【正文】 理標準的推行。清晰、嚴格的產(chǎn)品目標管理可以幫助 開發(fā)企業(yè)更加有效的管控項目開發(fā)周期、開發(fā)成本等管理目標，也有助于樹立良好的企業(yè)形象，更加上近來受到宏觀調(diào)控與市場形勢兩方面的壓力，因此越來越多的企業(yè)開始意識到了這一點的重要性。這就需要企業(yè)更科學(xué)的組織項目工作、更迅速的對異常情況作出反應(yīng)。但是從管理控制的目的出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)可能更關(guān)注動態(tài)成本 —— 項目運作過程中任何一個時點上成本的動態(tài)變化情況。領(lǐng)導(dǎo)往往發(fā)現(xiàn)自己不清楚該向哪個部門去要自 己關(guān)注的某個數(shù)據(jù)，或者某 個部門需要重復(fù)的匯報信息（例如 工程部告訴我們一個竣工面積，他們一天內(nèi)可能就會接到老總、銷售部、預(yù)決算部、財務(wù)部等多個部門的重復(fù)詢問，類似的情況還有很多），從而造成效率上的浪費和巨大風(fēng)險的產(chǎn)生。北至海河、東至漢港公路、南至津沽公路及咸水沽北環(huán)線、西至市區(qū)外環(huán)線。如何提高企業(yè)的核心競爭力，從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力，加強企業(yè)內(nèi)部管理，已逐漸成為房地產(chǎn)業(yè)迫切需要解決的問題，而成本控制就是在開發(fā)過程中首先要解決的 問題。房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭空前加劇，地產(chǎn)業(yè)的利潤空間日漸縮小，這已成為不爭的事實。 項目開發(fā)區(qū)域：位于海河南岸，津南區(qū)北部。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 5 頁 共 25 頁 第一章 XXXX 項目管理需求分析 在執(zhí)行項目管理的過程中， XXXX 的領(lǐng)導(dǎo)可能經(jīng)常會問自己這樣一些問題： —— 我對 項目的情況清楚嗎？ 項目 規(guī)模龐大、 開發(fā)周期較長 ，容易形成信息的壁壘。 —— 項目成本超了沒有？這樣做下去項目 目標利潤可以實現(xiàn)嗎？ 往往要等到項目完成，領(lǐng)導(dǎo)才能知道整個項目的實際成本是多少、利潤是多少。特別是當(dāng) 前的市場環(huán)境下，像萬達 、世茂 、中海 等企業(yè)均提出要通過項目快速周轉(zhuǎn)來規(guī)避市場的不確定因素可能引發(fā)的風(fēng)險。萬科經(jīng)常為人津津樂道的一點就是他們的產(chǎn)品標準，以及產(chǎn)品標準在各個項目的貫徹執(zhí)行。而且專業(yè)人才有限、也會發(fā)生流動，這給項目開發(fā)過程留下了隱患。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 7 頁 共 25 頁 第二章 XXXX 項目管理系統(tǒng)的設(shè)計概述 一、 系統(tǒng)實現(xiàn)模式 由于國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展時間還比較短，缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標準，而各家企業(yè)的管理水平也參差不齊，因此在各家房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)與實施項目管理系統(tǒng)的過程中，用友軟件發(fā)現(xiàn)每家企業(yè)都有著鮮明的個性特點。 實現(xiàn)產(chǎn)品、進度、成本（利潤）的均衡 目標管理 系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目的目標管理， 項目管理目標并不是單一的，而是一個需要兼顧產(chǎn)品、進度、成本（利潤）的均衡目標體系，而下屬項目 也主要在這三個方面對公司負責(zé)并接受公司 的考核 。意思是說，在施工前發(fā)現(xiàn)一項缺陷并予以改正，只需花一元錢，如果此缺陷在施工中才被發(fā)現(xiàn)，則需要花 10 倍的錢來改正；如果此缺陷在日后被業(yè)主發(fā)現(xiàn)，則需花上 100 倍、 1000 倍的代價。系統(tǒng)將全面的設(shè)定這三類的進度目標，并反映實際進度執(zhí)行情況，三者之間互相關(guān)聯(lián)、互相引用、互相比較。由于系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建該平臺，從而可以保證今后管理流程的流轉(zhuǎn)較少受到時間與空間等不確定因素的影響，從而大大提高了管理效率， 更好的支持了管理標準的推廣與執(zhí)行。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 11 頁 共 25 頁 四、 系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu) 采用先進的 B/S 結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)采用 B/S（ Browser to server）的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，所有的信息與程序都應(yīng)集中存放在 公司 統(tǒng)一的服務(wù)器中，決策者、管理層、用戶都可以通過 INTERNET網(wǎng)訪問并操作服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。而且掌握該技術(shù)的人才和技術(shù)公司較多，不會產(chǎn)生無人維護和服務(wù)公司難覓的情況，對企業(yè)的信息化投入有長期的服務(wù)保障。 ? 各地項目現(xiàn)場可以根據(jù)具體情況選擇寬帶或撥號上網(wǎng)。 軟件需求： 客戶需要自備 下列的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件： 服務(wù)器操作系統(tǒng)： MS Windows 2020； 服務(wù)器數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2020 。 產(chǎn)品設(shè)計管理： ? 設(shè)計信息管理：提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)完成產(chǎn)品設(shè)計，并在系統(tǒng)中實現(xiàn)審批流程。 二、 工作與進度管理 用友 ERP－項目管理系統(tǒng)針對開發(fā)企業(yè)，提供對項目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從 前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計、施工， XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 14 頁 共 25 頁 預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理 的全套項目生命周期的工作，并包含過程中的各類管理工作。 ? 工作團隊：工作的負責(zé)部門與人員、監(jiān)督部門與 人員、參與部門與人員等信息。 工作進度管理 ? 將工作量根據(jù)時間制定計劃形成工作進度目標，并且系統(tǒng)自動計算累計完成工作量，并根據(jù)計劃的開始結(jié)束節(jié)點與計劃進度形成對比，自動生成直觀的橫道圖或者甘特圖，可以層層展開，方便用戶形象地掌握 項目進度。 ? 重要工作：對于關(guān)鍵路徑上的工作，可以設(shè)置為重要工作，進行特別的關(guān)注與提醒。 ? 工作桌面設(shè)置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提醒、預(yù)警顯示在桌面上，方便個人的工作管理。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 16 頁 共 25 頁 每一個成本項將對應(yīng)相應(yīng)的財務(wù)科目（便于將來的成本核算和與財務(wù)軟件的接口），以 及預(yù)算類別（便于制定分預(yù)算表）。成本分攤模型的提前建立，為管理者留下了更多的時間與空間，不必非要等到合同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統(tǒng)中掌握，用友 ERP－項目管理系統(tǒng)在任何一個時點上能更真實的反映出當(dāng)時該成本項的動態(tài)情況。下一級的成本項會根據(jù)類別自動歸結(jié)到上級成本項之中。通過系統(tǒng)中動態(tài)成本的反映，用戶可以在任何一個時點上掌握 項目的最終造價、單方造價等最新的預(yù)估值、成本實際已批準、已支出的金額、與預(yù)算計劃相比的資金缺口、簽證變更的累計值與待審批信息 等等，這些對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目管理而言是最為重要和關(guān)鍵的信息。 建立廠商信息庫 系統(tǒng)建立了廠商信息庫，用戶自定義廠商的類別，并登記廠商相關(guān)信息，系統(tǒng)記錄歷次與供應(yīng)商合作的情況與評估，只有經(jīng)過認證的廠商才能進入系統(tǒng)的供應(yīng)商資料庫。 ? 發(fā)標：將標書發(fā)給通過評審的投標單位，并可以將標書的電子文檔紀錄在系統(tǒng)中。 ? 壓價：在評標的過程中，可以實現(xiàn)壓價流程。因此用友 ERP－項目管理系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)加強對合同生效、執(zhí)行、結(jié)算等 流程的控制。合同包括了編號、合同主體、合同內(nèi)容、對應(yīng)工作、責(zé)任部門、付款計劃等信息，以及相關(guān)的電子文檔和圖檔。 合同結(jié)算： 對開口合同進行結(jié)算，結(jié)算后對合同的金額輕易不能改變。 簽證申請 通過系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，項目現(xiàn)場遠程的簽證申請，能同步的被 公司 管理層所掌握。 七、 財務(wù)管理 財務(wù)管理結(jié)合合約或合同的約定內(nèi)容、性質(zhì)和執(zhí)行依據(jù) ， 對項目開發(fā)過程中的請款、支付及結(jié)算進行管理，通過事前計算 、 核準體系和流程化控制有效地控制項目管理過程中的階段超付和提前支付。 應(yīng)付款管理： 審批通過的請款，形成應(yīng)付款計劃，財務(wù)據(jù)此支付款項。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 21 頁 共 25 頁 九、 系統(tǒng)管理 組織結(jié)構(gòu) 由總公司、分公司、公司內(nèi)部的職能部門、項目、項目內(nèi)部的職能部門，構(gòu)成了一個多級的組織管理結(jié)構(gòu)。 公司的人員在系統(tǒng)的用戶庫中，系統(tǒng)初始化的時候從人事軟件中導(dǎo)出相應(yīng)的基本信息，并由系統(tǒng)管理員分配工作崗位。 與營銷軟件整合的接口： 最終實現(xiàn)“收支一體化”，協(xié)助房地產(chǎn)企業(yè)進行完整的項目現(xiàn)金流管理和項目利潤中心管理。 但是反過來，總體的規(guī)劃考慮，并不代表著系統(tǒng)的實施要一步到位，實際上也不可能一步到位。相對而言，循序漸進應(yīng)用深入的方式可以留出足夠的時間和空間，讓管理層和員工在逐步適應(yīng)新工作方式的同時，結(jié)合各自的工作實際，在應(yīng)用現(xiàn)狀和應(yīng)用目標之間，提出切實可行的改進要求，應(yīng)用系統(tǒng)成功的可能性大大