【正文】 、POPIMAPLDAP；也支持MAPI等廠商標(biāo)準(zhǔn)。體現(xiàn)在服務(wù)器端，Domino服務(wù)器可以通過(guò)上述協(xié)議與其他系統(tǒng)互連，如存儲(chǔ)／轉(zhuǎn)發(fā)郵件、交換目錄信息等；體現(xiàn)在客戶機(jī)端，Notes 客戶機(jī)可以直接連接各種服務(wù)器，如Web、POPIMAPLDAP、SMTP服務(wù)器等等，是Notes成為真正意義的通用客戶機(jī)，最終用戶只需要用Notes客戶機(jī)，不僅可以收發(fā)Notes郵件、使用Notes應(yīng)用，還可以收發(fā)各種Internet標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的電子郵件、瀏覽Web。在各種網(wǎng)絡(luò)條件下，無(wú)論是電話撥號(hào)還是局域網(wǎng)連接。Notes/Domino本身提供的字段級(jí)復(fù)制功能，可以將信息下載到本地，然后脫線操作，大大了減少通訊費(fèi)用，提高了工作效率。具有以下鮮明的特點(diǎn)：集成性。在相同的、唯一的界面下，用戶可以獲得郵件信息、辦公信息、專(zhuān)業(yè)應(yīng)用信息、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)信息、Internet信息等各個(gè)方面的信息。 這大大減少開(kāi)發(fā)的工作量，提高了應(yīng)用系統(tǒng)的可靠性。開(kāi)發(fā)快捷、實(shí)施容易。電子郵件功能是Domino/Notes的基本功能，在開(kāi)始系統(tǒng)實(shí)施的很短時(shí)間內(nèi)，就可以在全的范圍內(nèi)建立起電子郵件網(wǎng)，馬上見(jiàn)到效益。這非常適應(yīng)辦公管理需求多變、繁雜的特點(diǎn)。由于采用單一的軟件系統(tǒng)，所有的應(yīng)用開(kāi)發(fā)都建立在統(tǒng)一的平臺(tái)之上，主要的維護(hù)工作集中在應(yīng)用管理一級(jí)，管理工作的難度與工作量大大降低。如果管理人員希望借助其他軟硬件系統(tǒng)如網(wǎng)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，Notes/Domino提供這樣的手段和接口，如基于SNMP網(wǎng)管協(xié)議的Notes View軟件；或者使用Windows NT的用戶管理手段。應(yīng)用系統(tǒng)的保有費(fèi)用包含了購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、管理維護(hù)費(fèi)用、應(yīng)用開(kāi)發(fā)實(shí)施費(fèi)用、系統(tǒng)集成費(fèi)用等等。同時(shí)由于Notes/Domino的可開(kāi)發(fā)特點(diǎn)，本系統(tǒng)的后續(xù)增值空間巨大。Lotus積極參加Internet/Intranet標(biāo)準(zhǔn)的制定，同時(shí)在自己的產(chǎn)品中遵循支持標(biāo)準(zhǔn)的原則。本系統(tǒng)是一個(gè)內(nèi)部互連的，又是一個(gè)可以與Internet互連的系統(tǒng)，并且隨著技術(shù)的不斷更新，本系統(tǒng)也將采納最新的技術(shù)成果，是有生命力的系統(tǒng)。Notes/Domino是一個(gè)成熟的產(chǎn)品，在國(guó)內(nèi)外電子郵件與群件領(lǐng)域始終居于領(lǐng)先地位，Lotus以及代理商具備豐富的成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)Lotus Notes/Domino客戶端軟件的具有自己的功能和風(fēng)格，使得人員培訓(xùn)時(shí)必須對(duì)終端用戶的培訓(xùn)包括該軟件的使用操作培訓(xùn)，增大了培訓(xùn)量。. Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange產(chǎn)品由微軟開(kāi)發(fā)，該產(chǎn)品的運(yùn)行風(fēng)格正式我們熟悉的Windows風(fēng)格，所以用戶比較容易接受。但是在以下幾方面存在不足：目錄服務(wù)：Exchange目錄是獨(dú)立的，具有分離的目錄同步機(jī)制和完全不同的一套命名規(guī)則。由于使用基于郵件的目錄同步機(jī)制，目錄同步缺乏準(zhǔn)確性。對(duì)一個(gè)與事務(wù)密切相關(guān)的、級(jí)基礎(chǔ)設(shè)施的一部分，目錄具有如此的不確定性、不一致性，是不可接受的。由于它是平面的，NT目錄服務(wù)很難擴(kuò)展到大型中。其次，NT查詢／響應(yīng)模式與基于證書(shū)的驗(yàn)證模式相比較，功能薄弱，并且很不適應(yīng)與遠(yuǎn)程用戶以及跨內(nèi)的連接。基于證書(shū)的驗(yàn)證模式還支持跨組織之間的交叉驗(yàn)證，特別跨的通訊。 安全性——權(quán)限控制：MS Exchange提供十分有限的訪問(wèn)控制能力。216。然而，NT缺乏雙密鑰加密支持，所以Microsoft只能在Exchange服務(wù)器中捆綁北方電訊的EnTrust產(chǎn)品。最終用戶也不得已面對(duì)不統(tǒng)一的加密功能的設(shè)置、額外增加一個(gè)保密字記憶（并且使Exchange單次登錄變得無(wú)意義），才能得到有限的加密/簽字功能。 工作流應(yīng)用：從產(chǎn)品設(shè)計(jì)上看，MS Exchange幾乎不具備對(duì)工作流應(yīng)用的支持。216。Exchange并不支持Java技術(shù)，不對(duì)SNMP 的支持等等。5. 辦公系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)常用工具外出設(shè)置任務(wù)指派個(gè)人事務(wù)教師備課個(gè)人文檔通訊錄日程安排. 個(gè)人事務(wù)個(gè)人事務(wù)處理是辦公管理系統(tǒng)的基本元素，它是辦公管理系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)又是終止點(diǎn)，是辦公系統(tǒng)的門(mén)戶。教書(shū)們?cè)诓檎屹Y料的同時(shí)可以編輯教案，可以隨時(shí)將文字、圖片等資料拷貝粘貼到自己的教案當(dāng)中，系統(tǒng)還為教師們提供了教案集中管理功能，既可以保存教書(shū)們利用備課系統(tǒng)編寫(xiě)的教案，也可以將教書(shū)們以前編寫(xiě)的教案上傳到服務(wù)器上統(tǒng)一保存和管理。 　　目前絕大多數(shù)教書(shū)有自己獨(dú)特的教學(xué)思想和教學(xué)方法，而沒(méi)有受過(guò)多媒體課件制作技術(shù)的專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練，備課系統(tǒng)中提供的我的收藏夾獨(dú)特設(shè)計(jì)和功能很好地解決了這一突出的矛盾。在備課模式下教書(shū)們可以將備課系統(tǒng)中精彩的多媒體資料添加到自己的收藏夾中，也可以將自己的多媒體資料上載到收藏夾中，然后調(diào)整這些資料的演示順序，并為每個(gè)演示資料編寫(xiě)板書(shū)內(nèi)容；上課時(shí)教書(shū)們可以將收藏夾切換到授課狀態(tài)，這時(shí)就可以按照預(yù)先設(shè)定的順序演示多媒體資料，并顯示相應(yīng)的板書(shū)內(nèi)容。由于備課系統(tǒng)具有強(qiáng)大的多媒體功能，能夠支持絕大多數(shù)多媒體格式，而目前的多媒體創(chuàng)作工具很難達(dá)到這一點(diǎn)，因此從這個(gè)意義上講，備課系統(tǒng)為教書(shū)們提供了極其豐富的多媒體教學(xué)資料，同時(shí)又解決復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題，是教書(shū)們的海量資料庫(kù)和技術(shù)支持平臺(tái)，教書(shū)們要做的就是根據(jù)自己的教學(xué)思路對(duì)這些進(jìn)行整理就可以了。這些資料可以是用戶摘錄自書(shū)報(bào)雜志的，可以是從其它數(shù)據(jù)庫(kù)拷貝過(guò)來(lái)的，也可以是用戶起草過(guò)的文件的副本等等，內(nèi)容不限。. 日程安排對(duì)個(gè)人的工作日程，如：會(huì)議、約會(huì)、邀請(qǐng)、紀(jì)念日、任務(wù)等等進(jìn)行設(shè)置備忘，并可設(shè)置鬧鈴提示，使之成為得力的私人秘書(shū)。. 任務(wù)指派用于在校園內(nèi)部自上而下的工作任務(wù)的指派，并監(jiān)控任務(wù)的完成情況。具體流程如下：登記任務(wù)指派任務(wù)辦 理階段匯報(bào)工作總結(jié)完成任務(wù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或秘書(shū)通過(guò)登記和指派任務(wù)交給相應(yīng)的下屬工作人員辦理，被指派人員根據(jù)自己的工作任務(wù)通過(guò)填寫(xiě)階段匯報(bào)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況和工作進(jìn)展，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)通過(guò)閱讀匯報(bào)了解工作進(jìn)展情況，從而決定任務(wù)是否完成或取消。人員外出設(shè)置的信息有兩種作用：一種當(dāng)本人需要外出時(shí)，可以設(shè)置外出時(shí)間表讓其他人員知道，人員外出信息可通過(guò)“人員動(dòng)態(tài)”系統(tǒng)查詢，以防其他人員安排與本人有關(guān)的工作時(shí)發(fā)生沖突。用戶設(shè)置的人員動(dòng)態(tài)信息與工作流的控制緊密相關(guān)，可以防止工作安排上的沖突，當(dāng)有工作需要外出人員處理時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示該人員的外出信息，并詢問(wèn)是否將工作轉(zhuǎn)交給其“代辦人”或“代理人”辦理?！按砣恕北仨毟鶕?jù)授權(quán)人口頭或其他方式指示，通過(guò)電子處理方式，代替授權(quán)人處理文件，如將授權(quán)人的意見(jiàn)輸入文件審批意見(jiàn)欄目，根據(jù)授權(quán)人的授意提交其他人處理。. 常用工具提供時(shí)鐘、日歷、計(jì)算器等常用工具。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的公文格式和流程是其主要的特點(diǎn)。打破時(shí)空限制，促進(jìn)教教職員工工之間的相互協(xié)作；擺脫人工傳遞的束縛，縮短公文處理時(shí)間，提高的整體辦事效率。代辦制是指當(dāng)某人（領(lǐng)導(dǎo)）外出而無(wú)法及時(shí)處理文件時(shí)，由事先指定的人員（領(lǐng)導(dǎo)）代替外出人員處理相應(yīng)的工作，并將處理情況通過(guò)電子郵件的方式閱知外出人員。代辦和代理制的實(shí)現(xiàn)要求行政辦公系統(tǒng)的各模塊與人員外出模塊有機(jī)地結(jié)合，共同實(shí)現(xiàn)其功能。在多年開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，充分對(duì)事務(wù)流程進(jìn)行抽象，分析出管理的抽象的邏輯模型，充分表達(dá)信息系統(tǒng)的規(guī)律，設(shè)計(jì)獨(dú)特的流程配置、統(tǒng)一工作流處理和系統(tǒng)設(shè)置等功能，為系統(tǒng)帶來(lái)更多的應(yīng)變能力和擴(kuò)展性。 流程配置模塊：統(tǒng)一進(jìn)行工作流程的配置，以及流程運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中需要的一些輔助信息的配置。對(duì)在辦公中所可能面臨的問(wèn)題進(jìn)行充分抽象和面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)?？梢暬且环N表現(xiàn)形式，其最終形成的是對(duì)流程的描述文檔。使流程控制變得規(guī)范，同時(shí)為不同角色人員提供可定義的靈活性。流程配置中還定義了一些流程處理的輔助信息，如最終用戶處理文件時(shí)的常用處理意見(jiàn)詞，方便用戶對(duì)文件的處理。 統(tǒng)一工作流處理操作：對(duì)一個(gè)文件的正常處理，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行辦公，可以歸納為四種基本操作：填寫(xiě)處理意見(jiàn)：給出自己對(duì)文件的處理意見(jiàn)，支持從常用處理詞中選擇自己的處理意見(jiàn)和一些快速輸入方法。退回：當(dāng)文件處理人對(duì)文件采取否定態(tài)度時(shí)，用此操作將文件退回到以前的處理人進(jìn)行處理，可以單級(jí)退回，也可以多級(jí)退回。另外，該系統(tǒng)還提供了“收回”和“補(bǔ)發(fā)”等功能，用于解決文件處理過(guò)程中漏發(fā)和誤發(fā)，同樣，該系統(tǒng)的工作流處理的標(biāo)準(zhǔn)操作。 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：是進(jìn)行辦公運(yùn)作的基礎(chǔ)。深刻理解辦公的本質(zhì)與要求，結(jié)合以往實(shí)施項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，提出在一個(gè)廣域互聯(lián)的辦公管理系統(tǒng)中，消息的傳遞可分為機(jī)構(gòu)內(nèi)部的消息傳遞和機(jī)構(gòu)之間的消息傳遞。人員和組織與文件傳遞接口之間保持著嚴(yán)格的信息同步。為機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行消息傳遞提供支撐作用。同時(shí)，人員與組織還與服務(wù)器的目錄保持密切聯(lián)系，如根據(jù)人員與組織信息來(lái)定義群組等。當(dāng)當(dāng)前處理人不同意文件內(nèi)容或?qū)徍巳说囊庖?jiàn)時(shí)，可使用退回功能將文件回退給相關(guān)人員重新進(jìn)行處理。在實(shí)際處理中可根據(jù)不同人員的權(quán)限由系統(tǒng)計(jì)算每一處理步驟的可用路徑和候選人員，并過(guò)濾掉不合理和無(wú)效的路徑。目前學(xué)校發(fā)文包括紅頭文件、傳真電報(bào)、函等類(lèi)型。涉及重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及事件的對(duì)內(nèi)發(fā)文，也應(yīng)使用發(fā)文。紅頭文件除能夠通過(guò)該系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布到下屬，或通過(guò)傳真服務(wù)系統(tǒng)發(fā)送到目前信息網(wǎng)未覆蓋的單位，還能夠通過(guò)紙張打印發(fā)送到外單位。傳真電報(bào)審批流程需經(jīng)過(guò)起草、科長(zhǎng)審核、處室領(lǐng)導(dǎo)審核、會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)布、歸檔的處理，具體流程見(jiàn)附錄“傳真電報(bào)發(fā)文處理流程”。傳真電報(bào)除能夠通過(guò)該系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布到下屬，或通過(guò)傳真服務(wù)系統(tǒng)發(fā)送到目前信息網(wǎng)未覆蓋的單位，還能夠通過(guò)紙張打印發(fā)送到外單位。文件審批處理流程與紅頭文件相似。. 收文管理對(duì)學(xué)校的收文和處室收文的全流程進(jìn)行處理和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)收文流轉(zhuǎn)的電子化、自動(dòng)化。對(duì)未使用電子公文系統(tǒng)的外部單位，可將收到的實(shí)物公文通過(guò)掃描、手工錄入等方式將其內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子格式在系統(tǒng)內(nèi)處理。收文處理流程包括登記、辦公室擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、分發(fā)、辦理或閱文(在此環(huán)節(jié)中部處室領(lǐng)導(dǎo)可以繼續(xù)指派下一個(gè)辦理人和閱文人)、歸檔。處室收文處理流程包括登記、處室領(lǐng)導(dǎo)批示、辦理和閱文(在此環(huán)節(jié)中科長(zhǎng)可以繼續(xù)指派下一個(gè)辦理人和閱文人)。在收文處理中，各級(jí)處理人員的處理意見(jiàn)將被系統(tǒng)自動(dòng)收集到收文處理單上。在收文處理中，保證多人并行處理文件，提高文件處理效率。工作請(qǐng)示是指需要批辦的文件；工作報(bào)告是總結(jié)、匯報(bào)性的文件，不需要批辦處理。工作請(qǐng)示又分為工作請(qǐng)示和處室工作請(qǐng)示兩種。工作報(bào)告又分為工作工作和處室工作報(bào)告兩種。該模塊中各級(jí)處理人員的處理意見(jiàn)將被系統(tǒng)自動(dòng)收集到收文處理單上。. 檔案管理檔案管理案卷定義文件歸卷案卷借閱檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中保存了所有已歸檔的公文供查詢和備案，是保存和管理檔案的場(chǎng)所。為加強(qiáng)檔案管理，本數(shù)據(jù)庫(kù)有嚴(yán)格的借閱制度。檔案管理工作主要包括三項(xiàng)內(nèi)容：案卷定義（含類(lèi)定義，子類(lèi)定義），文件歸卷（組卷、編目、拆卷、移動(dòng)、封卷、注銷(xiāo)）和案卷借閱（查詢、借閱、歸還）。. 車(chē)輛管理車(chē)輛管理主要是對(duì)車(chē)輛建檔登記、司機(jī)信息登記（包括違章記錄）、車(chē)輛維修記錄、耗油記錄、用車(chē)管理及事故登記等進(jìn)行管理；能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司里車(chē)輛及駕駛員的各種情況，隨時(shí)進(jìn)行管理和調(diào)整，并可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)公司車(chē)輛維修和耗油的情況。車(chē)輛登記提供對(duì)公司所有車(chē)輛的登記和匯總統(tǒng)計(jì)功能，車(chē)輛管理員將公司的每個(gè)車(chē)輛詳細(xì)登記在冊(cè)，包括車(chē)輛編號(hào)、品牌、型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、購(gòu)買(mǎi)金額、車(chē)輛類(lèi)型（貨/客）；規(guī)定載人數(shù)（規(guī)定載重）、大修日期等信息；供以后維修、派車(chē)和統(tǒng)計(jì)公司車(chē)輛情況時(shí)用。車(chē)輛維修記錄提供對(duì)公司每輛車(chē)的維修明細(xì)信息和匯總統(tǒng)計(jì)功能，車(chē)輛管理員將記錄公司每輛車(chē)的詳細(xì)維修信息，包括車(chē)輛編號(hào)、車(chē)輛名稱、維修時(shí)間、維修原因、維修情況、維修費(fèi)用等信息，供以后查詢和統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)時(shí)用（可精確統(tǒng)計(jì)到任意時(shí)間段某輛車(chē)的維修費(fèi)用）耗油記錄提供對(duì)公司每輛車(chē)的耗油明細(xì)和匯總統(tǒng)計(jì)功能，車(chē)輛管理員將記錄公司每輛車(chē)的詳細(xì)耗油信息，包括車(chē)輛編號(hào)、車(chē)輛名稱、加油時(shí)間、行駛里程、耗油量等信息，供以后查詢和統(tǒng)計(jì)耗油量時(shí)用（可精確統(tǒng)計(jì)到任意時(shí)間段某輛車(chē)的耗油量）用車(chē)管理用車(chē)人填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)，并提交相關(guān)主管人員。事故登記是對(duì)公司所有車(chē)輛事故的登記，包括車(chē)輛編號(hào)、車(chē)輛名稱、出車(chē)司機(jī)、事故時(shí)間、事故原因、處理結(jié)果等詳細(xì)信息；供以后查詢統(tǒng)計(jì)用。1． 流程申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批辦公室派車(chē)辦公室主任審批司機(jī)班長(zhǎng)派車(chē)駕駛員辦公室統(tǒng)計(jì). 物品管理物品管理主要是對(duì)辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)、辦公用品購(gòu)買(mǎi)登記、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)、辦公用品領(lǐng)用登記