【正文】 ................. 21 十、 預留擴展模 塊與接口 ...................................................................................... 21 第四章 XXXX 項目管理系統(tǒng)實施規(guī)劃建議 ...............................................................22 一、 實施原則 ........................................................................................................ 22 二、 實施階段與規(guī)劃建議 ...................................................................................... 22 第五章 產品報價 ..........................................................................................................25 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 第 3 頁 共 25 頁 引 言 房地產在十幾年的發(fā)展過程中，正朝著越來越公開、透明，越來越規(guī)范化的方向發(fā)展。區(qū)域總占地面積約 38 平方公里。但是動態(tài)成本包含執(zhí)行中合同、申請中合同、變更、現(xiàn)場簽證等眾多的不斷發(fā)生變化的信息，依靠手工統(tǒng)計，很難達到實時、完整、準確的目標，從而導致項目管理者更多的是得到事后結果，而缺乏前期控制。 —— 如果換了一個項目經理，項目管理能否保持水準？ 由于缺乏公司 統(tǒng)一的項目管理標準，在房地產企業(yè)經 常出現(xiàn)這樣的情況：項目經理的水平決定了項目的水平。 二、 系統(tǒng)設計目標 搭建一個實時、全面、準確、集中的 項目信息自動化管理平臺 系統(tǒng)自動采集全面的項目信息，涵蓋每個項目完整的生命周 期，并且利用便捷的網絡技術，實現(xiàn)這些信息在公司 與項目之間同步共享，搭建起高效的項目信息自動化管理平臺。同 時系統(tǒng)也提供設計變更的管理流程，盡量使因此引發(fā)的成本或進度偏差在源頭就得到控制。對其中一些企業(yè)經常需要調用和參考的信息，例如成本結構的分解、工作節(jié)點更加合理的組合與分解、產品設計的信息等等，均能形成知識模版，便于企業(yè)的利用。 ? 方案 2：服務器安放在總公司通過寬帶和動態(tài) IP 技術解決聯(lián)機問題，需要注意對服務器的管理與保 護。期間對整個規(guī)劃建設項目的基礎信息和建設用途如住宅、公建、人防等進行統(tǒng)一描述，通過對項目導圖的應用，實現(xiàn)對項目、標段、標段單元（樓棟）及最小單位的層層透視，體現(xiàn)項目的平面圖、房源、面積等信息。系統(tǒng)生成工作結構樹模版，以供企業(yè)在今后的項目中作為知識加以利用。 ? 對工作超期與工作進度發(fā)生變化都能自動的進行提醒。 CBS—— 成本結構分解 由用戶按照企業(yè)的知識和項目的性質，以自定義的方式，從諸如土地費用、前期費用、建安成本、配套費用、籌資成本、管理費用、銷售費用等基本的成本項進行層層分解，建立整個項目的成本結構樹，并且可以在項目進展的任何時段上，根據(jù)最新的情況對成本項進行進一步細分、補充或者調整。 ? 項目成本估算、概算：目標成本的設定是一個漸進的過程，要隨著項目的設計、開發(fā)的展開而逐漸細化，本系統(tǒng)可以對基本的成本項進行總的估算。 但是這些信息的獲得，來源于成本執(zhí)行過程，對這些成本的控制，還是要落實到這些成本執(zhí)行過程的控制之中去，而這些控制 將要通過招投標、合同管理、現(xiàn)場簽證、請款付款等實際管理功能與流程來實現(xiàn)，所以成本管理不是一個單獨的模塊， 成本管理與招投標與采購管理、合同管理、現(xiàn)場簽證、財務管理共同組成了成本管理子系統(tǒng)。發(fā)標和回標可以反復進行。比如，投標單位預審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該供應商的歷史合作情況，商務考察情況；合同評審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同的簽署與否對相關成本預算的影響；合同請款環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同已付請款，甚至是合同付款條件所對應的項目工作進度請款；合同變更環(huán)節(jié)，我們需要知道與之關聯(lián)的現(xiàn)場簽證、工程指令、設計變更的內容，將合同變更控制從事后的統(tǒng)計與追認，逐步調整為每一可能引起合同成本變化的事件的過程管 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 第 19 頁 共 25 頁 理，乃至事前 管理，堵住“變更黑洞” ?? 規(guī)范的流程與強大的數(shù)據(jù)關聯(lián)性才能在系統(tǒng)中保證發(fā)揮合同管理的作用。用戶通過臺帳可以了解到不同狀態(tài)，例如申請中、已生效、變更、結算等等類型的合同的請款、批款、付款情況，也可以通過時間 段、部門、成本項等綜合條件進行檢索與統(tǒng)計。此外，在用友 ERP－項目管理系統(tǒng)中還提供了 ： 請款管理： 包括合同請款與非合同請款，實現(xiàn)了請款的申請和審批。 部門中設置崗位，崗位規(guī)定了員工的管理范圍和管理權限。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 第 22 頁 共 25 頁 第四章 XXXX 項目管理系統(tǒng)實施規(guī)劃建議 一、 實施原則 總體規(guī)劃、分步實施 ： 建設一個 地產 公司 的項目管理系統(tǒng)，是 一個復雜而長期的系統(tǒng)工程。 項目定義：需要獨立統(tǒng)計和核算（單獨考核）的利潤單位；一般是指一個項目或一個分期開發(fā)的大項目中的一期。一味求全求大，會導致公司的管理層和員工在短期內很難適應電腦化管理方式，容易在新架構下迷失方向，并可能進而破壞了現(xiàn)有的成功運作模型。 設定項目管理參數(shù)與字典項 十、 預留擴展模塊與接口 為了系統(tǒng)進一步加強功能的需要，以及今后整體信息化建設整合的需要，系統(tǒng)預留了一定的擴展接口： 內嵌工作流平臺： 系統(tǒng)除了提供一個房地產企業(yè)項目管理中的各項重要流程之外，為了更好體現(xiàn)項目管理中流程管理的特點，更方便用戶對這些流程的應用，甚至根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化對這些流程進行調整和更新，系統(tǒng)另外可以提供內嵌的工作流平臺工具，在實現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務應用功能的同時，兼顧作業(yè)流程的要求。 與財務軟件的接口： 實現(xiàn)與用友財務軟件無縫銜接，無需重復錄入。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 第 20 頁 共 25 頁 簽證審批 在系統(tǒng)中實現(xiàn)簽證審批的整個流程，能隨時監(jiān)控流程進度，并可回溯 審批過程。 合同變更： 在系統(tǒng)中實現(xiàn)合同變更審批的整個流程，能隨時監(jiān) 控流程進度，并可回溯審批過程，合同變更審批要受到成本額度的控制，變更超過總成本額度一定比例時，系統(tǒng)給予警示。同時根據(jù)中標信息創(chuàng)建合同。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 第 18 頁 共 25 頁 系統(tǒng)支持招投標流程 ? 擬定招標計劃，招標計劃的預計投入同時反映到動態(tài)成本中，并受到成本額度的控制。 ? 目標成本的生效與歷史版本的紀錄：在項目管理的實際工作中，設定的目標成本和預算計劃需要通過審核才能生效，并且在執(zhí)行過程中還會對目標成本與預算計劃進行調整以符合實際情況，系統(tǒng)可以實現(xiàn)這些申請與審核 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設規(guī)劃方案 第 17 頁 共 25 頁 的流程，記錄歷史版本，并能與現(xiàn)行的目標成本、預算計劃與歷次的歷史版本進行比較。 ? 預算表有對應的責任部門：將預算表落實到部門，體現(xiàn)了“全民預算”的概念，并將成本的執(zhí)行真正明確了責任部門，并為今后的精細化考核奠定基礎。 ? 工作進程：按照未開始、進行中、已結束等狀態(tài)對工作進行分類與查詢，同時對超期工作提供預警和提醒。 ? 工作報告與指示：將原來手工的工作報告與領導指示電子化，信息更加及時，同時便于共享、查詢與存檔。 產品形象進度管理： 企業(yè)的項目管理工作是圍繞項目本身展開的，許多關鍵工作和資金流的重要節(jié)點往往是和產品的一些形象工程緊密相關的： ? 工程 形象 進度 ： 對項目 的實際進度情況，以甘特圖、橫道圖或對比圖的多種形式直觀展示， 并用不同顏色來表現(xiàn) 計 劃和實際 完成進度 的對比分析 。