【正文】 的溝通工作實(shí)現(xiàn)無紙化。 在線呼叫系統(tǒng) ,實(shí)現(xiàn)即時(shí)消息傳遞 ： 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 4 事件流程及他人意見清晰可見 ： 支持 痕跡保留、手寫簽名與電子印章 ： 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 5 業(yè)務(wù)流程 管 理 實(shí)現(xiàn) 集團(tuán)本部的行政類、 HR 類的審批流程管理，實(shí)現(xiàn) 下屬 分 子公司 對(duì)集團(tuán)的 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息上報(bào)、 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等工作，領(lǐng)導(dǎo)通過 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 檢查業(yè)務(wù)工作，為整個(gè)集團(tuán)提供業(yè)務(wù)溝通平臺(tái)。 實(shí)際使用中的集團(tuán)公司榮譽(yù)證書、重大活動(dòng)報(bào)道、合同文檔歸檔管理、薪酬管理、會(huì)議紀(jì)要、 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件的管理等為文件的創(chuàng)新和再利用北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 16 創(chuàng)造了條 件，公司的所有文件通過授權(quán)都可以進(jìn)行有效的共享和管理。可滿足簡(jiǎn)單的人事管理需要。 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 19 ? 新聞 在協(xié)同上發(fā)布企業(yè)新聞快訊電子版及各種公司電 子新聞，方便員工快速了解公司最新情況及其他部門或行業(yè)的相關(guān)信息，另外，新聞版塊用戶可自定義設(shè)置。 四、 產(chǎn)品運(yùn)行準(zhǔn)備 ? 硬件要求： 服務(wù)器端， 要求 CPU: ≥ P4 ，內(nèi)存：≥ 1G，硬盤：≥ 80G， 網(wǎng)卡： 10M/100M/1000M 客戶端 ， 用普通 PC，無特殊要求目前市場(chǎng)上的低端服務(wù)器均可滿足此要求。 客戶端 ， 操作系統(tǒng)支持 的操作系統(tǒng)，瀏覽器： 以上 五、 實(shí)施和服務(wù) 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) 用友致遠(yuǎn) OA 系統(tǒng)根據(jù)他“ 實(shí)施快、易學(xué)易用、安全穩(wěn)定 ”的系統(tǒng)特點(diǎn)，實(shí)施目標(biāo)可以從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)： 第一：快速。傻展現(xiàn)企業(yè)文化 、 提供員工 交流 平臺(tái) 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 21 瓜式安裝，簡(jiǎn)單化部署，方便使用。 第二：準(zhǔn)確。 第三：個(gè)性化。而產(chǎn)品的授權(quán)到個(gè)人的形式。 項(xiàng)目實(shí)施主要工作流程 實(shí)施工作計(jì)劃和主要步驟： 具體實(shí)施計(jì)劃將由實(shí)施顧問和 泰富公司 詳細(xì)討論后按照實(shí)施計(jì)劃表 定制 甲方 : 泰富公司 協(xié)同 OA 系統(tǒng)實(shí)施工作計(jì)劃表 乙方 :用友 階段 活動(dòng) 任務(wù) 乙方人天投入 甲方人員投入 選擇 交付成果 /文檔 實(shí)施顧問 項(xiàng)目經(jīng)理 核心組 責(zé)任人 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 確定準(zhǔn)確項(xiàng)目周期及工作天數(shù) 與甲方確定項(xiàng)目進(jìn)度 需要 《項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖》 準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 確定時(shí)間 /人員 /場(chǎng)地 /布置 必須 《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)安排》 確定項(xiàng)目指導(dǎo)會(huì)成員 /核心組成員 明確各成員項(xiàng)目角色及任務(wù) 必須 《項(xiàng)目組成員名單》 確定通訊、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等輔助設(shè)備 保障硬件到位，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 暢通 必須 小計(jì) 項(xiàng)目啟動(dòng)和調(diào)研階段 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 公示項(xiàng)目計(jì)劃 /項(xiàng)目組成員 /職責(zé)及分工 必須 《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)紀(jì)要》 制定調(diào)研計(jì)劃 準(zhǔn)備調(diào)研提綱、問卷，制定調(diào)研計(jì)劃 需要 《需求調(diào)研提綱、問卷》、《項(xiàng)目調(diào)研表》 流程業(yè)務(wù)需求調(diào)研面訪 分部門 /崗位調(diào)研 /報(bào)表收集 必須 《項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告》 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 22 需求調(diào)研報(bào)告整理確認(rèn) 雙方進(jìn)行整理需求分析 必須 需求分析報(bào)告 關(guān)鍵流程確認(rèn) 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求確認(rèn)、流程整合 必須 《需求分析報(bào)告》 流程整合 需求分析報(bào)告 必須 《需求分析報(bào)告》 小計(jì) 產(chǎn)品安裝 安裝培訓(xùn)與測(cè)試環(huán)境 測(cè)試與培訓(xùn)系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備 必須 根據(jù)合同安裝、調(diào)試 必須 《系統(tǒng)安裝確認(rèn)》 項(xiàng)目組產(chǎn)品培訓(xùn) 組內(nèi)產(chǎn)品培訓(xùn)及考核 必須 《培訓(xùn)總結(jié)》、《項(xiàng)目組成員考核成績(jī)表》 小計(jì) 系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)初始化 初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 必須 輔助系統(tǒng)運(yùn)行制度建設(shè) 必須 《系統(tǒng)運(yùn)行制度》 系統(tǒng)正式安裝 系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備檢查 必須 產(chǎn)品安裝、調(diào)試、正式確認(rèn) 必須 《產(chǎn)品環(huán)境安裝確認(rèn) 書》 集團(tuán)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入 必須 按實(shí)施范圍建立單位賬、分配單位管理員權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分配、參數(shù)控制、數(shù)據(jù)備份 必須 初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入 必須 小計(jì) 最終用戶培訓(xùn) 制作客戶化標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè) 指導(dǎo)核心組成員編寫用戶操作手冊(cè) 必須 《客戶 化標(biāo)準(zhǔn)操作手 冊(cè)》 業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃與分配 用戶權(quán)限規(guī)劃和分配 必須 《權(quán)限規(guī)劃表》 權(quán)限測(cè)試 必須 最終用戶培訓(xùn) 制定培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備 必須 《培訓(xùn)計(jì)劃》 進(jìn)行培訓(xùn)、考核 必須 《培訓(xùn)總結(jié)》《培訓(xùn)考 核成績(jī)單》 小計(jì) 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 23 上線運(yùn)行 上線運(yùn)行支持 系統(tǒng)上線后的現(xiàn)場(chǎng)支持 必須 運(yùn)行階段報(bào)告 必須 《運(yùn)行階段報(bào)告》 項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié) 整理各階段驗(yàn)收文檔 必須 項(xiàng)目總體驗(yàn)收，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)估 必須 《項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告》 與客戶項(xiàng)目進(jìn)行交接 整理、清理項(xiàng)目文檔 必須 小計(jì) 總計(jì) 項(xiàng)目保障： 領(lǐng)導(dǎo)重視： 泰富公司 領(lǐng)導(dǎo)的重視程度對(duì)協(xié)同 OA 系統(tǒng)實(shí)施的成功起到及其重要的作用，因此項(xiàng)目的實(shí)施需要津糧集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，最好由領(lǐng)導(dǎo)直接安排團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施跟進(jìn)。 培訓(xùn)工作到位 ： 泰富公司 內(nèi)部員工必須進(jìn)行正式系統(tǒng)的培訓(xùn)，只有在正規(guī)培訓(xùn)后，才能在理解系統(tǒng)的基礎(chǔ)上更好的應(yīng)用系統(tǒng)，才能真正體現(xiàn)出系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。 作為軟件產(chǎn)品開發(fā)商，用友致遠(yuǎn)公司提供軟件產(chǎn)品、定制開發(fā)及技術(shù)支持等服務(wù)，并在天津本地提供專業(yè)的硬件、網(wǎng)絡(luò)安全、軟件技術(shù)支持服務(wù)中心，進(jìn)行全天候的專業(yè)化服務(wù)。 用友致遠(yuǎn)公司承諾派遣參加本項(xiàng)目開發(fā)調(diào)試的技術(shù)人員組成工作小組到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施技術(shù)服務(wù)，包括設(shè)備安裝、軟硬件的測(cè)試和調(diào)試服務(wù)等售后服務(wù)和培訓(xùn)服務(wù)。 用友致遠(yuǎn)公司一直堅(jiān)持定位以應(yīng)用服務(wù)為本，不懈的努力，培養(yǎng)了一支集管理服務(wù)、咨詢、策劃、系統(tǒng)集成于一體的復(fù)合型的隊(duì)伍，提供一條龍式的無縫隙服務(wù)，標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)包括以下幾個(gè)階段。 與財(cái)務(wù)有接口 最多成功實(shí)施案例 —— 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)最低 綜合實(shí)力最強(qiáng) —— 公司排名與營業(yè)額 （長壽公司，持續(xù)提供保障服務(wù)） 長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃 —— 擴(kuò)展性強(qiáng) （用友產(chǎn)品線長，可與人力資源，財(cái)務(wù)等系統(tǒng)無縫對(duì)接） 平臺(tái)級(jí)軟件部署 —— 管理思想真正落地 專有產(chǎn)品公司持續(xù)保證 —— 滿足未來應(yīng)用 （專注行業(yè)應(yīng)用） 協(xié)同市場(chǎng)占有率最高 —— 標(biāo)準(zhǔn)化 升級(jí) 服務(wù)，平滑升級(jí)（每年 2 次版本升級(jí)） （賽迪顧問 CCID 測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)）連續(xù)五年市場(chǎng)占有率第一。授權(quán)控制、系統(tǒng)組授權(quán)訪問、自建流程分類崗位選擇 公文應(yīng)用 :公文文號(hào)設(shè)置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎(chǔ)設(shè)置（權(quán)限，文單，公文自定義元素）、公文流程模板、外部單位設(shè)置 擴(kuò)展插件功能（可選） 高級(jí) Office插件 痕跡保留、公章管理、 手寫批注 、支持 Word\Excel\Wps\ET 格式、支持表單簽字蓋章 綜合辦公插件 車輛管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理（含庫存管理）、圖書管理 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 28 安 全傳輸插件 通過內(nèi)部授權(quán)的 CA認(rèn)證，實(shí)現(xiàn) HTTPS 的加密傳輸和防 DOS 攻擊，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的通道安全傳輸 公文插件 公文模板設(shè)置、公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限、公文元素管理、公文單定義、外部單位設(shè)置、 公文督辦、公文交換、公文檔案、節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置（需與 Office 插件配合使用） U8集成插件 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、憑證定義、憑證導(dǎo)出、憑證查詢、 U8web應(yīng)用、企業(yè)門戶、單點(diǎn)登