【正文】 、辦公用品發(fā)放管理、辦公用品庫存管理、統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行管理；實(shí)現(xiàn)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的了解公司辦公用品使用和剩余等各種情況，隨時(shí)進(jìn)行的管理和調(diào)整，并可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)公司辦公用品的情況。辦公用品購買登記辦公用品管理員在購買辦公用品后，將填寫辦公用品購買登記表包括所購買辦公用品的品名、型號、購買日期、購買地點(diǎn)、購買數(shù)量、購買金額、購買人等信息；并登記入庫存中。辦公用品領(lǐng)用登記在辦公用品管理員按辦公用品領(lǐng)用申請發(fā)放辦公用品后，將填寫辦公用品領(lǐng)用登記表包括品名、型號、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量等信息，并核銷辦公用品庫存。辦公用品庫存管理辦公用品庫存管理提供了辦公用品管理員對辦公用品購買、領(lǐng)用、剩余數(shù)量進(jìn)行管理的功能；提供了一個(gè)簡單的庫存臺(tái)帳包括品名、型號、購買時(shí)間、購買金額、購買數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、剩余數(shù)量等信息。. 會(huì)議管理會(huì)議管理主要用于制定會(huì)議安排和發(fā)送會(huì)議通知、記錄會(huì)議紀(jì)要。在會(huì)議召開前進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會(huì)議通知等。會(huì)議結(jié)束后對出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議記要。對所有的會(huì)議室或其它會(huì)議場地的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時(shí)間安排進(jìn)行管理。用戶通過創(chuàng)建傳遞報(bào)表，填寫分類、附加報(bào)表文件、指明報(bào)表發(fā)送對象，即可發(fā)送報(bào)表。. 人員動(dòng)態(tài)“人員動(dòng)態(tài)”記錄人員設(shè)置模塊設(shè)置的文件結(jié)果，便于用戶查詢內(nèi)部人員的外出情況，同時(shí)保障“代辦代理”功能的實(shí)現(xiàn)。的重要通知可以通過個(gè)人工作臺(tái)面中的滾動(dòng)信息顯示，同時(shí)重要通知也可以通過手機(jī)短信提醒教教職員工工。. 校園文化規(guī)章制度企業(yè)形象電子期刊常用信息行業(yè)動(dòng)態(tài)企業(yè)信息門戶技術(shù)交流電子論壇學(xué)習(xí)園地文化建設(shè)對于一個(gè)無疑是至關(guān)重要的基礎(chǔ)建設(shè)，形象的建立和宣傳，教教職員工工的交流，知識的學(xué)習(xí)與共享，教教職員工工對經(jīng)營理念的理解與接受都直接或間接地影響著的未來。我們希望通過基于網(wǎng)(Intranet)的辦公系統(tǒng)的應(yīng)用來促進(jìn)文化的建設(shè)。. 校園形象是文化的重要組成部分，提供一個(gè)新老教教職員工工了解的有效途徑，并對教教職員工工進(jìn)行文化的教育；介紹勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物的事跡，加強(qiáng)宣傳工作。. 規(guī)章制度存放相關(guān)的國家、行業(yè)、的政策法規(guī)，供內(nèi)部有關(guān)人員參考學(xué)習(xí)，使事務(wù)人員能及時(shí)了解和掌握最新的政策法規(guī)，提高事務(wù)水平。. 行業(yè)動(dòng)態(tài)用于發(fā)布及行業(yè)內(nèi)各種新聞(新聞、科技動(dòng)態(tài)、競爭對手動(dòng)態(tài)、信息快報(bào)等)的系統(tǒng)，定期采編發(fā)行，讓領(lǐng)導(dǎo)、教教職員工工了解內(nèi)外重大新聞和技術(shù)發(fā)展。 本模塊是“知識管理”的概念在信息系統(tǒng)中的具體應(yīng)用，除“技術(shù)交流”外，增加知識庫管理的“技術(shù)精華”模塊和的“專家列表”使教教職員工工在遇到技術(shù)難題時(shí)可以獲取該專業(yè)的專家名單，選擇與專家進(jìn)行交流，分享的知識，提高的整體素質(zhì)。為一組授權(quán)的使用者對共同關(guān)心的問題和信息（如熱點(diǎn)話題、工作常見問題及解答客戶信息等），提供動(dòng)態(tài)交流、研討、共享和積累的功能。然而，與實(shí)際會(huì)議不同的是，參加者無需在同一時(shí)間集中到同一地點(diǎn)，他們可以非常方便地參加任何會(huì)議，而不受時(shí)空限制。. 電子閱覽室電子閱覽室是信息的集散地，主要由服務(wù)器、終端機(jī)、大容量數(shù)據(jù)庫等組成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和大量數(shù)據(jù)處理外設(shè)構(gòu)成；多用戶聯(lián)網(wǎng)，向讀者提供閱讀、聯(lián)機(jī)檢索、復(fù)制、編輯、收發(fā)電子郵件、上網(wǎng)等功能；而電子閱覽室則成為一個(gè)重要的電子信息數(shù)據(jù)處理中心。. 學(xué)習(xí)園地通過使用Learning Space Collaboration Module網(wǎng)上多媒體教學(xué)產(chǎn)品，提供教教職員工工再教育的機(jī)會(huì)，提高知識更新的能力，為的發(fā)展注入新的活力。電子郵件系統(tǒng)包括起草、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)、廣播、查詢、打印和保存電子郵件等功能。電子郵件支持復(fù)合文本，能嵌入表格、圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫等復(fù)合文本及多媒體信息，支持?jǐn)?shù)字簽名與私人密鑰加密等安全機(jī)制。根據(jù)學(xué)校的需求，教教職員工工電子郵箱的大小設(shè)置為50M。所以要求系統(tǒng)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的提供這些提示。用戶通過個(gè)性設(shè)置，選擇提示信息類型，如多種文件待辦提示、多種待閱文件提示；系統(tǒng)管理員還可以利用短信提示發(fā)送重要通知、公告、會(huì)議通知等。. 移動(dòng)辦公為了解決由于用戶出差或在家而不能及時(shí)處理文件的情況，同時(shí)也為了保證學(xué)校文件處理的連續(xù)性，在學(xué)校辦公管理系統(tǒng)，充分利用瀏覽器的方便性和處理郵件的迅速性，同時(shí)提供了多種功能來確保每位教教職員工工出差或在家都不會(huì)影響工作的正常進(jìn)行。216。其實(shí)際效果往往并不能盡人意，主要的反映是處理速度較慢。所有這一切是由后臺(tái)復(fù)雜的邏輯關(guān)系來實(shí)現(xiàn)的。216。外出人對自己應(yīng)處理的工作并不是一無所知的。外出人可以通過撥號的方式收郵件，并將處理意見以郵件的形式或以其它方式回復(fù)給代辦代理人。此種方式安全、方便、迅速，為大多數(shù)成功用戶使用。 Internet辦公：但有些重要工作必須本人處理時(shí)，外出人員可通過Internet登錄到辦公管理服務(wù)器上，查看待處理文件和需閱讀的文件，填寫處理意見后，傳送下一處理人，操作方式與局域網(wǎng)上處理操作相似，只不過操作界面是瀏覽器而不是Notes客戶端。 WAP訪問：外出人可以用Wap手機(jī)瀏覽學(xué)校Domino服務(wù)器上的文件信息，比如須要外出人閱讀的文件，代辦代理人發(fā)給外出人的郵件，外出人可以把自己的處理意見以手機(jī)通信的方式回復(fù)給相關(guān)人員。特別是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的條件下，信息安全成為是否投產(chǎn)新應(yīng)用系統(tǒng)的前提條件。這兩個(gè)方面所采用的技術(shù)和思路是一致的。l 網(wǎng)絡(luò)層的安全主要是防范對于整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的非法訪問，一般通過防火墻來實(shí)現(xiàn)。另外，各級防火墻可采用不同的產(chǎn)品，以提高網(wǎng)絡(luò)整體的安全性。除了主機(jī)/服務(wù)器的操作系統(tǒng)自身的安全性之外，目前有多種產(chǎn)品可供選擇，包括SUN的Security Manager和CA的Unicenter TNG等產(chǎn)品。網(wǎng)絡(luò)層和主機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)的安全本方案中并不涉及，下面著重描述Domino服務(wù)器和辦公管理系統(tǒng)的安全措施：Domino提供了多層次的方法以確保應(yīng)用的安全性。保證服務(wù)器的安全并且控制對網(wǎng)絡(luò)域的存取權(quán)限是服務(wù)器管理員的職責(zé)。 所使用的特性決定了應(yīng)用程序的安全程度。 要限制或限定對數(shù)據(jù)庫部件的存取權(quán)限，具有以下手段實(shí)現(xiàn)：q 數(shù)據(jù)庫存取控制列表 (ACL) 指定哪些人員能夠或不能訪問數(shù)據(jù)庫。注意：如果正在使用基本驗(yàn)證（即使用用戶名和口令）對 Web 用戶進(jìn)行驗(yàn)證， 存取控制列表的“高級”部分可以為 Web 用戶指定最高存取權(quán)限設(shè)置；如果正在使用 SSL 客戶機(jī)驗(yàn)證對 Web 用戶進(jìn)行驗(yàn)證，則“Internet 用戶的最大權(quán)限“域?qū)@些用戶不適用，這些用戶會(huì)得到存取控制列表中給予他們的完全的存取級別。q 安全套接字層 (SSL) 是一種通過對在服務(wù)器和 Web 用戶間傳遞的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密以保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性協(xié)議。q 表單存取控制列表與數(shù)據(jù)庫存取控制列表相結(jié)合，控制可以閱讀或編輯由某個(gè)表單所創(chuàng)建的文檔的人員。q 加密允許在域級別保證用戶信息的安全性。數(shù)據(jù)庫管理員可以加密整個(gè)數(shù)據(jù)庫。q 電子簽名保證從一個(gè)用戶郵寄到另一個(gè)用戶的文檔或文檔部分在到達(dá)目的地之前不被篡改。多數(shù)用戶可以創(chuàng)建在本地?cái)?shù)據(jù)庫運(yùn)行的個(gè)人代理，某些用戶還可以創(chuàng)建在服務(wù)器上運(yùn)行的為其他用戶使用的共享代理。在安全性擴(kuò)展方面，Domino支持SSL 。Notes用戶可以使用Internet驗(yàn)證字以安全的方式訪問Web站點(diǎn)(SSL)或者發(fā)送安全的Internet電子郵件(S/MINE)。每一個(gè)Domino虛擬服務(wù)器可以使用不同的SSL v3密鑰，使用不同的密鑰集。新的基于任務(wù)的認(rèn)證手段可以通過用戶名/口令的方式認(rèn)證用戶的身份。另外在注冊用戶的時(shí)候可以指定不同的口令指令長度。學(xué)校辦公管理系統(tǒng)中，對于領(lǐng)導(dǎo)的意見和簽名采用數(shù)字簽名技術(shù)，防止其他用戶惡意篡改內(nèi)容，保證這些內(nèi)容的可靠性和安全性。. 傳真服務(wù)系統(tǒng)傳真作為一種傳統(tǒng)的通訊手段在的相互合作上仍然扮演者十分重要的角色，雖然近幾年來Internet的普及和飛速發(fā)展已經(jīng)把電子郵件發(fā)展成為人與人、機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間的新型和重要的通訊手段，但是從目前現(xiàn)狀來看，大部分還不具有新型的通訊手段，電話和傳真在對外辦公和事務(wù)上仍然扮演者重要的角色。216。216。其主要特點(diǎn)如下：x 與Domino的郵件系統(tǒng)緊密集成，收發(fā)傳真象發(fā)電子郵件一樣簡單x 支持使用Web Browserx 用PrinttoFax 驅(qū)動(dòng)程序，可以使傳真從Windows 應(yīng)用直接摯蠐出去x 可以發(fā)送帶有附件的傳真x 內(nèi)部傳真自動(dòng)路由x 傳真集中管理控制x 支持移動(dòng)和非連接用戶x 支持傳真發(fā)送回執(zhí)Fax for Domino 的廣泛應(yīng)用可以極大地提高內(nèi)部網(wǎng)的應(yīng)用價(jià)值，是實(shí)現(xiàn)無紙辦公的重要工具之一，其工作原理如下圖所示：Fax for Domino服務(wù)工作原理由于Domino傳真服務(wù)器要求的硬件配置較低，所以可以大面積推廣使用。2. 節(jié)省紙張：傳真無須再印成紙張，在客戶機(jī)上可以直接發(fā)出。4. 往來傳真集中管理：所有往來的傳真都可以控制和統(tǒng)計(jì)，并且留有原始案底，這樣可以極大地避免由于工作人員調(diào)動(dòng)而造成事務(wù)的不連續(xù)性。6. 單次發(fā)送批量傳真，節(jié)省人工：如果相同的傳真需要發(fā)送給很多接收者，利用Domino傳真服務(wù)則可以只發(fā)送一次而只需要寫明所有接受人和電話號碼；傳統(tǒng)上如果要發(fā)傳真給一百個(gè)人，需要手工撥一百次電話，這是一個(gè)巨大的勞動(dòng)量。 網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)體系設(shè)計(jì)廣泛實(shí)施Fax for Domino的意義在于，對外傳真聯(lián)絡(luò)的電子化和無紙化，各種利用此項(xiàng)服務(wù)的應(yīng)用可以充分利用廣域網(wǎng)的帶寬資源，節(jié)省長途電話費(fèi)用。. WAP應(yīng)用WAP（Wireless Application Protocol）是一種向移動(dòng)終端提供互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容和先進(jìn)增值服務(wù)的全球統(tǒng)一的開放式協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，它將互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容和數(shù)據(jù)服務(wù)帶入移動(dòng)電話終端，用戶只要攜帶支持WAP協(xié)議的移動(dòng)電話，即可隨時(shí)隨地瀏覽互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容，發(fā)送和接收電子郵件，實(shí)現(xiàn)信息共享、信息傳遞以及網(wǎng)上交易。對于第三代移動(dòng)通信系統(tǒng)，其發(fā)展歷程將經(jīng)過三個(gè)步驟，第一步是WAP，第二步是GPRS，第三步是實(shí)現(xiàn)真正的3G?？梢赃@樣說，作為一個(gè)正在興起的無線網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，無線應(yīng)用協(xié)議WAP成功地將無線通信技術(shù)和Internet結(jié)合起來，成為目前移動(dòng)通信業(yè)中的一大熱點(diǎn)，國內(nèi)各大網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商和通信都在不遺余力地推廣它。因此，只要使用遵循WAP協(xié)議的產(chǎn)品，無論底層的通訊協(xié)議是GSM、CDMA或是GPRS，WAP設(shè)備都能與AS（Application Server）進(jìn)行通信。下面我們就以手機(jī)為例說明WAP的工作原理Web Server SSsjasdflkjServerContentJava selvesCGIEtc.WML Deckswith WMLScriptWML EncoderWML ScriptCompilerProtocol AdaptersClientWMLWMLScriptWTAIEtc.HTTPWSP/WTPDomino ServerEOASDBIIOPWap GatewayWAP設(shè)備工作流程圖WAP手機(jī)訪問OA的工作流程如下：1)WAP手機(jī)發(fā)出HTTP請求WAP協(xié)議2)WAP網(wǎng)關(guān)通過無線網(wǎng)(GSM/GPRS)接收請求協(xié)議、編碼轉(zhuǎn)換3)并向Web Server轉(zhuǎn)發(fā)請求HTTP協(xié)議4)Web Server調(diào)用相應(yīng)的服務(wù)器端程序()HTTP協(xié)議5)服務(wù)器端程序向服務(wù)器發(fā)出請求IIOP協(xié)議6)Domino服務(wù)器將請求返回Web ServerIIOP協(xié)議7)Web Server通過HTTP向WAP網(wǎng)關(guān)發(fā)送應(yīng)答數(shù)據(jù)HTTP協(xié)議8) WAP網(wǎng)關(guān)接受Web Server送來的應(yīng)答數(shù)據(jù)HTTP協(xié)議9)并將應(yīng)答數(shù)據(jù)通過無線網(wǎng)(GSM/GPRS)傳送給WAP手機(jī)協(xié)議、編碼轉(zhuǎn)換10)應(yīng)答數(shù)據(jù)WAP網(wǎng)關(guān)通過無線網(wǎng)傳送給WAP手機(jī)WAP協(xié)議針對WAP應(yīng)用的新熱點(diǎn)，開發(fā)并實(shí)施了通過WAP手機(jī)完成辦公管理處理工作。但基于目前移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制，用戶無法執(zhí)行復(fù)雜邏輯關(guān)系的運(yùn)算(例如審批中路徑、環(huán)節(jié)、權(quán)限的控制等)，所以在學(xué)校辦公管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)用戶可以通過WAP手機(jī)查閱待處理和已處理的文件，而不執(zhí)行相應(yīng)比較復(fù)雜的審