【正文】 哈哈哈哈！” 人力資源經(jīng)理e說：“這樣說來，我只好去考核俄羅斯的礦山了！”請(qǐng)為這次會(huì)議寫一份會(huì)議紀(jì)要。具體的規(guī)定為：“商務(wù)文書中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次敘述以及在詞組慣用語、縮略語和具有修辭色彩語句中作為詞素的情況必須為漢字外，其它情況應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字”。；、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報(bào)告人以及議程等內(nèi)容在導(dǎo)語中進(jìn)行說明；； 。最先提及讀者而非自己”的原則?！疤岢鰡栴}并解決問題”，公告和通知。三個(gè)問題得分這和趆低，相應(yīng)的文書趆正式。在結(jié)構(gòu)方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項(xiàng)式”等形式。“主旨”是指商務(wù)文書的中心思想，即作者所要表達(dá)的意思。之所以這樣評(píng)價(jià)，是因?yàn)榘拙右椎奈恼潞驮姼柰ǔＶ卑浊彝ㄋ滓锥?，少有引?jīng)據(jù)典，不會(huì)以辭藻的堆砌追求華麗的文風(fēng)。）以上就是我這次學(xué)習(xí)的一點(diǎn)體會(huì)，不到之處請(qǐng)同行們批評(píng)指正。商務(wù)文書撰寫有四個(gè)要素：主動(dòng)目標(biāo)、素材、結(jié)構(gòu)、語言。商務(wù)文書 按形式來劃分可以大致分為兩類：固定格式的商務(wù)文書（如商務(wù)合同、邀請(qǐng)信、通知、請(qǐng)示以及批復(fù)）和非固定格式的商務(wù)文書（如電子郵件）；按內(nèi)容用途來劃分也可以分為兩類：通用的商務(wù)文書（如通知、會(huì)議記要、請(qǐng)示、批復(fù)、總結(jié)、備忘錄以及報(bào)告）和禮儀性的商務(wù)文書（如賀信、賀電、邀請(qǐng)書、請(qǐng)柬以及慰問信）。）選擇文章的層次結(jié)構(gòu)（連貫式：重點(diǎn)在解釋事情的前因后果，造應(yīng)于事故調(diào)查報(bào)告、工程進(jìn)展報(bào)告、程序安裝等；并列式：重點(diǎn)在要便于讀者照其興趣或關(guān)注的重點(diǎn)分段閱讀，造應(yīng)于報(bào)告、總結(jié)、建議書；分析問題式：重點(diǎn)在圍 繞問題直到最終解決的邏輯關(guān)系而展開，適應(yīng)于公告、通知等；問答式：適應(yīng)于企業(yè)內(nèi)刊、內(nèi)部通訊、操作程序等；行動(dòng)結(jié)果式：適應(yīng)于廣告宣傳等。商務(wù)文書寫作也需要掌握基本技巧、步驟方法和規(guī)范性，以幫助員工在寫作中有意識(shí)地避免類似地錯(cuò)誤。在意思明確的前提下，商務(wù)文書寫作應(yīng)追求盡量用一段話、一句話甚至是一個(gè)詞表達(dá)出核心觀點(diǎn)。要點(diǎn)提示商務(wù)文書寫作的四要素：① 主旨；② 材料；③ 結(jié)構(gòu)；④ 語言。第四篇：商務(wù)文書寫作匯總整理：1固定格式的商務(wù)文書（：通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、邀請(qǐng)信、總結(jié)）（電子郵件）：（通知、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、批復(fù)、總結(jié)、備忘錄以及報(bào)告）(賀信、賀電、邀請(qǐng)書、請(qǐng)柬以及慰問信)商務(wù)文書寫作的作用: 其作用和最終目的都是為了與別人進(jìn)行某種形式的交流與溝通。把握總體風(fēng)格的依據(jù)：游說矩陣簡單型：羅列事實(shí)、短文即可、通知性質(zhì)說服型：多次溝通、強(qiáng)調(diào)利益所在、較長篇幅解決問題型：有問有答、較長篇幅艱難型：不值得花費(fèi)精力商務(wù)文書寫作的技巧：（一）運(yùn)用情感指數(shù)增加商務(wù)文書的親和力二）努力做到“讀者為尊”（三）進(jìn)行有效的反饋（四）增加商務(wù)文書的緊迫性（五）增加可信度（六）做到行文簡潔（行文簡潔的方式：）增加時(shí)間緊迫性的方法：（① 商務(wù)文書中一律要使用公元的全稱② 在商務(wù)文書落款成文日期的部分，要采用中文的形式③ 盡量不要用農(nóng)歷；④ 注意漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字之間的搭配使用規(guī)則。、而后突出結(jié)果以及結(jié)果的實(shí)現(xiàn)方式的一種層次結(jié)構(gòu)。通知的種類:會(huì)議通知、指性通知、批準(zhǔn)性通知、發(fā)布性通知、知照性通知、周知性通知（企業(yè)單位、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)，甚至學(xué)校都可以發(fā)通知）通知寫作格式：標(biāo)題、送與對(duì)象、正文、署名、附件報(bào)告的種類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告，但以下幾點(diǎn)需要特別注意：（報(bào)告的名稱同樣可以包含三個(gè)部分發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種，但其中的發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略；報(bào)告的開頭應(yīng)該首先寫“關(guān)于事情現(xiàn)做如下報(bào)告”； 報(bào)告的內(nèi)容中有一些套話必須的，例如在報(bào)告的結(jié)尾應(yīng)該說“以上報(bào)告請(qǐng)審閱”或者“報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等與開頭相互呼應(yīng)。詞語的使用規(guī)范固定格式的商務(wù)文書：（一）通知（二）報(bào)告（三）請(qǐng)示（四）批復(fù)（五）會(huì)議紀(jì)要（六）邀請(qǐng)信（七）總結(jié)，表現(xiàn)在商務(wù)文書中的數(shù)字通常對(duì)實(shí)際工作有著極大的指導(dǎo)作用和意義，因此其中所援引的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)務(wù)必要來自于穩(wěn)妥的出處，這樣才能確保是真實(shí)準(zhǔn)確的。引號(hào)的用法：需注意以下情況；（1）非法規(guī)性的文件，用引號(hào)加以強(qiáng)調(diào)而不用書名號(hào)，（2）特定稱謂用引號(hào)如：“渤海二號(hào)”（3）縮略語可以用引號(hào)如：“農(nóng)轉(zhuǎn)非”（4）需要著重的論述對(duì)象用引號(hào)予以標(biāo)識(shí)如：有物就要有內(nèi)容，有序就要有條理。（1）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度——XX局財(cái)務(wù)管理制度的調(diào)查（2）青少年吸毒案件增多情況——XX市青少年吸毒情況的調(diào)查（3）當(dāng)前大學(xué)生消費(fèi)狀況——對(duì)大學(xué)生消費(fèi)狀況的調(diào)查報(bào)告練習(xí)三：請(qǐng)補(bǔ)寫標(biāo)題。練習(xí)五：請(qǐng)指出下面這篇文章的文種，并擬寫標(biāo)題和摘要。在保證質(zhì)量的前提下，努力縮短校核時(shí)間，常規(guī)文件辦理實(shí)行公文質(zhì)量跟蹤制度，每份公文都須填寫《質(zhì)量跟蹤卡》，每一辦理環(huán)節(jié)都須填寫辦理完成時(shí)間及責(zé)任人，確保處理公文又好又快。三是協(xié)商會(huì)簽關(guān)。（一）確保公文審簽程序“零差錯(cuò)”。一名文印員負(fù)責(zé)操作，另一名文印員負(fù)責(zé)對(duì)下發(fā)情況進(jìn)行復(fù)核，以嚴(yán)格的程序確保公文體例格式無差錯(cuò)、受文單位無遺漏。對(duì)工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)，嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就由相應(yīng)的責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任，接受考核，從而增強(qiáng)其做好公文處理工作的責(zé)任感，促進(jìn)崗位人員始終處在一絲不茍、精益求精的工作狀態(tài)，為公文規(guī)范化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。