yè)財務資金狀況、企業(yè)人力資源狀況、項目盈虧分析、項目收支分析等），無法準確預測資金的收入、支出，無法合理籌措資金，資金成本高，資金利用率低下。另外，由于工程建設行業(yè)競爭日益劇烈，要求人力資源支持必須快速到位，要求整個公司優(yōu)化配置人力資源，提升整個公司人力資源服務水平，提高整個公司人力資源管理的效率，但公司現(xiàn)在難以合理的評價員工業(yè)績，以及科學的考核員工績效，沒有清晰的完整的內部業(yè)務流程描述，就無法界定和量化描述崗位職責，沒有清晰的職責，就意味著考核指標的難以量化，從而不利于員工積極性的發(fā)揮。如合同管理評審及簽訂管理制度的執(zhí)行情況很不樂觀。公司部門之間、公司與分公司之間、公司與項目之間存在無形的壁壘，信息流轉和溝通不暢，公司分布于各業(yè)務部門的信息不能夠有效共享。傳統(tǒng)的項目信息溝通是以紙為載體，其傳輸方式層次多，效率低，費用高，極易因信息溝通失誤造成損失。④、施工企業(yè)的建造項目利潤水平普遍低下，行業(yè)平均利潤率徘徊在1%3%之間。②、建筑施工企業(yè)普遍性的生產能力過剩，普遍性緊缺各方面條件好的項目；與此同時建筑行業(yè)的總產值持續(xù)遞增，%，高于我國國內生產總值（GDP）同期增長速度；“沒好項目”和“項目遍地”是行業(yè)特征，說明了這個行業(yè)的競爭激烈。施工行業(yè)的客戶絕大多數(shù)都是企事業(yè)單位或其他團體，除房地產開發(fā)商外，多數(shù)建設單位的建設項目都是一次性的和暫時性的。綜上述，實現(xiàn)項目管理科學化、規(guī)范化、程序化、標準化要建立在企業(yè)現(xiàn)有能力基礎上，只有建立了本企業(yè)適用的管理模式，才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。目前在XXX工程公司內部一定存在著某些成熟有效的管理模式或者管理方法，但受制于核心人才的制約，極大的影響了這種個人的能力轉化為企業(yè)的能力，如果實現(xiàn)一套標準化的管理流程，將大大降低對核心人才的依靠。保證為公司的員工提供一個良好的成長環(huán)境，保證真正有能力的員工能夠得到更多的機會和舞臺，降低人才的流失率，解決公司對人才的需求問題。⑤提升企業(yè)的服務保障能力：通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)項目全過程的數(shù)據信息化，信息匯總、分析、查詢、交叉分析將可隨時進行，打破空間和時間的約束；項目信息即時傳達到總部，通過信息系統(tǒng)公司職能部門可自動獲取項目的資源需求情況，從而可以快速的配置、采購所需資源（分包、設備招標、資金調撥及籌措等），使總公司真正建設成為“服務型組織”。通過合同管理系統(tǒng)對業(yè)主及分包合同簽訂流程嚴格執(zhí)行，保證公司層職能部門對項目層層把關，實現(xiàn)項目人人有責，從項目前期層層管控，降低項目的成本、質量、安全、進度、法律等各方面的風險。④實現(xiàn)公司“項目精細化管理”的業(yè)務戰(zhàn)略：通過項目管理系統(tǒng)的精細化管理手段，輔助企業(yè)管理由粗放式管理向精細化管理轉型，項目成本管理由“事后核算”轉變?yōu)椤笆虑邦A測、事中控制”模式，系統(tǒng)實時監(jiān)控項目的合同、資金、成本、進度、質量、安全，一旦發(fā)現(xiàn)異常，自動反饋。③提高公司對項目過程監(jiān)管能力：目前公司項目管理過程中數(shù)據信息依靠手工操作進行，數(shù)據的統(tǒng)計、匯總、分析等職能依靠傳統(tǒng)的手段進行，項目的異地管理及報表的嚴重滯后經常導致公司對項目的監(jiān)管處于失控狀態(tài)。②提高公司的執(zhí)行力：目前公司管理過程中普遍存在操作流程不系統(tǒng)、不規(guī)范，造成了管理行為的差異化和結果的不一致性，由此導致管理的低效甚至偏離目標。綜上述，當前XXX工程公司的信息化應用上與國家要求還有很大的差距，應抓緊時間，加大投資力度，迎頭