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正文內(nèi)容

經(jīng)理修練xx公司項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)操作手冊(cè)(參考版)

2025-07-17 14:51本頁面
  

【正文】 (6) 常見問題解決辦法 ■ 圖紙無甲方部門或人員確認(rèn); 解決辦法:返回經(jīng)辦人; ■ 變更內(nèi)容涉及市場(chǎng)定價(jià)材料或工藝; 解決辦法:同簽證相關(guān)內(nèi)容處理方式相同; (6) 參考文件 《設(shè)計(jì)及變更簽證 管理辦法》 《設(shè)計(jì)變更登記臺(tái)帳》 4. 產(chǎn)值、資金計(jì)劃審核 (1) 工作內(nèi)容 工程竣工結(jié)算付款審批表填寫內(nèi)容 ■ 填寫施工單位原報(bào)預(yù)算造價(jià) (序號(hào)一 ); ■ 填寫結(jié)算造價(jià) (序號(hào)二 ); ■ 填寫保修款比例及金額 (序號(hào)四 .1); 工程進(jìn)度付款申請(qǐng)表填寫內(nèi)容 ■ 填寫<審定產(chǎn)值>欄內(nèi)全部內(nèi)容; ■ 注意審核<合同簽約總價(jià)款>及<調(diào)整后的合同總價(jià)款>; ■ 若存在甲方分包項(xiàng)目將該產(chǎn)值扣除; 資金計(jì)劃收集及編制(此職能歸屬最終以項(xiàng)目總經(jīng)理的安排為準(zhǔn)) ■ 按咨詢單位提供的結(jié)算文件、樓盤工程師提供工 程進(jìn)度情況,復(fù)核各家的產(chǎn)值,按合同付款條件編制資金計(jì)劃; ■ 主體以外且樓盤工程師可簡單拆分造價(jià)的項(xiàng)目的資金計(jì)劃,由樓盤工程師提供項(xiàng)目及資金計(jì)劃,造價(jià)工程師收集各位樓盤工程師的資金計(jì)劃并匯總后編制總資金計(jì)劃; ■ 樓盤工程師無法簡單拆分造價(jià)的項(xiàng)目由造價(jià)工程師負(fù)責(zé)拆分進(jìn)度產(chǎn)值,編制資金計(jì)劃; ■ “七 支付質(zhì)保金”項(xiàng)目資金計(jì)劃由客務(wù)服務(wù)部提供; ■ “八 營銷推廣費(fèi)、十 現(xiàn)金流入”項(xiàng)目資金計(jì)劃由銷售部提供; ■ “九 售后服務(wù)費(fèi)”由客戶服務(wù)部提供; (2) 工作條件(前提) ■ 經(jīng)辦人提供工程竣工結(jié)算 付款審批表或工程付款審批表; 3) 工程付款流程(成本部內(nèi)部流程) 資金計(jì)劃收集及編制流程 (時(shí)限:每月 25日?qǐng)?bào)下月資金計(jì)劃 ) (4) 需注意檢查事項(xiàng) 工程竣工結(jié)算付款審批表(成本部內(nèi)部流程) ■ 復(fù)核合同履行情況,與合同規(guī)定相應(yīng)的合同付款比例是否相同; ■ 項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)容填寫完整,項(xiàng)目總經(jīng)理已經(jīng)簽字; ■ 復(fù)核現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程進(jìn)度; ■ 以上各項(xiàng)存在不清晰、不明確現(xiàn)象退回經(jīng)辦人; 工程付款審批表 ■ “經(jīng)手人”以上(含)填寫完整; ■ 合同履行情況與合同規(guī)定一致; (5) 權(quán)限 工程竣工結(jié)算付 款權(quán)限 5 萬元以下項(xiàng)目總經(jīng)理簽字生效; 5 萬元以上必須報(bào)經(jīng)成本管理部; (6) 常見問題及解決辦法 ■ 工程進(jìn)度付款審批表上月產(chǎn)值無法確定如何填寫? 解決辦法:至少填寫“累計(jì)完成產(chǎn)值合計(jì)”一欄; (7) 參考文件 《資金計(jì)劃表》 《工程付款審批表》 《工程竣工結(jié)算付款審批表》 5. 投標(biāo)報(bào)價(jià) (含三家比價(jià) ),合同價(jià)格審核; (1) 工作內(nèi)容 ■ 招標(biāo)文件中造價(jià)條款的擬定,工程量清單招標(biāo)中工程量清單的編制 (外委咨詢公司的工程量清單負(fù)責(zé)核定 ); ■ 定標(biāo)中造價(jià)條款的審定,并確定最低報(bào)價(jià); (2) 工作條件(前提 ) ■ 項(xiàng)目確定,圖紙基本完整; (3) 工作流程 (4) 需注意事項(xiàng) ■ 圖紙是否有設(shè)計(jì)部、工程管理部經(jīng)理或以上人員簽字; ■ 圖紙細(xì)部尺寸是否足以核定造價(jià); ■ 招投標(biāo)及合同造價(jià)的確定宜首選總價(jià)包干形式,其次選用單價(jià)包干形式 (或按現(xiàn)行的當(dāng)?shù)囟~結(jié)算 ); ■ 工程量清單招標(biāo)中造價(jià)條款一定要明確,投標(biāo)方有按圖紙及現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)核工程量清單的義務(wù),并最終對(duì)工程量清單承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn); ■ 相關(guān)部門提供的廠商或施工單位的名單(短名單)不少于三家且不少于需確定廠家或施工單位的一倍;且在發(fā)標(biāo)前要求主辦部門確認(rèn)投標(biāo)或比價(jià)單位的 資質(zhì); ■ 定標(biāo)中需復(fù)核各家投標(biāo)條件是否一致; (投標(biāo)條件包括:施工條件、工程量、產(chǎn)品規(guī)格、施工標(biāo)準(zhǔn)等 ); ■ 非特殊情況造價(jià)人員不再與廠家或施工單位協(xié)商造價(jià),對(duì)報(bào)價(jià)不實(shí)的廠家或施工單位提出警告后,二次報(bào)價(jià)仍高于市場(chǎng)價(jià)格 倍或低于市場(chǎng)價(jià)格 倍,該次報(bào)價(jià)作廢,并通告各成本人員,取消該廠家對(duì)萬科投標(biāo)報(bào)價(jià)的權(quán)利; ■ 最低報(bào)價(jià)確定原則:工程量清單報(bào)價(jià)中總價(jià)最低;單價(jià)包干報(bào)價(jià)中應(yīng)預(yù)估實(shí)際各分部分項(xiàng)工程比例統(tǒng)一虛擬工程量后,采用綜合報(bào)價(jià)最低的報(bào)價(jià),采用單價(jià)包干形式應(yīng)特別注意預(yù)計(jì)增加材料用量最大的材料單價(jià); ■ 甲控材料管理應(yīng)參照招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行,并建立臺(tái)帳; (5) 權(quán)限 5 萬元以下項(xiàng)目部負(fù)責(zé); 5 萬元以上工程管理部負(fù)責(zé); (6) 參考文件 《集團(tuán)工程招標(biāo)管理辦法》 《網(wǎng)上采購管理辦法》 6. 成本動(dòng)態(tài)管理 (1) 工作內(nèi)容 ■ 以成本指導(dǎo)書內(nèi)容指導(dǎo)項(xiàng)目部有關(guān)造價(jià)工作; ■ 每周、月按規(guī)定格式報(bào)表; ■ 現(xiàn)場(chǎng)零星材料限價(jià); (2) 工作流程 (3) 注意事項(xiàng) ■ 當(dāng)月發(fā)生簽證、變更單筆造價(jià)超過 5 萬元,應(yīng)于當(dāng)周報(bào)成本管理部; ■ 材料限價(jià)應(yīng)建立臺(tái)帳; ■ 每月報(bào)表中簽證、變更應(yīng)按合同分類; ■ 重大變更應(yīng)說明原因 ; ■ 當(dāng)需調(diào)整目標(biāo)成本,要嚴(yán)格覆行目標(biāo)調(diào)整審批流程。 以上各項(xiàng)存在不清晰、不明確現(xiàn)象退回經(jīng)辦人; ■ 嚴(yán)禁后補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)簽證,如發(fā)現(xiàn) ,現(xiàn)場(chǎng)成本工程師應(yīng)知會(huì)項(xiàng)目總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理; (后補(bǔ)指超過規(guī)定時(shí)限補(bǔ)辦現(xiàn)場(chǎng)簽證,特別是在竣工前集中補(bǔ)辦 ); 現(xiàn)場(chǎng)簽證單臺(tái)帳說明 (具體格式見附表 ) ■ 匯總表按合同分類,同一合同對(duì)應(yīng)內(nèi)容按土建、水、電、暖分項(xiàng)工程分?jǐn)?shù)量、金額匯總;現(xiàn)場(chǎng) 簽證編號(hào)規(guī)則見 沈陽公司成本管理軟件管理規(guī)范 ■ 明細(xì)表按相關(guān)合同對(duì)應(yīng)的單體項(xiàng)目分類 (5) 權(quán)限 2 萬元以下項(xiàng)目總經(jīng)理簽字生效; 2 萬元以上必須報(bào)成本管理部部門經(jīng)理 (簽字欄中注明報(bào)成本管理部 ); (6) 常見問題解決辦法 ■ 簽證內(nèi)容涉及市場(chǎng)定價(jià)材料或工藝; 解決辦法: 、甲供材料,則以相應(yīng)價(jià)格為準(zhǔn); 、甲供材料,且金額在五萬以下,由甲方經(jīng)辦人提供并由工程組確認(rèn)三家以上且不少于需確定廠家或施工單位的數(shù)量一倍的供應(yīng)商名單(短名單),造價(jià)工程師主持同時(shí)報(bào)價(jià)并復(fù)核報(bào)價(jià)條件是否一致,若一致 ,選報(bào)價(jià)最低一家;否則退回經(jīng)辦人重新報(bào)價(jià);金額在五萬元以上,由工程管理部招標(biāo)確定廠家及價(jià)格; ■ 簽證內(nèi)容涉及質(zhì)量和效果如何確定; 解決辦法:工程組或其它部門提供的簽證單所涉及的質(zhì)量和效果,成本人員可視為公司其它部門認(rèn)可,公司可以接受的質(zhì)量和效果;成本人員有權(quán)利對(duì)存在的質(zhì)量問題提出置疑; (7) 參考文件 《設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》 《簽證登記臺(tái)帳》 (1) 工作內(nèi)容 ■ 由于設(shè)計(jì)單位的施工圖出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng); ■ 由于發(fā)包單位 設(shè)計(jì)部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng); ■ 由于工程管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng); ■ 由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項(xiàng); ■ 確定變更原因及責(zé)任歸屬; (2) 工作條件(前提) ■ 工程組或設(shè)計(jì)部提供設(shè)計(jì)變更單; (3) 工作流程 不合格 合格 (4) 設(shè)計(jì)變更單需注意檢查事項(xiàng) ■ 接收設(shè)計(jì)變更后首先造價(jià)工 程師應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的合理性進(jìn)行初步復(fù)核,并有責(zé)任提出修改意見; ■ 各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整,特別需注意施工單位、變更范圍等,變更內(nèi)容做法標(biāo)識(shí)明確,增減工程標(biāo)識(shí)清晰。 二、基本原則 1. 工程造價(jià)確定原則 (順序優(yōu)先 ) ■ 甲方限價(jià) ■ 合同價(jià)
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