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正文內(nèi)容

物業(yè)前期管理制度-wenkub

2024-11-09 07 本頁面
 

【正文】 生設(shè)施、設(shè)備;⑹景觀裝飾應(yīng)便于清潔、養(yǎng)護(hù),宜采用牢度較高、不易污染、損壞、變型、破舊的材料;⑺泛光照明不影響住戶,不造成光污染。2)消防規(guī)劃⑴ 消防設(shè)備、設(shè)施配置(滅火器、消防箱、室內(nèi)(外)消防栓、消防泵、煙感、自動(dòng)噴淋等)充分合理,使用可靠;⑵ 消防車道設(shè)置合理,其位置及轉(zhuǎn)向半徑符合國家規(guī)范; ⑶ 消防登高面(場地)設(shè)置合理,其位置及面積符合國家規(guī)范; ⑷ 消防通道、門、墻、避難區(qū)設(shè)置合理,符合國家規(guī)范。計(jì)劃經(jīng)分/子公司第一負(fù)責(zé)人審閱后,報(bào)總部工程部審核。分/子公司工程職能負(fù)責(zé)制定工程前期介入工作計(jì)劃,并報(bào)總部工程部審核;參與開發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,提出相關(guān)意見和建議;項(xiàng)目工程前介人員選擇把關(guān);協(xié)助各項(xiàng)目前期介入工作的開展,并檢查工作情況。第二篇:物業(yè)前期介入管理制度工程前介管理制度:通過參與物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)的過程,從業(yè)主(使用人)及物業(yè)管理的角 度,提出合理化建議,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,促進(jìn)建設(shè)質(zhì)量和房產(chǎn)銷售,使物業(yè)最 大限度地滿足業(yè)主的需求和后期管理的需要,保證物業(yè)的合理和正常使用。發(fā)展商應(yīng)提供各種竣工驗(yàn)收圖紙以及各類中央設(shè)備資料存檔,以保障大廈的各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)順利進(jìn)行。編制員工招聘時(shí)間表。確定管理公司辦公地點(diǎn),為與發(fā)展商、各業(yè)主聯(lián)系。了解、組織各業(yè)主為配合大廈開業(yè)而作好心理上、思想上、資金上、物質(zhì)上、人員上等的準(zhǔn)備。房產(chǎn)公司在工程遇到具體問題或有與物業(yè)管理有關(guān)的問題,理應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)公司。1自工程竣工前三個(gè)月起,物業(yè)公司即派出專門的管理班子著手為大樓的正式開業(yè)做準(zhǔn)備工作,其中包括以下內(nèi)容:(1)提出管理的財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)行運(yùn)營成本的測算和管理成本的測算;(2)設(shè)計(jì)管理公司的組織機(jī)構(gòu)、制定人員的編制、管理人員和部門設(shè)置;(3)提交全套的管理方案,其中包括員工管理制度、員工守則、勞動(dòng)條例、福利制度、獎(jiǎng)罰條例、安全管理制度、員工培訓(xùn)計(jì)劃;(4)提交各崗位的職責(zé)范圍和責(zé)任制度,及工作流程;例如:總經(jīng)理、部門經(jīng)理、辦公室、后勤、保安、消防、樓層管理、大堂服務(wù)、衛(wèi)生、綠化、工程維護(hù)等等;(5)建立值班制度和檢查制度,設(shè)計(jì)緊急情況和突發(fā)事件處理規(guī)程;(6)設(shè)計(jì)開辦費(fèi)用計(jì)劃,協(xié)助房產(chǎn)公司落實(shí)采購任務(wù),確保開業(yè)所需各類物資到位;(7)協(xié)助房產(chǎn)公司組織開業(yè)慶典。對工程后期設(shè)備的安裝調(diào)試及隱蔽工程提出建議。從實(shí)際出發(fā),對原設(shè)計(jì)中可能存在的缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和非最優(yōu)化處理有礙實(shí)際使用功能的,提出補(bǔ)充建議和改進(jìn)建議。二、前期物業(yè)管理的工作設(shè)施方式:公司簽訂前期參與管理協(xié)議生效之日起,物業(yè)公司負(fù)責(zé)組織專家成立專門的工作小組,針對廣場項(xiàng)目的具體問題提出有關(guān)的服務(wù)計(jì)劃書,并按雙方認(rèn)可的計(jì)劃書進(jìn)行實(shí)施,定期派有關(guān)人員參加房產(chǎn)公司的重要工程會議,必要時(shí)應(yīng)常駐房產(chǎn)公司,物業(yè)公司提供的意見和建議一般以文字材料為準(zhǔn),并要求有較強(qiáng)的時(shí)效性,合作雙方共同建立前期物業(yè)管理檔案。三、物業(yè)公司提供前期物業(yè)管理的內(nèi)容:通過對市場的調(diào)研和周邊相近樓宇的比較,提出廣場功能設(shè)計(jì)定位的建議。對大堂、商場、餐廳、設(shè)備層、控制室、管理辦公室的分布和布置提出優(yōu)化改進(jìn)的建議。從實(shí)用性的角度對智能化設(shè)計(jì)提出補(bǔ)充、修正建議。1協(xié)助房產(chǎn)公司制定《租賃合同》、《管理公約》、《業(yè)主委員會章程》等文書條例,為住戶辦理入住手續(xù)。五、付款方式本規(guī)定所涉及的付款及其方式按雙方備忘錄承諾的形式支付。提前介入管理要圍繞下列具體工作事項(xiàng)進(jìn)行: 確定管理公司所派人選。協(xié)助及處理大廈各部分的交收程序,保障發(fā)展商、業(yè)主和租戶的利益。擬訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排好員工培訓(xùn),保證提供專業(yè)化培訓(xùn)。1根據(jù)實(shí)地情況,列出改善工程一覽表,以便發(fā)展商能根據(jù)存在的問題的物業(yè)管理的要求,加以改進(jìn)。:本管理制度適用于****有限責(zé)任公司各類物業(yè)工程前期介入及管理工作。 項(xiàng)目工程前介人員在施工階段收集相關(guān)的技術(shù)及設(shè)備等資料,并建立工程技 術(shù)資料檔案。規(guī)劃設(shè)計(jì)階段前期介入內(nèi)容 分/子公司工程職能從業(yè)主或使用人的角度,對物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)中容易忽略的細(xì) 節(jié)、缺陷提出修改建議,報(bào)總部工程部審核,以優(yōu)化設(shè)計(jì),完善設(shè)計(jì)中的細(xì)節(jié)。3)交通規(guī)劃⑴ 各級道路的功能分配充分合理,有層次感,線路清晰,便于分流管理;⑵ 主要道路和出入口人車分流,在設(shè)計(jì)和設(shè)施配置上考慮到限速要求及回車余地;⑶ 機(jī)動(dòng)車位配置充分(一般住宅不少于戶數(shù)的1:另加訪客車位占車位數(shù)的5%,聯(lián)排別墅等高標(biāo)準(zhǔn)住宅應(yīng)按戶數(shù)1:,另加訪客車位占車位數(shù)的10%);非機(jī)動(dòng)車位配置充分(一般住宅不少于戶數(shù)1:),便于停放; ⑷ 設(shè)置地下機(jī)動(dòng)車停車庫,應(yīng)符合國家規(guī)范。6)設(shè)施設(shè)備配套⑴水、電、氣、電信、電視、污水處理等的設(shè)計(jì)容量應(yīng)能滿足使用需要,并留有適當(dāng)擴(kuò)展余地;⑵配電、水泵、電梯、中央空調(diào)的設(shè)備定型成熟可靠;⑶溝、管、渠、井的設(shè)置合理,便于維護(hù)保養(yǎng);⑷公共照明、樓道照明配置合理。7)智能化配置⑴安保智能化一般可配置電子圍欄周界防攀爬系統(tǒng)、門禁可視對講系統(tǒng)、小區(qū)巡更系統(tǒng),電視監(jiān)控系統(tǒng)、車輛道閘管理系統(tǒng)、室內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)、電梯內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)、居家安防系統(tǒng)等,并與中央控制中心聯(lián)網(wǎng);⑵網(wǎng)絡(luò)智能化一般可配置社區(qū)寬帶、電子公告牌、社區(qū)物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺、智能家居系統(tǒng);⑶設(shè)備管理智能化一般可配置公共照明管理系統(tǒng)、停車庫管理系統(tǒng)、電梯運(yùn)行狀態(tài)管理系統(tǒng)、消防管理系統(tǒng)、配電及給排水管理系統(tǒng)、計(jì)量表具管理系統(tǒng)、燃?xì)庑孤﹫?bào)警系統(tǒng)、緊急廣播系統(tǒng)等,并與中央控制中心聯(lián)網(wǎng);⑷中央控制中心位置宜設(shè)于管理服務(wù)中心內(nèi),或與管理服務(wù)中心相鄰相近,布線系統(tǒng)應(yīng)充分考慮與中央控制中心的距離和由此造成的信號衰減;⑸智能化設(shè)備和技術(shù)應(yīng)考慮技術(shù)先進(jìn)性、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)開放性、系統(tǒng)可靠性及可擴(kuò)性,采用成熟產(chǎn)品。9)室內(nèi)配置⑴室內(nèi)空調(diào)機(jī)位設(shè)置合理,應(yīng)與家具布置一并考慮。 施工建設(shè)階段前期介入內(nèi)容物業(yè)在施工建設(shè)階段的介入主要側(cè)重于項(xiàng)目土建工程的尾聲,即在設(shè)備、門 窗安裝階段,具體時(shí)間參考前期介入計(jì)劃模板并結(jié)合項(xiàng)目工程進(jìn)度而定。 注意資料的收集,包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等。
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