【文章內(nèi)容簡介】 、成本管理、利潤中心管理、工作流程平臺等多個子系統(tǒng)，便于公司 按照實際的管理需求，分階段逐步實現(xiàn)。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 第 11 頁 共 25 頁 四、 系統(tǒng)技術結(jié)構(gòu) 采用先進的 B/S 結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)采用 B/S（ Browser to server）的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，所有的信息與程序都應集中存放在 公司 統(tǒng)一的服務器中，決策者、管理層、用戶都可以通過 INTERNET網(wǎng)訪問并操作服務器上的數(shù)據(jù)。同時保證了信息的各個層次、各部門 、項目與總公司之間保持同步更新，從而保證管理體制的高效率。（如下圖所示） 采用 通用的微軟平臺 系統(tǒng)運用微軟最新發(fā)布的 開發(fā)，采用 微軟 SQL Server 作為后臺數(shù)據(jù)庫。使用 微軟 平臺 是 因為它是 目前最通用的技術平臺，與目前市場上大部分通用的財務系統(tǒng)、業(yè)務系 統(tǒng)一致 ， 能夠很容易地使用同一個服務器平臺整合市場上大多數(shù)管理軟件，大大降低了企業(yè)對服務器設備的投入和平臺軟件的投入。而且掌握該技術的人才和技術公司較多，不會產(chǎn)生無人維護和服務公司難覓的情況，對企業(yè)的信息化投入有長期的服務保障。 領導移動辦公 公司總部 項目 1 項目 2 ?? 外地項目 子公司 中心數(shù)據(jù)庫 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 第 12 頁 共 25 頁 五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置 網(wǎng)絡連接： ? 方案 1：服務器托管在數(shù)據(jù)中心機房，數(shù)據(jù)中心將提供固定的 IP，帶寬較寬，還能夠解決公司的網(wǎng)站和企業(yè)郵件等問題；但是需要每年支付托管費用，同時需要購買機架式服務器。 ? 方案 2：服務器安放在總公司通過寬帶和動態(tài) IP 技術解決聯(lián)機問題，需要注意對服務器的管理與保 護。在這種情況下只需要購買較好的 PC 機或塔式服務器就可以滿足需求了。 ? 各地項目現(xiàn)場可以根據(jù)具體情況選擇寬帶或撥號上網(wǎng)。 硬件環(huán)境： ? WEB 發(fā)布和應用服務器： 考慮到數(shù)據(jù)量與計算量， 所有的數(shù)據(jù)與程序都存放在一臺服務器中 。 基本配置： 雙核以上， 2G 內(nèi)存，硬盤 72G 以上的配置 優(yōu)化配置： 4G 以上內(nèi)存， 73G N 雙熱插拔硬盤 ? 操作電腦： 可上網(wǎng)的 PC 機，建議 256 兆內(nèi)存， 1G 以上剩余硬盤空間。應安裝 MS Windows 系列操作系統(tǒng)，建議安裝 以上瀏覽器，并具備上網(wǎng)條件。 軟件需求： 客戶需要自備 下列的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件： 服務器操作系統(tǒng)： MS Windows 2020； 服務器數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2020 。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 第 13 頁 共 25 頁 第三章 用友 ERP－項目管理系統(tǒng)的功能介紹 一、 項目產(chǎn)品管理 產(chǎn)品基本信息： 實現(xiàn)對整個項目從土地、規(guī)劃到“生產(chǎn)”，最后劃撥用途的整個過程管理。期間對整個規(guī)劃建設項目的基礎信息和建設用途如住宅、公建、人防等進行統(tǒng)一描述，通過對項目導圖的應用，實現(xiàn)對項目、標段、標段單元（樓棟）及最小單位的層層透視，體現(xiàn)項目的平面圖、房源、面積等信息。 產(chǎn)品定位： 通過歷史項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)制定產(chǎn)品定 位。 產(chǎn)品設計管理： ? 設計信息管理：提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)完成產(chǎn)品設計，并在系統(tǒng)中實現(xiàn)審批流程。 ? 設計變更管理：在系統(tǒng)中實現(xiàn)設計變更的審批流程，并且通過產(chǎn)品 工作 合同 成本的一系列關聯(lián)，自動引發(fā)由產(chǎn)品設計變更引起的工作變化（包括工作量或工藝、工序的變化）、合同變更、成本變化。 產(chǎn)品形象進度管理： 企業(yè)的項目管理工作是圍繞項目本身展開的，許多關鍵工作和資金流的重要節(jié)點往往是和產(chǎn)品的一些形象工程緊密相關的： ? 工程 形象 進度 ： 對項目 的實際進度情況，以甘特圖、橫道圖或?qū)Ρ葓D的多種形式直觀展示， 并用不同顏色來表現(xiàn) 計 劃和實際 完成進度 的對比分析 。 ? 遠程監(jiān)控： 為了便于管理者對形象進度真實情況的核查，系統(tǒng)可以與數(shù)碼圖像與視頻結(jié)合，反映項目實際的形象。 二、 工作與進度管理 用友 ERP－項目管理系統(tǒng)針對開發(fā)企業(yè)，提供對項目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從 前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設計、施工， XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 第 14 頁 共 25 頁 預銷售、產(chǎn)權登記發(fā)證到物業(yè)管理 的全套項目生命周期的工作，并包含過程中的各類管理工作。 WBS—— 工作分解 由用戶按照企業(yè)的項目管理結(jié)構(gòu)與知識，以自定義的方式，從諸如項目前期、建筑施工、項目經(jīng)營等最大的階段節(jié)點開始對整個項目的工作進行層層分解，建立整個項目的工作樹，并可以在項目進展的任何時段上，根據(jù)最新的情況對工作進行進一步細分、補充或者調(diào)整。系統(tǒng)生成工作結(jié)構(gòu)樹模版，以供企業(yè)在今后的項目中作為知識加以利用。一個工作項的內(nèi)容包括： ? 工作基本信息：工作的名稱、編號、工作內(nèi)容、工作目標計劃與實際執(zhí)行情況 ? 工作進度：通過定期填報由系統(tǒng)自動統(tǒng)計，可以以實際完成工作量或者比例反映。 ? 工作團隊：工作的負責部門與人員、監(jiān)督部門與 人員、參與部門與人員等信息。 ? 相關工作項：與該工作項有關的父工作項、子工作項、關聯(lián)工作項也可以從該工作項為入口加以了解。 ? 工作報告與指示：將原來手工的工作報告與領導指示電子化，信息更加及時，同時便于共享、查詢與存檔。 ? 工作相關的文檔：通過工作為入口，可以查詢與了解與之相關的文檔與圖檔，也方便在工作中直接調(diào)用。 工作進度管理 ? 將工作量根據(jù)時間制定計劃形成工作進度目標，并且系統(tǒng)自動計算累計完成工作量，并根據(jù)計劃的開始結(jié)束節(jié)點與計劃進度形成對比，自動生成直觀的橫道圖或者甘特圖，可以層層展開，方便用戶形象地掌握 項目進度。 ? 系統(tǒng)可以建立工作進度與合同、請款的關聯(lián)，并在合同與請款申請中反映計劃進度與實際進度。 ? 對工作超期與工作進度發(fā)生變化都能自動的進行提醒。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 第 15 頁 共 25 頁 個人工作臺管理 為了更直觀、更便捷的協(xié)助用戶供作，系統(tǒng)提供的個人工作臺，在每個用戶登陸系統(tǒng)時，就自動將與之相關的工作自動“推”到系統(tǒng)桌面上： ? 我的工作：查看需要自己處理的工作項，每個工作項同時提供子項、相關工作項、相關合同、相關文檔、相關工作報告與領導指示等完整的信息。 ? 重要工作：對于關鍵路徑上的工作，可以設置為重要工作，進行特別的關注與提醒。 ? 關注工作：對 某一時期特別關注的工作，可以自由設定與取消工作關注，同時還可以提請上級領導進行關注。 ? 工作進程：按照未開始、進行中、已結(jié)束等狀態(tài)對工作進行分類與查詢，同時對超期工作提供預警和提醒。 ? 工作報告：在執(zhí)行工作過程中，可以提交工作報告，并在一定范圍內(nèi)發(fā)布，領導可以審閱下級的工作報告，并給出工作指示。 ? 工作桌面設置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶最關心的工作信息以及相關的提醒、預警顯示在桌面上，方便個人的工作管理。 三、 成本 控制 管理 系統(tǒng)依據(jù)“目標成本 —— 責任成本 —— 動態(tài)成本”、“全面成本”、“全民預算”等先進的管理思路，為企 業(yè)營造一個信息實時反映、目標與責任明確、對資金風險與變化可以提前預估與控制的信息化的成本管理體系。 CBS—— 成本結(jié)構(gòu)分解 由用戶按照企業(yè)的知識和項目的性質(zhì)，以自定義的方式，從諸如土地費用、前期費用、建安成本、配套費用、籌資成本、管理費用、銷售費用等基本的成本項進行層層分解，建立整個項目的成本結(jié)構(gòu)樹，并且可以在項目進展的任何時段上，根據(jù)最新的情況對成本項進行進一步細分、補充或者調(diào)整。系統(tǒng)建立成本結(jié)構(gòu)樹模版，以供日后項目調(diào)用與比較。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 第 16 頁 共 25 頁 每一個成