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標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案建議書(shū)-wenkub.com

2024-08-23 10:05 本頁(yè)面
   

【正文】 項(xiàng)目定義:需要獨(dú)立統(tǒng)計(jì)和核算(單獨(dú)考核)的利潤(rùn)單位;一般是指一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)分期開(kāi)發(fā)的大項(xiàng)目中的一期。一味求全求大,會(huì)導(dǎo)致公司的管理層和員工在短期內(nèi)很難適應(yīng)電腦化管理方式,容易在新架構(gòu)下迷失方向,并可能進(jìn)而破壞了現(xiàn)有的成功運(yùn)作模型。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 22 頁(yè) 共 25 頁(yè) 第四章 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃建議 一、 實(shí)施原則 總體規(guī)劃、分步實(shí)施 : 建設(shè)一個(gè) 地產(chǎn) 公司 的項(xiàng)目管理系統(tǒng),是 一個(gè)復(fù)雜而長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。 設(shè)定項(xiàng)目管理參數(shù)與字典項(xiàng) 十、 預(yù)留擴(kuò)展模塊與接口 為了系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)功能的需要,以及今后整體信息化建設(shè)整合的需要,系統(tǒng)預(yù)留了一定的擴(kuò)展接口: 內(nèi)嵌工作流平臺(tái): 系統(tǒng)除了提供一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)重要流程之外,為了更好體現(xiàn)項(xiàng)目管理中流程管理的特點(diǎn),更方便用戶對(duì)這些流程的應(yīng)用,甚至根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化對(duì)這些流程進(jìn)行調(diào)整和更新,系統(tǒng)另外可以提供內(nèi)嵌的工作流平臺(tái)工具,在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用功能的同時(shí),兼顧作業(yè)流程的要求。 部門中設(shè)置崗位,崗位規(guī)定了員工的管理范圍和管理權(quán)限。 與財(cái)務(wù)軟件的接口: 實(shí)現(xiàn)與用友財(cái)務(wù)軟件無(wú)縫銜接,無(wú)需重復(fù)錄入。此外,在用友 ERP-項(xiàng)目管理系統(tǒng)中還提供了 : 請(qǐng)款管理: 包括合同請(qǐng)款與非合同請(qǐng)款,實(shí)現(xiàn)了請(qǐng)款的申請(qǐng)和審批。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 20 頁(yè) 共 25 頁(yè) 簽證審批 在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)簽證審批的整個(gè)流程,能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度,并可回溯 審批過(guò)程。用戶通過(guò)臺(tái)帳可以了解到不同狀態(tài),例如申請(qǐng)中、已生效、變更、結(jié)算等等類型的合同的請(qǐng)款、批款、付款情況,也可以通過(guò)時(shí)間 段、部門、成本項(xiàng)等綜合條件進(jìn)行檢索與統(tǒng)計(jì)。 合同變更: 在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)合同變更審批的整個(gè)流程,能隨時(shí)監(jiān) 控流程進(jìn)度,并可回溯審批過(guò)程,合同變更審批要受到成本額度的控制,變更超過(guò)總成本額度一定比例時(shí),系統(tǒng)給予警示。比如,投標(biāo)單位預(yù)審環(huán)節(jié),我們需要清楚地知道該供應(yīng)商的歷史合作情況,商務(wù)考察情況;合同評(píng)審環(huán)節(jié),我們需要清楚地知道該合同的簽署與否對(duì)相關(guān)成本預(yù)算的影響;合同請(qǐng)款環(huán)節(jié),我們需要清楚地知道該合同已付請(qǐng)款,甚至是合同付款條件所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目工作進(jìn)度請(qǐng)款;合同變更環(huán)節(jié),我們需要知道與之關(guān)聯(lián)的現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程指令、設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容,將合同變更控制從事后的統(tǒng)計(jì)與追認(rèn),逐步調(diào)整為每一可能引起合同成本變化的事件的過(guò)程管 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 19 頁(yè) 共 25 頁(yè) 理,乃至事前 管理,堵住“變更黑洞” ?? 規(guī)范的流程與強(qiáng)大的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性才能在系統(tǒng)中保證發(fā)揮合同管理的作用。同時(shí)根據(jù)中標(biāo)信息創(chuàng)建合同。發(fā)標(biāo)和回標(biāo)可以反復(fù)進(jìn)行。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 18 頁(yè) 共 25 頁(yè) 系統(tǒng)支持招投標(biāo)流程 ? 擬定招標(biāo)計(jì)劃,招標(biāo)計(jì)劃的預(yù)計(jì)投入同時(shí)反映到動(dòng)態(tài)成本中,并受到成本額度的控制。 但是這些信息的獲得,來(lái)源于成本執(zhí)行過(guò)程,對(duì)這些成本的控制,還是要落實(shí)到這些成本執(zhí)行過(guò)程的控制之中去,而這些控制 將要通過(guò)招投標(biāo)、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)簽證、請(qǐng)款付款等實(shí)際管理功能與流程來(lái)實(shí)現(xiàn),所以成本管理不是一個(gè)單獨(dú)的模塊, 成本管理與招投標(biāo)與采購(gòu)管理、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)簽證、財(cái)務(wù)管理共同組成了成本管理子系統(tǒng)。 ? 目標(biāo)成本的生效與歷史版本的紀(jì)錄:在項(xiàng)目管理的實(shí)際工作中,設(shè)定的目標(biāo)成本和預(yù)算計(jì)劃需要通過(guò)審核才能生效,并且在執(zhí)行過(guò)程中還會(huì)對(duì)目標(biāo)成本與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整以符合實(shí)際情況,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)這些申請(qǐng)與審核 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 17 頁(yè) 共 25 頁(yè) 的流程,記錄歷史版本,并能與現(xiàn)行的目標(biāo)成本、預(yù)算計(jì)劃與歷次的歷史版本進(jìn)行比較。 ? 項(xiàng)目成本估算、概算:目標(biāo)成本的設(shè)定是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,要隨著項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的展開(kāi)而逐漸細(xì)化,本系統(tǒng)可以對(duì)基本的成本項(xiàng)進(jìn)行總的估算。 ? 預(yù)算表有對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門:將預(yù)算表落實(shí)到部門,體現(xiàn)了“全民預(yù)算”的概念,并將成本的執(zhí)行真正明確了責(zé)任部門,并為今后的精細(xì)化考核奠定基礎(chǔ)。 CBS—— 成本結(jié)構(gòu)分解 由用戶按照企業(yè)的知識(shí)和項(xiàng)目的性質(zhì),以自定義的方式,從諸如土地費(fèi)用、前期費(fèi)用、建安成本、配套費(fèi)用、籌資成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等基本的成本項(xiàng)進(jìn)行層層分解,建立整個(gè)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)樹(shù),并且可以在項(xiàng)目進(jìn)展的任何時(shí)段上,根據(jù)最新的情況對(duì)成本項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。 ? 工作進(jìn)程:按照未開(kāi)始、進(jìn)行中、已結(jié)束等狀態(tài)對(duì)工作進(jìn)行分類與查詢,同時(shí)對(duì)超期工作提供預(yù)警和提醒。 ? 對(duì)工作超期與工作進(jìn)度發(fā)生變化都能自動(dòng)的進(jìn)行提醒。 ? 工作報(bào)告與指示:將原來(lái)手工的工作報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)指示電子化,信息更加及時(shí),同時(shí)便于共享、查詢與存檔。系統(tǒng)生成工作結(jié)構(gòu)樹(shù)模版,以供企業(yè)在今后的項(xiàng)目中作為知識(shí)加以利用。 產(chǎn)品形象進(jìn)度管理: 企業(yè)的項(xiàng)目管理工作是圍繞項(xiàng)目本身展開(kāi)的,許多關(guān)鍵工作和資金流的重要節(jié)點(diǎn)往往是和產(chǎn)品的一些形象工程緊密相關(guān)的: ? 工程 形象 進(jìn)度 : 對(duì)項(xiàng)目 的實(shí)際進(jìn)度情況,以甘特圖、橫道圖或?qū)Ρ葓D的多種形式直觀展示, 并用不同顏色來(lái)表現(xiàn) 計(jì) 劃和實(shí)際 完成進(jìn)度 的對(duì)比分析 。期間對(duì)整個(gè)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息和建設(shè)用途如住宅、公建、人防等進(jìn)行統(tǒng)一描述,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目導(dǎo)圖的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目、標(biāo)段、標(biāo)段單元(樓棟)及最小單位的層層透視,體現(xiàn)項(xiàng)目的平面圖、房源、面積等信息。 基本配置: 雙核以上, 2G 內(nèi)存,硬盤 72G 以上的配置 優(yōu)化配置: 4G 以上內(nèi)存, 73G N 雙熱插拔硬盤 ? 操作電腦: 可上網(wǎng)的 PC 機(jī),建議 256 兆內(nèi)存, 1G 以上剩余硬盤空間。 ? 方案 2:服務(wù)器安放在總公司通過(guò)寬帶和動(dòng)態(tài) IP 技術(shù)解決聯(lián)機(jī)問(wèn)題,需要注意對(duì)服務(wù)器的管理與保 護(hù)。(如下圖所示) 采用 通用的微軟平臺(tái) 系統(tǒng)運(yùn)用微軟最新發(fā)布的 開(kāi)發(fā),采用 微軟 SQL Server 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)其中一些企業(yè)經(jīng)常需要調(diào)用和參考的信息,例如成本結(jié)構(gòu)的分解、工作節(jié)點(diǎn)更加合理的組合與分解、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息等等,均能形成知識(shí)模版,便于企業(yè)的利用。 ? 通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本:系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)、全面的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)費(fèi)用表,并將項(xiàng)目管理的 相關(guān)業(yè)務(wù)流程,例如招投標(biāo)、合同審批、合同變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等,與項(xiàng)目動(dòng)態(tài)費(fèi)用表緊密關(guān)聯(lián)在一起,從而能真正在管理過(guò)程中同步的自動(dòng)反映項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本,并控制住 提前支付、超付、變更“黑洞”等成本管理上的漏洞 。同 時(shí)系統(tǒng)也提供設(shè)計(jì)變更的管理流程,盡量使因此引發(fā)的成本或進(jìn)度偏差在源頭就得到控制。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 8 頁(yè) 共 25 頁(yè) 1) 產(chǎn)品: ? 明確產(chǎn)品目標(biāo)并監(jiān)控產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度:系統(tǒng)在對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行初始化的基礎(chǔ)上明確 產(chǎn)品目標(biāo),依據(jù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)中設(shè)定的各項(xiàng)產(chǎn)品指標(biāo),及時(shí)反應(yīng)開(kāi)發(fā)信息與產(chǎn)品形象進(jìn)度, 同時(shí)系統(tǒng)也要為公司提供一個(gè)遠(yuǎn)程的監(jiān)控平臺(tái),協(xié)助公司 可以隨時(shí)隨地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中與企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)背離的情況,并立即加以糾正。 二、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 搭建一個(gè)實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確、集中的 項(xiàng)目信息自動(dòng)化管理平臺(tái) 系統(tǒng)自動(dòng)采集全面的項(xiàng)目信息,涵蓋每個(gè)項(xiàng)目完整的生命周 期,并且利用便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)這些信息在公司 與項(xiàng)目之間同步共享,搭建起高效的項(xiàng)目信息自動(dòng)化管理平臺(tái)。 —— 我還能不能查到過(guò)去項(xiàng)目的情況和經(jīng)驗(yàn),用來(lái)解決我眼前的問(wèn)題? 關(guān)于“開(kāi)發(fā)商土地限期開(kāi)發(fā)”、“九十平米以上首付三成以上”的政策紛紛出臺(tái)后,許多房地產(chǎn)企業(yè)都在開(kāi)會(huì)研究調(diào)整策略,這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)需要過(guò)去項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的資料作為參考,而他們往往發(fā)現(xiàn)這些信息可能已經(jīng)找不到了! 在過(guò)去的項(xiàng)目管理模式下,領(lǐng)導(dǎo) 的這些問(wèn)題都很難得到一個(gè)圓滿的答案。 —— 如果換了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目管理能否保持水準(zhǔn)? 由于缺乏公司 統(tǒng)一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng) 常出現(xiàn)這樣的情況:項(xiàng)目經(jīng)理的水平?jīng)Q定了項(xiàng)目的水平。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 6
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