【正文】 合同書 中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 10 科技計劃 項目實施與管理。 科技項目管理流程 XX 公司科技項目管理包括項目立項、項目實施與管理、項目鑒定與驗收三個節(jié)段。 可靠性 系統(tǒng)具備良好的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)備份 /恢復(fù)機(jī)制，在各種意外情況下，保證系統(tǒng)的高可靠性運行，系統(tǒng)采用用戶權(quán)限認(rèn)證等安全手段，保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。 靈活性 系統(tǒng)能夠?qū)萍柬椖抗芾碇懈鞣N要素（如項目流程等）進(jìn)行靈活的定制和修改，同時提供基于數(shù)據(jù)庫的與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專用系統(tǒng)接口，方便與 XX 公司其他系統(tǒng)的進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和資源共享。在整個系統(tǒng)的設(shè)計上應(yīng)把握以下的設(shè)計原則： 實用性 系統(tǒng)能夠適應(yīng)目前的 XX 公司科技管理模式，符合科技項目管理人員和科技 項目承擔(dān)單位的基本業(yè)務(wù)流程，在解決科技項目管理的基本要求基礎(chǔ)上，充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢，一定程度上優(yōu)化手工的工作流程，提高科技項目管理的效率。系統(tǒng)應(yīng)覆蓋科技項目計劃和指南、企業(yè)科技項目申報、科技項目評審、項目審核和批準(zhǔn)、項目任務(wù)書的簽定、項目執(zhí)行資金管理、項目驗收和鑒定、科技成果管理等科技項目管理的全過程，同時系統(tǒng) 應(yīng)逐步包括科技人員管理、科技專利管理、科技論文論著管理、科技信息管理、對外科技合作、科研條件建設(shè)、科技人員交流等全面的科技管理內(nèi)容。 XX 公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此項目非常重視，作為XX 公司整個企業(yè)信息化的一部分， XX 公司科技項目管理系統(tǒng)既要適應(yīng)目前 XX 公司的科技管理實際，符合企業(yè)整體信息化的總體要求，又要考慮到企業(yè)的長久發(fā)展和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，在系統(tǒng)設(shè)計上應(yīng)具有良好的先進(jìn)性、實用性和實用性。 先進(jìn)性 系統(tǒng)采用 Oracle/SQLserver 等先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，集中數(shù)據(jù)管理，分布使用；采用先進(jìn)的多層軟件體系結(jié)構(gòu)，采用基于組件的軟件技術(shù)，保證系統(tǒng)在體系結(jié)構(gòu)和性能上的高效；系統(tǒng)可采用集團(tuán)公司和下屬企業(yè)的兩層應(yīng)用模式，分別擁有不同的管理內(nèi)容和權(quán)限，兩層系統(tǒng)之間能夠方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制、共享和傳遞。 完備性 系統(tǒng)能覆蓋項目管理的全部階段，管理項目從立項起的全部活動、文檔 等記錄。 可擴(kuò)展性 系統(tǒng)應(yīng)充分考慮 XX 公司的科技業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，方便系統(tǒng)的不斷擴(kuò)充和完善。 立項階段流程描述 作為科技管理的核心，科技項目管理在立項階段主要包括申請、審批和簽約三個基 本程序。 ① 列入公司科技項目計劃的重點項目由研發(fā)中心總部負(fù)責(zé)管理，由各分公司及鄭州研究院負(fù)責(zé)實施；列入公司科技項目計劃的一般項目，由研發(fā)中心總部授權(quán)各分公司及鄭州研究院全權(quán)負(fù)責(zé)實施和管理； ② 公司研發(fā)中心總部對項目的管理包括： a、編制公司每月科技項目經(jīng)費計劃和每月經(jīng)費使用效果分析； b、審查項目年度執(zhí)行情況，項目完成后的總結(jié)報告和項目經(jīng)費的使用情況； c、組織或委托組織專家進(jìn)行項目定期檢查和評估； d、組織協(xié)調(diào)并處理項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題； ③ 各分公司及鄭州研究院對項目的實施與管理包括： a、編 制本單位每月科技項目經(jīng)費計劃和每月經(jīng)費使用效果分析； b、負(fù)責(zé)重點項目的實施和一般項目的實施與管理； c、受研發(fā)中心委托協(xié)調(diào)開展項目執(zhí)行情況的檢查、評估； d、向研發(fā)中心報告項目實施中難以協(xié)調(diào)的問題； ④ 項目如需要進(jìn)行調(diào)整時，項目承擔(dān)單位要提出調(diào)整意見，經(jīng)公司研發(fā)中心總部報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。鑒定由公司研發(fā)中心總部統(tǒng)一組織，并按國家有關(guān)部門規(guī)定進(jìn)行； ② 公司科技項目計劃中重點項目的驗收，由研發(fā)中心總部負(fù)責(zé)；公司科技項目計劃中一般項目的驗收，由各分公司技術(shù)中心和鄭州研究院負(fù)責(zé)； ③ 項目驗收時，項目承擔(dān)單位和項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出齊全的驗收文件和資料； ④ 項目驗收后，項目承擔(dān)單位需將驗收文件、資料和驗收 意見整理形成驗收報告，報送研發(fā)中心登記留存。 （ 4） 對于每個項目的資金 使用情況，能方便顯示每月情況百分比。各分公司及鄭州研究院于每月 25 日前編制本單位下一個月科技項目經(jīng)費計劃、每月 5 日前編報上一個月經(jīng)費使用情況及效果分析；當(dāng)年 7 月 10 日前上報項目的年中執(zhí)行情況及經(jīng)費的使用情況及效果分析，次年 1 月 10 日前上報項目的年度執(zhí)行情況及經(jīng)費的使用情況及效果分析； 科技研發(fā)項目經(jīng)費包括研發(fā)費用和資本性開支兩大部分。 其他科技管理要求 作為其它的科技管理內(nèi)容，如：科技成果管理、科技人員管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、科技行業(yè)動態(tài)管理、科技論文 /論著管理、科技信息管理、對外技術(shù)合作管理、科研條件建設(shè)管理等內(nèi)容，這些系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程相對簡單，但業(yè)務(wù)的管理模式在不斷變化，系統(tǒng)的需求屬于不斷深化和發(fā)展的過程。 科技項目管理系統(tǒng) 作為科技管理系統(tǒng)的核心，科技項目管理子系統(tǒng)包括：科技項目發(fā)布子系統(tǒng)、科技項目申報子系統(tǒng)、科技項目研發(fā)過程管理子系統(tǒng)、項目查詢子系統(tǒng)、項目統(tǒng)計分析子系統(tǒng)等內(nèi)容。在線申報主要分為兩次提交申報材料的過程，第一次下屬各企業(yè)或研究院根據(jù)研發(fā)中 心發(fā)布的年度“項目申報指南”，填寫“項目建議書”；第二次，對于通過初審的項目，重點項目需要提交“項目可行性研究報告”，一般性項目填寫“項目信息表格”。 （ 3） 申報功能 包括填寫新的申報 項目、修改項目內(nèi)容、瀏覽項目內(nèi)容、刪除項目、查看審批結(jié)果、修改用戶信息等功能。 （ 6） 對于還沒有正式提交的項目，申報用戶可以隨時刪除該項目，一旦刪除就無法再恢復(fù)，用戶只能再次重新錄入 (新的 )該項目?？梢造`活的對申報項目進(jìn)行分組（根據(jù)申報項目的分類、申報單位等）進(jìn)行評審，也可以根據(jù)需要在評審的不同階段吸收新的項目加 入到評審中。 ? 專家評審結(jié)果錄入 1. 由項目管理人員將評審結(jié)果直接錄入系統(tǒng)。（對于中間階段的評審，為下一階段評審提交評審初始項目信息。 科技項目實施與管理子系統(tǒng) 科技項目管理在研 發(fā)階段，重點在于項目的資金管理和實施監(jiān)控，系統(tǒng)主要功能包括：資金使用和研發(fā)工作情況的月報月檢，年度審核，專家定期審核。 科技項目鑒定和驗收子系 統(tǒng) 需要鑒定的項目，先鑒定后驗收。項目生命周期監(jiān)控主要 是指項目研發(fā)的不同時期應(yīng)該完成的任務(wù)的實際執(zhí)行狀態(tài)的監(jiān)控，可以用比較形象化的圖形、表格方式表示，并通過顏色、聲音等效果提示項目管理人員。對鑒定的科技成果信息進(jìn)行動態(tài)發(fā)布。 科技人才登記和信息發(fā)布子系統(tǒng)，可以提高企業(yè)整體人才戰(zhàn)略，充分發(fā)揮企業(yè)整體人才優(yōu)勢，避免人才浪費和人才重復(fù)培養(yǎng)。 主要功能模塊包括： 協(xié)同工作支持系統(tǒng)電子郵件子系統(tǒng)科技論壇子系統(tǒng)電子公告子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng) 系統(tǒng)管理模塊 系統(tǒng)管理模塊主要由系統(tǒng)管理員使用，在用戶管理方面，采用角色的管理機(jī)制，系統(tǒng)的功能根據(jù)角色的不同進(jìn)行劃分，用戶可以承擔(dān)中鋁公司科技項目管理系統(tǒng)項目建議書 25 某個角色并具有此角色具有的功能權(quán)限，一個用戶可同時被賦予多個角色；在數(shù)據(jù)管理方面，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)（包括文檔）提供多種可選擇的備份策略。通過數(shù)據(jù)初始化模塊，系統(tǒng)管理員可以對項目類型、項目的評審流程、專業(yè)分類、單位信息、產(chǎn)品信息進(jìn)行維護(hù)，從而使系統(tǒng)在用戶需求變化的情況下仍能夠通過修改系統(tǒng)的配置而滿足用戶要求。 根據(jù)委托機(jī)構(gòu)的建議修改申報材料。 系統(tǒng)提供輸入本專業(yè)（包括非 XX 公司）的專利信息，可以自由分類，對專業(yè)信息提供多角度查詢方式。 XX 科技項目管理系統(tǒng)根據(jù)使用用戶的性質(zhì)可以分為兩種類型，一種是通過 INTERNET 連接到信息系統(tǒng)（項目申請和承擔(dān)者），另一種是通過內(nèi)部網(wǎng)連接系統(tǒng)（項目管理人員及領(lǐng)導(dǎo)者）。數(shù)據(jù)訪問是由里向外單項進(jìn)行的，從而能夠最大限度地保證系統(tǒng)的整體安全。無論是從項目的動態(tài)配置還是系統(tǒng)用戶的靈活授權(quán)機(jī)制，都能夠提高整個系統(tǒng)的適應(yīng)能力。 有關(guān)的系統(tǒng)配置要求如下： 數(shù)據(jù)庫 服務(wù)器 操作系統(tǒng)： Windows2020 server 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： Oracle/SQLserver 其中數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，在用戶數(shù)和數(shù)據(jù)量不大的情況下，可以在一臺服務(wù)器上運 行系統(tǒng)。 前端開發(fā)環(huán)境 采 ASP（ ）， HTML， Javascript 等 B/S 開發(fā)工具。并將文件作為系統(tǒng)驗收的主要依據(jù)。提交基本的《系統(tǒng)源程序清單》 《程序單元模塊說明》、系統(tǒng)運行和安裝程序。提供完備的單元和集成測試報告。 （ 7）系統(tǒng)擴(kuò)充和維護(hù)階段 對系統(tǒng)使用提供技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)，根據(jù)用戶的要求，可進(jìn)行系統(tǒng)功能的擴(kuò)充與維護(hù)。主要的技術(shù)支持與服務(wù)承諾如下： 承諾提供三年的 XX 科技項目管理系統(tǒng)技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。業(yè)余時間 1 小時內(nèi)到達(dá)用戶現(xiàn)場。 免費提供系統(tǒng)現(xiàn)有功能的改進(jìn)和完