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物業(yè)管理制度-在線瀏覽

2025-01-17 03:43本頁(yè)面
  

【正文】 亂設(shè)攤及跨門營(yíng)業(yè)) ; ③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室 外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無(wú)可疑人員活動(dòng)) ; ④小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹(shù)木花草有無(wú)損壞,公共場(chǎng)所、綠 化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停 車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源) ; ⑤基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無(wú)破損,室外上下管道是否滲漏,路口 *欄桿是否完好) ; ⑥留意傾聽(tīng)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)反映。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能處理的應(yīng)及時(shí)處理,對(duì) 重大問(wèn)題和不能處理的事項(xiàng)應(yīng)向主管匯報(bào)。 走(回)訪要求 ①物業(yè)管理處正把對(duì)業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并 落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中; ②走(回)訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議, 作好走(回)訪記錄; ③走(回)訪中,對(duì)業(yè)主(住戶)的詢問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù), 應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù); ④走(回)訪后反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜 合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示解決,業(yè)主(住戶)反 映的問(wèn)題,做到件件有著落,事事有回音。 走(回)訪時(shí)間及形式 ①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪 4 次; ②每季度參加一次居委會(huì)召開(kāi)的墻門組長(zhǎng)會(huì)議,廣泛征求意見(jiàn); ③有針對(duì)性地對(duì)業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽(tīng)取意見(jiàn); ④物業(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話; ⑤隨時(shí)熱情接待來(lái)訪,作好登記。 行為規(guī)范 上班時(shí)間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手; 站崗時(shí)姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢(shì),不得東搖西晃。 罰則 違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外) 、第三條的記行政批評(píng) 一次,累計(jì)記批評(píng)五次以上者作辭退處理; 違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評(píng)一次,第二次記行政警 告一次,第三次辭退; 本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。 值班人員分 3 個(gè)班,3 個(gè)班分為早、中、晚三班,早班為:7:30 -16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。 當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時(shí), 應(yīng)做好控制工作, 并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)、 隊(duì)長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人。 保安人員值班制度 小區(qū)保安人員實(shí)行 24 小時(shí)值班室值班制度,定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行 巡邏。 本班相互轉(zhuǎn)換崗位時(shí),須認(rèn)真做好崗位交接。 接班班長(zhǎng)在正點(diǎn)時(shí)組織全班人員集合,講明注意事項(xiàng),然后各保 安員到各自崗位換班; 本班與下班交接時(shí),要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便 下一班開(kāi)展工作; 保安人員交接班時(shí),必須認(rèn)真填寫《寧波某某物業(yè)有限公司保安 交接班登記表》 ,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,交接雙方必須當(dāng)面說(shuō)明,如果 交班人離開(kāi)后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問(wèn)題,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班或部 門負(fù)責(zé)人處理; 交接班須正點(diǎn)、守時(shí),非特殊情況,不得超時(shí)接班; 保安員培訓(xùn)制度 崗前培訓(xùn) 上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀(jì)律、操作 要求和崗位職責(zé)。 培訓(xùn)課程設(shè)置 ①培訓(xùn)目的:通過(guò)培訓(xùn),提高保安員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng) 一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的保安隊(duì)伍; ②培訓(xùn)項(xiàng)目: A、 應(yīng)知、應(yīng)會(huì)部分 公司制度與規(guī)定 部門制度與規(guī)定 保安常識(shí) 服務(wù)意識(shí)教育 禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個(gè)人修養(yǎng) 轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹 消防常識(shí) B、 崗位工作規(guī)范 崗位禮貌用語(yǔ)、工作方法與技巧 崗位工作職責(zé)與細(xì)則 轄區(qū)突發(fā)事件的處理 C、 消防培訓(xùn) D、 法律常識(shí) ③培訓(xùn)要求 A、 培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理; B、 理論培訓(xùn)時(shí),自帶筆和筆記本,認(rèn)真做好記錄; C、 隊(duì)列訓(xùn)練時(shí),按正規(guī)化軍事要求操作; D、 拳術(shù)訓(xùn)練時(shí),不得隨便開(kāi)玩笑,防止訓(xùn)練事故。 警棍使用制度為嚴(yán)格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定: 警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴(yán)格 保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借給他人。 不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。 非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何 借口或理由使用警棍攻擊他人。 交接班時(shí)要檢查清除后再交接, 接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報(bào)告, 應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。 使用規(guī)定 ①使用對(duì)講機(jī)要本著“愛(ài)護(hù)設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作” 的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對(duì)講機(jī),保持對(duì)講機(jī)清潔,定期 進(jìn)行擦拭、維護(hù); ②持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對(duì)講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機(jī)器,各治 安人員的對(duì)講機(jī)一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時(shí)不得拿在手中③發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告, 由部門主管檢查后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修; ④嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用 1 頻 道,停電時(shí)使用 2 頻道) ; ⑤嚴(yán)格按照對(duì)講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完畢后 方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果; ⑥交接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接機(jī)者當(dāng)場(chǎng)檢查, 發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)。對(duì)講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相 關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 值班員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛(ài)護(hù)設(shè)備,不得擅自修 改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種 軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運(yùn)作,違者從嚴(yán)處 理,并承擔(dān)所造成的一切后果。 物品出入登記制度 為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū) 內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時(shí)必須進(jìn)行登記; 值班人員對(duì)攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤查、詢問(wèn),屬于 易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū); 值班人員對(duì)攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的: ①屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認(rèn)識(shí)的登記其情況,并承擔(dān)由此可 能引發(fā)的后果后放行; ②對(duì)自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認(rèn)識(shí)的,必須核對(duì)其業(yè)主資料或 登記其身份證件后方可放行; ③屬外來(lái)人員的必須登記其身份證件號(hào)碼等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行相關(guān)的聯(lián) 系,認(rèn)證其攜帶物品合法后方可放行; 值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋P問(wèn),對(duì) 未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān) 責(zé)任。 重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、 盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5 戶以上) ;中央 空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備施舍故障; 房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等; 發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當(dāng)值主管立即到現(xiàn) 場(chǎng)處理,同時(shí)盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報(bào)告 公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理; 參與事件處理的部門經(jīng)理(管理處主任)在事件處理后立即填寫 重大事件報(bào)告表,于 12 小時(shí)內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)記錄事件 發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過(guò); 重大事件報(bào)告表由部門經(jīng)理簽名后上報(bào),入部門經(jīng)理不在而事情 緊急時(shí),可由當(dāng)值主管簽名上報(bào); 參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后 24 小時(shí)填寫重大事件 總結(jié)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)匯報(bào)事件的詳細(xì)處理過(guò)程及結(jié)果,找出事件 發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。 斗毆等暴力事件的處理程序 ①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一 般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵; ②巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)、電話或其 他方式報(bào)告保安部,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有 無(wú)使用武器等) ,入能處理的,及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待保安部指 令; ③保安部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場(chǎng)制止,將肇 事者帶往保安部接受調(diào)查,如場(chǎng)面無(wú)法控制,應(yīng)盡快報(bào)告公安機(jī)關(guān); ④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并 留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償; ⑤如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理; ⑥事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救; ⑦如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時(shí)報(bào)告罪犯犯動(dòng)向 盜竊等破壞事件的處理程序 ①巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人,如 人力不夠,用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡(jiǎn)要 說(shuō)明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待保安部的指令; ②保安部接報(bào)后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場(chǎng)制止,設(shè)法抓 獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查; ③事件如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,不要 觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切物品,特別是罪犯留下來(lái)的指印、腳印、煙頭等物品;做 好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償; ④如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。 停電停水的處理程序 ①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時(shí)間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè) 主; ②未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維 修部,啟動(dòng)應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對(duì)業(yè)主做好解釋 工作; ③保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。 第2章 消防管理制度消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制 度: 每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評(píng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施 進(jìn)行安全檢查; 檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與; 檢查項(xiàng)目: ①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效; ②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定; ③設(shè)有消防報(bào)警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、 煙感及報(bào)警系統(tǒng)是否正常。 消防培訓(xùn)制度為貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制 度。 火災(zāi)處理制度 發(fā)現(xiàn)初期火警,在場(chǎng)人員應(yīng)該: ①及時(shí)報(bào)告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報(bào)告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒 物性質(zhì)、火勢(shì)蔓延方向;②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢(shì)發(fā)展; 物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告后: ①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng); ②立即指揮在場(chǎng)人員進(jìn)行滅火撲救; ③指揮火警現(xiàn)場(chǎng)及可能受影響范圍的人員疏散; 當(dāng)撲救無(wú)效,當(dāng)值主管及時(shí)決定: ①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); ②立即向上級(jí)匯報(bào); ③情況如本部門或本公司無(wú)法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報(bào)告消 防部門。 非小區(qū)住戶的車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查其證件,問(wèn)清進(jìn) 入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。 管理人員對(duì)在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號(hào)、不按指定位置停放的車輛 要及時(shí)糾正。對(duì)出入本小區(qū)的可疑車輛要進(jìn)行盤 查,防止車輛的丟失、損壞。對(duì)沖闖大門的要記下車牌號(hào)碼,記清去向, 及時(shí)報(bào)告上級(jí)。 小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護(hù)小區(qū)正常生活秩序,確 保住戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,特對(duì)出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定: 凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品的車輛,嚴(yán)禁駛?cè)胄^(qū)。 本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請(qǐng)辦理通行 IC 卡,憑 IC 卡 通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取 IC 卡工本費(fèi)、停車費(fèi)。 非本小區(qū)住戶的車輛,進(jìn)入大門時(shí)應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示證件,講明 進(jìn)入原因,符合進(jìn)入條件的領(lǐng)取臨時(shí)通行 IC 卡,并做好登記,方可進(jìn)入 小區(qū),嚴(yán)禁沖闖大門。 遺失、損壞 IC 卡,照價(jià)賠償(每卡 30 元) 。 進(jìn)出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。如車輛損壞路面或公用設(shè) 施,應(yīng)照價(jià)賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松 管理,違者從嚴(yán)處理。 車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)鄞價(jià)(2001)93 號(hào)文件,對(duì)停放車輛的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作如下規(guī)定: 本小區(qū)有車庫(kù)的住戶的車輛,每輛收取 IC 卡工本費(fèi)、管理費(fèi) 80 元/年,每年辦理一次,不收取停車費(fèi)。 臨時(shí)出入本小區(qū)的車輛,自進(jìn)入小區(qū)起,1 小時(shí)內(nèi)不收費(fèi);1 小 時(shí)以上至 4 小時(shí)內(nèi),每輛(次)2 元;四小時(shí)以上,每四小時(shí)加收 2 元。 收費(fèi)人員管理制度 舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出 的各種問(wèn)題,樹(shù)立公司的良好形象。 堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好車輛出入登記,尤其對(duì)臨時(shí)出入 本小區(qū)的車輛要嚴(yán)格進(jìn)行對(duì)比檢查, 收回 IC 卡后方可放行。 堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照票額開(kāi)具發(fā)票,不得徇私舞 弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴(yán)格控制 出口人工抬閘,違者從嚴(yán)處理。 如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí),維持好車輛出入秩 序,認(rèn)真做好登記,防止 IC 卡丟失。 認(rèn)真交接班,如實(shí)做好各項(xiàng)登記。 出口人工抬閘管理制度 當(dāng)車主持月租卡、貴賓卡不能自動(dòng)抬閘時(shí),收費(fèi)員應(yīng)檢查該卡資 料與其車輛牌號(hào)是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時(shí)租卡不能讀取 數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。 出小區(qū)的車輛無(wú)卡時(shí)應(yīng)詳細(xì)詢問(wèn)原因,如確屬丟失停車卡的,應(yīng) 出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟 失。 未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。 月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號(hào)與登 記在冊(cè)的月租車輛牌號(hào)不符的,公司有權(quán)將 IC 卡收回,借用 IC 卡者須按 停車時(shí)長(zhǎng)交納停車費(fèi),該月租卡持有者須到管理處申請(qǐng)補(bǔ)辦,并交納制作 工本費(fèi)。逾期未交, 按臨時(shí)停車收取停車費(fèi)。不能入場(chǎng) 時(shí),應(yīng)在入場(chǎng)前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費(fèi)人員的指揮,不得阻塞車 道。 軍警車輛除執(zhí)行公務(wù)時(shí)免費(fèi)外,其他一律不得免費(fèi)。 收費(fèi)人員交接
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