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天思經(jīng)理人操作手冊-在線瀏覽

2024-08-17 13:28本頁面
  

【正文】 ...................................................................................63第 57 部分 庫存調(diào)撥單: .......................................................................................................65第 58 部分 庫存調(diào)整單: .......................................................................................................66第 59 部分 盤點(diǎn)庫存: ...........................................................................................................66第 60 部分 材料出庫成本計(jì)算: ............................................................................................68第 61 部分 材料出庫成本計(jì)算: ............................................................................................694 / 76第 62 部分 歸集直接材料: ....................................................................................................70第 63 部分 歸集制造費(fèi)用: ....................................................................................................70第 64 部分 結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用: ....................................................................................................71第 65 部分 人工及制費(fèi)分?jǐn)偅?................................................................................................72第 66 部分 結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品成本: ................................................................................................73第 67 部分 結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本: ....................................................................................................74第 68 部分 結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤: ....................................................................................................75第 69 部分 關(guān)帳: ..................................................................................................................76第 1 部分 新增客戶檔案:適應(yīng)范圍:對于新客戶而言,在錄入受訂單前,必須先新增客戶檔案。使用程式:基礎(chǔ)資料模塊或系統(tǒng) → 客戶/廠商資料負(fù)責(zé)部門:業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人員:完成期限:錄入受訂單前操作規(guī)范:編碼:編碼必須符合編碼原則全稱:必須錄入發(fā)票名稱5 / 76客戶類別:選擇“1. 客戶” 或 “” 區(qū)域:編碼采取層次編碼方案,例如: 01 華北區(qū) 0101 山東省 010101 濟(jì)南 010102 青島 0102 河北省 02 華東區(qū)客戶等級:選擇客戶等級,以便將來按“客戶等級”統(tǒng)計(jì)。如果使用人民幣,無需選擇!與收付款模塊相聯(lián)系,如果不設(shè)使用幣別,將無法實(shí)現(xiàn)按外幣沖銷。與收付款模塊相聯(lián)系,如果不設(shè)按外幣沖銷,將無法實(shí)現(xiàn)按外幣沖銷。在交易方式中確定結(jié)帳日期,以便進(jìn)行應(yīng)收帳款的預(yù)警。因出庫即視為銷售,即銷貨單與發(fā)票同時(shí)開具,立帳方式選擇“單張立帳”。一般應(yīng)選擇“不計(jì)稅”(國外客戶)。 12:信用管制: ⑴提示:錄入受訂單或銷貨單時(shí),如果超過信用額度,6 / 76系統(tǒng)將自動(dòng)提示。⑶不管制:即不提示也不管制。使用程式:系統(tǒng) → 貨品代號(hào)設(shè)定負(fù)責(zé)部門:業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人員:完成期限:在受訂單錄入或 BOM 定義前操作規(guī)范:品號(hào):品號(hào)必須符合基礎(chǔ)資料編碼原則品名、發(fā)票名稱:必須保持一致,并且包含規(guī)格。批號(hào)管制否:不選擇序列號(hào)管制否:不選擇類別:只有制成品、半成品才能定義制程、BOM,可以按類別統(tǒng)計(jì)。中類:中類可視為“分類”用,不要局限于“中類”二字。主單位:定義主單位即可 主單位是指最小計(jì)量單位。 1預(yù)設(shè)倉庫:必須定義預(yù)設(shè)倉庫,選擇此成品時(shí),系統(tǒng)會(huì)取此預(yù)設(shè)倉庫為默認(rèn)倉庫。 1對應(yīng)貨品代號(hào): 如果根據(jù)不同的客戶設(shè)置不同的對應(yīng)貨品代號(hào),在錄入受訂單、銷貨單時(shí)對應(yīng)貨品代號(hào)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 定義定價(jià)政策后,在錄入受訂單時(shí),成品單價(jià)將自動(dòng)套用定價(jià)政策中預(yù)設(shè)值。截止日期:即定價(jià)政策截止哪一天有效。業(yè)務(wù)規(guī)范:無單據(jù)傳遞:無第 4 部分 填制受訂單:適應(yīng)范圍:業(yè)務(wù)部收到訂單并且評審?fù)ㄟ^后,錄入受訂單。 如要是新產(chǎn)品,在此之前需要新增貨品代號(hào)。操作規(guī)范:受訂單號(hào):可以采用系統(tǒng)默認(rèn)編號(hào),也可以自行編號(hào)。部門:必須選擇部門,以便按部門統(tǒng)計(jì)受訂單。報(bào)價(jià)單號(hào):因流程中沒有啟用報(bào)價(jià)單,在填制受訂單時(shí),無法根據(jù)報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生受訂單,不選擇即可。業(yè)務(wù)員:必須選擇業(yè)務(wù)員,以便按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)受訂單。預(yù)交日:必須正確填寫,系統(tǒng)在做生產(chǎn)需求分析時(shí),按預(yù)交日以及9 / 76成品的加工時(shí)間來推算成品的開工日。幣別:針對受訂單中的單價(jià)、金額而言的,如果客戶資料檔案中預(yù)設(shè)使用幣別,系統(tǒng)將自動(dòng)取預(yù)設(shè)值??鄱愵悇e:如果客戶資料檔案中預(yù)設(shè)扣稅類別,系統(tǒng)將自動(dòng)取此預(yù)設(shè)值,是針對本單中的未稅本位幣、稅額、合計(jì)而言的。⑵受訂退回:通過填制受訂退回單可以使受訂單結(jié)案。⑶強(qiáng)行結(jié)案:在結(jié)案處選擇后存盤即可。 1歷史:將價(jià)格存入歷史檔,以便下次錄入受訂單時(shí),自動(dòng)套用歷史價(jià)格,針對價(jià)格政策,系統(tǒng)提供三種方案:⑴特殊定價(jià)政策:具有最優(yōu)先權(quán)⑵一般定價(jià)政策:如果無特殊定價(jià),系統(tǒng)取一般定價(jià)。我們使用一般定價(jià)政策,但要求選歷史,以便查詢客戶售價(jià)記錄。結(jié)算期間:與應(yīng)收帳齡有關(guān)貨到收款:與應(yīng)收帳齡有關(guān)即收現(xiàn)金:與應(yīng)收帳齡無關(guān)10 / 76即收票據(jù):與應(yīng)收帳齡無關(guān)其他:與應(yīng)收帳齡無關(guān)指定結(jié)帳日:與應(yīng)收帳齡有關(guān) 結(jié)帳日:對銷售而言,即為應(yīng)收款日,系統(tǒng)以“結(jié)帳日”為基準(zhǔn)計(jì)算應(yīng)收帳款的帳齡。 ⑴現(xiàn)金:自動(dòng)產(chǎn)生帳戶收支單⑵轉(zhuǎn)帳:自動(dòng)產(chǎn)生帳戶收支單⑶票據(jù):自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收票據(jù)單⑷模版:自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證 1屬性: ⑴客戶貨號(hào)是否自動(dòng)轉(zhuǎn)換:選擇⑵金額改變是否反推單價(jià):選擇⑶金額小數(shù)位數(shù):2⑷取單價(jià)模式:系統(tǒng)預(yù)設(shè)價(jià)格政策 ⑸取歷史價(jià)格否:不選擇⑹有來源單號(hào)才能存盤:不選擇⑺允許單價(jià)為空:選擇業(yè)務(wù)規(guī)范:無單據(jù)傳遞:無第 5 部分 受訂單審核:適應(yīng)范圍:受訂單錄入完畢后,需要對受訂單進(jìn)行審核使用程式:系統(tǒng) → 審核流程 → 審核作業(yè)負(fù)責(zé)部門:業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人員:完成期限:上一訂單生產(chǎn)需求分析完畢后,并且已經(jīng)全額下達(dá)采購單、制令單后,才能審核下一訂單,以便根據(jù)此訂單做生產(chǎn)需求分析。過濾:按過濾條件對受訂單進(jìn)行過濾。業(yè)務(wù)規(guī)范:無單據(jù)傳遞:無第 6 部分 新增原物料:適應(yīng)范圍:定義 BOM 配方時(shí),如果 BOM 中需要新原物料,此時(shí)需要新增原物料代號(hào),以便在子件中可選。規(guī)格:要求錄入貨品規(guī)格。中類:中類可視為“分類”用,不要局限于“中類”二字。主單位:定義主單位即可 所謂主單位即貨品的最小計(jì)量單位。 1預(yù)設(shè)倉庫:必須定義預(yù)設(shè)倉庫,選擇此物料時(shí),系統(tǒng)會(huì)取此預(yù)設(shè)倉庫為默認(rèn)倉庫。 1對應(yīng)貨品代號(hào): 如果根據(jù)不同的供應(yīng)商設(shè)置不同的對應(yīng)貨品代號(hào),在錄入 采購單、進(jìn)貨單時(shí)對應(yīng)貨品代號(hào)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換。此工作必須在生產(chǎn)需求分析之前完成。單位加工時(shí)間:在此無需定義單位加工時(shí)間業(yè)務(wù)規(guī)范:無單據(jù)傳遞:無第 8 部分 制成品制程規(guī)劃:適應(yīng)范圍:在定義 BOM 前,需對制成品制程進(jìn)行規(guī)劃。操作規(guī)范: 版本:與 BOM 配方中的版本相對應(yīng),只有版本相同時(shí),才能在定義子件時(shí)選擇“制程”,一種產(chǎn)品可以定義多個(gè)版本的 BOM 配方。如果定義批量,上一道工序加工數(shù)量達(dá)到批量時(shí),下一道工序就可以開工生產(chǎn)了,可以縮短成品的加工周期。 加工順序:即產(chǎn)品加工的順序,與制程項(xiàng)目相對應(yīng),加工順序由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。 加工機(jī)臺(tái):選擇產(chǎn)品加工機(jī)臺(tái)即可,與機(jī)臺(tái)可供生產(chǎn)時(shí)間相對應(yīng),用來推算產(chǎn)成品的加工時(shí)間。因暫時(shí)不進(jìn)行能力分析,無需定義單位加工時(shí)間。因暫時(shí)不進(jìn)行能力分析,無需定義等待時(shí)間。 需檢驗(yàn):針對工序檢驗(yàn)而言,目前此項(xiàng)目不需要定義。 需檢驗(yàn)時(shí)必須轉(zhuǎn)移,需轉(zhuǎn)移時(shí),不一定需檢驗(yàn)。使用程式:MRPII → MRP 基本資料 → BOM 配方料表負(fù)責(zé)部門:工程部負(fù)責(zé)人員:完成期限:生產(chǎn)需求分析之前15 / 76操作規(guī)范: 母件貨品:通過 [貨品資料查詢] 選擇貨品即可。 倉號(hào):指定半成品、成品加工完畢后預(yù)入倉庫。 類別區(qū)分:只是類別為半成品、成品的貨品才能定義 BOM 配方。 制造部門: 在此約定,所有產(chǎn)品的制造部門統(tǒng)一設(shè)為“生產(chǎn)部”。即生產(chǎn)一定“數(shù)量”的成品需要耗用原料的“數(shù)量”是多少! 第一個(gè)“數(shù)量”即為母件數(shù)量,第二個(gè)“數(shù)量”為子件數(shù)量。在此我們所說的標(biāo)準(zhǔn)成本(軟件中稱謂)即為計(jì)劃成本。② 人工: 生產(chǎn)一定“數(shù)量”的成品需要耗用的人工,即標(biāo)準(zhǔn)成本。④ 生產(chǎn)成本:此生產(chǎn)成本為各成本項(xiàng)目值的合計(jì)。② 庫位:選擇子件存放倉庫,如果貨品資料中設(shè)預(yù)入倉庫,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取此預(yù)設(shè)值。③ 用量: 即生產(chǎn)一定“數(shù)量”的成品(母件)需要耗用原料(子件)的“數(shù)量”是多少! 此數(shù)量與產(chǎn)品(母件)數(shù)量相對應(yīng),存在一定的比例關(guān)系。④ 制程:定義領(lǐng)料制程,即此料件在哪個(gè)制程上領(lǐng)用。⑥ 成本:此成本與產(chǎn)品(母件)數(shù)量、原料(子件)數(shù)量、單位成本存在一定的關(guān)系。成本 = 原料(子件)數(shù)量 * 單位成本業(yè)務(wù)規(guī)范:無單據(jù)傳遞:無第 10 部分 分倉存量核算:適應(yīng)范圍:在生產(chǎn)需求分析之前,必須進(jìn)行分倉存量核算,以便修正分倉存17 / 76量查詢中的“可用庫存”,用于生產(chǎn)需求分析的“最大可受訂量”與“可用庫存”存在一定的數(shù)據(jù)關(guān)系,但不能說可用庫存就是最大可受訂量,唯一的區(qū)別就是最大可受訂量引入了時(shí)間的概念,即在不同的時(shí)點(diǎn)上,最大可受訂量是不同的。在進(jìn)行生產(chǎn)需求分析時(shí),必須保證以下事宜準(zhǔn)備就緒:工程部—制成品制程規(guī)劃工程部—定義產(chǎn)品 BOM采購部—定義材料的批量生產(chǎn)部—分倉存量核算用于生產(chǎn)需求分析的公式: 成品最大可受訂量 = 庫存量+在制量–(受訂總量 本單受訂量)安全庫存量 半成品最大可受訂量=庫存量+在制量– 未發(fā)量安全庫存量材料最大可受訂量 = 庫存量+在途量– 未發(fā)量安全庫存量18 / 76 庫存量:原材料、半成品、產(chǎn)成品庫存量 在制量:數(shù)據(jù)來源于制令單、托外加工單,繳庫時(shí)沖減在制量、增加庫存量。在途量=采購量 進(jìn)貨量在途量與采購單是否結(jié)案有關(guān)聯(lián),結(jié)案后,本采購單相對應(yīng)的在途量改寫為零。同樣,托工領(lǐng)料時(shí),沖減未發(fā)量,托工退料時(shí)增加未發(fā)量。受訂量=受訂單總量 銷貨單總量受訂量與受訂單是否結(jié)案有關(guān)聯(lián),結(jié)案后,本受訂單相對應(yīng)的受訂量改寫為零。本單受訂量:某幾張受訂單的受訂量 某幾張受訂單指的是做生產(chǎn)需求分析的受訂單。 毛需求=本單受訂量凈需求
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