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商務文書寫作體會(更新版)

2025-10-28 22:01上一頁面

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【正文】 哈哈哈哈!” 人力資源經理e說:“這樣說來,我只好去考核俄羅斯的礦山了!”請為這次會議寫一份會議紀要。具體的規(guī)定為:“商務文書中的數(shù)字,除成文日期、部分結構層次敘述以及在詞組慣用語、縮略語和具有修辭色彩語句中作為詞素的情況必須為漢字外,其它情況應當使用阿拉伯數(shù)字”。;、時間、地點、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報告人以及議程等內容在導語中進行說明;; 。最先提及讀者而非自己”的原則?!疤岢鰡栴}并解決問題”,公告和通知。三個問題得分這和趆低,相應的文書趆正式。在結構方面,可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等形式。“主旨”是指商務文書的中心思想,即作者所要表達的意思。之所以這樣評價,是因為白居易的文章和詩歌通常直白且通俗易懂,少有引經據(jù)典,不會以辭藻的堆砌追求華麗的文風。)以上就是我這次學習的一點體會,不到之處請同行們批評指正。商務文書撰寫有四個要素:主動目標、素材、結構、語言。商務文書 按形式來劃分可以大致分為兩類:固定格式的商務文書(如商務合同、邀請信、通知、請示以及批復)和非固定格式的商務文書(如電子郵件);按內容用途來劃分也可以分為兩類:通用的商務文書(如通知、會議記要、請示、批復、總結、備忘錄以及報告)和禮儀性的商務文書(如賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信)。)選擇文章的層次結構(連貫式:重點在解釋事情的前因后果,造應于事故調查報告、工程進展報告、程序安裝等;并列式:重點在要便于讀者照其興趣或關注的重點分段閱讀,造應于報告、總結、建議書;分析問題式:重點在圍 繞問題直到最終解決的邏輯關系而展開,適應于公告、通知等;問答式:適應于企業(yè)內刊、內部通訊、操作程序等;行動結果式:適應于廣告宣傳等。商務文書寫作也需要掌握基本技巧、步驟方法和規(guī)范性,以幫助員工在寫作中有意識地避免類似地錯誤。在意思明確的前提下,商務文書寫作應追求盡量用一段話、一句話甚至是一個詞表達出核心觀點。要點提示商務文書寫作的四要素:① 主旨;② 材料;③ 結構;④ 語言。第四篇:商務文書寫作匯總整理:1固定格式的商務文書(:通知、報告、請示、批復、會議紀要、邀請信、總結)(電子郵件):(通知、會議紀要、請示、批復、總結、備忘錄以及報告)(賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信)商務文書寫作的作用: 其作用和最終目的都是為了與別人進行某種形式的交流與溝通。把握總體風格的依據(jù):游說矩陣簡單型:羅列事實、短文即可、通知性質說服型:多次溝通、強調利益所在、較長篇幅解決問題型:有問有答、較長篇幅艱難型:不值得花費精力商務文書寫作的技巧:(一)運用情感指數(shù)增加商務文書的親和力二)努力做到“讀者為尊”(三)進行有效的反饋(四)增加商務文書的緊迫性(五)增加可信度(六)做到行文簡潔(行文簡潔的方式:)增加時間緊迫性的方法:(① 商務文書中一律要使用公元的全稱② 在商務文書落款成文日期的部分,要采用中文的形式③ 盡量不要用農歷;④ 注意漢字和阿拉伯數(shù)字之間的搭配使用規(guī)則。、而后突出結果以及結果的實現(xiàn)方式的一種層次結構。通知的種類:會議通知、指性通知、批準性通知、發(fā)布性通知、知照性通知、周知性通知(企業(yè)單位、事業(yè)單位、黨政機關,甚至學校都可以發(fā)通知)通知寫作格式:標題、送與對象、正文、署名、附件報告的種類:工作報告、情況報告、答復報告、建議報告,但以下幾點需要特別注意:(報告的名稱同樣可以包含三個部分發(fā)文機關、事由及文種,但其中的發(fā)文機關可以省略;報告的開頭應該首先寫“關于事情現(xiàn)做如下報告”; 報告的內容中有一些套話必須的,例如在報告的結尾應該說“以上報告請審閱”或者“報告如無不妥,請批轉執(zhí)行”等與開頭相互呼應。詞語的使用規(guī)范固定格式的商務文書:(一)通知(二)報告(三)請示(四)批復(五)會議紀要(六)邀請信(七)總結,表現(xiàn)在商務文書中的數(shù)字通常對實際工作有著極大的指導作用和意義,因此其中所援引的數(shù)字數(shù)據(jù)務必要來自于穩(wěn)妥的出處,這樣才能確保是真實準確的。引號的用法:需注意以下情況;(1)非法規(guī)性的文件,用引號加以強調而不用書名號,(2)特定稱謂用引號如:“渤海二號”(3)縮略語可以用引號如:“農轉非”(4)需要著重的論述對象用引號予以標識如:有物就要有內容,有序就要有條理。(1)加強財務管理制度——XX局財務管理制度的調查(2)青少年吸毒案件增多情況——XX市青少年吸毒情況的調查(3)當前大學生消費狀況——對大學生消費狀況的調查報告練習三:請補寫標題。練習五:請指出下面這篇文章的文種,并擬寫標題和摘要。在保證質量的前提下,努力縮短校核時間,常規(guī)文件辦理實行公文質量跟蹤制度,每份公文都須填寫《質量跟蹤卡》,每一辦理環(huán)節(jié)都須填寫辦理完成時間及責任人,確保處理公文又好又快。三是協(xié)商會簽關。(一)確保公文審簽程序“零差錯”。一名文印員負責操作,另一名文印員負責對下發(fā)情況進行復核,以嚴格的程序確保公文體例格式無差錯、受文單位無遺漏。對工作中出現(xiàn)的差錯,嚴格實行責任追究制,哪個環(huán)節(jié)出了問題就由相應的責任人承擔責任,接受考核,從而增強其做好公文處理工作的責任感,促進崗位人員始終處在一絲不茍、精益求精的工作狀態(tài),為公文規(guī)范化建設打下堅實基礎。
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