【正文】 與物業(yè)公司的交接工作，并收集整 理竣工資料。 . 負責配合現(xiàn)場成本代表審核工作范圍內(nèi)的工程進度款付款及結算工作。 . 負責處理 工作范圍內(nèi)的現(xiàn)場設計變更及簽證，并監(jiān)督其完成情況。 設計代表 . 負責組織現(xiàn)場圖紙交底； . 負責圖紙的解釋； . 負責對設計資料的保存、發(fā)放； . 設計部代表由設計部派出，項目部管理； . 負責本專業(yè)內(nèi)的設計變更； . 現(xiàn)場臨時任務； 成本代表 . 負責現(xiàn)場工程款支付的確認； . 參與編制項目各工程的工程量清單； . 負責現(xiàn)場變更及簽證的工程量、費用確認； . 參與零星合同的招投標； . 成本部代表由成本部派出，項目部管理； . 現(xiàn)場臨時任務； 銷售代表 . 參加項目經(jīng)理部例會； . 負責與項目經(jīng)理部聯(lián)系，處理銷售期間的客戶變更； . 負責賣場布置及銷售期間的維護管理工作。 . 影響整個項目成本增加 10 萬元以上的現(xiàn)場簽證。 . 項目組團開盤前樓盤價格表及普通折扣及銷售中樓盤價的調(diào)整。 . 項目目標成本的確定及調(diào)整。 . 單組團銷售計劃縮減 5%以上的調(diào)整。 . 土建工程標段的劃分及甲供、甲控材料范圍的確定。 3． 重大業(yè)務審議由肖楠總經(jīng)理任組長，周成輝常務副總任副組長，具體審議會至少必須有一位組長或副組長參加，全體組員必須參加；審議結果必須報全體組長、副組長及全體組員確認同意后才能有效。 5． 經(jīng)合 法審議后，審議會的組織主持人需現(xiàn)場填制“重大業(yè)務評審表”，提交全體評審成員簽字確認。 九、圖紙管理規(guī)定 1． 設計部發(fā)圖后，由項目經(jīng)理部負責保管并下發(fā)，并指定專人負責簽收、蓋章、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱及存檔； 2． 設計變更等相關補充設計文件由項目經(jīng)理部負責與施工圖一并存檔并轉(zhuǎn)發(fā)； 3． 如設計部發(fā)圖不全，由項目經(jīng)理部負責協(xié)調(diào)，設計部補曬； 4． 作廢圖紙由項目經(jīng)理部負責收回，交設計部統(tǒng)一處理 ； 5． 如無特殊需要，各單位、部門存圖套數(shù)按如下規(guī)定執(zhí)行： 總包單位： 8 套 監(jiān)理公司： 1 套 項目經(jīng)理部： 3 套 工程管理部： 1 套 成本管理部： 1 套 設計部： 1 套 累計： 15 套 十、文件管理辦法 1． 項目經(jīng)理部文件按照下列分類方式進行存檔整理： 第一冊：公司管理規(guī)范 工程管理規(guī)范一套 工程管理指導書 第二冊：施工合同 第三冊：物資合同 第四冊：公司來文 第五冊：政府來文 第六冊：施工單位來文 第七冊：監(jiān)理公司來文 監(jiān)理合同 監(jiān)理人員登記表及資格證書 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理細則 監(jiān)理例會紀要 監(jiān)理月報及審核意見 其他 來文 第八冊：施工組織設計 施工方案 第九冊：設計變更 建筑設計變更及圖紙會審紀要 結構設計變更 水電設計變更 第十冊：工程簽證 第十一冊：限價單 /零星工程 第十二冊：計劃管理 項目發(fā)展計劃（營銷部門編制） 總進度控制計劃及評審記錄 施工圖紙交付計劃 分判商進場計劃 樣板確認計劃 甲供材料進場計劃 資金使用計劃 總進度計劃（施工單位） 月計劃（施工單位） 周計劃（施工單位） 第十三冊：工程質(zhì)量記錄 第十四冊：材料設備管理 樣板登記一覽表 收（調(diào)）料單 設備調(diào)試驗收記錄 第十五冊： 交工前樓宇檢查記錄 第十六 冊： 項目經(jīng)理部發(fā)文 報公司文件 發(fā)公司有關部門協(xié)辦單 發(fā)總包、分包、監(jiān)理 報政府文件 其他發(fā)文 第十七冊：進度款支付 工程進度款審批單 物資進度款審批單 扣款通知單 獎 /罰款通知單 第十八冊：會議紀要 公司每月工程例會紀要 公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀要 甲方召集專題會議紀要 項目經(jīng)理部內(nèi)部會議紀要 第十九冊：工程交工資料（甲方） 甲方交工資料目錄（檔案館編制） 各種甲方交工資料 如： 開竣工報告 中間驗收資料 工程報建資料 第二十冊：驗收報告 材料進場驗收報告 工程驗收報告（不需政府參與的驗收） 履約評定表 2． 項目經(jīng)理部收文嚴格按照公司的有關規(guī)定執(zhí)行，項目秘書收文后轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理助理，由經(jīng)理助理判斷執(zhí)行及傳閱人員，傳閱后須在傳閱文件上簽字并交項目秘書存檔； 3． 項目經(jīng)理部發(fā)文需按照發(fā)文格式擬稿，由項目秘書統(tǒng)一編號并存檔。印章形式見《項目經(jīng)理部印章》 四、設計變更、現(xiàn)場簽證管理辦法 設計變更 1． 建筑、園林、室內(nèi)外裝飾專業(yè)及影響交工標準的設計變更由設計部簽發(fā)，項目經(jīng)理部執(zhí)行；涉及土建、水暖電等專業(yè)的設計變更由項目經(jīng)理部簽發(fā)，報設計部備案。 3． 設計變更提出后，須當天回復項目經(jīng)理部，超過 2 天仍未回復的變更申請，視為同意變更申請，由項目經(jīng)理部發(fā)出設計變更通知，并執(zhí)行。 5． 發(fā)出的設計變更圖紙需有設計單位蓋章、專業(yè)設計師簽字，并加蓋項目經(jīng)理部專用章，否則視為無效設計變更。驗收合格后，完成設計變更。簽證涉及金額在 2 萬元以下的，由項目經(jīng)理完成審批并承擔責任； 2 萬元以上的現(xiàn)場簽證，須報成本部經(jīng)理及工程總監(jiān)審批； 10 萬元以上的簽證，需上報評審委員 會進行審批。驗收合格后，完成簽證。 10． 專業(yè)工程師立即聯(lián)系設計部有關人員，并編制書面《設計變更通知單》，經(jīng)口頭、傳真或 Email 方式征求上述審批權限或簽發(fā)權限的有關部門負責人同意后，由設計部（或項目經(jīng)理部）負責人簽發(fā)并發(fā)放給施工單位及監(jiān)理公司。 十二、各部門對接內(nèi)容 與規(guī)劃發(fā)展部 1． 了解項目前期情況，跟蹤土地手續(xù)辦理、項目投資計劃，設計、勘察合同的執(zhí)行； 2． 場地標高、道路紅線的移交； 與項目事務部 3． 協(xié)助辦理各種報建手續(xù)，完成開工許可證、銷售許可證等相關證件的辦理； 4． 協(xié)助辦理項目配套工程相關手續(xù)，配套工程進場施工的銜接配合； 5． 協(xié)助處理項目對外關系，與政府相關部門建立聯(lián)系； 6． 協(xié)助辦理配套工程款的支付； 7． 協(xié)助辦理入住許可證； 與設計部 8． 派設計代表常駐現(xiàn)場，處理與設計院的協(xié)調(diào)工作，處理現(xiàn)場與圖紙有關的技術問題，服從項目總經(jīng)理的管理； 9． 施工圖設計合同須經(jīng)工程管理部審查簽字； 10． 施工圖完成時，設計合同尾款由設計部與工程部共同審批； 11． 施工圖完成后，施工圖、設計合同一起移交項目經(jīng)理部管理，除重大設計變更外與設計單位的協(xié)調(diào)工作由項目部負責； 12． 設計部應向項目部提供足夠數(shù)量的圖紙份數(shù)（見公司規(guī)定）； 與成本管理部 13． 派項目成本主管常駐現(xiàn)場； 14． 協(xié)助進行成本動態(tài)控制； 15． 辦理工程款的支付； 與銷售部 16． 根據(jù)項目進展，按時參加項目部例會，指導與銷售有關的現(xiàn)場管理工作； 17． 接收客戶變更并判斷可行性； 18． 協(xié)助賣場及樣板房的裝飾裝修及成品保護； 與工程管理部 19． 執(zhí)行工程管理部制訂的各種管理規(guī)定，接受各種檢查及整改意見； 20． 執(zhí)行工程管理部制訂的合同條款，對監(jiān)理公司、施工單位的工作情況進行監(jiān)督； 21． 執(zhí)行甲供材料合同，對甲供材料進場驗收進行把控； 22． 協(xié)助對施工單位、監(jiān)理公司、材料供應商等進行履約評估； 與客戶服務部 /物業(yè)公司 23． 客戶服務部 /物業(yè)公司于竣工驗收前 一個月介入項目經(jīng)理部； 24． 由項目部牽頭組織客服、物業(yè)及公司相關資源進行兩輪的模擬驗收和整改； 25． 入住后由物業(yè)和客服接管房屋、環(huán)境、道路，項目部須向客服移交技術