【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作管理、科研條件建設(shè)管理等內(nèi)容，這些系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單，但業(yè)務(wù)的管理模式在不斷變化，系統(tǒng)的需求屬于不斷深化和發(fā)展的過(guò)程。 中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 15 4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) XX 公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)面向科技項(xiàng)目管理者、科技項(xiàng)目申請(qǐng)者和科技領(lǐng)導(dǎo)者的信息化管理軟件系統(tǒng)，目的在于高效管理XX 公司科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)劃、申請(qǐng)、審核、執(zhí)行和成果推廣管理等全過(guò)程活動(dòng)，內(nèi)容覆蓋科技管理相關(guān)的所有活動(dòng)和歸檔文檔記錄。該系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崟r(shí)反映科技項(xiàng)目任意時(shí)刻的工作狀態(tài)，記錄完整的科技項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程，方便項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目承擔(dān) 人員之間的計(jì)劃調(diào)度和溝通交流，為科技項(xiàng)目管理提供支持服務(wù)，降低項(xiàng)目管理成本，提高項(xiàng)目管理效率。 XX 公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)，在充分考慮系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)、基本系統(tǒng)需求和系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則基礎(chǔ)上，建議系統(tǒng)包括科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、科技人才庫(kù)管理系統(tǒng)、對(duì)外技術(shù)合作管理系統(tǒng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)、科技知識(shí)管理系統(tǒng)、科研設(shè)備管理系統(tǒng)、協(xié)同工作支持系統(tǒng)和系統(tǒng)管理模塊等功能子系統(tǒng)，功能劃分如下圖： 科技管理系統(tǒng)科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)科技成果管理系統(tǒng)科技人才庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)外技術(shù)合作管理系統(tǒng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)科技知識(shí)管理系統(tǒng)科研實(shí)驗(yàn)信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理協(xié)同工作支持系統(tǒng)科技項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)綜合查詢(xún)系統(tǒng) 由于對(duì)于 XX 整個(gè)科技管理系統(tǒng)的需求還未進(jìn)行完整的需求分中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 16 析，現(xiàn)在提 供的功能設(shè)計(jì)只能是基本的，更為詳細(xì)和準(zhǔn)確的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和各種表單要等系統(tǒng)需求分析完成后確立。 科技項(xiàng)目管理系統(tǒng) 作為科技管理系統(tǒng)的核心，科技項(xiàng)目管理子系統(tǒng)包括：科技項(xiàng)目發(fā)布子系統(tǒng)、科技項(xiàng)目申報(bào)子系統(tǒng)、科技項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程管理子系統(tǒng)、項(xiàng)目查詢(xún)子系統(tǒng)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)等內(nèi)容。 系統(tǒng)功能劃分如下圖： 科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)科技項(xiàng)目立項(xiàng)子系統(tǒng)科技項(xiàng)目實(shí)施和管理子系統(tǒng)科技項(xiàng)目鑒定與驗(yàn)收子系統(tǒng) 科技項(xiàng)目立項(xiàng)子系統(tǒng) 科技項(xiàng)目立項(xiàng)子系統(tǒng)的功能模塊包括：科技項(xiàng)目發(fā)布，科技項(xiàng)目申報(bào)，科技項(xiàng)目評(píng)審。 中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 17 科技項(xiàng)目發(fā)布子系統(tǒng) 科技項(xiàng)目發(fā)布子系統(tǒng)，主要采用基于 Inter/intra 的 web 信息發(fā)布，方便發(fā)布下列信息： ? XX 公司的科技項(xiàng)目計(jì)劃的下達(dá) ? 科技項(xiàng)目的申報(bào)指南 ? 各種科技項(xiàng)目模版 ? 有關(guān)科技項(xiàng)目信息等內(nèi)容 此模塊可集成于 XX 公司的企業(yè)網(wǎng)站中，擁有良好用戶(hù)管理權(quán)限，方便下屬企業(yè)院所的項(xiàng)目查詢(xún)。 科技項(xiàng)目申報(bào)子系統(tǒng) 下屬企業(yè)申報(bào)用戶(hù)可以采用基于互聯(lián)網(wǎng)的科技項(xiàng)目申報(bào)子系統(tǒng)，方便地在網(wǎng)上直接進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)工作，考慮到企業(yè)不同的網(wǎng)絡(luò)條件， 項(xiàng)目申報(bào)采取網(wǎng)上在線(xiàn)傳送電子數(shù)據(jù)和離線(xiàn)填寫(xiě)相結(jié)合的辦法。在線(xiàn)申報(bào)主要分為兩次提交申報(bào)材料的過(guò)程，第一次下屬各企業(yè)或研究院根據(jù)研發(fā)中 心發(fā)布的年度“項(xiàng)目申報(bào)指南”，填寫(xiě)“項(xiàng)目建議書(shū)”；第二次，對(duì)于通過(guò)初審的項(xiàng)目，重點(diǎn)項(xiàng)目需要提交“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”，一般性項(xiàng)目填寫(xiě)“項(xiàng)目信息表格”。有關(guān)功能說(shuō)明如下： （ 1） 授權(quán)申報(bào)用戶(hù)可在線(xiàn)完成項(xiàng)目申請(qǐng)的填報(bào)和提交，也可將項(xiàng)目申請(qǐng)的相關(guān)文檔下載后離線(xiàn)填報(bào)和提交相關(guān)的數(shù)據(jù)文件， 項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū) 可 以 通過(guò)在線(xiàn)申請(qǐng)和離線(xiàn) 文 檔上報(bào)相結(jié)合來(lái)完成。 中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 18 （ 2） 系統(tǒng)支持不同的數(shù)據(jù)輸入方式，如通過(guò)電子郵件提交的數(shù)據(jù)文件或存儲(chǔ)于軟盤(pán)或 CDROM 等存儲(chǔ)介質(zhì)中提交的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)在收到用戶(hù)的申請(qǐng)后，將發(fā)給用戶(hù)確認(rèn)信息。 （ 3） 申報(bào)功能 包括填寫(xiě)新的申報(bào) 項(xiàng)目、修改項(xiàng)目?jī)?nèi)容、瀏覽項(xiàng)目?jī)?nèi)容、刪除項(xiàng)目、查看審批結(jié)果、修改用戶(hù)信息等功能。 （ 4） 做為申報(bào)項(xiàng)目的填寫(xiě)， 一個(gè)完整的項(xiàng)目包含 多 個(gè) 方面 內(nèi)容的錄入， 保持和 實(shí)際使用的書(shū)面格式一致 。 （ 5） 對(duì)于尚未提交或提交后主管人員還沒(méi)有審批的項(xiàng)目都可以隨時(shí)進(jìn)行內(nèi)容上的修改，而已經(jīng)有審批結(jié)果的項(xiàng)目 不能修改 。一般地，對(duì)于提交后還沒(méi)有審批的項(xiàng)目是根據(jù)主管人員的意見(jiàn)進(jìn)行修改的。 （ 6） 對(duì)于還沒(méi)有正式提交的項(xiàng)目，申報(bào)用戶(hù)可以隨時(shí)刪除該項(xiàng)目，一旦刪除就無(wú)法再恢復(fù)，用戶(hù)只能再次重新錄入 (新的 )該項(xiàng)目。對(duì)于已經(jīng)提交的項(xiàng)目，用戶(hù)不能對(duì)其進(jìn)行刪除操作。 （ 7） 項(xiàng)目申報(bào)采用用戶(hù)身份認(rèn)證和申報(bào)密碼認(rèn)證雙重保密方式，用戶(hù)在申報(bào)項(xiàng)目中，需要系統(tǒng)提供的申報(bào)密碼，密碼由項(xiàng)目管理員統(tǒng)一管理，每個(gè)密碼只能使用一次，并作為修改申報(bào)內(nèi)容的驗(yàn)證依據(jù)。 中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 19 科技項(xiàng)目評(píng)審管理 項(xiàng)目評(píng)審可以分階段進(jìn)行評(píng)審，上一階段的評(píng)審結(jié)果作為下一階段評(píng)審的初始項(xiàng)目，每個(gè)階段的評(píng)審都包括：項(xiàng)目分組，邀請(qǐng)專(zhuān)家，專(zhuān)家評(píng)審結(jié)果錄入，評(píng)審結(jié)果統(tǒng)計(jì)，上報(bào)評(píng)審結(jié)果（或者向下一階段評(píng)審提交初始評(píng)審項(xiàng)目信息）?？梢造`活的對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行分組（根據(jù)申報(bào)項(xiàng)目的分類(lèi)、申報(bào)單位等）進(jìn)行評(píng)審，也可以根據(jù)需要在評(píng)審的不同階段吸收新的項(xiàng)目加 入到評(píng)審中。根據(jù)和用戶(hù)初步溝通，評(píng)審暫定為兩階段，首先對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初審，初審合格的項(xiàng)目劃分重點(diǎn)和一般性項(xiàng)目，然后再進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)項(xiàng)目要審核申報(bào)單位二次提交的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。 ? 項(xiàng)目分組 根據(jù)項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、申報(bào)單位等信息對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分組。 ? 邀請(qǐng)專(zhuān)家 邀請(qǐng)專(zhuān)家，其中需要調(diào)用專(zhuān)家系統(tǒng)的選擇專(zhuān)家模塊，根據(jù)項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)以及專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行智能專(zhuān)家選擇。 ? 專(zhuān)家評(píng)審結(jié)果錄入 1. 由項(xiàng)目管理人員將評(píng)審結(jié)果直接錄入系統(tǒng)。 2. 同時(shí) 根據(jù)專(zhuān)家姓名和項(xiàng)目名稱(chēng)自動(dòng)更新專(zhuān)家?guī)臁? ? 評(píng)審結(jié)果統(tǒng)計(jì) 根據(jù)專(zhuān)家評(píng)審結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審統(tǒng)計(jì)，對(duì)項(xiàng) 目進(jìn)行評(píng)審分?jǐn)?shù)排隊(duì)，并由項(xiàng)目管理員決定通過(guò)此階段評(píng)審的項(xiàng)目。 ? 上報(bào)評(píng)審結(jié)果 中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 20 系統(tǒng)生成用戶(hù)需要的標(biāo)準(zhǔn)的上報(bào)材料，上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行審批，并可以將審批結(jié)果錄入系統(tǒng)。（對(duì)于中間階段的評(píng)審，為下一階段評(píng)審提交評(píng)審初始項(xiàng)目信息。） ? 項(xiàng)目審核 組織有關(guān)人員（財(cái)務(wù)部、投資部）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核，系統(tǒng)錄入審核結(jié)果。 ? 項(xiàng)目報(bào)批 通過(guò)審核的項(xiàng)目報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，系統(tǒng)可采用網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行審批管理。 ? 簽定任務(wù)書(shū) 對(duì)于批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目，與下屬企業(yè) /院所簽定項(xiàng)目任務(wù)書(shū)，系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)進(jìn)行同意文檔管理。 科技項(xiàng)目實(shí)施與管理子系統(tǒng) 科技項(xiàng)目管理在研 發(fā)階段，重點(diǎn)在于項(xiàng)目的資金管理和實(shí)施監(jiān)控，系統(tǒng)主要功能包括：資金使用和研發(fā)工作情況的月報(bào)月檢，年度審核，專(zhuān)家定期審核。 1) 項(xiàng)目資金月報(bào)：項(xiàng)目每個(gè)月要上報(bào)項(xiàng)目的上月的資金使用情況和下月的資金使用計(jì)劃。項(xiàng)目管理人員根據(jù)資金計(jì)劃制定總的科技項(xiàng)目撥款計(jì)劃。 2) 項(xiàng)目年度總結(jié)：研發(fā)項(xiàng)目當(dāng)年 7 月 10 日前上報(bào)項(xiàng)目的年中執(zhí)行情況及經(jīng)費(fèi)的使用情況及效果分析，次年 1 月 10 日前中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 21 上報(bào)項(xiàng)目的年度執(zhí)行情況及經(jīng)費(fèi)的使用情況及效果分析執(zhí)行情況及經(jīng)費(fèi)的使用情況及效果分析 3) 專(zhuān)家定期審核：邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目的研發(fā)進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)審。 科技項(xiàng)目鑒定和驗(yàn)收子系 統(tǒng) 需要鑒定的項(xiàng)目，先鑒定后驗(yàn)收。 科技項(xiàng)目鑒定管理的流程圖如下： 項(xiàng)目承擔(dān)者提交項(xiàng)目鑒定申請(qǐng)項(xiàng)目承擔(dān)單位審核 中鋁公司總部審核通過(guò)審核 的項(xiàng)目委托科技管理部門(mén)進(jìn)行鑒定通過(guò)審核 的項(xiàng)目 j 鑒定通過(guò)的項(xiàng) 目進(jìn)成果庫(kù)通過(guò)鑒定 科技項(xiàng)目的驗(yàn)收管理流程圖如下： 項(xiàng)目承擔(dān)者提交 書(shū)面總結(jié)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)總決算報(bào)告、投資效益報(bào)告邀請(qǐng)專(zhuān)家專(zhuān)家評(píng)審結(jié)果管理 完成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 科技項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)控子系統(tǒng) 在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，可以根據(jù)項(xiàng)目的特定信息（項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃、資金使用情況等）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)包括資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控和項(xiàng)目生命周期監(jiān)控。資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控主要指對(duì)項(xiàng)目資金的使用情況能夠全盤(pán)掌握，并在出現(xiàn)某種臨界狀態(tài)（由項(xiàng)目管理員設(shè)定）中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 22 時(shí)提醒管理員。項(xiàng)目生命周期監(jiān)控主要 是指項(xiàng)目研發(fā)的不同時(shí)期應(yīng)該完成的任務(wù)的實(shí)際執(zhí)行狀態(tài)的監(jiān)控，可以用比較形象化的圖形、表格方式表示，并