【正文】 A6 辦公平臺(tái)還提供了在線呼叫系統(tǒng)，所有在線用戶均可像使用 一樣進(jìn)行信息溝通，使溝通更加便捷。 將模版授權(quán)給對(duì)應(yīng)的執(zhí)行者，把過程行為轉(zhuǎn)化成 ―協(xié)同記錄 ‖ 提高房產(chǎn)公司工作敏捷性 ? 提高個(gè)人效率 改變協(xié)作手段 推行時(shí)間管理 加強(qiáng)計(jì)劃管理提高個(gè)人效率 ? 建立動(dòng)態(tài)組織 隨需應(yīng)變組建 ―跨部門 ‖的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 所有 項(xiàng)目過程 ―自動(dòng) ―歸集到 ―項(xiàng)目文檔 ‖ 所有項(xiàng)目成員全面 ―信息對(duì)稱 ‖ 項(xiàng)目完畢解散團(tuán)隊(duì)，可保留所有 ―過程和結(jié)果 ‖ ? 內(nèi)外相應(yīng) 把對(duì)外部信息的響應(yīng)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部流程 把內(nèi)部流程處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為外部響應(yīng) 改善公司內(nèi)外部溝通狀況 ? 用互聯(lián)網(wǎng)連接各子機(jī)構(gòu)之間的工作有效溝通，實(shí)現(xiàn)及時(shí)的上下互動(dòng) ? 利用移動(dòng)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)協(xié)同 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 3 ? 充分利用公告、調(diào)查、論壇、在線通訊等建立新型的內(nèi)部文化 提倡協(xié)作團(tuán)隊(duì) 樹立質(zhì)量、服務(wù)、成本有效性的核心文化 建立以人為本的人性管理 倡導(dǎo)有社會(huì)責(zé)任感的價(jià)值觀 管理外部代理商及供應(yīng)商 用友獨(dú)有管理模式 三、 方案實(shí) 現(xiàn) 協(xié)同辦公應(yīng)用 在用友致遠(yuǎn)的 A6 協(xié)同辦公平臺(tái)上（后簡稱 A6 辦公平臺(tái)）， 公司 的所有擁有登錄帳號(hào)的員工均可在任何一臺(tái)客戶端登錄系統(tǒng)，并 通過協(xié)同工作模塊完成日常面臨的任務(wù)下達(dá)、工作請(qǐng)示、文件上報(bào)、工作審批、活動(dòng)信息傳遞等工作，并能夠在各項(xiàng)事務(wù)處理的過程當(dāng)中，事件負(fù)責(zé)人輕松督查事務(wù)進(jìn)展和獲得他人的反饋意見，所有協(xié)同工作內(nèi)容都有歷史保留，重要事件隨時(shí)歸檔。北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 目 錄 1 項(xiàng)目背景 .................................................................................................................................................1 前言 ................................................................................................................................................1 深圳泰富安徽項(xiàng)目部 需求簡述 ..................................................................................................1 2 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) .................................................................................................................................................1 3 房產(chǎn)行業(yè)建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)值 ...................................................................................................1 提高公司管理可控性 ...................................................................................................................1 提高房產(chǎn)公司工作敏捷性 ...........................................................................................................2 改善公司內(nèi)外部溝通狀況 ...........................................................................................................2 4 方 案實(shí)現(xiàn) .................................................................................................................................................3 協(xié)同辦公應(yīng)用 ................................................................................................................................3 業(yè)務(wù)流程 管 理 ................................................................................................................................5 公司文檔資料一體化管理 ........................................................................................................ 15 人事檔案管理 ............................................................................................................................. 16 公司公告、討論、新聞發(fā)布管理 ........................................................................................... 18 公司公文發(fā)布 .............................................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ? 規(guī)范 業(yè)務(wù) 流程管理，逐步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) ? 強(qiáng)化審批管理，提高審批效率 ? 構(gòu)建信息化辦公環(huán)境，帶動(dòng)企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化建設(shè)水平 二、 建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)值 提高公司管理可控性 ? 有效授權(quán) 培養(yǎng)書面授權(quán)習(xí)慣，降低目標(biāo)的傳遞衰減或變形 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 2 扁平化直接分配任務(wù)對(duì)象和路徑，確保執(zhí)行資源 通過流程圖建立可視的責(zé)任關(guān)系，培養(yǎng)事事有責(zé)的習(xí)慣 ? 多級(jí)授權(quán) 實(shí)現(xiàn)過程管理，即時(shí)感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動(dòng) 及時(shí)掌握結(jié)果，確保執(zhí)行資源 ? 加強(qiáng)制度執(zhí)行規(guī)范 將重大事項(xiàng)，如采購審批、合同審批、項(xiàng)目審批等重要制度、規(guī)范變成 ―制度、規(guī)范模版 ‖ 以 ―表單 ‖＋ ―流程 ‖形式將制度轉(zhuǎn)化為 ―可見 ‖的管理 ―行為約束 ‖。 A6 辦公平臺(tái)的界面操作簡單，功能的靈活性極高，可使我們?nèi)粘?80%的溝通工作實(shí)現(xiàn)無紙化。 實(shí)際使用中的集團(tuán)公司榮譽(yù)證書、重大活動(dòng)報(bào)道、合同文檔歸檔管理、薪酬管理、會(huì)議紀(jì)要、 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件的管理等為文件的創(chuàng)新和再利用北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 16 創(chuàng)造了條 件，公司的所有文件通過授權(quán)都可以進(jìn)行有效的共享和管理。 北京用友致遠(yuǎn)軟件有限公司 深圳市泰富 安徽項(xiàng)目部 OA 項(xiàng)目建議書 19 ? 新聞 在協(xié)同上發(fā)布企業(yè)新聞快訊電子版及各種公司電 子新聞，方便員工快速了解公司最新情況及其他部門或行業(yè)的相關(guān)信息，另外，新聞版塊用戶可自定義設(shè)置。 客戶端 ， 操作系統(tǒng)支持 的操作系統(tǒng)，瀏覽器： 以上 五、 實(shí)施和服務(wù) 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) 用友致遠(yuǎn) OA 系統(tǒng)根據(jù)他“ 實(shí)施快、易學(xué)易用、安全穩(wěn)定 ”的系統(tǒng)特點(diǎn)，實(shí)施目標(biāo)可以從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)： 第一：快速。 第二：準(zhǔn)確。而產(chǎn)品的授權(quán)到個(gè)人的形式。 培訓(xùn)工作到位 ： 泰富公司 內(nèi)部員工必須進(jìn)行正式系統(tǒng)的培訓(xùn)，只有在正規(guī)培訓(xùn)后，才能在理解系統(tǒng)的基礎(chǔ)上更好的應(yīng)用系統(tǒng)，才能真正體現(xiàn)出系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。 用友致遠(yuǎn)公司承諾派遣參加本項(xiàng)目開發(fā)調(diào)試的技術(shù)人員組成工作小組到現(xiàn)場實(shí)施技術(shù)服務(wù)，包括設(shè)備安裝、軟硬件的測試和調(diào)試服務(wù)等售后服務(wù)和培訓(xùn)服務(wù)。 與財(cái)務(wù)有接口 最多成功實(shí)施案例 —— 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)最低 綜合實(shí)力最強(qiáng) —— 公司排名與營業(yè)額 （長壽公司，持續(xù)提供保障服務(wù)） 長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃 —— 擴(kuò)展性強(qiáng) （用友產(chǎn)品線長，可與人力資源，財(cái)務(wù)等系統(tǒng)無縫對(duì)接） 平臺(tái)級(jí)軟件部署 —— 管理思想真正落地 專有產(chǎn)品公司持續(xù)保證 —— 滿足未來應(yīng)用 （專注行業(yè)應(yīng)用） 協(xié)同市場占有率最高 —— 標(biāo)準(zhǔn)化 升級(jí) 服務(wù)，平滑升級(jí)（每年 2 次版本升級(jí)） （賽迪顧問 CCID 測評(píng)數(shù)據(jù)）連續(xù)五年市場占有率第