【正文】 3 頁 共 25 頁 引 言 房地產(chǎn)在十幾年的發(fā)展過程中，正朝著越來越公開、透明，越來越規(guī)范化的方向發(fā)展。房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭空前加劇，地產(chǎn)業(yè)的利潤空間日漸縮小，這已成為不爭的事實。 北京 XXXX 發(fā)展有限公司的建立，是為實踐“三個五”戰(zhàn)略，是為合作開發(fā)經(jīng)營海河中游 38 平方公里核心區(qū)應(yīng)運而生，星城公司作為土地開發(fā)商、城市運營商，經(jīng)營城市是其出發(fā)點和歸宿點，通過一級土地開發(fā)、區(qū)域規(guī)劃建設(shè)，創(chuàng)造國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進(jìn)的新型的生態(tài)化網(wǎng)絡(luò)城區(qū)。 項目開發(fā)區(qū)域：位于海河南岸，津南區(qū)北部。區(qū)域總占地面積約 38 平方公里。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 5 頁 共 25 頁 第一章 XXXX 項目管理需求分析 在執(zhí)行項目管理的過程中， XXXX 的領(lǐng)導(dǎo)可能經(jīng)常會問自己這樣一些問題： —— 我對 項目的情況清楚嗎？ 項目 規(guī)模龐大、 開發(fā)周期較長 ，容易形成信息的壁壘。 —— 能不能制定出比較準(zhǔn)確的預(yù)算讓下面的項目去嚴(yán)格執(zhí)行？ 大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都做預(yù)算，但是也感覺到了預(yù)算很難做準(zhǔn)。 —— 項目成本超了沒有？這樣做下去項目 目標(biāo)利潤可以實現(xiàn)嗎？ 往往要等到項目完成，領(lǐng)導(dǎo)才能知道整個項目的實際成本是多少、利潤是多少。但是動態(tài)成本包含執(zhí)行中合同、申請中合同、變更、現(xiàn)場簽證等眾多的不斷發(fā)生變化的信息，依靠手工統(tǒng)計，很難達(dá)到實時、完整、準(zhǔn)確的目標(biāo)，從而導(dǎo)致項目管理者更多的是得到事后結(jié)果，而缺乏前期控制。特別是當(dāng) 前的市場環(huán)境下，像萬達(dá) 、世茂 、中海 等企業(yè)均提出要通過項目快速周轉(zhuǎn)來規(guī)避市場的不確定因素可能引發(fā)的風(fēng)險。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 6 頁 共 25 頁 —— 產(chǎn)品的開發(fā)能否不要出現(xiàn)太大的偏差？ 產(chǎn)品從概念到最后開發(fā)完成，有一個長期的過程，并且充滿了不確定的因素。萬科經(jīng)常為人津津樂道的一點就是他們的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)在各個項目的貫徹執(zhí)行。 —— 如果換了一個項目經(jīng)理，項目管理能否保持水準(zhǔn)？ 由于缺乏公司 統(tǒng)一的項目管理標(biāo)準(zhǔn)，在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng) 常出現(xiàn)這樣的情況：項目經(jīng)理的水平?jīng)Q定了項目的水平。而且專業(yè)人才有限、也會發(fā)生流動，這給項目開發(fā)過程留下了隱患。 —— 我還能不能查到過去項目的情況和經(jīng)驗，用來解決我眼前的問題？ 關(guān)于“開發(fā)商土地限期開發(fā)”、“九十平米以上首付三成以上”的政策紛紛出臺后，許多房地產(chǎn)企業(yè)都在開會研究調(diào)整策略，這個時候領(lǐng)導(dǎo)會需要過去項目開發(fā)的資料作為參考，而他們往往發(fā)現(xiàn)這些信息可能已經(jīng)找不到了！ 在過去的項目管理模式下，領(lǐng)導(dǎo) 的這些問題都很難得到一個圓滿的答案。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 7 頁 共 25 頁 第二章 XXXX 項目管理系統(tǒng)的設(shè)計概述 一、 系統(tǒng)實現(xiàn)模式 由于國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展時間還比較短，缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，而各家企業(yè)的管理水平也參差不齊，因此在各家房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)與實施項目管理系統(tǒng)的過程中，用友軟件發(fā)現(xiàn)每家企業(yè)都有著鮮明的個性特點。 二、 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) 搭建一個實時、全面、準(zhǔn)確、集中的 項目信息自動化管理平臺 系統(tǒng)自動采集全面的項目信息，涵蓋每個項目完整的生命周 期，并且利用便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)這些信息在公司 與項目之間同步共享，搭建起高效的項目信息自動化管理平臺。 實現(xiàn)產(chǎn)品、進(jìn)度、成本（利潤）的均衡 目標(biāo)管理 系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目的目標(biāo)管理， 項目管理目標(biāo)并不是單一的，而是一個需要兼顧產(chǎn)品、進(jìn)度、成本（利潤）的均衡目標(biāo)體系，而下屬項目 也主要在這三個方面對公司負(fù)責(zé)并接受公司 的考核 。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 8 頁 共 25 頁 1） 產(chǎn)品： ? 明確產(chǎn)品目標(biāo)并監(jiān)控產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度：系統(tǒng)在對產(chǎn)品信息進(jìn)行初始化的基礎(chǔ)上明確 產(chǎn)品目標(biāo)，依據(jù)規(guī)劃、設(shè)計中設(shè)定的各項產(chǎn)品指標(biāo)，及時反應(yīng)開發(fā)信息與產(chǎn)品形象進(jìn)度， 同時系統(tǒng)也要為公司提供一個遠(yuǎn)程的監(jiān)控平臺，協(xié)助公司 可以隨時隨地發(fā)現(xiàn)項目開發(fā)過程中與企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)背離的情況，并立即加以糾正。意思是說，在施工前發(fā)現(xiàn)一項缺陷并予以改正，只需花一元錢，如果此缺陷在施工中才被發(fā)現(xiàn)，則需要花 10 倍的錢來改正；如果此缺陷在日后被業(yè)主發(fā)現(xiàn)，則需花上 100 倍、 1000 倍的代價。同 時系統(tǒng)也提供設(shè)計變更的管理流程，盡量使因此引發(fā)的成本或進(jìn)度偏差在源頭就得到控制。系統(tǒng)將全面的設(shè)定這三類的進(jìn)度目標(biāo)，并反映實際進(jìn)度執(zhí)行情況，三者之間互相關(guān)聯(lián)、互相引用、互相比較。 ? 通過系統(tǒng)實時掌握項目動態(tài)成本：系統(tǒng)提供實時、全面的項目動態(tài)費用表，并將項目管理的 相關(guān)業(yè)務(wù)流程，例如招投標(biāo)、合同審批、合同變更、現(xiàn)場簽證等，與項目動態(tài)費用表緊密關(guān)聯(lián)在一起，從而能真正在管理過程中同步的自動反映項目的動態(tài)成本，并控制住 提前支付、超付、變更“黑洞”等成本管理上的漏洞 。由于系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建該平臺，從而可以保證今后管理流程的流轉(zhuǎn)較少受到時間與空間等不確定因素的影響，從而大大提高了管理效率， 更好的支持了管理標(biāo)準(zhǔn)的推廣與執(zhí)行。對其中一些企業(yè)經(jīng)常需要調(diào)用和參考的信息，例如成本結(jié)構(gòu)的分解、工作節(jié)點更加合理的組合與分解、產(chǎn)品設(shè)計的信息等等，均能形成知識模版，便于企業(yè)的利用。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 11 頁 共 25 頁 四、 系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu) 采用先進(jìn)的 B/S 結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)采用 B/S（ Browser to server）的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，所有的信息與程序都應(yīng)集中存放在 公司 統(tǒng)一的服務(wù)器中，決策者、管理層、用戶都可以通過 INTERNET網(wǎng)訪問并操作服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。（如下圖所示） 采用 通用的微軟平臺 系統(tǒng)運用微軟最新發(fā)布的 開發(fā)，采用 微軟 SQL Server 作為后臺數(shù)據(jù)庫。而且掌握該技術(shù)的人才和技術(shù)公司較多，不會產(chǎn)生無人維護(hù)和服務(wù)公司難覓的情況，對企業(yè)的信息化投入有長期的服務(wù)保障。 ? 方案 2：服務(wù)器安放在總公司通過寬帶和動態(tài) IP 技術(shù)解決聯(lián)機問題，需要注意對服務(wù)器的管理與保 護(hù)。 ? 各地項目現(xiàn)場可以根據(jù)具體情況選擇寬帶或撥號上網(wǎng)。 基本配置： 雙核以上， 2G 內(nèi)存，硬盤 72G 以上的配置 優(yōu)化配置： 4G 以上內(nèi)存， 73G N 雙熱插拔硬盤 ? 操作電腦： 可上網(wǎng)的 PC 機，建議 256 兆內(nèi)存， 1G 以上剩余硬盤空間。 軟件需求： 客戶需要自備 下列的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件： 服務(wù)器操作系統(tǒng)： MS Windows 2020； 服務(wù)器數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2020 。期間對整個規(guī)劃建設(shè)項目的基礎(chǔ)信息和建設(shè)用途如住宅、公建、人防等進(jìn)行統(tǒng)一描述，通過對項目導(dǎo)圖的應(yīng)用，實現(xiàn)對項目、標(biāo)段、標(biāo)段單元（樓棟）及最小單位的層層透視，體現(xiàn)項目的平面圖、房源、面積等信息。 產(chǎn)品設(shè)計管理： ? 設(shè)計信息管理：提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)完成產(chǎn)品設(shè)計，并在系統(tǒng)中實現(xiàn)審批流程。 產(chǎn)品形象進(jìn)度管理： 企業(yè)的項目管理工作是圍繞項目本身展開的，許多關(guān)鍵工作和資金流的重要節(jié)點往往是和產(chǎn)品的一些形象工程緊密相關(guān)的： ? 工程 形象 進(jìn)度 ： 對項目 的實際進(jìn)度情況，以甘特圖、橫道圖或?qū)Ρ葓D的多種形式直觀展示， 并用不同顏色來表現(xiàn) 計 劃和實際 完成進(jìn)度 的對比分析 。 二、 工作與進(jìn)度管理 用友 ERP－項目管理系統(tǒng)針對開發(fā)企業(yè)，提供對項目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從 前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計、施工， XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 14 頁 共 25 頁 預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理 的全套項目生命周期的工作，并包含過程中的各類管理工作。系統(tǒng)生成工作結(jié)構(gòu)樹模版，以供企業(yè)在今后的項目中作為知識加以利用。 ? 工作團(tuán)隊：工作的負(fù)責(zé)部門與人員、監(jiān)督部門與 人員、參與部門與人員等信息。 ? 工作報告與指示：將原來手工的工作報告與領(lǐng)導(dǎo)指