【文章內(nèi)容簡介】 作管理、科研條件建設(shè)管理等內(nèi)容，這些系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程相對簡單，但業(yè)務(wù)的管理模式在不斷變化，系統(tǒng)的需求屬于不斷深化和發(fā)展的過程。 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 15 4 系統(tǒng)功能設(shè)計 XX 公司科技項目管理系統(tǒng)是一個面向科技項目管理者、科技項目申請者和科技領(lǐng)導者的信息化管理軟件系統(tǒng)，目的在于高效管理XX 公司科技項目的立項、計劃、申請、審核、執(zhí)行和成果推廣管理等全過程活動，內(nèi)容覆蓋科技管理相關(guān)的所有活動和歸檔文檔記錄。該系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崟r反映科技項目任意時刻的工作狀態(tài)，記錄完整的科技項目執(zhí)行過程，方便項目管理人員和項目承擔 人員之間的計劃調(diào)度和溝通交流，為科技項目管理提供支持服務(wù)，降低項目管理成本，提高項目管理效率。 XX 公司科技項目管理系統(tǒng)，在充分考慮系統(tǒng)的設(shè)計目標、基本系統(tǒng)需求和系統(tǒng)設(shè)計原則基礎(chǔ)上，建議系統(tǒng)包括科技項目管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、科技人才庫管理系統(tǒng)、對外技術(shù)合作管理系統(tǒng)、知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)、科技知識管理系統(tǒng)、科研設(shè)備管理系統(tǒng)、協(xié)同工作支持系統(tǒng)和系統(tǒng)管理模塊等功能子系統(tǒng)，功能劃分如下圖： 科技管理系統(tǒng)科技項目管理系統(tǒng)科技成果管理系統(tǒng)科技人才庫管理系統(tǒng)對外技術(shù)合作管理系統(tǒng)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)科技知識管理系統(tǒng)科研實驗信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理協(xié)同工作支持系統(tǒng)科技項目動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)綜合查詢系統(tǒng) 由于對于 XX 整個科技管理系統(tǒng)的需求還未進行完整的需求分中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 16 析，現(xiàn)在提 供的功能設(shè)計只能是基本的，更為詳細和準確的系統(tǒng)功能設(shè)計和各種表單要等系統(tǒng)需求分析完成后確立。 科技項目管理系統(tǒng) 作為科技管理系統(tǒng)的核心，科技項目管理子系統(tǒng)包括：科技項目發(fā)布子系統(tǒng)、科技項目申報子系統(tǒng)、科技項目研發(fā)過程管理子系統(tǒng)、項目查詢子系統(tǒng)、項目統(tǒng)計分析子系統(tǒng)等內(nèi)容。 系統(tǒng)功能劃分如下圖： 科技項目管理系統(tǒng)科技項目立項子系統(tǒng)科技項目實施和管理子系統(tǒng)科技項目鑒定與驗收子系統(tǒng) 科技項目立項子系統(tǒng) 科技項目立項子系統(tǒng)的功能模塊包括：科技項目發(fā)布，科技項目申報，科技項目評審。 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 17 科技項目發(fā)布子系統(tǒng) 科技項目發(fā)布子系統(tǒng)，主要采用基于 Inter/intra 的 web 信息發(fā)布，方便發(fā)布下列信息： ? XX 公司的科技項目計劃的下達 ? 科技項目的申報指南 ? 各種科技項目模版 ? 有關(guān)科技項目信息等內(nèi)容 此模塊可集成于 XX 公司的企業(yè)網(wǎng)站中，擁有良好用戶管理權(quán)限，方便下屬企業(yè)院所的項目查詢。 科技項目申報子系統(tǒng) 下屬企業(yè)申報用戶可以采用基于互聯(lián)網(wǎng)的科技項目申報子系統(tǒng)，方便地在網(wǎng)上直接進行項目申報工作，考慮到企業(yè)不同的網(wǎng)絡(luò)條件， 項目申報采取網(wǎng)上在線傳送電子數(shù)據(jù)和離線填寫相結(jié)合的辦法。在線申報主要分為兩次提交申報材料的過程，第一次下屬各企業(yè)或研究院根據(jù)研發(fā)中 心發(fā)布的年度“項目申報指南”，填寫“項目建議書”；第二次，對于通過初審的項目，重點項目需要提交“項目可行性研究報告”，一般性項目填寫“項目信息表格”。有關(guān)功能說明如下： （ 1） 授權(quán)申報用戶可在線完成項目申請的填報和提交，也可將項目申請的相關(guān)文檔下載后離線填報和提交相關(guān)的數(shù)據(jù)文件， 項目申請書 可 以 通過在線申請和離線 文 檔上報相結(jié)合來完成。 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 18 （ 2） 系統(tǒng)支持不同的數(shù)據(jù)輸入方式，如通過電子郵件提交的數(shù)據(jù)文件或存儲于軟盤或 CDROM 等存儲介質(zhì)中提交的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)在收到用戶的申請后，將發(fā)給用戶確認信息。 （ 3） 申報功能 包括填寫新的申報 項目、修改項目內(nèi)容、瀏覽項目內(nèi)容、刪除項目、查看審批結(jié)果、修改用戶信息等功能。 （ 4） 做為申報項目的填寫， 一個完整的項目包含 多 個 方面 內(nèi)容的錄入， 保持和 實際使用的書面格式一致 。 （ 5） 對于尚未提交或提交后主管人員還沒有審批的項目都可以隨時進行內(nèi)容上的修改，而已經(jīng)有審批結(jié)果的項目 不能修改 。一般地，對于提交后還沒有審批的項目是根據(jù)主管人員的意見進行修改的。 （ 6） 對于還沒有正式提交的項目，申報用戶可以隨時刪除該項目，一旦刪除就無法再恢復(fù)，用戶只能再次重新錄入 (新的 )該項目。對于已經(jīng)提交的項目，用戶不能對其進行刪除操作。 （ 7） 項目申報采用用戶身份認證和申報密碼認證雙重保密方式，用戶在申報項目中，需要系統(tǒng)提供的申報密碼，密碼由項目管理員統(tǒng)一管理，每個密碼只能使用一次，并作為修改申報內(nèi)容的驗證依據(jù)。 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 19 科技項目評審管理 項目評審可以分階段進行評審，上一階段的評審結(jié)果作為下一階段評審的初始項目，每個階段的評審都包括：項目分組，邀請專家，專家評審結(jié)果錄入，評審結(jié)果統(tǒng)計，上報評審結(jié)果（或者向下一階段評審提交初始評審項目信息）?？梢造`活的對申報項目進行分組（根據(jù)申報項目的分類、申報單位等）進行評審，也可以根據(jù)需要在評審的不同階段吸收新的項目加 入到評審中。根據(jù)和用戶初步溝通，評審暫定為兩階段，首先對申報項目進行初審，初審合格的項目劃分重點和一般性項目，然后再進行復(fù)審，重點項目要審核申報單位二次提交的項目可行性研究報告。 ? 項目分組 根據(jù)項目的專業(yè)分類、申報單位等信息對項目進行分組。 ? 邀請專家 邀請專家，其中需要調(diào)用專家系統(tǒng)的選擇專家模塊，根據(jù)項目的專業(yè)以及專家的專業(yè)進行智能專家選擇。 ? 專家評審結(jié)果錄入 1. 由項目管理人員將評審結(jié)果直接錄入系統(tǒng)。 2. 同時 根據(jù)專家姓名和項目名稱自動更新專家?guī)臁? ? 評審結(jié)果統(tǒng)計 根據(jù)專家評審結(jié)果，系統(tǒng)自動對項目進行評審統(tǒng)計，對項 目進行評審分數(shù)排隊，并由項目管理員決定通過此階段評審的項目。 ? 上報評審結(jié)果 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 20 系統(tǒng)生成用戶需要的標準的上報材料，上報上級機關(guān)進行審批，并可以將審批結(jié)果錄入系統(tǒng)。（對于中間階段的評審，為下一階段評審提交評審初始項目信息。） ? 項目審核 組織有關(guān)人員（財務(wù)部、投資部）對項目進行審核，系統(tǒng)錄入審核結(jié)果。 ? 項目報批 通過審核的項目報企業(yè)領(lǐng)導審批，系統(tǒng)可采用網(wǎng)絡(luò)方式進行審批管理。 ? 簽定任務(wù)書 對于批準立項的項目，與下屬企業(yè) /院所簽定項目任務(wù)書，系統(tǒng)對項目任務(wù)書進行同意文檔管理。 科技項目實施與管理子系統(tǒng) 科技項目管理在研 發(fā)階段，重點在于項目的資金管理和實施監(jiān)控，系統(tǒng)主要功能包括：資金使用和研發(fā)工作情況的月報月檢，年度審核，專家定期審核。 1) 項目資金月報：項目每個月要上報項目的上月的資金使用情況和下月的資金使用計劃。項目管理人員根據(jù)資金計劃制定總的科技項目撥款計劃。 2) 項目年度總結(jié)：研發(fā)項目當年 7 月 10 日前上報項目的年中執(zhí)行情況及經(jīng)費的使用情況及效果分析，次年 1 月 10 日前中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 21 上報項目的年度執(zhí)行情況及經(jīng)費的使用情況及效果分析執(zhí)行情況及經(jīng)費的使用情況及效果分析 3) 專家定期審核：邀請專家對項目的研發(fā)進展情況進行評審。 科技項目鑒定和驗收子系 統(tǒng) 需要鑒定的項目，先鑒定后驗收。 科技項目鑒定管理的流程圖如下： 項目承擔者提交項目鑒定申請項目承擔單位審核 中鋁公司總部審核通過審核 的項目委托科技管理部門進行鑒定通過審核 的項目 j 鑒定通過的項 目進成果庫通過鑒定 科技項目的驗收管理流程圖如下： 項目承擔者提交 書面總結(jié)報告、經(jīng)費總決算報告、投資效益報告邀請專家專家評審結(jié)果管理 完成驗收報告 科技項目動態(tài)監(jiān)控子系統(tǒng) 在項目的執(zhí)行過程中，可以根據(jù)項目的特定信息（項目研發(fā)計劃、資金使用情況等）對項目進行動態(tài)監(jiān)控。動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)包括資金動態(tài)監(jiān)控和項目生命周期監(jiān)控。資金動態(tài)監(jiān)控主要指對項目資金的使用情況能夠全盤掌握，并在出現(xiàn)某種臨界狀態(tài)（由項目管理員設(shè)定）中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 22 時提醒管理員。項目生命周期監(jiān)控主要 是指項目研發(fā)的不同時期應(yīng)該完成的任務(wù)的實際執(zhí)行狀態(tài)的監(jiān)控，可以用比較形象化的圖形、表格方式表示，并