【正文】 但基于目前移動網(wǎng)絡帶寬的限制，用戶無法執(zhí)行復雜邏輯關(guān)系的運算(例如審批中路徑、環(huán)節(jié)、權(quán)限的控制等)，所以在學校辦公管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)用戶可以通過WAP手機查閱待處理和已處理的文件，而不執(zhí)行相應比較復雜的審批操作。因此，只要使用遵循WAP協(xié)議的產(chǎn)品，無論底層的通訊協(xié)議是GSM、CDMA或是GPRS，WAP設備都能與AS（Application Server）進行通信。對于第三代移動通信系統(tǒng)，其發(fā)展歷程將經(jīng)過三個步驟，第一步是WAP，第二步是GPRS，第三步是實現(xiàn)真正的3G。 網(wǎng)絡傳真服務體系設計廣泛實施Fax for Domino的意義在于，對外傳真聯(lián)絡的電子化和無紙化，各種利用此項服務的應用可以充分利用廣域網(wǎng)的帶寬資源，節(jié)省長途電話費用。4. 往來傳真集中管理：所有往來的傳真都可以控制和統(tǒng)計，并且留有原始案底，這樣可以極大地避免由于工作人員調(diào)動而造成事務的不連續(xù)性。其主要特點如下：x 與Domino的郵件系統(tǒng)緊密集成，收發(fā)傳真象發(fā)電子郵件一樣簡單x 支持使用Web Browserx 用PrinttoFax 驅(qū)動程序，可以使傳真從Windows 應用直接摯蠐出去x 可以發(fā)送帶有附件的傳真x 內(nèi)部傳真自動路由x 傳真集中管理控制x 支持移動和非連接用戶x 支持傳真發(fā)送回執(zhí)Fax for Domino 的廣泛應用可以極大地提高內(nèi)部網(wǎng)的應用價值，是實現(xiàn)無紙辦公的重要工具之一，其工作原理如下圖所示：Fax for Domino服務工作原理由于Domino傳真服務器要求的硬件配置較低，所以可以大面積推廣使用。216。學校辦公管理系統(tǒng)中，對于領導的意見和簽名采用數(shù)字簽名技術(shù)，防止其他用戶惡意篡改內(nèi)容，保證這些內(nèi)容的可靠性和安全性。新的基于任務的認證手段可以通過用戶名/口令的方式認證用戶的身份。Notes用戶可以使用Internet驗證字以安全的方式訪問Web站點(SSL)或者發(fā)送安全的Internet電子郵件(S/MINE)。多數(shù)用戶可以創(chuàng)建在本地數(shù)據(jù)庫運行的個人代理，某些用戶還可以創(chuàng)建在服務器上運行的為其他用戶使用的共享代理。數(shù)據(jù)庫管理員可以加密整個數(shù)據(jù)庫。q 表單存取控制列表與數(shù)據(jù)庫存取控制列表相結(jié)合，控制可以閱讀或編輯由某個表單所創(chuàng)建的文檔的人員。注意：如果正在使用基本驗證（即使用用戶名和口令）對 Web 用戶進行驗證， 存取控制列表的“高級”部分可以為 Web 用戶指定最高存取權(quán)限設置；如果正在使用 SSL 客戶機驗證對 Web 用戶進行驗證，則“Internet 用戶的最大權(quán)限“域?qū)@些用戶不適用，這些用戶會得到存取控制列表中給予他們的完全的存取級別。 所使用的特性決定了應用程序的安全程度。網(wǎng)絡層和主機/服務器系統(tǒng)的安全本方案中并不涉及，下面著重描述Domino服務器和辦公管理系統(tǒng)的安全措施：Domino提供了多層次的方法以確保應用的安全性。另外，各級防火墻可采用不同的產(chǎn)品，以提高網(wǎng)絡整體的安全性。這兩個方面所采用的技術(shù)和思路是一致的。 WAP訪問：外出人可以用Wap手機瀏覽學校Domino服務器上的文件信息，比如須要外出人閱讀的文件，代辦代理人發(fā)給外出人的郵件，外出人可以把自己的處理意見以手機通信的方式回復給相關(guān)人員。此種方式安全、方便、迅速，為大多數(shù)成功用戶使用。外出人對自己應處理的工作并不是一無所知的。所有這一切是由后臺復雜的邏輯關(guān)系來實現(xiàn)的。216。用戶通過個性設置，選擇提示信息類型，如多種文件待辦提示、多種待閱文件提示；系統(tǒng)管理員還可以利用短信提示發(fā)送重要通知、公告、會議通知等。根據(jù)學校的需求，教教職員工工電子郵箱的大小設置為50M。電子郵件系統(tǒng)包括起草、發(fā)送、接收、閱讀、回復、廣播、查詢、打印和保存電子郵件等功能。. 電子閱覽室電子閱覽室是信息的集散地，主要由服務器、終端機、大容量數(shù)據(jù)庫等組成的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和大量數(shù)據(jù)處理外設構(gòu)成；多用戶聯(lián)網(wǎng)，向讀者提供閱讀、聯(lián)機檢索、復制、編輯、收發(fā)電子郵件、上網(wǎng)等功能；而電子閱覽室則成為一個重要的電子信息數(shù)據(jù)處理中心。為一組授權(quán)的使用者對共同關(guān)心的問題和信息（如熱點話題、工作常見問題及解答客戶信息等），提供動態(tài)交流、研討、共享和積累的功能。. 行業(yè)動態(tài)用于發(fā)布及行業(yè)內(nèi)各種新聞(新聞、科技動態(tài)、競爭對手動態(tài)、信息快報等)的系統(tǒng)，定期采編發(fā)行，讓領導、教教職員工工了解內(nèi)外重大新聞和技術(shù)發(fā)展。. 校園形象是文化的重要組成部分，提供一個新老教教職員工工了解的有效途徑，并對教教職員工工進行文化的教育；介紹勞動模范、先進人物的事跡，加強宣傳工作。. 校園文化規(guī)章制度企業(yè)形象電子期刊常用信息行業(yè)動態(tài)企業(yè)信息門戶技術(shù)交流電子論壇學習園地文化建設對于一個無疑是至關(guān)重要的基礎建設，形象的建立和宣傳，教教職員工工的交流，知識的學習與共享，教教職員工工對經(jīng)營理念的理解與接受都直接或間接地影響著的未來。. 人員動態(tài)“人員動態(tài)”記錄人員設置模塊設置的文件結(jié)果，便于用戶查詢內(nèi)部人員的外出情況，同時保障“代辦代理”功能的實現(xiàn)。對所有的會議室或其它會議場地的規(guī)模、設備服務配置和使用時間安排進行管理。在會議召開前進行會議準備，準備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準備會議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會議通知等。辦公用品庫存管理辦公用品庫存管理提供了辦公用品管理員對辦公用品購買、領用、剩余數(shù)量進行管理的功能；提供了一個簡單的庫存臺帳包括品名、型號、購買時間、購買金額、購買數(shù)量、領用數(shù)量、剩余數(shù)量等信息。辦公用品購買登記辦公用品管理員在購買辦公用品后，將填寫辦公用品購買登記表包括所購買辦公用品的品名、型號、購買日期、購買地點、購買數(shù)量、購買金額、購買人等信息；并登記入庫存中。事故登記是對公司所有車輛事故的登記，包括車輛編號、車輛名稱、出車司機、事故時間、事故原因、處理結(jié)果等詳細信息；供以后查詢統(tǒng)計用。車輛登記提供對公司所有車輛的登記和匯總統(tǒng)計功能，車輛管理員將公司的每個車輛詳細登記在冊，包括車輛編號、品牌、型號、發(fā)動機號、車牌號、購買日期、購買金額、車輛類型（貨/客）；規(guī)定載人數(shù)（規(guī)定載重）、大修日期等信息；供以后維修、派車和統(tǒng)計公司車輛情況時用。檔案管理工作主要包括三項內(nèi)容：案卷定義（含類定義，子類定義），文件歸卷（組卷、編目、拆卷、移動、封卷、注銷）和案卷借閱（查詢、借閱、歸還）。. 檔案管理檔案管理案卷定義文件歸卷案卷借閱檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中保存了所有已歸檔的公文供查詢和備案，是保存和管理檔案的場所。工作報告又分為工作工作和處室工作報告兩種。工作請示是指需要批辦的文件；工作報告是總結(jié)、匯報性的文件，不需要批辦處理。在收文處理中，各級處理人員的處理意見將被系統(tǒng)自動收集到收文處理單上。收文處理流程包括登記、辦公室擬辦、領導批示、分發(fā)、辦理或閱文(在此環(huán)節(jié)中部處室領導可以繼續(xù)指派下一個辦理人和閱文人)、歸檔。. 收文管理對學校的收文和處室收文的全流程進行處理和監(jiān)控，實現(xiàn)收文流轉(zhuǎn)的電子化、自動化。傳真電報除能夠通過該系統(tǒng)自動發(fā)布到下屬，或通過傳真服務系統(tǒng)發(fā)送到目前信息網(wǎng)未覆蓋的單位，還能夠通過紙張打印發(fā)送到外單位。紅頭文件除能夠通過該系統(tǒng)自動發(fā)布到下屬，或通過傳真服務系統(tǒng)發(fā)送到目前信息網(wǎng)未覆蓋的單位，還能夠通過紙張打印發(fā)送到外單位。目前學校發(fā)文包括紅頭文件、傳真電報、函等類型。當當前處理人不同意文件內(nèi)容或?qū)徍巳说囊庖姇r，可使用退回功能將文件回退給相關(guān)人員重新進行處理。為機構(gòu)之間進行消息傳遞提供支撐作用。深刻理解辦公的本質(zhì)與要求，結(jié)合以往實施項目的成功經(jīng)驗，提出在一個廣域互聯(lián)的辦公管理系統(tǒng)中，消息的傳遞可分為機構(gòu)內(nèi)部的消息傳遞和機構(gòu)之間的消息傳遞。另外，該系統(tǒng)還提供了“收回”和“補發(fā)”等功能，用于解決文件處理過程中漏發(fā)和誤發(fā)，同樣，該系統(tǒng)的工作流處理的標準操作。 統(tǒng)一工作流處理操作：對一個文件的正常處理，在計算機網(wǎng)絡上進行辦公，可以歸納為四種基本操作：填寫處理意見：給出自己對文件的處理意見，支持從常用處理詞中選擇自己的處理意見和一些快速輸入方法。使流程控制變得規(guī)范，同時為不同角色人員提供可定義的靈活性。對在辦公中所可能面臨的問題進行充分抽象和面向?qū)ο笤O計。在多年開發(fā)的經(jīng)驗基礎上，充分對事務流程進行抽象，分析出管理的抽象的邏輯模型，充分表達信息系統(tǒng)的規(guī)律，設計獨特的流程配置、統(tǒng)一工作流處理和系統(tǒng)設置等功能，為系統(tǒng)帶來更多的應變能力和擴展性。代辦制是指當某人（領導）外出而無法及時處理文件時，由事先指定的人員（領導）代替外出人員處理相應的工作，并將處理情況通過電子郵件的方式閱知外出人員。標準、規(guī)范的公文格式和流程是其主要的特點?！按砣恕北仨毟鶕?jù)授權(quán)人口頭或其他方式指示，通過電子處理方式，代替授權(quán)人處理文件，如將授權(quán)人的意見輸入文件審批意見欄目，根據(jù)授權(quán)人的授意提交其他人處理。人員外出設置的信息有兩種作用：一種當本人需要外出時，可以設置外出時間表讓其他人員知道，人員外出信息可通過“人員動態(tài)”系統(tǒng)查詢，以防其他人員安排與本人有關(guān)的工作時發(fā)生沖突。. 任務指派用于在校園內(nèi)部自上而下的工作任務的指派，并監(jiān)控任務的完成情況。這些資料可以是用戶摘錄自書報雜志的，可以是從其它數(shù)據(jù)庫拷貝過來的，也可以是用戶起草過的文件的副本等等，內(nèi)容不限。在備課模式下教書們可以將備課系統(tǒng)中精彩的多媒體資料添加到自己的收藏夾中，也可以將自己的多媒體資料上載到收藏夾中，然后調(diào)整這些資料的演示順序，并為每個演示資料編寫板書內(nèi)容；上課時教書們可以將收藏夾切換到授課狀態(tài)，這時就可以按照預先設定的順序演示多媒體資料，并顯示相應的板書內(nèi)容。教書們在查找資料的同時可以編輯教案，可以隨時將文字、圖片等資料拷貝粘貼到自己的教案當中，系統(tǒng)還為教師們提供了教案集中管理功能，既可以保存教書們利用備課系統(tǒng)編寫的教案，也可以將教書們以前編寫的教案上傳到服務器上統(tǒng)一保存和管理。Exchange并不支持Java技術(shù)，不對SNMP 的支持等等。 工作流應用：從產(chǎn)品設計上看，MS Exchange幾乎不具備對工作流應用的支持。然而，NT缺乏雙密鑰加密支持，所以Microsoft只能在Exchange服務器中捆綁北方電訊的EnTrust產(chǎn)品。 安全性——權(quán)限控制：MS Exchange提供十分有限的訪問控制能力。其次，NT查詢／響應模式與基于證書的驗證模式相比較，功能薄弱，并且很不適應與遠程用戶以及跨內(nèi)的連接。對一個與事務密切相關(guān)的、級基礎設施的一部分，目錄具有如此的不確定性、不一致性，是不可接受的。但是在以下幾方面存在不足：目錄服務：Exchange目錄是獨立的，具有分離的目錄同步機制和完全不同的一套命名規(guī)則。同時Lotus Notes/Domino客戶端軟件的具有自己的功能和風格，使得人員培訓時必須對終端用戶的培訓包括該軟件的使用操作培訓，增大了培訓量。本系統(tǒng)是一個內(nèi)部互連的，又是一個可以與Internet互連的系統(tǒng)，并且隨著技術(shù)的不斷更新，本系統(tǒng)也將采納最新的技術(shù)成果，是有生命力的系統(tǒng)。同時由于Notes/Domino的可開發(fā)特點，本系統(tǒng)的后續(xù)增值空間巨大。如果管理人員希望借助其他軟硬件系統(tǒng)如網(wǎng)管系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一的管理，Notes/Domino提供這樣的手段和接口，如基于SNMP網(wǎng)管協(xié)議的Notes View軟件；或者使用Windows NT的用戶管理手段。這非常適應辦公管理需求多變、繁雜的特點。開發(fā)快捷、實施容易。在相同的、唯一的界面下，用戶可以獲得郵件信息、辦公信息、專業(yè)應用信息、關(guān)系數(shù)據(jù)庫信息、Internet信息等各個方面的信息。Notes/Domino本身提供的字段級復制功能，可以將信息下載到本地，然后脫線操作，大大了減少通訊費用，提高了工作效率。體現(xiàn)在服務器端，Domino服務器可以通過上述協(xié)議與其他系統(tǒng)互連，如存儲／轉(zhuǎn)發(fā)郵件、交換目錄信息等；體現(xiàn)在客戶機端，Notes 客戶機可以直接連接各種服務器，如Web、POPIMAPLDAP、SMTP服務器等等，是Notes成為真正意義的通用客戶機，最終用戶只需要用Notes客戶機，不僅可以收發(fā)Notes郵件、使用Notes應用，還可以收發(fā)各種Internet標準系統(tǒng)的電子郵件、瀏覽Web。特別是與關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的集成手段，包括簡單易用的DB函數(shù)，功能完整的LotusScript對象類Domino Connector，以及不必編程就可進行數(shù)據(jù)交換的Domino Enterprise Connection Ser