oa協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱-閱讀頁(yè)
2025-04-22 06:20本頁(yè)面
【正文】 在前面。【操作】[更名] 更換文件夾名稱。[移動(dòng)] 將文件或文件夾進(jìn)行相應(yīng)的移動(dòng)到其他目錄中?！居成洹拷⑽募?duì)目錄的相應(yīng)連接關(guān)系，不移動(dòng)文件的物理位置?！巨D(zhuǎn)發(fā)】[轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同] 將文檔管理中的存儲(chǔ)文件和協(xié)同以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同的形式發(fā)送。[轉(zhuǎn)發(fā)郵件] 將文檔管理中的存儲(chǔ)文件和協(xié)同再次以郵件形式發(fā)送。第二步：進(jìn)入文件編輯頁(yè)面，編輯文件后點(diǎn)擊保存退出。圖編輯文件第一步：點(diǎn)擊“新建”，出現(xiàn)下拉菜單，選擇‘新建文件夾’，彈出新窗口，輸入新文件夾名稱。圖創(chuàng)建文件夾在我的文檔中完成文件夾創(chuàng)建后，可以通過(guò)【屬性】功能共享給指定人員以及對(duì)共享人員的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行控制。第一步：點(diǎn)擊“上傳文件”，彈出新窗口，點(diǎn)擊“瀏覽”后在本地選擇需上傳的一個(gè)文件；圖上傳文件注意：在文檔管理上傳文件，可以通過(guò)安裝A6精靈來(lái)進(jìn)行批量上傳，一次上傳多個(gè)文件。第一步：勾選需更換名稱的文件夾或文件。圖文件夾更名注意：用戶必須對(duì)要更名的文檔或文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。第二步：點(diǎn)擊“文件替換”按鈕，彈出新窗口后添加新文件，最后點(diǎn)擊“加入”即可完成操作。第一步：勾選需移動(dòng)的文件夾或文件。圖移動(dòng)文件注意：用戶必須要有目標(biāo)文件夾的寫入或全部權(quán)限才能成功，否則系統(tǒng)會(huì)作出權(quán)限提示。 第一步：點(diǎn)擊需借閱的文件的“屬性”，彈出新窗口，選擇“借閱”。點(diǎn)擊“添加”按鈕，選擇人員后確認(rèn)。系統(tǒng)默認(rèn)借閱期限是從借閱當(dāng)日起一周，用戶可以分別點(diǎn)擊起止日期自定義借閱時(shí)間。注意：用戶必須對(duì)當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。在文檔管理中，系統(tǒng)允許將上傳和歸檔的各種文件和協(xié)同，以郵件的形式發(fā)送到外部，以協(xié)同協(xié)同方式發(fā)送到內(nèi)部流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)文檔信息和郵件，協(xié)同三方面的信息互通。圖轉(zhuǎn)發(fā)第二步：點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”，則有“轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同”、和“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”兩個(gè)選項(xiàng)：若選擇“轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同”，則進(jìn)入到新建協(xié)同頁(yè)面，被選擇的文件此時(shí)作為協(xié)同的附件。圖轉(zhuǎn)發(fā)郵件單位文檔是由單位文檔管理員管理的，單位文檔管理員具有對(duì)單位文件夾的全部權(quán)限，單位文檔管理員可以對(duì)單位文檔中其他文件夾進(jìn)行二次授權(quán)給其他指定人員；項(xiàng)目文檔是根據(jù)已建項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱自動(dòng)建立的項(xiàng)目文檔和項(xiàng)目歸檔二級(jí)目錄，項(xiàng)目文檔由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理。輸入查詢條件，選擇查詢的類型，進(jìn)行查詢。五、電子郵件提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)功能。允許在Web頁(yè)面上書寫Email；可以上傳使用者硬盤中的文件到正在書寫的郵件中作為附件；可以將郵件暫時(shí)保存到“草稿箱”中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人?！敬鏋椴莞濉靠梢詫⑧]件暫時(shí)保存到“草稿箱”中并允許多次修改?！竟驳刂繁√砑印窟B接常用工具內(nèi)的員工通訊錄上的人員全體地址?！敬蛴 繉?duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行打印處理?！境汀砍腿说泥]件地址?！局黝}】信件的題目。【附件】列出信件所要攜帶的附加文件。地址可以通過(guò)地址本選擇。圖上傳文件第三步：按“立即發(fā)送”發(fā)送郵件；用戶也可以不發(fā)送，將郵件保留在草稿箱，以后發(fā)送?！净貜?fù)】對(duì)選擇郵件進(jìn)行回復(fù)?！居谰脛h除】對(duì)郵件進(jìn)行刪除處理。圖郵件移動(dòng)【下載郵件】對(duì)郵件進(jìn)行壓縮打包下載處理。第二步: 點(diǎn)擊郵件主題,讀取郵件內(nèi)容。圖收件箱保存已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個(gè)郵件進(jìn)行一次性的刪除、移動(dòng)等操作。【永久刪除】刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)郵件。【下載郵件】對(duì)郵件進(jìn)行壓縮打包下載處理。存儲(chǔ)通過(guò)移動(dòng)操作轉(zhuǎn)進(jìn)垃圾箱的郵件；提供郵件回收站功能，郵件移動(dòng)到此回收站，然后可以根據(jù)用戶提出請(qǐng)求執(zhí)行不可恢復(fù)刪除操作；即垃圾箱允許清空，清空垃圾箱的所
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