【正文】 調(diào)研提綱》 制定調(diào)研計劃 《需求調(diào)研計劃》 詳細業(yè)務(wù)需求調(diào)研 需求和產(chǎn)品匹配分析 提交和溝通需求分析報告 《需求分析報告》 小計 6 藍圖設(shè)計Blueprint Design 靜態(tài)數(shù)據(jù)準備 靜態(tài)數(shù)據(jù)準備方案、計劃 1 2 《靜態(tài)數(shù)據(jù)準備方案》 靜態(tài)數(shù)據(jù)準備、校驗 系統(tǒng)測試 準備測試環(huán)境 準備測試案例 制定測試計劃 測試總結(jié)和確認 修改完善解決方案 《應用方案》 解決方案驗收 N/A 小計 1 2 切換準備Switch Preparation 生產(chǎn)系統(tǒng)準備 產(chǎn)品安裝、調(diào)試 3 《產(chǎn)品環(huán)境安裝確認書》 統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置 建立 公司賬、分配公司管理員權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分配、參數(shù)控制、數(shù)據(jù)備份 業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃與分配（公司） 用戶權(quán)限規(guī)劃和分配 權(quán)限測試 小計 3 系統(tǒng)切換 靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃 2 《靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃》 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 24 頁 共 25 頁 System Switch 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和參數(shù)配置 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和參數(shù)配置校驗、備份 系統(tǒng)切換 系統(tǒng)切換計劃 錄入各項歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù) 系統(tǒng)切換審核、數(shù)據(jù)備份、確認 小計 2 持續(xù) 支持Continued Support 上線運行支持 1 項目總結(jié) 整理各階段驗收文檔 2 準備項目驗收報告和維護合同 《項目驗收總結(jié)報告》 項目驗收 項目總體驗收 1 《項目驗收總結(jié)報告》 《維護合同》 交待后續(xù)維護事宜和注意事項 《項目交接記錄》 持續(xù)支持 與維護部門交接 1 《項目內(nèi)部交接》 后續(xù)維護與支持 小計 1 4 總計 4 17 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 25 頁 共 25 頁 第五章 產(chǎn)品報價 單位：萬元 產(chǎn)品模塊 模塊價格 許可價 許可數(shù) 備注 項目信息 2 6 1 個項目 1 個項目許可； 2．項目管理的模塊都為必選項；統(tǒng)計分析：包含了財務(wù)分析和項目匯總模塊。在建設(shè)初期由于系統(tǒng)與企業(yè)管理模式的結(jié)合、包括企業(yè)自身的管理模式都可能存在很大的不足。 與辦公自動化平臺的接口： 使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與管理信息在同一平臺上運行，企業(yè)的流程實現(xiàn)一體化。 角色管理 定義每個崗位角色在系 統(tǒng)中的操作權(quán)限。系統(tǒng)提供了樹形組織結(jié)構(gòu)以適應多級管理體系。 付款管理： 對已經(jīng)經(jīng)過請款審批的款項，到期進行付款操作，并形成付款記錄。另外 ， 對項目開發(fā)過程中非合同費用款項支出也進行全面的管理和控制。簽證也根據(jù)是否引起合同變更分為合同類簽證（可以關(guān)聯(lián)到合同）或者非合同類簽證，簽證如果引起成本變化，則關(guān)聯(lián)到相應的成本項和預算表，從而可以通過單位工程、成本項、預算表等條件對簽證進行分類檢索與匯總。 合同臺帳： 根據(jù)合同的實時信息，提供合同臺帳。 合同審批： 在系統(tǒng)中實現(xiàn)合同審批的整個流程，能隨時監(jiān)控流程進度，并可回溯審批過程，合同審批要受到成本額度的控制。 但是，需要指出的是除了流程的規(guī)范化，我們還關(guān)心流程環(huán)節(jié)中種種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的及時有效反應和利用。 ? 中標：在系統(tǒng)中實現(xiàn)中標通知書審批的整個流程，并發(fā)送中標通知書，生成擬簽合同，中標的價格立刻作為最新的成本預測信息記錄進動態(tài)成本中。 ? 回標：記錄各家投標回標信息、時間以及自動按價格排名，回標內(nèi)容可以在系統(tǒng)中記錄電子文檔和圖片。在 招投標與簽訂合同的流程中可以直接引用這些信息，包括相關(guān)的文檔與合同，以便選擇最合適的合作伙伴。 對將要超標或發(fā)生缺口的情況，可以進行及時預警，并積極調(diào)整，成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。 ? 設(shè)定預算計劃：對目標成本還可以按月、季設(shè)定用款計劃，強調(diào)資金計劃的概念。 目標成本與預算計劃表 根據(jù) CBS，按照分預算表，用戶在系統(tǒng)中設(shè)定目標成本。 制定預算表 在用友 ERP－項目管理系統(tǒng)中，項目總的預算表可以由多張分預算表組成，這樣用戶可以根據(jù)標段、單位工程、部門等等因素分別設(shè)定預算表： ? 預算表名稱與類別：通過預算類別將相應的成本項自動帶入預算表中，這樣就能幫助用戶建立每個標段、單位工程、部門的成本結(jié)構(gòu)和預算計劃。 三、 成本 控制 管理 系統(tǒng)依據(jù)“目標成本 —— 責任成本 —— 動態(tài)成本”、“全面成本”、“全民預算”等先進的管理思路，為企 業(yè)營造一個信息實時反映、目標與責任明確、對資金風險與變化可以提前預估與控制的信息化的成本管理體系。 ? 關(guān)注工作：對 某一時期特別關(guān)注的工作，可以自由設(shè)定與取消工作關(guān)注，同時還可以提請上級領(lǐng)導進行關(guān)注。 ? 系統(tǒng)可以建立工作進度與合同、請款的關(guān)聯(lián)，并在合同與請款申請中反映計劃進度與實際進度。 ? 相關(guān)工作項：與該工作項有關(guān)的父工作項、子工作項、關(guān)聯(lián)工作項也可以從該工作項為入口加以了解。 WBS—— 工作分解 由用戶按照企業(yè)的項目管理結(jié)構(gòu)與知識，以自定義的方式，從諸如項目前期、建筑施工、項目經(jīng)營等最大的階段節(jié)點開始對整個項目的工作進行層層分解，建立整個項目的工作樹，并可以在項目進展的任何時段上，根據(jù)最新的情況對工作進行進一步細分、補充或者調(diào)整。 ? 設(shè)計變更管理：在系統(tǒng)中實現(xiàn)設(shè)計變更的審批流程，并且通過產(chǎn)品 工作 合同 成本的一系列關(guān)聯(lián)，自動引發(fā)由產(chǎn)品設(shè)計變更引起的工作變化（包括工作量或工藝、工序的變化）、合同變更、成本變化。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 13 頁 共 25 頁 第三章 用友 ERP－項目管理系統(tǒng)的功能介紹 一、 項目產(chǎn)品管理 產(chǎn)品基本信息： 實現(xiàn)對整個項目從土地、規(guī)劃到“生產(chǎn)”，最后劃撥用途的整個過程管理。 硬件環(huán)境： ? WEB 發(fā)布和應用服務(wù)器： 考慮到數(shù)據(jù)量與計算量， 所有的數(shù)據(jù)與程序都存放在一臺服務(wù)器中 。 領(lǐng)導移動辦公 公司總部 項目 1 項目 2 ?? 外地項目 子公司 中心數(shù)據(jù)庫 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 12 頁 共 25 頁 五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置 網(wǎng)絡(luò)連接： ? 方案 1：服務(wù)器托管在數(shù)據(jù)中心機房，數(shù)據(jù)中心將提供固定的 IP，帶寬較寬，還能夠解決公司的網(wǎng)站和企業(yè)郵件等問題；但是需要每年支付托管費用，同時需要購買機架式服務(wù)器。同時保證了信息的各個層次、各部門 、項目與總公司之間保持同步更新，從而保證管理體制的高效率。 積累企業(yè)項目開發(fā)經(jīng)驗，總結(jié)項目管理知識 系統(tǒng)將紀錄企業(yè)所有下屬項目的開發(fā)信息，并可以隨時追溯。 3） 成本： ? 協(xié)助企業(yè)制定科學的目標成本：系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)積累歷史數(shù)據(jù)，通過虛擬與試算，從而協(xié)助企業(yè)能比較科學的制定目標成本，而且隨著計劃與實際情況的比照與調(diào)整，目標成本會制定的越來越準確。 因此系統(tǒng)積累產(chǎn)品經(jīng)驗，以便為企業(yè)在進行新項目的產(chǎn)品定位與設(shè)計時提供參考。 趕進度可能就需要追加成本，產(chǎn)品設(shè)計的變化又往往會同時引發(fā)進度、成本發(fā)生變化，這三個目標體系互相影響，也互相制衡，這造成了項目管理的難度，系統(tǒng)將通過信息與數(shù)據(jù)技術(shù)，協(xié)助管理者更好的掌握與控制其中的關(guān)聯(lián)性，從而在目標的相互均衡中得到最佳的管理解決方案。所以 XXXX 項目管理系統(tǒng)將在用友 ERP房地產(chǎn)－項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過充分的需求調(diào)研，為 XXXX 量身定制一套適用的解決方案， 實現(xiàn) XXXX 對項目管理的需求。 —— 公司 推行項目管理規(guī)范，但是會不會引起效率的下降？ 世茂集團為了加強管理的規(guī)范性， 在整個集團范圍內(nèi)推行標準的項目管理流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個一般的合同審批流程需要走 23 周，如果是外地項目則流程周期可能更長，如果沒有有效的工具的支持，管理標準化有可能反而造成了效率的下降，反過來也會阻礙集團管