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正文內(nèi)容

商務(wù)文書寫作體會(huì)-在線瀏覽

2024-10-24 22:01本頁面
  

【正文】 征企業(yè)所得稅的報(bào)告 申請(qǐng)減免增值稅的報(bào)告 印制發(fā)票申請(qǐng) 購領(lǐng)發(fā)票申請(qǐng) 銷毀發(fā)票申請(qǐng)辦理外出經(jīng)營稅收管理證明單申請(qǐng) 審計(jì)制度 審計(jì)計(jì)劃 審計(jì)通知書 審計(jì)工作方案 審計(jì)工作記錄產(chǎn)品成本項(xiàng)目審計(jì)立項(xiàng)申請(qǐng)書 項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施計(jì)劃 項(xiàng)目審計(jì)作業(yè)計(jì)劃 審計(jì)工作底稿 ……第八章金融類文書寫作格式與范本 第九章招標(biāo)投標(biāo)文書寫作格式與范本 第十章涉外商務(wù)文書寫作格式與范本第三篇:商務(wù)文書寫作學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過學(xué)習(xí)本課程,你將能夠:●了解商務(wù)文書寫作在企業(yè)中的重要性;●了解商務(wù)文書寫作的特點(diǎn);●了解商務(wù)文書寫作的四要素;●了解商務(wù)文書寫作的價(jià)值所在。商務(wù)文書寫作也需要掌握基本技巧、步驟方法和規(guī)范性,以幫助員工在寫作中有意識(shí)地避免類似地錯(cuò)誤。一、商務(wù)文書寫作的特點(diǎn)葉圣陶老先生曾說過:“公文不一定要好文章,但必須表達(dá)明確、字穩(wěn)詞妥、通體通順,讓人清晰地了解文書內(nèi)容。從某種意義上講,唐宋八大家之一的白居易也是商務(wù)文書寫作的典范。商務(wù)文書寫作與小說、網(wǎng)絡(luò)上的博客以及出行的游記有著顯著的區(qū)別,通過上述闡釋,可以提煉出商務(wù)文書寫作的特點(diǎn):正所謂“句中無余字,篇內(nèi)無贅語”,“簡明”是商務(wù)文書首要特點(diǎn)。在意思明確的前提下,商務(wù)文書寫作應(yīng)追求盡量用一段話、一句話甚至是一個(gè)詞表達(dá)出核心觀點(diǎn)。所謂“莊重”,是指對(duì)商務(wù)文書的整體風(fēng)格把握不要過于詼諧幽默,過多的玩笑會(huì)極大地影響文書的嚴(yán)肅性。二、商務(wù)文書寫作四要素商務(wù)文書寫作除了有一些自身顯著的特點(diǎn),還包括主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言四方面的要素。商務(wù)文書的寫作并不是為了寫而寫,而應(yīng)該具有一個(gè)明確的目的;換而言之,是讓對(duì)方看到商務(wù)文書后產(chǎn)生所預(yù)期的感受和行動(dòng)。要點(diǎn)提示商務(wù)文書寫作的四要素:① 主旨;② 材料;③ 結(jié)構(gòu);④ 語言。例如,政府機(jī)關(guān)撰寫政策性的通知,需要查閱很多以前類似的、與之相關(guān)的批文、章程等資料,以確保前后建立起必要的聯(lián)系和呼應(yīng)。商務(wù)文書還應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu),否則會(huì)導(dǎo)致在不需要浪費(fèi)筆墨的地方花費(fèi)過多不必要的時(shí)間,而需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容則被相應(yīng)的弱化。主旨、材料以及結(jié)構(gòu)可以概括為構(gòu)成商務(wù)文書的骨骼,那么行文的語言就是對(duì)其進(jìn)行填充和豐富的血肉。第四篇:商務(wù)文書寫作匯總整理:1固定格式的商務(wù)文書(:通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、邀請(qǐng)信、總結(jié))(電子郵件):(通知、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、批復(fù)、總結(jié)、備忘錄以及報(bào)告)(賀信、賀電、邀請(qǐng)書、請(qǐng)柬以及慰問信)商務(wù)文書寫作的作用: 其作用和最終目的都是為了與別人進(jìn)行某種形式的交流與溝通。商務(wù)文書寫作的關(guān)健核心內(nèi)容:;;;。風(fēng)格平直樸實(shí)莊重,表達(dá)規(guī)范準(zhǔn)確簡練)商務(wù)文書寫作的步驟:():.正式指數(shù):。::媒介形式:電子郵件、書信或便簽正式:宣傳冊(cè)、政府公文、帶抬頭的信件、請(qǐng)柬及行文正式的電子郵件。把握總體風(fēng)格的依據(jù):游說矩陣簡單型:羅列事實(shí)、短文即可、通知性質(zhì)說服型:多次溝通、強(qiáng)調(diào)利益所在、較長篇幅解決問題型:有問有答、較長篇幅艱難型:不值得花費(fèi)精力商務(wù)文書寫作的技巧:(一)運(yùn)用情感指數(shù)增加商務(wù)文書的親和力二)努力做到“讀者為尊”(三)進(jìn)行有效的反饋(四)增加商務(wù)文書的緊迫性(五)增加可信度(六)做到行文簡潔(行文簡潔的方式:)增加時(shí)間緊迫性的方法:(① 商務(wù)文書中一律要使用公元的全稱② 在商務(wù)文書落款成文日期的部分,要采用中文的形式③ 盡量不要用農(nóng)歷;④ 注意漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字之間的搭配使用規(guī)則。也可以被稱為“天鵝下蛋式”(報(bào)告、總結(jié)以及建議書):實(shí)際上就是圍繞問題的出現(xiàn)直到最終解決的邏輯關(guān)系而展開的一種層次結(jié)構(gòu)?!疤岢鰡栴}并分析問題”:情況簡報(bào)。“提出問題、分析問題,最后解決問題”:指導(dǎo)性的通報(bào)和決議。、而后突出結(jié)果以及結(jié)果的實(shí)現(xiàn)方式的一種層次結(jié)構(gòu)。,對(duì)祈使句的使用。讀者為尊”要站在目標(biāo)讀者的角度和立場來看待分析問題。不同的反饋會(huì)收到不同的效果,具體有以下幾種類型:如何使文章更加規(guī)范:(一)數(shù)字的使用規(guī)范(二)部分結(jié)構(gòu)層次敘述的規(guī)范性(三)計(jì)量單位的使用規(guī)范(四)綜合校對(duì)的注意事項(xiàng)(五)詞語的使用規(guī)范(六)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)范 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的種類:分為點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類:點(diǎn)號(hào)包括“句末點(diǎn)號(hào)”和“句內(nèi)點(diǎn)號(hào)”兩種,句號(hào)、問號(hào)和嘆號(hào)為“句末點(diǎn)號(hào)”;而逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)為“句內(nèi)點(diǎn)號(hào)”標(biāo)號(hào)包括了以下9種:① 引號(hào);② 括號(hào),在商務(wù)文書寫作范圍內(nèi)我國承認(rèn)的括號(hào)主要有3種;(表示一個(gè)文件的正式程度)③ 破折號(hào)④ 省略號(hào)(表示引文的省略)⑤ 著重號(hào)⑥ 連接號(hào)⑦ 間隔號(hào)⑧ 書名號(hào)⑨ 專名號(hào)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的點(diǎn)放位置點(diǎn)號(hào)可以放在一行文字的末尾。通知的種類:會(huì)議通知、指性通知、批準(zhǔn)性通知、發(fā)布性通知、知照性通知、周知性通知(企業(yè)單位、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān),甚至學(xué)校都可以發(fā)通知)通知寫作格式:標(biāo)題、送與對(duì)象、正文、署名、附件報(bào)告的種類:工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告,但以下幾點(diǎn)需要特別注意:(報(bào)告的名稱同樣可以包含三個(gè)部分發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種,但其中的發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略;報(bào)告的開頭應(yīng)該首先寫“關(guān)于事情現(xiàn)做如下報(bào)告”; 報(bào)告的內(nèi)容中有一些套話必須的,例如在報(bào)告的結(jié)尾應(yīng)該說“以上報(bào)告請(qǐng)審閱”或者“報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等與開頭相互呼應(yīng)。)批
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