【正文】 ⑥ 研發(fā)中心總部會同公司有關(guān)部門對通過專家論證的重點項目和完善后的一般項目進(jìn)行審核，形成公司年度科技項目計劃草案，報公司總裁辦公會審定后下達(dá)； ⑦ 列入公司科技項目計劃的重點項目，由各分公司和鄭州研究院與研發(fā)中心總部簽訂項目計劃任務(wù)書。 項目立項階段的主要流程參見下圖： 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 9 研發(fā)中心發(fā)布項目申報指南各下屬機(jī)構(gòu)根據(jù)申報指南提交項目建議書研發(fā)中心組織專家對項目進(jìn)行初審?fù)嘶夭缓细耥椖刻峤豢尚行匝芯繄蟾嬷攸c項目填制信息表格一般項目研發(fā)中心組織專家對項目進(jìn)行復(fù)審?fù)嘶夭缓细耥椖控攧?wù)、投資部門對項目進(jìn)行復(fù)審?fù)嘶夭缓细耥椖宽椖可蠄蠛炗喨蝿?wù)合同書 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 10 科技計劃 項目實施與管理。 科技項目實施和管理流程圖如下： 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 11 簽訂任務(wù)合同書研發(fā)中心項目管理重點項目經(jīng)費(fèi)計劃管理授權(quán)各分公司及鄭州研究院一般項目每月底接收各分公司及鄭州研究院的 科技項目經(jīng)費(fèi)計劃對 科技項目經(jīng)費(fèi)計劃進(jìn)行審核編制公司每月科技項目經(jīng)費(fèi)計劃，上報財務(wù)審核財務(wù)審核通過科技項目經(jīng)費(fèi)計劃后，將資金劃撥到各分公司及鄭州研究院賬戶每月初接收各分公司及鄭州研究院的 經(jīng)費(fèi)使用報告根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用情況報告，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用效果分析經(jīng)費(fèi)效果分析月報月檢執(zhí)行管理年度檢查每月初接收各分公司及鄭州研究院的年度項目進(jìn)展 報告對年度項目進(jìn)展 報告進(jìn)行審核專家評定期審邀請專家專家評審專家評審結(jié)果管理專家評審報告結(jié)題管理項目承擔(dān)單位提交總結(jié)報告和項目經(jīng)費(fèi)使用報告專家評審未通過財務(wù)評審審核結(jié)果管理項目總結(jié)報告 流程圖中主要描述了重點項目的管理過程，一般項目的管理流程和重點項目類似，但管理職能由各分公司和鄭州研究院承擔(dān)。 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 12 科技計劃項目鑒定與驗收 ① 項目完成后，具有書面總結(jié)報告、經(jīng)費(fèi)總決算報告、投資效益報告且有有效的查新證明，即可通過各分公司和鄭州研究院向研發(fā)中心總部申請項目的鑒定。 科技項目鑒定管理的流程圖如下： 項目承擔(dān)者提交項目鑒定申請項目承擔(dān)單位審核 中鋁公司總部審核通過審核 的項目委托科技管理部門進(jìn)行鑒定通過審核 的項目 j 鑒定通過的項 目進(jìn)成果庫通過鑒定 科技項目的驗收管理流程圖如下： 項目承擔(dān)者提交 書面總結(jié)報告、經(jīng)費(fèi)總決算報告、投資效益報告邀請專家專家評審結(jié)果管理 完成驗收報告 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 13 科技項目資金管理要求 科技項目管理在研發(fā)階段，重點在于項目的資金管理和實施監(jiān)控，主要工作包括： （ 1） 每個項目每個月要上報項目的上月的資金使用情況和下月的資金使用預(yù)算。 （ 3） 每個項目都有年度資金分?jǐn)傆媱?，提供資金報警功能。 （ 5） 方便顯示每個項目的資金不同支出。 管理過程包括：建立科技項目經(jīng)費(fèi)計劃、項目及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的報告和檢查制度。研究與開發(fā)項目以研發(fā)費(fèi)用投入為 主，產(chǎn)業(yè)化項目以資本性開支為主。能源材料費(fèi)、分析檢測費(fèi)、試驗外協(xié)費(fèi)、人員費(fèi)、資料、印刷費(fèi)、租賃費(fèi)、差旅費(fèi)、鑒定費(fèi)、驗收費(fèi)、管理費(fèi)和其他費(fèi)用均列入費(fèi)用支出。 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 15 4 系統(tǒng)功能設(shè)計 XX 公司科技項目管理系統(tǒng)是一個面向科技項目管理者、科技項目申請者和科技領(lǐng)導(dǎo)者的信息化管理軟件系統(tǒng)，目的在于高效管理XX 公司科技項目的立項、計劃、申請、審核、執(zhí)行和成果推廣管理等全過程活動，內(nèi)容覆蓋科技管理相關(guān)的所有活動和歸檔文檔記錄。 XX 公司科技項目管理系統(tǒng)，在充分考慮系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)、基本系統(tǒng)需求和系統(tǒng)設(shè)計原則基礎(chǔ)上，建議系統(tǒng)包括科技項目管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、科技人才庫管理系統(tǒng)、對外技術(shù)合作管理系統(tǒng)、知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)、科技知識管理系統(tǒng)、科研設(shè)備管理系統(tǒng)、協(xié)同工作支持系統(tǒng)和系統(tǒng)管理模塊等功能子系統(tǒng)，功能劃分如下圖： 科技管理系統(tǒng)科技項目管理系統(tǒng)科技成果管理系統(tǒng)科技人才庫管理系統(tǒng)對外技術(shù)合作管理系統(tǒng)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)科技知識管理系統(tǒng)科研實驗信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理協(xié)同工作支持系統(tǒng)科技項目動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)綜合查詢系統(tǒng) 由于對于 XX 整個科技管理系統(tǒng)的需求還未進(jìn)行完整的需求分中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 16 析，現(xiàn)在提 供的功能設(shè)計只能是基本的，更為詳細(xì)和準(zhǔn)確的系統(tǒng)功能設(shè)計和各種表單要等系統(tǒng)需求分析完成后確立。 系統(tǒng)功能劃分如下圖： 科技項目管理系統(tǒng)科技項目立項子系統(tǒng)科技項目實施和管理子系統(tǒng)科技項目鑒定與驗收子系統(tǒng) 科技項目立項子系統(tǒng) 科技項目立項子系統(tǒng)的功能模塊包括：科技項目發(fā)布，科技項目申報，科技項目評審。 科技項目申報子系統(tǒng) 下屬企業(yè)申報用戶可以采用基于互聯(lián)網(wǎng)的科技項目申報子系統(tǒng)，方便地在網(wǎng)上直接進(jìn)行項目申報工作，考慮到企業(yè)不同的網(wǎng)絡(luò)條件， 項目申報采取網(wǎng)上在線傳送電子數(shù)據(jù)和離線填寫相結(jié)合的辦法。有關(guān)功能說明如下： （ 1） 授權(quán)申報用戶可在線完成項目申請的填報和提交，也可將項目申請的相關(guān)文檔下載后離線填報和提交相關(guān)的數(shù)據(jù)文件， 項目申請書 可 以 通過在線申請和離線 文 檔上報相結(jié)合來完成。系統(tǒng)在收到用戶的申請后，將發(fā)給用戶確認(rèn)信息。 （ 4） 做為申報項目的填寫， 一個完整的項目包含 多 個 方面 內(nèi)容的錄入， 保持和 實際使用的書面格式一致 。一般地，對于提交后還沒有審批的項目是根據(jù)主管人員的意見進(jìn)行修改的。對于已經(jīng)提交的項目，用戶不能對其進(jìn)行刪除操作。 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 19 科技項目評審管理 項目評審可以分階段進(jìn)行評審，上一階段的評審結(jié)果作為下一階段評審的初始項目，每個階段的評審都包括：項目分組，邀請專家，專家評審結(jié)果錄入，評審結(jié)果統(tǒng)計，上報評審結(jié)果（或者向下一階段評審提交初始評審項目信息）。根據(jù)和用戶初步溝通，評審暫定為兩階段，首先對申報項目進(jìn)行初審，初審合格的項目劃分重點和一般性項目，然后再進(jìn)行復(fù)審，重點項目要審核申報單位二次提交的項目可行性研究報告。 ? 邀請專家 邀請專家，其中需要調(diào)用專家系統(tǒng)的選擇專家模塊，根據(jù)項目的專業(yè)以及專家的專業(yè)進(jìn)行智能專家選擇。 2. 同時 根據(jù)專家姓名和項目名稱自動更新專家?guī)臁? ? 上報評審結(jié)果 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 20 系統(tǒng)生成用戶需要的標(biāo)準(zhǔn)的上報材料，上報上級機(jī)關(guān)進(jìn)行審批，并可以將審批結(jié)果錄入系統(tǒng)。） ? 項目審核 組織有關(guān)人員（財務(wù)部、投資部）對項目進(jìn)行審核，系統(tǒng)錄入審核結(jié)果。 ? 簽定任務(wù)書 對于批準(zhǔn)立項的項目，與下屬企業(yè) /院所簽定項目任務(wù)書，系統(tǒng)對項目任務(wù)書進(jìn)行同意文檔管理。 1) 項目資金月報：項目每個月要上報項目的上月的資金使用情況和下月的資金使用計劃。 2) 項目年度總結(jié)：研發(fā)項目當(dāng)年 7 月 10 日前上報項目的年中執(zhí)行情況及經(jīng)費(fèi)的使用情況及效果分析，次年 1 月 10 日前中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 21 上報項目的年度執(zhí)行情況及經(jīng)費(fèi)的使用情況及效果分析執(zhí)行情況及經(jīng)費(fèi)的使用情況及效果分析 3) 專家定期審核：邀請專家對項目的研發(fā)進(jìn)展情況進(jìn)行評審。 科技項目鑒定管理的流程圖如下： 項目承擔(dān)者提交項目鑒定申請項目承擔(dān)單位審核 中鋁公司總部審核通過審核 的項目委托科技管理部門進(jìn)行鑒定通過審核 的項目 j 鑒定通過的項 目進(jìn)成果庫通過鑒定 科技項目的驗收管理流程圖如下： 項目承擔(dān)者提交 書面總結(jié)報告、經(jīng)費(fèi)總決算報告、投資效益報告邀請專家專家評審結(jié)果管理 完成驗收報告 科技項目動態(tài)監(jiān)控子系統(tǒng) 在項目的執(zhí)行過程中，可以根據(jù)項目的特定信息（項目研發(fā)計劃、資金使用情