【文章內容簡介】 錄所有員工的基本信息，可根據企業(yè)實際需要自定義員工檔案項目 可在同一界面查看員工在企業(yè)工作 期間的所有信息（基本信息、培訓、獎懲、合同、休假、績效評估、薪資福利等等） ★合同管理 建立人事合同樣本，定義各類勞動合同的基本屬性及內容， 記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況，合同到期自動提示。 ★轉正管理 對試用期員工轉正進行管理 ★職位管理 設立職位的基本情況，與后面的人力資源管理有接口 ★獎懲管理 ★資源管理 對員工使用公司的設備（設施）的情況進行管理，如辦公用品、手機等，也包括對員工享受公司的貸款等的情況，在員工進行辭退、離職等情況時可以打印清單。 ★權限管理 是系統(tǒng)對 相應的工作和權限進行管理，有與其他模塊的接口（如物流、審批流程等） ★人員調動 是指人員在本公司內部不同的崗位進行調動的情況，系統(tǒng)能記錄每一次的調動情況并反饋到職業(yè)發(fā)展計劃中去的。 ★職業(yè)發(fā)展 能將員工的工作和業(yè)績等內容放在一起，供跟蹤該員工的信息，制定員工的職業(yè)發(fā)展計劃。 ★員工跟蹤 跟蹤管理員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變 動、職位變動、獎懲情況等 ★基本設置 對基礎數據進行設置 ●人力資源計劃 ★組織管理 對公司的組織結構進行管理和調整，能生成組織結構圖 ★職位管理 在工作分析的基礎上 ，對企業(yè)設定的職位進行全面管理，可生成詳細的職務描繪說明書。 對空缺職位進行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據，對每一個職位，可以對應很多工作內容，對每一個工作內容，有相應的工作權限和績效評價指標。 ★人力成本管理 根據企業(yè)實際情況靈活定義人力資源成本的計算方式，對企業(yè)現有人力資源的成本進行不同角度的核算與分析。（如新員工的招聘成本、培訓成本、安置成本等） ★人力需求計劃 ●招聘管理 ★招聘計劃 根據企業(yè)人力資源需求計劃，制定招聘計劃，也從崗位空缺情況得到信息。 ★應聘人員 可以從網站上收集到信息，或由應聘 人員在線統(tǒng)一填寫格式表， 分類建立應聘人員檔案庫，便于查詢檢索和管理?？梢杂卸喾N方式查詢。 ★招聘處理 可根據自定義規(guī)則批量安排面試時間，并在必要時自動進行時間調整，可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員，錄用人員數據自動轉入員工信息庫，減少重復錄入，未錄用人員轉入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢，隨時顯示職位空缺信息，每正式錄用一位新員工，空缺職位的數量就自動減少。 統(tǒng)計分析 對招聘活動進行過程中與結束后的情況進行統(tǒng)計分析，生成匯總報告 ★基本設置 對本系統(tǒng)的功能進行設置 ★招聘題庫 可以按照企業(yè)的 情況進行題庫的設置和考核。 ●考勤管理 （本系統(tǒng)提供和本公司的指紋考勤機的接口） ★考勤制度 ★加班管理 ★請假管理 ★出差管理 ★休假管理 ★統(tǒng)計分析 ★基本設置 ●薪資管理 ★薪資設置 ★薪資計算 ★統(tǒng)計分析 ★銀行轉出 ●業(yè)績管理 ★考核計劃 可按照月、季度、年度或其他方式進行考核計劃的制定。 ★考核設置 對應于每一個崗位的工作內容，具有考評的指標，有些數據的取得是從其他的模塊（如銷售人員指標中的銷售量是從物流管理模塊或銷售模塊取得的），指標有定量指標和定性指標之分。 設立考核的人員和評判人員。 ★考 核實施 對考核的流程管理，包括自評、他評等內容。 ★統(tǒng)計分析 對考核結果的統(tǒng)計分析 ●培訓管理 ★培訓計劃 制定培訓的具體計劃，包括選擇種類、地點、人員等等 ★培訓設置 設立培訓的基本數據，如培訓的種類、課程、機構、證書、地點、人員等。 ★培訓實施 包括申請、結果考核等 ★統(tǒng)計分析 對培訓的規(guī)模等情況的統(tǒng)計和記錄 ●離職管理 ★離職申請 由申請人在線填寫申請單 ★離職設置 設置流程、交接工作內容、提醒功能、自動顯示職位空缺和影響相應工作等等 ★離職處理 包括打印資源使用單、交接單、申請審批等等。 ★統(tǒng)計分析 對離職原因、費用等的統(tǒng)計。 ●比較分析 ★員工比較 員工總數的變動圖、學歷結構、性別結構、年齡結構、部門結構等 ★考勤比較 ★培訓比較 ★薪資比較 ●報表中心 可以方便靈活地生成其他的報表 ★固定報表 ★定做報表 ●提醒功能 該功能可以定制 ★員工生日提醒 ★合同到期提醒 ★職位空缺提醒 ★計劃執(zhí)行提醒 （二） 項目管理和項目參與人員 北京興隆置業(yè)有限公司（以下簡稱興?。┩袊茖W技術信息研究所（以下簡稱為中信所）共同組成項目組，對項目的開展進行管理。 中信所人員在項目管理組中占主要人數，興隆公司參與人員主要包括技術部門人員和管理人員。 項目管理采用項目決策人和項目執(zhí)行組兩級別管理機制，其結構圖如下： █ 項目決策協(xié)調人 項目決策協(xié)調人是項目實施的決策機構，其基本職責包括： ● 重大問題決策 對本項目實施過程中遇到的重大問題進行研討、交流。如解決對項目有重大影響的需求變化、總體方案的改變等進行決策。部分重大問題需要請示興隆公司高層領導，由項目決策協(xié)調人負責安排和最終確認。 ● 監(jiān)督指導 包括對項目的進度計劃、規(guī)范標準、功能等方面進行監(jiān)督和不定期 地檢查項目的實施情況，審核項目執(zhí)行組提交的進度報告，指導雙方項目經理解決實施過程中遇到的各種問題，監(jiān)督項目按照管理的規(guī)范和標準進行。 ● 資源調配 對項目執(zhí)行過程中需要的資源情況 項目決策協(xié)調人 項目執(zhí)行組（雙方項目經理領導） ● 協(xié)調雙方合作 協(xié)調雙方項目經理的工作并處理在合作中出現的問題，推進項目按照進度順利實施。 ● 項目驗收 在系統(tǒng)開發(fā)和培訓完成后，最終確認系統(tǒng)通過驗收。 ● 組織項目總結 對后期的項目總結和維護工作作統(tǒng)一領導。 工作方式 ● 項目協(xié)調人和項目執(zhí)行組之間采取不定期會議的工作方式。雙方項目經理共同就重大問題向項目協(xié)調人匯報。 ● 對重大問題，雙方項目經理應 該以書面的形式形成會議紀要，并由項目決策協(xié)調人進行簽字確認。 ● 項目決策協(xié)調人應對提交的重大問題在盡可能短的時間內進行明確答復或解決，以推進項目的順利進行。 ● 對項目執(zhí)行組提交的文擋或資料，在一周內明確是否批準，并闡明各自的理由和原因。 ● 對逾期不答復的問題，項目執(zhí)行組應該提醒項目決策協(xié)調人盡快處理，若由于時間的延誤而導致項目在時間、經費等方面的浪費和損失，由項目決策協(xié)調人負責。 本次項目協(xié)調人為：李昌利（興隆公司行政副總經理） 項目執(zhí)行組 項目執(zhí)行組是本次項目，雙方項目經理是該項目執(zhí)行組的領導， 對各自權限范圍內 的問題進行領導和安排。對合作問題和共同問題進行協(xié)商解決，重大問題提交項目決策協(xié)調人進行解決。 中信所項目經理工作職責 本次項目執(zhí)行小組中信所項目經理人員 胡紅亮 ● 制定項目的工作目標和范圍 ● 人力資源組織 ● 制定項目工作進度計劃 ● 對項目進度進行控制 ● 經費管理 ● 項目協(xié)調 ● 和興隆公司項目經理交流和協(xié)調 系統(tǒng)開發(fā)經理： 系統(tǒng)開發(fā)經理是主持日常開發(fā)工作的，直接對項目經理負責。其主要的職責包括： ● 編寫系統(tǒng)分析說明書，明確軟件具有的功能和性能。 ● 完善需求細節(jié)。 ● 選擇開發(fā)標準和策略 ● 領導開發(fā)小組進行高水平設計并修飾設計細節(jié)。 ● 完成軟件文檔的編制和歸類工作 ● 協(xié)助系統(tǒng)質量經理編寫測試計劃，設計測試用例子和范圍，參與測試