【正文】 調(diào)研提綱》 制定調(diào)研計(jì)劃 《需求調(diào)研計(jì)劃》 詳細(xì)業(yè)務(wù)需求調(diào)研 需求和產(chǎn)品匹配分析 提交和溝通需求分析報(bào)告 《需求分析報(bào)告》 小計(jì) 6 藍(lán)圖設(shè)計(jì)Blueprint Design 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、計(jì)劃 1 2 《靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案》 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、校驗(yàn) 系統(tǒng)測試 準(zhǔn)備測試環(huán)境 準(zhǔn)備測試案例 制定測試計(jì)劃 測試總結(jié)和確認(rèn) 修改完善解決方案 《應(yīng)用方案》 解決方案驗(yàn)收 N/A 小計(jì) 1 2 切換準(zhǔn)備Switch Preparation 生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備 產(chǎn)品安裝、調(diào)試 3 《產(chǎn)品環(huán)境安裝確認(rèn)書》 統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置 建立 公司賬、分配公司管理員權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分配、參數(shù)控制、數(shù)據(jù)備份 業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃與分配（公司） 用戶權(quán)限規(guī)劃和分配 權(quán)限測試 小計(jì) 3 系統(tǒng)切換 靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃 2 《靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃》 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 24 頁 共 25 頁 System Switch 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和參數(shù)配置 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和參數(shù)配置校驗(yàn)、備份 系統(tǒng)切換 系統(tǒng)切換計(jì)劃 錄入各項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù) 系統(tǒng)切換審核、數(shù)據(jù)備份、確認(rèn) 小計(jì) 2 持續(xù) 支持Continued Support 上線運(yùn)行支持 1 項(xiàng)目總結(jié) 整理各階段驗(yàn)收文檔 2 準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告和維護(hù)合同 《項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告》 項(xiàng)目驗(yàn)收 項(xiàng)目總體驗(yàn)收 1 《項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告》 《維護(hù)合同》 交待后續(xù)維護(hù)事宜和注意事項(xiàng) 《項(xiàng)目交接記錄》 持續(xù)支持 與維護(hù)部門交接 1 《項(xiàng)目內(nèi)部交接》 后續(xù)維護(hù)與支持 小計(jì) 1 4 總計(jì) 4 17 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 25 頁 共 25 頁 第五章 產(chǎn)品報(bào)價(jià) 單位：萬元 產(chǎn)品模塊 模塊價(jià)格 許可價(jià) 許可數(shù) 備注 項(xiàng)目信息 2 6 1 個(gè)項(xiàng)目 1 個(gè)項(xiàng)目許可； 2．項(xiàng)目管理的模塊都為必選項(xiàng)；統(tǒng)計(jì)分析：包含了財(cái)務(wù)分析和項(xiàng)目匯總模塊。在建設(shè)初期由于系統(tǒng)與企業(yè)管理模式的結(jié)合、包括企業(yè)自身的管理模式都可能存在很大的不足。 與辦公自動(dòng)化平臺(tái)的接口： 使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與管理信息在同一平臺(tái)上運(yùn)行，企業(yè)的流程實(shí)現(xiàn)一體化。 角色管理 定義每個(gè)崗位角色在系 統(tǒng)中的操作權(quán)限。系統(tǒng)提供了樹形組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)多級(jí)管理體系。 付款管理： 對已經(jīng)經(jīng)過請款審批的款項(xiàng)，到期進(jìn)行付款操作，并形成付款記錄。另外 ， 對項(xiàng)目開發(fā)過程中非合同費(fèi)用款項(xiàng)支出也進(jìn)行全面的管理和控制。簽證也根據(jù)是否引起合同變更分為合同類簽證（可以關(guān)聯(lián)到合同）或者非合同類簽證，簽證如果引起成本變化，則關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的成本項(xiàng)和預(yù)算表，從而可以通過單位工程、成本項(xiàng)、預(yù)算表等條件對簽證進(jìn)行分類檢索與匯總。 合同臺(tái)帳： 根據(jù)合同的實(shí)時(shí)信息，提供合同臺(tái)帳。 合同審批： 在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)合同審批的整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度，并可回溯審批過程，合同審批要受到成本額度的控制。 但是，需要指出的是除了流程的規(guī)范化，我們還關(guān)心流程環(huán)節(jié)中種種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的及時(shí)有效反應(yīng)和利用。 ? 中標(biāo)：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)中標(biāo)通知書審批的整個(gè)流程，并發(fā)送中標(biāo)通知書，生成擬簽合同，中標(biāo)的價(jià)格立刻作為最新的成本預(yù)測信息記錄進(jìn)動(dòng)態(tài)成本中。 ? 回標(biāo)：記錄各家投標(biāo)回標(biāo)信息、時(shí)間以及自動(dòng)按價(jià)格排名，回標(biāo)內(nèi)容可以在系統(tǒng)中記錄電子文檔和圖片。在 招投標(biāo)與簽訂合同的流程中可以直接引用這些信息，包括相關(guān)的文檔與合同，以便選擇最合適的合作伙伴。 對將要超標(biāo)或發(fā)生缺口的情況，可以進(jìn)行及時(shí)預(yù)警，并積極調(diào)整，成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。 ? 設(shè)定預(yù)算計(jì)劃：對目標(biāo)成本還可以按月、季設(shè)定用款計(jì)劃，強(qiáng)調(diào)資金計(jì)劃的概念。 目標(biāo)成本與預(yù)算計(jì)劃表 根據(jù) CBS，按照分預(yù)算表，用戶在系統(tǒng)中設(shè)定目標(biāo)成本。 制定預(yù)算表 在用友 ERP－項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目總的預(yù)算表可以由多張分預(yù)算表組成，這樣用戶可以根據(jù)標(biāo)段、單位工程、部門等等因素分別設(shè)定預(yù)算表： ? 預(yù)算表名稱與類別：通過預(yù)算類別將相應(yīng)的成本項(xiàng)自動(dòng)帶入預(yù)算表中，這樣就能幫助用戶建立每個(gè)標(biāo)段、單位工程、部門的成本結(jié)構(gòu)和預(yù)算計(jì)劃。 三、 成本 控制 管理 系統(tǒng)依據(jù)“目標(biāo)成本 —— 責(zé)任成本 —— 動(dòng)態(tài)成本”、“全面成本”、“全民預(yù)算”等先進(jìn)的管理思路，為企 業(yè)營造一個(gè)信息實(shí)時(shí)反映、目標(biāo)與責(zé)任明確、對資金風(fēng)險(xiǎn)與變化可以提前預(yù)估與控制的信息化的成本管理體系。 ? 關(guān)注工作：對 某一時(shí)期特別關(guān)注的工作，可以自由設(shè)定與取消工作關(guān)注，同時(shí)還可以提請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)注。 ? 系統(tǒng)可以建立工作進(jìn)度與合同、請款的關(guān)聯(lián)，并在合同與請款申請中反映計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度。 ? 相關(guān)工作項(xiàng)：與該工作項(xiàng)有關(guān)的父工作項(xiàng)、子工作項(xiàng)、關(guān)聯(lián)工作項(xiàng)也可以從該工作項(xiàng)為入口加以了解。 WBS—— 工作分解 由用戶按照企業(yè)的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)與知識(shí)，以自定義的方式，從諸如項(xiàng)目前期、建筑施工、項(xiàng)目經(jīng)營等最大的階段節(jié)點(diǎn)開始對整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)行層層分解，建立整個(gè)項(xiàng)目的工作樹，并可以在項(xiàng)目進(jìn)展的任何時(shí)段上，根據(jù)最新的情況對工作進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。 ? 設(shè)計(jì)變更管理：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的審批流程，并且通過產(chǎn)品 工作 合同 成本的一系列關(guān)聯(lián)，自動(dòng)引發(fā)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更引起的工作變化（包括工作量或工藝、工序的變化）、合同變更、成本變化。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 13 頁 共 25 頁 第三章 用友 ERP－項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能介紹 一、 項(xiàng)目產(chǎn)品管理 產(chǎn)品基本信息： 實(shí)現(xiàn)對整個(gè)項(xiàng)目從土地、規(guī)劃到“生產(chǎn)”，最后劃撥用途的整個(gè)過程管理。 硬件環(huán)境： ? WEB 發(fā)布和應(yīng)用服務(wù)器： 考慮到數(shù)據(jù)量與計(jì)算量， 所有的數(shù)據(jù)與程序都存放在一臺(tái)服務(wù)器中 。 領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)辦公 公司總部 項(xiàng)目 1 項(xiàng)目 2 ?? 外地項(xiàng)目 子公司 中心數(shù)據(jù)庫 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 12 頁 共 25 頁 五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置 網(wǎng)絡(luò)連接： ? 方案 1：服務(wù)器托管在數(shù)據(jù)中心機(jī)房，數(shù)據(jù)中心將提供固定的 IP，帶寬較寬，還能夠解決公司的網(wǎng)站和企業(yè)郵件等問題；但是需要每年支付托管費(fèi)用，同時(shí)需要購買機(jī)架式服務(wù)器。同時(shí)保證了信息的各個(gè)層次、各部門 、項(xiàng)目與總公司之間保持同步更新，從而保證管理體制的高效率。 積累企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)項(xiàng)目管理知識(shí) 系統(tǒng)將紀(jì)錄企業(yè)所有下屬項(xiàng)目的開發(fā)信息，并可以隨時(shí)追溯。 3） 成本： ? 協(xié)助企業(yè)制定科學(xué)的目標(biāo)成本：系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)積累歷史數(shù)據(jù)，通過虛擬與試算，從而協(xié)助企業(yè)能比較科學(xué)的制定目標(biāo)成本，而且隨著計(jì)劃與實(shí)際情況的比照與調(diào)整，目標(biāo)成本會(huì)制定的越來越準(zhǔn)確。 因此系統(tǒng)積累產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，以便為企業(yè)在進(jìn)行新項(xiàng)目的產(chǎn)品定位與設(shè)計(jì)時(shí)提供參考。 趕進(jìn)度可能就需要追加成本，產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變化又往往會(huì)同時(shí)引發(fā)進(jìn)度、成本發(fā)生變化，這三個(gè)目標(biāo)體系互相影響，也互相制衡，這造成了項(xiàng)目管理的難度，系統(tǒng)將通過信息與數(shù)據(jù)技術(shù)，協(xié)助管理者更好的掌握與控制其中的關(guān)聯(lián)性，從而在目標(biāo)的相互均衡中得到最佳的管理解決方案。所以 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)將在用友 ERP房地產(chǎn)－項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過充分的需求調(diào)研，為 XXXX 量身定制一套適用的解決方案， 實(shí)現(xiàn) XXXX 對項(xiàng)目管理的需求。 —— 公司 推行項(xiàng)目管理規(guī)范，但是會(huì)不會(huì)引起效率的下降？ 世茂集團(tuán)為了加強(qiáng)管理的規(guī)范性， 在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個(gè)一般的合同審批流程需要走 23 周，如果是外地項(xiàng)目則流程周期可能更長，如果沒有有效的工具的支持，管理標(biāo)準(zhǔn)化有可能反而造成了效率的下降，反過來也會(huì)阻礙集團(tuán)管