【正文】 交各崗位的職責范圍和責任制度，及工作流程；例如：總經(jīng)理、部門經(jīng)理、辦公室、后勤、保安、消防、樓層管理、大堂服務、衛(wèi)生、綠化、工程維護等等；（5）建立值班制度和檢查制度，設計緊急情況和突發(fā)事件處理規(guī)程；（6）設計開辦費用計劃，協(xié)助房產(chǎn)公司落實采購任務，確保開業(yè)所需各類物資到位；（7）協(xié)助房產(chǎn)公司組織開業(yè)慶典。1代理房產(chǎn)公司辦理大樓保險，按房產(chǎn)公司要求代理協(xié)調與政府及其他相關部門的關系。房產(chǎn)公司在工程遇到具體問題或有與物業(yè)管理有關的問題，理應及時通知物業(yè)公司?？⒐で捌诮槿牍芾硪?guī)定一、二、1物業(yè)管理必須在開業(yè)前進行介入，越早越好。了解、組織各業(yè)主為配合大廈開業(yè)而作好心理上、思想上、資金上、物質上、人員上等的準備。就大廈的整體設計問題、工程問題和設備安裝等提出建設性意見，供發(fā)展商參考。確定管理公司辦公地點，為與發(fā)展商、各業(yè)主聯(lián)系。編制公司架構，確定管理人數(shù)。編制員工招聘時間表。采購所需的各種辦公用具和工具。發(fā)展商應提供各種竣工驗收圖紙以及各類中央設備資料存檔，以保障大廈的各項設備、設施的維修保養(yǎng)順利進行。1為便于日后管理，發(fā)展商應協(xié)調建筑承包商逐步搞好大廈各部分設備等的驗收，并移交給管理公司。第二篇：物業(yè)前期介入管理制度工程前介管理制度：通過參與物業(yè)的規(guī)劃、設計和建設的過程，從業(yè)主(使用人)及物業(yè)管理的角 度，提出合理化建議，優(yōu)化設計方案，促進建設質量和房產(chǎn)銷售，使物業(yè)最 大限度地滿足業(yè)主的需求和后期管理的需要，保證物業(yè)的合理和正常使用。 職責：總部工程部負責前期介入計劃模板的制定和修訂，審核各分/子公司的前期介入計劃。分/子公司工程職能負責制定工程前期介入工作計劃，并報總部工程部審核；參與開發(fā)規(guī)劃設計工作，提出相關意見和建議；項目工程前介人員選擇把關；協(xié)助各項目前期介入工作的開展，并檢查工作情況。定期編制前期介入報告報分/子公司工程職能審核，然后上報。計劃經(jīng)分/子公司第一負責人審閱后，報總部工程部審核。 分/子公司工程職能與項目開發(fā)公司的規(guī)劃設計部門建立定期溝通機制，參與項目設計研討、圖紙會審等階段的相關會議，根據(jù)物業(yè)管理的特點形成書面的意見與建議（建議應包括但不限于：總體設計、安保布局、消防布局、交通布局、生活配套、設備配置、新材 料、新技術、生態(tài)環(huán)保、公共空間、景觀配置、綠化配置、室內配置、房屋單體、智能化配置、標識、管理用房、員工宿舍等方面應注意的內容），供項目開發(fā)公司設計部門參考。2)消防規(guī)劃⑴ 消防設備、設施配置（滅火器、消防箱、室內（外）消防栓、消防泵、煙感、自動噴淋等）充分合理，使用可靠；⑵ 消防車道設置合理，其位置及轉向半徑符合國家規(guī)范； ⑶ 消防登高面（場地）設置合理，其位置及面積符合國家規(guī)范； ⑷ 消防通道、門、墻、避難區(qū)設置合理，符合國家規(guī)范。4)環(huán)境綠化管理⑴綠化布局合理，喬木、灌木、花、草的配置層次豐富，數(shù)量品種充足，造型優(yōu)美；⑵綠化率、集中綠地率設置合理，分布均衡，集中綠地位置適中，便于人流自然匯聚；⑶綠化品種適宜當?shù)貧夂驐l件，以變色觀葉植物為主，茂盛期長，成活率高，抗病蟲性好；⑷綠化品種便于養(yǎng)護，養(yǎng)護成本節(jié)約；⑸綠化布局不遮擋住宅采光，便于人行通行，宜考慮行走習慣；⑹綠化品種宜無污染，兼具吸收有害污染功能（如尾氣）；⑺主干道兩側及集中綠地宜有大型樹木。還應配置相應的救生設施、設備；⑹景觀裝飾應便于清潔、養(yǎng)護，宜采用牢度較高、不易污染、損壞、變型、破舊的材料；⑺泛光照明不影響住戶，不造成光污染。公共照明數(shù)量、亮度、位置合適，宜采用節(jié)能裝置。水泵房不應設在住宅建筑內，給水泵房內不應有污水管穿越，電梯井不應緊鄰臥室，緊鄰書房及起居室時，應采取隔音措施。同一區(qū)域開發(fā)的項目設備選型是要考慮設備的兼容性及可以進行集中管理。出屋頂口高度適中，高層宜安裝無動力風帽；⑾底層地坪應充分考慮防潮措施；⑿房型設計應考慮生活習慣，不宜引起裝修時的大改動（敲墻、再次分隔等）；⒀有上部屋面陽臺或管道可直接下至下一層屋面（陽臺）時，應考慮防盜措施；⒁陽臺欄桿或欄板高度合理（），宜采用垂直桿件，桿件距，防止兒童攀爬。臥室內宜避免對床直吹應對外吹；⑵室外空調機位應考慮外墻美觀、設置統(tǒng)一機座、安全隱蔽；⑶室外空調機位應考慮安裝及維修便利。配電箱配出回路設計分配合理；⑼電視、信息（電話和數(shù)據(jù)）插座宜在主臥、起居、書房分別設置，且不宜并行設置；⑽聯(lián)排別墅及躍層宜在二層設置進戶對講；⑾高檔住宅宜考慮居家安防系統(tǒng)的配置及擴展功能。 項目工程前期介入一般2~3人組成，專業(yè)人員搭配合理，具有設施設備、水、電、氣專業(yè)知識和良好的溝通技巧，并經(jīng)過相關工作的培訓。對建材、設備選型給出建議，以便于一體化管理的延續(xù)性。 從業(yè)主使用功能角度，注意完善相關設計缺陷，包括各類開關、空調位（孔）位置、插座、排水、預留電源、排煙道、門的開啟方向、二層、錯層的平臺安全注意事 項及門窗的欄桿高度等。要建立對日常各項工作的監(jiān)督和記錄制度，可通過 建立一套報表體系來實施，報表包括的主要內容有：工作計劃、檢查情況及 對問題處理的建議。 定期參加項目開發(fā)公司組織的現(xiàn)場工作協(xié)調會，及時溝通相關問題和進 度。 總部工程部不定期對工程前期介入情況進行檢查，對工作開展提出意見和建 議。附則本管理制度自頒布之日起生效實施，本管理制度由公司總部工程部負責解釋與修訂。金都瑞園前 期 物 業(yè) 服 務 協(xié) 議安陽市興安物業(yè)管理有限責任公司二零一三年制前 期 物 業(yè) 服 務 協(xié) 議甲方：安陽市興安物業(yè)管理有限責任公司 聯(lián)系電話：乙方： 身份證號碼： 聯(lián)系電話：本物業(yè)名稱：興安金都瑞園小區(qū)前期物業(yè)服務協(xié)議》，在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎上，同意簽訂本協(xié)議，以便共同遵守。因搬遷、裝飾裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設施設備的，應事先通知甲方，辦理相關手續(xù)并在約定的期限內恢復原狀，造成損失的，給予賠償；轉讓房屋時，應事先通知甲方并結清各項費用，同時明確告知受讓方與甲方簽訂本協(xié)議